王萌
摘 要:文章基于項目管理視角,首先對農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目進(jìn)行了特點(diǎn)分析,然后根據(jù)農(nóng)網(wǎng)改造項目的特點(diǎn)和改造實(shí)踐提出了有效的項目管理方案和措施,對項目生命周期的各個階段、組織體系、項目進(jìn)度等方面進(jìn)行了建設(shè)性探討。
關(guān)鍵詞:項目管理;農(nóng)村電網(wǎng);改造
中圖分類號:F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2014)2-0042-03
1 農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目管理概述
農(nóng)網(wǎng)升級改造工程是國家為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,改善農(nóng)村供電環(huán)境,提高供電質(zhì)量,滿足農(nóng)村地區(qū)用電增長需求而升級改造農(nóng)村配電線路的基礎(chǔ)建設(shè)工程,是提高農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)水平的一項重要民心工程。農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目管理是對農(nóng)網(wǎng)建設(shè)項目生命周期的全過程進(jìn)行計劃、組織、控制和協(xié)調(diào),即從項目的策劃階段、決策階段、準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、竣工驗收和總結(jié)階段進(jìn)行全過程跟蹤管理,做好每一階段的工作以保證項目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目的內(nèi)容見表1。
改造目標(biāo)為:對農(nóng)村電網(wǎng)進(jìn)行優(yōu)化升級,提高供電可靠性和電能質(zhì)量,降低線變損和供電事故率,滿足農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要以及村民用電的需要。
農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目有五個特點(diǎn):第一,農(nóng)網(wǎng)升級改造項目具有很強(qiáng)的政策性,注重社會效益。第二,長期以來,國家把電力建設(shè)的重點(diǎn)放在城市和工業(yè)用電上,農(nóng)村電網(wǎng)基礎(chǔ)非常薄弱,升級改造難度大。第三,作為電力系統(tǒng)最末端的農(nóng)村電力,國家對其投資嚴(yán)重不足,導(dǎo)致農(nóng)網(wǎng)發(fā)展缺乏穩(wěn)定的資金來源,農(nóng)村電網(wǎng)改造資金缺口大。第四,由于農(nóng)村電網(wǎng)長期缺乏建設(shè)資金和規(guī)劃,導(dǎo)致電網(wǎng)布局極不合理,電網(wǎng)結(jié)構(gòu)問題突出。第五,農(nóng)網(wǎng)電量小而負(fù)荷波動大,造成農(nóng)網(wǎng)的供電成本偏高,經(jīng)營效益偏低,規(guī)模效益差。農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目的特點(diǎn)和內(nèi)容決定了在農(nóng)網(wǎng)升級改造項目的全過程,為順利實(shí)現(xiàn)各階段目標(biāo)而最終實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo),必須加強(qiáng)管理工作。
2 農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目管理體系的建立
2.1 農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目管理組織設(shè)計
項目管理是在組織資源有限的情況下,合理分配組織的人、財、物資源以達(dá)成項目目標(biāo),其中項目組織是實(shí)現(xiàn)項目目標(biāo)的關(guān)鍵因素。根據(jù)農(nóng)網(wǎng)改造項目的特點(diǎn)、資源和所處的環(huán)境,矩陣式組織型式比較適用,并應(yīng)成立專門的農(nóng)網(wǎng)升級改造項目管理小組進(jìn)行管理(如圖1所示)。
2.2 農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目工作分解結(jié)構(gòu)
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是將項目分解成若干個管理單元,通過對這些單元的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等進(jìn)行控制,幫助項目小組有效管理項目的工作。通過該項工作,項目管理人員可以對每項工作(管理單元)做出詳細(xì)的資源分配和時間、費(fèi)用估計,形成進(jìn)度目標(biāo)和費(fèi)用目標(biāo);可以量化項目完成的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及確定項目各項工作的開展順序。
