●廣東省特種設(shè)備檢測研究院東莞檢測院 麥秋玲

事業(yè)單位財務(wù)管理信息化探討

●廣東省特種設(shè)備檢測研究院東莞檢測院 麥秋玲

事業(yè)單位財務(wù)管理信息化是時代發(fā)展和電子政務(wù)的基本要求，隨著建設(shè)的不斷深入，各種問題也逐步顯現(xiàn)，本文據(jù)此進行了分析探討，以期為深入發(fā)展提供理論指導(dǎo)。

事業(yè)單位 財務(wù)管理信息化

引言

在會計電算化的基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代計算機技術(shù)手段，對各種信息資源優(yōu)化整合，避免傳統(tǒng)財務(wù)信息受時間及空間制約，加強決策的準(zhǔn)確性，進行財務(wù)管理信息化是時代發(fā)展的趨勢。數(shù)據(jù)量大、動態(tài)決策、實時進展等是事業(yè)單位財務(wù)管理的基本特點，隨著信息技術(shù)日益成熟，我國事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化正處于大力發(fā)展階段。本文探討了事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的不足，并提供了相應(yīng)的對策。

一、財務(wù)管理信息化中存在的問題

(一)財務(wù)信息化理念落后。事業(yè)單位財務(wù)人員習(xí)慣傳統(tǒng)的管理方式，對財務(wù)信息化的便利性、快捷性認識不足，部分工作人員對計算機不能正確操作，從思想上抵制財務(wù)電算化的推進。相關(guān)負責(zé)人并不了解財務(wù)信息化對工作究竟有多大的幫助，往往采取借鑒、人云亦云的工作方式，使得信息化專一性不夠，功能及操作并不能有效地體現(xiàn)本系統(tǒng)崗位工作的特殊性。

(二)財務(wù)數(shù)據(jù)不夠真實。事業(yè)單位的財務(wù)信息透明度較低，在信息化系統(tǒng)或上報的數(shù)據(jù)摻雜很多虛假信息，這無疑給財務(wù)數(shù)據(jù)信息管理帶來了極大的不便。部門間的利益得失，部分工作人員不愿將準(zhǔn)確的財務(wù)信息上報，這樣使得信息的真?zhèn)坞y以辨認，極易造成信息孤島。信息真實性不對稱給管理決策提供了錯誤的指向，不利于年度概算、預(yù)算、核算工作的開展，財務(wù)發(fā)映的信息與單位的發(fā)展程度不匹配，影響事業(yè)單位的良好發(fā)展。

(三)財務(wù)信息的共享水平低。大部分事業(yè)單位不同程度實現(xiàn)財務(wù)信息化，但僅限于代替手工記、算賬，無法提供有效的整合信息，只能作為原始數(shù)據(jù)查詢使用，降低了財務(wù)信息共享的有效性。這樣，在部門間較難實現(xiàn)業(yè)務(wù)的對接，給單位的辦事效率帶來較大的影響。財務(wù)信息共享水平低嚴(yán)重制約著單位的對外服務(wù)水平，增加人力、物力成本，不利于單位精兵簡策，實現(xiàn)高效的服務(wù)窗口。

(四)監(jiān)督體制不健全。事業(yè)單位大多設(shè)有專門的財務(wù)信息監(jiān)督制度，但體制明顯不夠健全，不能與時俱進，執(zhí)行力較差。與企業(yè)單位不同，事業(yè)單位屬于財政撥款，財務(wù)收支表面上年年進行內(nèi)部和外部審計，但面臨單位多和審計人員不足的局面，這種監(jiān)督往往成為一種形式，發(fā)現(xiàn)不了真正的問題所在。這樣，在事業(yè)單位挪用資金的現(xiàn)象較為普遍，有的私設(shè)“小金庫”，財務(wù)信息管理混亂，并不能實時動態(tài)了解資金的使用情況。

(五)缺乏綜合人員。財務(wù)信息化是將財務(wù)管理工作與信息化工作有機結(jié)合，需要相關(guān)人員具有會計、管理、統(tǒng)計、計算機等方面的技能。由于體制的限制，這種復(fù)合人才一般不愿留在事業(yè)單位，內(nèi)部人員存在“學(xué)的多、做的多、錯的多、責(zé)任大”的思想，學(xué)習(xí)動力不足，使得事業(yè)單位缺乏精通信息化財務(wù)管理的專業(yè)人員。

(六)信息化需求不明。實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的前提是對需求進行分析，很多事業(yè)單位的財務(wù)信息化軟件設(shè)計并不完全按照實際需要來，照搬其他單位的做法或是為了從眾。設(shè)計人員不了解單位需求，而推行的信息化系統(tǒng)財務(wù)人員卻不甚滿意，最終使得財務(wù)信息管理工作的效率不高，未能真正發(fā)揮信息化的作用。

