陳 默
(國網(wǎng)北京市電力公司海淀供電公司,北京 100086)
電力企業(yè)對標管理面臨的問題及對策研究
陳默
(國網(wǎng)北京市電力公司海淀供電公司,北京100086)
摘要:作為電力企業(yè)管理中較為先進的管理模式,對標管理方式可以找到企業(yè)與其它同行優(yōu)秀企業(yè)之間的差距,并及時作出合理的改善,從而達到提高自身管理水平的目的。對標管理主要是通過在領先地位企業(yè)中明確相關業(yè)務流程的優(yōu)秀標準,從而改善自身的企業(yè)水平。本文介紹了電力企業(yè)中對標系統(tǒng)的系統(tǒng)建設原則、對標指標評價管理的特點及對標管理的要點,從而提高電力企業(yè)的對標管理水平。
關鍵詞:電力企業(yè);對標管理;建設原則;管理要點
對標管理系統(tǒng)的指導原則是信息化建設,進而實現(xiàn)電力企業(yè)業(yè)務流程和組織結構的優(yōu)化。通過建立合理的系統(tǒng)建設原則,可以有效地提升企業(yè)的核心競爭力,提高企業(yè)管理水平和業(yè)務業(yè)績。因此,建立對標系統(tǒng)的系統(tǒng)建設原則,可以有效地提高電力企業(yè)對標管理水平,進而提升企業(yè)的發(fā)展水平。其中系統(tǒng)的設計原則主要包括:
1.1全面、開放、動態(tài)原則
本原則要求電力企業(yè)與國內(nèi)外其他企業(yè)在對標范圍內(nèi)進行不同層面上的比較,明確自身企業(yè)與其他同行優(yōu)秀企業(yè)之間的相同點和不同的,取其精華去其糟粕,提高企業(yè)的自身實力。在對標比較過程中,應該將指標標準和管理手段進行同步對比,全面的提高整個電力企業(yè)的管理水平和業(yè)務效益。
從企業(yè)的實際發(fā)展狀況出發(fā),明確企業(yè)當前的工作重心,根據(jù)對標指標體系中的對比結果,適當?shù)卣{整企業(yè)的對標內(nèi)容。另外,實現(xiàn)企業(yè)管理的動態(tài)調整,通過企業(yè)的不斷發(fā)展和進步,提高企業(yè)系統(tǒng)的最優(yōu)秀指標,不斷提高標桿的高度,從而實現(xiàn)企業(yè)管理的動態(tài)性,進而提高企業(yè)的管理水平和業(yè)務效益。
1.2分級、分層、漸進原則
對標指標應該完全遵照國際指標建立體系和實行對標過程,其中包括多種多級指標體系,合理的結合指標的重點性和全面性,在對標方案中應進行全面提高,并對重點部分進行針對性指導,不僅要全面加強企業(yè)的管理力度,提升企業(yè)的整體指標,而且要對部分重點單位進行專門管理,在最大程度上加強企業(yè)的對標管理。
對標管理系統(tǒng)主要分為指標體系管理層、指標庫管理層、標桿及對標層、現(xiàn)狀分析和評價層、最佳實踐和計劃制定層及持續(xù)改進和決策層等多級層次。在制定對標過程時,應該認真結合企業(yè)的實際情況,不能盲目的制定單位指標,對標內(nèi)容要由淺入深,由少到多,先主后次,循序漸進,確保企業(yè)相關指標的穩(wěn)步增長。
1.3閉環(huán)持續(xù)原則
健全對標系統(tǒng)中的指標體系和管理標準可以有效地提高企業(yè)的對標管理水平。不斷創(chuàng)新流程管理、過程控制和管理手段的新體系,開拓對標管理系統(tǒng)的發(fā)展前景,提升企業(yè)的發(fā)展空間。
通過實現(xiàn)對標管理系統(tǒng)的閉環(huán)持續(xù)管理方式,及時更新企業(yè)的標桿,嚴格記錄評估的差異,對系統(tǒng)的管理措施進行必要的檢測和調整,確保對標管理系統(tǒng)的適應性和有效性。通過實現(xiàn)閉環(huán)持續(xù)原則,可以有效地提升電力企業(yè)的管理水平,健全和完善企業(yè)的業(yè)務水平。
1.4實用性原則
電力企業(yè)的對標管理系統(tǒng)應該將工作重心偏重于實用性方面,將用戶界面盡量設置的簡單明了,使使用者不需要具有較多的相關專業(yè)知識便能對系統(tǒng)進行熟練的操作,提高系統(tǒng)的使用效率。另外,在確保實用性的同時,系統(tǒng)應該不斷完善自身的功能,提供更多的必需功能,提高系統(tǒng)的多樣性。