按照工程項目設(shè)計—竣工—決算的客觀規(guī)律以及農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目的實(shí)際特點(diǎn),我們可以將項目分為以下三階段:項目前期準(zhǔn)備階段、項目施工和驗收階段、項目運(yùn)行和維護(hù)階段。其中每個階段中又包含若干具體活動,只有認(rèn)真完成每項活動,達(dá)成各項階段目標(biāo),才能順利實(shí)現(xiàn)項目的整體目標(biāo)。
2.3 農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目的責(zé)任矩陣
按照WBS分解圖(圖2、圖3、圖4),將各階段的工作任務(wù)分配到項目相關(guān)部門和人員,并明確各部門和人員的職責(zé)、角色。責(zé)任矩陣使項目分工和職責(zé)承擔(dān)情況一目了然,它以項目工作任務(wù)為行,相關(guān)部門和人員為列,用特定符號表示相關(guān)部門和人員的角色和職責(zé)。通過項目的責(zé)任矩陣,可以將工作任務(wù)和職責(zé)明確落實(shí)到部門個人,確保人人有事做,事事有人管,也便于項目管理者監(jiān)督、檢查和控制項目的進(jìn)行情況。
2.4 農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目的進(jìn)度計劃與控制
進(jìn)度計劃是說明項目中各項工作活動開展的先后順序、起始時間及相互銜接關(guān)系的計劃。進(jìn)度計劃是進(jìn)行項目進(jìn)度控制和管理的基礎(chǔ),通過進(jìn)度計劃的撰寫,使項目的實(shí)施形成一個有機(jī)整體。由于農(nóng)網(wǎng)升級改造工程施工地點(diǎn)較為分散,協(xié)調(diào)難度大,各項任務(wù)間的邏輯關(guān)系也不嚴(yán)密,采用甘特圖來進(jìn)行進(jìn)度管理控制是較為有效的手段。
在項目進(jìn)行的全過程,應(yīng)依據(jù)項目進(jìn)度計劃、進(jìn)度報告、變更報告等對項目進(jìn)行全程跟蹤控制,定期比較實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度,以便及時發(fā)現(xiàn)偏差和采取糾偏措施。項目進(jìn)度控制的內(nèi)容主要有:找出影響項目進(jìn)度變化的因素,改變這些因素使其對項目只產(chǎn)生積極影響;確定項目是否按照計劃發(fā)生;當(dāng)項目進(jìn)度偏離計劃時,對偏離進(jìn)行管理(見圖5)。
3 農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目的溝通管理
由于農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目牽涉面廣,利益關(guān)系復(fù)雜,為保證項目的順利完成,需要做好各個主體的溝通工作。與農(nóng)網(wǎng)升級改造項目相關(guān)的利益群體非常多,溝通內(nèi)容多且難度大,因此在溝通方案設(shè)計中應(yīng)首先將需要溝通的對象、相應(yīng)的溝通內(nèi)容和方式以表格的形式羅列出來。
4 農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目的檔案管理
項目檔案是對項目全過程的實(shí)時記錄。電網(wǎng)建設(shè)的工作任務(wù)復(fù)雜,項目資料也就十分繁雜,有很大的管理難度,這在以往的農(nóng)網(wǎng)改造項目檔案管理中曾被多次記錄。因此從項目的討論立項就應(yīng)開始進(jìn)行項目資料的留存與編碼工作,特別是在進(jìn)行WBS工作時,應(yīng)充分考慮到與工程檔案資料整理的相結(jié)合,使每一項任務(wù)都有相對應(yīng)的檔案資料。
5 結(jié) 語
農(nóng)網(wǎng)升級改造工程的項目管理模式具有多樣化,沒有哪個管理模式能適應(yīng)所有的農(nóng)網(wǎng)改造項目管理。對于大部分農(nóng)網(wǎng)改造項目而言,項目的管理是全方位、全過程的跟蹤管理,抓住項目管理的要點(diǎn)和難點(diǎn),有針對性地采用簡潔并實(shí)用的項目管理技術(shù)進(jìn)行管理工作而不是生搬硬套項目管理的一般知識是項目成功的關(guān)鍵,更是項目管理人員必備的職業(yè)技能。需要指出的是農(nóng)網(wǎng)改造項目管理模式還有待于在實(shí)踐中進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善,管理辦法也需進(jìn)一步的細(xì)化,使農(nóng)網(wǎng)改造項目的管理更加規(guī)范和科學(xué)。
參考文獻(xiàn):
[1] 朱軍.農(nóng)村電網(wǎng)升級改造的問題研究[J].城市建設(shè)理論研究,2012,(17).
[2] 周峰,喬文興.淺談農(nóng)村電網(wǎng)改造升級[J].中國科技縱橫,2013,(9).