二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

(一)加強財務(wù)信息化的管理理念。在信息化的今天，事業(yè)單位要在單位內(nèi)部推行財務(wù)信息化管理理念，讓其深入每一個財務(wù)工作人員及管理者的思想中。要積極宣傳信息化后帶來的便利，強調(diào)提高工作的效率及降低相關(guān)人員勞動強度，使單位自上而下形成對信息化管理的認同。

(二)建立完善的監(jiān)督體制。財務(wù)信息監(jiān)督有利于提高信息數(shù)據(jù)的透明性，能夠隨時了解單位的財務(wù)狀況及工作進展。管理者進入系統(tǒng)方便查詢，有利于決策，避免傳統(tǒng)的紙質(zhì)傳閱、逐層審批，提高工作效率。單位的每一筆資金作用狀況一目了然，對防止內(nèi)部腐敗具有很好的震懾作用。事業(yè)單位要建立完善的監(jiān)督體制，充分發(fā)揮財務(wù)信息化的優(yōu)點，實行系統(tǒng)內(nèi)外兩級監(jiān)督體制，有利于單位的健康發(fā)展。

(三)加強人員隊伍建設(shè)。財務(wù)信息化管理表面上看需要多學(xué)科的復(fù)合人才，但更偏重于財務(wù)管理，計算機只是作為一種輔助手段。事業(yè)單位在發(fā)展的過程中，要注重對人員隊伍的建設(shè)，吸引學(xué)習(xí)能力強的高素質(zhì)人才，拓寬人才結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)新舊員工互補。老員工具有豐富的專業(yè)技能經(jīng)驗，新員工對新事物的接受能力較好，這樣，通過素質(zhì)互補共同提高隊伍的專業(yè)化水平。在建設(shè)過程中要形成多專業(yè)的平行人才架構(gòu)，要具有一、兩名有專業(yè)計算機知識的高素質(zhì)人才，為財務(wù)信息化的正常運行保駕護航。

(四)保證信息數(shù)據(jù)的真實性。財務(wù)信息系統(tǒng)并不是簡單的只具有查閱功能，系統(tǒng)能根據(jù)原始數(shù)據(jù)進行分析，形成有利于決策的信息。這就要求在信息數(shù)據(jù)搜集過程中盡可能保證數(shù)據(jù)的真實性及完整性，避免為追求華麗的數(shù)據(jù)對信息進行修改，從而使得信息源虛假而帶來一系列的連鎖反應(yīng)。在搜集外部數(shù)據(jù)時，要以權(quán)威部門頒發(fā)信息為準(zhǔn)，由具有責(zé)任心的工作人員親自收集，對于內(nèi)部的信息則要力求準(zhǔn)確無誤，避免數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)紕漏。

(五)做好整體規(guī)劃。財務(wù)信息化建設(shè)首先要理清需求，充分梳理內(nèi)外部關(guān)系，做好整體規(guī)劃，明確結(jié)構(gòu)布局、功能要求、實現(xiàn)目的等。對于單位的長期發(fā)展，要制定總綱要，相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)要將其作為重要事項來抓，堅決做到工作不打折扣，有計劃、組織及策劃，按照工作計劃切實合理的予以執(zhí)行。事業(yè)單位信息化建設(shè)要與實際工作動態(tài)聯(lián)系，建立完善的更新體系，定期對系統(tǒng)進行維護、升級、改造，使得財務(wù)信息化操作更加人性化。

(六)創(chuàng)建財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺。財務(wù)信息化建設(shè)不是簡單的一臺計算機、一套軟件及一個操作人員組成的系統(tǒng)，它涉及到的通信設(shè)備較多。事業(yè)單位的財務(wù)信息具有量大、保密性高等特點，這就要求必須有一個完備的財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺來支撐，包括電源系統(tǒng)、存儲系統(tǒng)、冗余系統(tǒng)等。

三、結(jié)束語

隨著信息化技術(shù)水平的不斷提高，為提高內(nèi)部數(shù)據(jù)共享及時性及外部老百姓的便利性，我國事業(yè)單位均在開展電子政務(wù)建設(shè)。財務(wù)部門海量的數(shù)據(jù)給工作人員帶來極大的不便，信息化建設(shè)正好彌補這一不足，進行財務(wù)信息化建設(shè)既是時代發(fā)展需求，也是提高工作效率的重要保證。本文分析了事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題，并提出了相關(guān)的解決對策，旨在為財務(wù)信息化的深層推進提供指導(dǎo)作用?！?/p>

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