為了提高電力企業(yè)內(nèi)的對標管理水平,應該設置必要的對標指標評價管理制度,對企業(yè)內(nèi)部的對標管理體系進行必要的監(jiān)督評價,促進對標管理系統(tǒng)的發(fā)展和進步。其中對標指標評價管理主要包括以下幾個特點。
2.1應用領域的廣泛性
對標指標評價管理系統(tǒng)具有廣泛的應用領域。不僅可以在企業(yè)與企業(yè)之間采取對標指標評價管理方法,提高企業(yè)自身的發(fā)展水平,還可以應用于非企業(yè)之間,全方位提高企業(yè)的管理水平。
另外,在選擇企業(yè)內(nèi)的標桿對象時,我們不僅可以選擇同行業(yè)中具有領先地位的企業(yè),還可以單單注重某一點優(yōu)于自己的普通企業(yè),吸收該企業(yè)的管理優(yōu)點,將其化為己用,從而提高自身管理水平。
除此之外,企業(yè)在選擇標桿對象時還可以選擇與自身實力水平相當?shù)钠髽I(yè),通過學習該企業(yè)的管理優(yōu)勢強化自身。通過學習不同企業(yè)中優(yōu)點,不斷改善自身缺點和問題。而且,在選擇標桿對象時不僅可以選擇單一企業(yè)進行對比,還可以同時選擇多個企業(yè)與自身相比較,在最大程度上提升企業(yè)的管理水平和業(yè)務實力。
2.2可操作性強
較強的可操作性是對標指標評價管理系統(tǒng)中的重要問題,可以有效地提高系統(tǒng)的針對性,避免在管理中存在著盲目性和隨意性,進而提高系統(tǒng)的安全性和可靠性,確保企業(yè)可以穩(wěn)定有序的發(fā)展和進步。因此,對標指標評價系統(tǒng)具有較強的可操作性,是提高企業(yè)對標指標評價管理水平的重要保障,是提高企業(yè)水平的可靠手段。
2.3具有較大的現(xiàn)實性和激勵性
作為對標指標評價管理系統(tǒng)的重要特點,較大的現(xiàn)實性和激勵性可以有效地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身的缺點和問題,并作出科學合理的改善計劃,不斷完善自身,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和進步。較大的現(xiàn)實性和激勵性是促進企業(yè)完善自身的巨大動力,可以提高企業(yè)對標指標評價管理系統(tǒng)的管理水平,有利于企業(yè)對標管理系統(tǒng)的順利實施。
2.4強大的時效性
時效性是對標指標評價管理系統(tǒng)的核心因素,高效快速的發(fā)現(xiàn)自身的缺點和問題,并及時作出合理的改善,是提升企業(yè)水平的重要手段。只有確保對標指標評價管理系統(tǒng)的時效性,才能在最快的時間內(nèi)實現(xiàn)自身的提高,在市場的生存競爭過程中為企業(yè)取得先機,進而提高企業(yè)的競爭實力。
通過實行對標管理系統(tǒng),可以有效地促進電力企業(yè)之間的競爭與學習,提高各企業(yè)的競爭力,全面提升電力企業(yè)領域的業(yè)務實力。對標管理的要點可以分為以下幾點。
3.1選擇正確的對標對象
選擇對標管理的對象時,不能固守陳規(guī),保持一個單一的對標對象,應該按照實際情況不斷更改,實現(xiàn)對標管理的動態(tài)原則。在企業(yè)成立初期,企業(yè)的各個方面設施不健全,在此時應該將標桿設置為企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)秀數(shù)據(jù),不斷提高弱勢單位的業(yè)務水平,從而提高整個企業(yè)的平均水平。
另外,通過在企業(yè)內(nèi)部實行對標管理系統(tǒng),可以有效地刺激企業(yè)中的內(nèi)部競爭,促進企業(yè)內(nèi)部各部門的不斷發(fā)展,在企業(yè)中形成良性循環(huán),實現(xiàn)企業(yè)中各部門共同發(fā)展,共同進步。