[3] 陳剛.農(nóng)村電網(wǎng)改造升級工程管理的探討[J].中小企業(yè)管理與科技,2012,(9).endprint
摘 要:文章基于項目管理視角,首先對農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目進(jìn)行了特點(diǎn)分析,然后根據(jù)農(nóng)網(wǎng)改造項目的特點(diǎn)和改造實(shí)踐提出了有效的項目管理方案和措施,對項目生命周期的各個階段、組織體系、項目進(jìn)度等方面進(jìn)行了建設(shè)性探討。
關(guān)鍵詞:項目管理;農(nóng)村電網(wǎng);改造
中圖分類號:F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2014)2-0042-03
1 農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目管理概述
農(nóng)網(wǎng)升級改造工程是國家為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,改善農(nóng)村供電環(huán)境,提高供電質(zhì)量,滿足農(nóng)村地區(qū)用電增長需求而升級改造農(nóng)村配電線路的基礎(chǔ)建設(shè)工程,是提高農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)水平的一項重要民心工程。農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目管理是對農(nóng)網(wǎng)建設(shè)項目生命周期的全過程進(jìn)行計劃、組織、控制和協(xié)調(diào),即從項目的策劃階段、決策階段、準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、竣工驗收和總結(jié)階段進(jìn)行全過程跟蹤管理,做好每一階段的工作以保證項目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目的內(nèi)容見表1。
改造目標(biāo)為:對農(nóng)村電網(wǎng)進(jìn)行優(yōu)化升級,提高供電可靠性和電能質(zhì)量,降低線變損和供電事故率,滿足農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要以及村民用電的需要。
農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目有五個特點(diǎn):第一,農(nóng)網(wǎng)升級改造項目具有很強(qiáng)的政策性,注重社會效益。第二,長期以來,國家把電力建設(shè)的重點(diǎn)放在城市和工業(yè)用電上,農(nóng)村電網(wǎng)基礎(chǔ)非常薄弱,升級改造難度大。第三,作為電力系統(tǒng)最末端的農(nóng)村電力,國家對其投資嚴(yán)重不足,導(dǎo)致農(nóng)網(wǎng)發(fā)展缺乏穩(wěn)定的資金來源,農(nóng)村電網(wǎng)改造資金缺口大。第四,由于農(nóng)村電網(wǎng)長期缺乏建設(shè)資金和規(guī)劃,導(dǎo)致電網(wǎng)布局極不合理,電網(wǎng)結(jié)構(gòu)問題突出。第五,農(nóng)網(wǎng)電量小而負(fù)荷波動大,造成農(nóng)網(wǎng)的供電成本偏高,經(jīng)營效益偏低,規(guī)模效益差。農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目的特點(diǎn)和內(nèi)容決定了在農(nóng)網(wǎng)升級改造項目的全過程,為順利實(shí)現(xiàn)各階段目標(biāo)而最終實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo),必須加強(qiáng)管理工作。
2 農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目管理體系的建立
2.1 農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目管理組織設(shè)計
項目管理是在組織資源有限的情況下,合理分配組織的人、財、物資源以達(dá)成項目目標(biāo),其中項目組織是實(shí)現(xiàn)項目目標(biāo)的關(guān)鍵因素。根據(jù)農(nóng)網(wǎng)改造項目的特點(diǎn)、資源和所處的環(huán)境,矩陣式組織型式比較適用,并應(yīng)成立專門的農(nóng)網(wǎng)升級改造項目管理小組進(jìn)行管理(如圖1所示)。
2.2 農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目工作分解結(jié)構(gòu)
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是將項目分解成若干個管理單元,通過對這些單元的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等進(jìn)行控制,幫助項目小組有效管理項目的工作。通過該項工作,項目管理人員可以對每項工作(管理單元)做出詳細(xì)的資源分配和時間、費(fèi)用估計,形成進(jìn)度目標(biāo)和費(fèi)用目標(biāo);可以量化項目完成的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及確定項目各項工作的開展順序。
按照工程項目設(shè)計—竣工—決算的客觀規(guī)律以及農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目的實(shí)際特點(diǎn),我們可以將項目分為以下三階段:項目前期準(zhǔn)備階段、項目施工和驗收階段、項目運(yùn)行和維護(hù)階段。其中每個階段中又包含若干具體活動,只有認(rèn)真完成每項活動,達(dá)成各項階段目標(biāo),才能順利實(shí)現(xiàn)項目的整體目標(biāo)。
2.3 農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目的責(zé)任矩陣
按照WBS分解圖(圖2、圖3、圖4),將各階段的工作任務(wù)分配到項目相關(guān)部門和人員,并明確各部門和人員的職責(zé)、角色。責(zé)任矩陣使項目分工和職責(zé)承擔(dān)情況一目了然,它以項目工作任務(wù)為行,相關(guān)部門和人員為列,用特定符號表示相關(guān)部門和人員的角色和職責(zé)。通過項目的責(zé)任矩陣,可以將工作任務(wù)和職責(zé)明確落實(shí)到部門個人,確保人人有事做,事事有人管,也便于項目管理者監(jiān)督、檢查和控制項目的進(jìn)行情況。
2.4 農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目的進(jìn)度計劃與控制
進(jìn)度計劃是說明項目中各項工作活動開展的先后順序、起始時間及相互銜接關(guān)系的計劃。進(jìn)度計劃是進(jìn)行項目進(jìn)度控制和管理的基礎(chǔ),通過進(jìn)度計劃的撰寫,使項目的實(shí)施形成一個有機(jī)整體。由于農(nóng)網(wǎng)升級改造工程施工地點(diǎn)較為分散,協(xié)調(diào)難度大,各項任務(wù)間的邏輯關(guān)系也不嚴(yán)密,采用甘特圖來進(jìn)行進(jìn)度管理控制是較為有效的手段。
在項目進(jìn)行的全過程,應(yīng)依據(jù)項目進(jìn)度計劃、進(jìn)度報告、變更報告等對項目進(jìn)行全程跟蹤控制,定期比較實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度,以便及時發(fā)現(xiàn)偏差和采取糾偏措施。項目進(jìn)度控制的內(nèi)容主要有:找出影響項目進(jìn)度變化的因素,改變這些因素使其對項目只產(chǎn)生積極影響;確定項目是否按照計劃發(fā)生;當(dāng)項目進(jìn)度偏離計劃時,對偏離進(jìn)行管理(見圖5)。
3 農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目的溝通管理
由于農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目牽涉面廣,利益關(guān)系復(fù)雜,為保證項目的順利完成,需要做好各個主體的溝通工作。與農(nóng)網(wǎng)升級改造項目相關(guān)的利益群體非常多,溝通內(nèi)容多且難度大,因此在溝通方案設(shè)計中應(yīng)首先將需要溝通的對象、相應(yīng)的溝通內(nèi)容和方式以表格的形式羅列出來。
4 農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目的檔案管理
項目檔案是對項目全過程的實(shí)時記錄。電網(wǎng)建設(shè)的工作任務(wù)復(fù)雜,項目資料也就十分繁雜,有很大的管理難度,這在以往的農(nóng)網(wǎng)改造項目檔案管理中曾被多次記錄。因此從項目的討論立項就應(yīng)開始進(jìn)行項目資料的留存與編碼工作,特別是在進(jìn)行WBS工作時,應(yīng)充分考慮到與工程檔案資料整理的相結(jié)合,使每一項任務(wù)都有相對應(yīng)的檔案資料。
5 結(jié) 語
農(nóng)網(wǎng)升級改造工程的項目管理模式具有多樣化,沒有哪個管理模式能適應(yīng)所有的農(nóng)網(wǎng)改造項目管理。對于大部分農(nóng)網(wǎng)改造項目而言,項目的管理是全方位、全過程的跟蹤管理,抓住項目管理的要點(diǎn)和難點(diǎn),有針對性地采用簡潔并實(shí)用的項目管理技術(shù)進(jìn)行管理工作而不是生搬硬套項目管理的一般知識是項目成功的關(guān)鍵,更是項目管理人員必備的職業(yè)技能。需要指出的是農(nóng)網(wǎng)改造項目管理模式還有待于在實(shí)踐中進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善,管理辦法也需進(jìn)一步的細(xì)化,使農(nóng)網(wǎng)改造項目的管理更加規(guī)范和科學(xué)。
參考文獻(xiàn):
[1] 朱軍.農(nóng)村電網(wǎng)升級改造的問題研究[J].城市建設(shè)理論研究,2012,(17).
[2] 周峰,喬文興.淺談農(nóng)村電網(wǎng)改造升級[J].中國科技縱橫,2013,(9).