當企業(yè)的發(fā)展具有一定規(guī)模之后,應該將對標對象轉變?yōu)槠渌鼑鴥?nèi)外同行中的優(yōu)秀企業(yè),通過和優(yōu)秀企業(yè)形成一種互動的合作關系,及時的對對標信息進行交流溝通,激勵雙方企業(yè)的共同進步,不斷充實自身實力,在對標的同時將其當做發(fā)展目標,不斷向優(yōu)秀企業(yè)的發(fā)展方向前進,從而實現(xiàn)自身管理水平的巨大進步。
3.2注重過程管理
設定高效合理的標桿目標是對標管理的核心思想,在發(fā)現(xiàn)問題和改善問題的過程中不斷完善自己,提高企業(yè)管理水平。有效地改善過程管理的實現(xiàn)結果,對系統(tǒng)發(fā)展過程進行適當?shù)恼{整和優(yōu)化,是提高對標管理水平的重要手段。
為了避免傳統(tǒng)對標管理中單純的數(shù)據(jù)比較,如今的對標管理系統(tǒng)以過程管理為重點,不斷提高電力企業(yè)的對標管理水平,從而加強企業(yè)的整體水平。在對標管理的過程中,企業(yè)應該定期開展總結大會,通過之前對標管理施行數(shù)據(jù)的分析,及時的發(fā)現(xiàn)對標管理中出現(xiàn)的問題和不足,總結出現(xiàn)問題的原因,在會上探討改進措施,避免在以后的工作中重復出現(xiàn)之前的錯誤,造成大量不必要的經(jīng)濟損失。
另外,除了必要的總結之外,還應該建立合理的監(jiān)督系統(tǒng),在日常工作中對對標管理工作進行監(jiān)督考察,從根本上解決對標管理可能出現(xiàn)的問題,避免問題的擴大。
3.3考慮企業(yè)所處發(fā)展階段
在電力企業(yè)發(fā)展時間尚短的時候,企業(yè)各部門仍處于起步階段,施工隊伍和技術水平還不純熟,企業(yè)正在蓬勃發(fā)展的階段。此時,企業(yè)應該實行對標管理制度,設置由低到高的階梯式對標目標,按照企業(yè)的自身實際發(fā)展,選擇合理的對標標桿。如果標桿的起點過高,容易使企業(yè)的工作人員失去信心,降低工作熱情,不利于企業(yè)的進一步發(fā)展。
但是標桿的目標設置的太低會導致企業(yè)的員工感受不到工作壓力,自信心膨脹,對于工作的內(nèi)容沒有一個準確的認識,不利于企業(yè)工作人員適應以后的企業(yè)工作,對企業(yè)的發(fā)展造成不利的影響。
而當企業(yè)發(fā)展到一定程度之后,企業(yè)應該切實的綜合企業(yè)的多方面因素,制定出詳細的標桿目標,將企業(yè)初期以培養(yǎng)為主的工作目標轉變?yōu)樘岣咂髽I(yè)發(fā)展為主。因此,在實施對標管理時,應該根據(jù)企業(yè)所處的發(fā)展階段,制定最適合企業(yè)的發(fā)展標桿。在確保企業(yè)不斷發(fā)展的基礎上,彌補企業(yè)的不足,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
存在的問題主要有:⑴一些專業(yè)部門與同業(yè)對標管理工作認識不足,把它作為一個臨時的工作階段,從日常生產(chǎn)工作中脫離另設一套,造成為對標而對標;⑵對自身差距認識不足,求勝心切,盲目地確定目標,從而導致虛高指標問題。
建議:首先是要加強同業(yè)對標指標的研究。通過研究,增強對新增大指標、小指標的認識;其次,要加強同業(yè)對標指標管理。做到每個指標都有人抓,任何工作都有人管;再者,加強完善同業(yè)對標管理系統(tǒng)。把同業(yè)對標納入公司績效考核工作;最后要加強聯(lián)系和溝通。加強各部門和部門之間的溝通,理順同業(yè)對標指標的管理層級及責任。
隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)中的問題和不足逐漸暴露出來,極大的影響了企業(yè)的發(fā)展,因此,在企業(yè)中實行對標管理對企業(yè)發(fā)展有著重要的意義。
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作者簡介:陳默(1987-),女,北京人,本科,助理電氣工程師,畢業(yè)后長期從事電力企業(yè)同業(yè)對標管理工作。