[3] 陳剛.農(nóng)村電網(wǎng)改造升級工程管理的探討[J].中小企業(yè)管理與科技,2012,(9).endprint
摘 要:文章基于項目管理視角,首先對農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目進(jìn)行了特點(diǎn)分析,然后根據(jù)農(nóng)網(wǎng)改造項目的特點(diǎn)和改造實(shí)踐提出了有效的項目管理方案和措施,對項目生命周期的各個階段、組織體系、項目進(jìn)度等方面進(jìn)行了建設(shè)性探討。
關(guān)鍵詞:項目管理;農(nóng)村電網(wǎng);改造
中圖分類號:F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2014)2-0042-03
1 農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目管理概述
農(nóng)網(wǎng)升級改造工程是國家為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,改善農(nóng)村供電環(huán)境,提高供電質(zhì)量,滿足農(nóng)村地區(qū)用電增長需求而升級改造農(nóng)村配電線路的基礎(chǔ)建設(shè)工程,是提高農(nóng)村電網(wǎng)建設(shè)水平的一項重要民心工程。農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目管理是對農(nóng)網(wǎng)建設(shè)項目生命周期的全過程進(jìn)行計劃、組織、控制和協(xié)調(diào),即從項目的策劃階段、決策階段、準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、竣工驗收和總結(jié)階段進(jìn)行全過程跟蹤管理,做好每一階段的工作以保證項目目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目的內(nèi)容見表1。
改造目標(biāo)為:對農(nóng)村電網(wǎng)進(jìn)行優(yōu)化升級,提高供電可靠性和電能質(zhì)量,降低線變損和供電事故率,滿足農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要以及村民用電的需要。
農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目有五個特點(diǎn):第一,農(nóng)網(wǎng)升級改造項目具有很強(qiáng)的政策性,注重社會效益。第二,長期以來,國家把電力建設(shè)的重點(diǎn)放在城市和工業(yè)用電上,農(nóng)村電網(wǎng)基礎(chǔ)非常薄弱,升級改造難度大。第三,作為電力系統(tǒng)最末端的農(nóng)村電力,國家對其投資嚴(yán)重不足,導(dǎo)致農(nóng)網(wǎng)發(fā)展缺乏穩(wěn)定的資金來源,農(nóng)村電網(wǎng)改造資金缺口大。第四,由于農(nóng)村電網(wǎng)長期缺乏建設(shè)資金和規(guī)劃,導(dǎo)致電網(wǎng)布局極不合理,電網(wǎng)結(jié)構(gòu)問題突出。第五,農(nóng)網(wǎng)電量小而負(fù)荷波動大,造成農(nóng)網(wǎng)的供電成本偏高,經(jīng)營效益偏低,規(guī)模效益差。農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目的特點(diǎn)和內(nèi)容決定了在農(nóng)網(wǎng)升級改造項目的全過程,為順利實(shí)現(xiàn)各階段目標(biāo)而最終實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo),必須加強(qiáng)管理工作。
2 農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目管理體系的建立
2.1 農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目管理組織設(shè)計
項目管理是在組織資源有限的情況下,合理分配組織的人、財、物資源以達(dá)成項目目標(biāo),其中項目組織是實(shí)現(xiàn)項目目標(biāo)的關(guān)鍵因素。根據(jù)農(nóng)網(wǎng)改造項目的特點(diǎn)、資源和所處的環(huán)境,矩陣式組織型式比較適用,并應(yīng)成立專門的農(nóng)網(wǎng)升級改造項目管理小組進(jìn)行管理(如圖1所示)。
2.2 農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目工作分解結(jié)構(gòu)
工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)是將項目分解成若干個管理單元,通過對這些單元的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等進(jìn)行控制,幫助項目小組有效管理項目的工作。通過該項工作,項目管理人員可以對每項工作(管理單元)做出詳細(xì)的資源分配和時間、費(fèi)用估計,形成進(jìn)度目標(biāo)和費(fèi)用目標(biāo);可以量化項目完成的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及確定項目各項工作的開展順序。
按照工程項目設(shè)計—竣工—決算的客觀規(guī)律以及農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目的實(shí)際特點(diǎn),我們可以將項目分為以下三階段:項目前期準(zhǔn)備階段、項目施工和驗收階段、項目運(yùn)行和維護(hù)階段。其中每個階段中又包含若干具體活動,只有認(rèn)真完成每項活動,達(dá)成各項階段目標(biāo),才能順利實(shí)現(xiàn)項目的整體目標(biāo)。
2.3 農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目的責(zé)任矩陣
按照WBS分解圖(圖2、圖3、圖4),將各階段的工作任務(wù)分配到項目相關(guān)部門和人員,并明確各部門和人員的職責(zé)、角色。責(zé)任矩陣使項目分工和職責(zé)承擔(dān)情況一目了然,它以項目工作任務(wù)為行,相關(guān)部門和人員為列,用特定符號表示相關(guān)部門和人員的角色和職責(zé)。通過項目的責(zé)任矩陣,可以將工作任務(wù)和職責(zé)明確落實(shí)到部門個人,確保人人有事做,事事有人管,也便于項目管理者監(jiān)督、檢查和控制項目的進(jìn)行情況。
2.4 農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目的進(jìn)度計劃與控制
進(jìn)度計劃是說明項目中各項工作活動開展的先后順序、起始時間及相互銜接關(guān)系的計劃。進(jìn)度計劃是進(jìn)行項目進(jìn)度控制和管理的基礎(chǔ),通過進(jìn)度計劃的撰寫,使項目的實(shí)施形成一個有機(jī)整體。由于農(nóng)網(wǎng)升級改造工程施工地點(diǎn)較為分散,協(xié)調(diào)難度大,各項任務(wù)間的邏輯關(guān)系也不嚴(yán)密,采用甘特圖來進(jìn)行進(jìn)度管理控制是較為有效的手段。
在項目進(jìn)行的全過程,應(yīng)依據(jù)項目進(jìn)度計劃、進(jìn)度報告、變更報告等對項目進(jìn)行全程跟蹤控制,定期比較實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度,以便及時發(fā)現(xiàn)偏差和采取糾偏措施。項目進(jìn)度控制的內(nèi)容主要有:找出影響項目進(jìn)度變化的因素,改變這些因素使其對項目只產(chǎn)生積極影響;確定項目是否按照計劃發(fā)生;當(dāng)項目進(jìn)度偏離計劃時,對偏離進(jìn)行管理(見圖5)。
3 農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目的溝通管理
由于農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目牽涉面廣,利益關(guān)系復(fù)雜,為保證項目的順利完成,需要做好各個主體的溝通工作。與農(nóng)網(wǎng)升級改造項目相關(guān)的利益群體非常多,溝通內(nèi)容多且難度大,因此在溝通方案設(shè)計中應(yīng)首先將需要溝通的對象、相應(yīng)的溝通內(nèi)容和方式以表格的形式羅列出來。
4 農(nóng)網(wǎng)升級改造工程項目的檔案管理
項目檔案是對項目全過程的實(shí)時記錄。電網(wǎng)建設(shè)的工作任務(wù)復(fù)雜,項目資料也就十分繁雜,有很大的管理難度,這在以往的農(nóng)網(wǎng)改造項目檔案管理中曾被多次記錄。因此從項目的討論立項就應(yīng)開始進(jìn)行項目資料的留存與編碼工作,特別是在進(jìn)行WBS工作時,應(yīng)充分考慮到與工程檔案資料整理的相結(jié)合,使每一項任務(wù)都有相對應(yīng)的檔案資料。
5 結(jié) 語
農(nóng)網(wǎng)升級改造工程的項目管理模式具有多樣化,沒有哪個管理模式能適應(yīng)所有的農(nóng)網(wǎng)改造項目管理。對于大部分農(nóng)網(wǎng)改造項目而言,項目的管理是全方位、全過程的跟蹤管理,抓住項目管理的要點(diǎn)和難點(diǎn),有針對性地采用簡潔并實(shí)用的項目管理技術(shù)進(jìn)行管理工作而不是生搬硬套項目管理的一般知識是項目成功的關(guān)鍵,更是項目管理人員必備的職業(yè)技能。需要指出的是農(nóng)網(wǎng)改造項目管理模式還有待于在實(shí)踐中進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善,管理辦法也需進(jìn)一步的細(xì)化,使農(nóng)網(wǎng)改造項目的管理更加規(guī)范和科學(xué)。
參考文獻(xiàn):
[1] 朱軍.農(nóng)村電網(wǎng)升級改造的問題研究[J].城市建設(shè)理論研究,2012,(17).
[2] 周峰,喬文興.淺談農(nóng)村電網(wǎng)改造升級[J].中國科技縱橫,2013,(9).
[3] 陳剛.農(nóng)村電網(wǎng)改造升級工程管理的探討[J].中小企業(yè)管理與科技,2012,(9).endprint