■陳玲玲
學(xué)生教育教學(xué)信息員制度淺談
——以東莞理工學(xué)院城市學(xué)院為例
■陳玲玲
把握教學(xué)進度不僅是教師的教學(xué)工作,更是教育教學(xué)信息員的工作。實施教育教學(xué)信息員制度是學(xué)校對教學(xué)質(zhì)量著重把關(guān)的一個重要手段,其制度大概包括對教育教學(xué)信息員的任職條件、選拔、工作職責(zé)、管理等。在學(xué)生教育教學(xué)信息員制度建設(shè)上,筆者所在的東莞理工學(xué)院城市學(xué)院形成了自己的經(jīng)驗和做法。
教育教學(xué)信息員是學(xué)院聘請的聯(lián)系教師和學(xué)生教與學(xué)情況的學(xué)生,是把關(guān)教師教學(xué)質(zhì)量的一個得力助手。信息員在各學(xué)院、系部、班級之間協(xié)調(diào)工作,將學(xué)生學(xué)習(xí)和活動情況以及教師教學(xué)活動信息及時反饋給督導(dǎo)辦公室。教學(xué)以學(xué)生學(xué)習(xí)為主,一方面,學(xué)生能及時反映自身學(xué)習(xí)情況和對教師教學(xué)內(nèi)容的認(rèn)知程度,有利于幫助教師認(rèn)知學(xué)生接受知識的能力,從而提高教師教學(xué)水平;另一方面,將拉進學(xué)生與教師的交流,快速獲取信息,對于學(xué)生對教師教學(xué)管理過程中提出的問題,改進教師教學(xué)漏洞,提高教學(xué)效率。與此同時,將配合學(xué)校工作,采集學(xué)生信息,推動教師同行的監(jiān)督與合作,為教學(xué)管理提供科學(xué)依據(jù),從而避免了教學(xué)管理過程中出現(xiàn)的“官官相護”的現(xiàn)象。
對學(xué)生教育教學(xué)信息員的選拔,必須有一定的要求,學(xué)生信息員要保證對其學(xué)習(xí)、思想、行為、工作等負(fù)責(zé),要對自身的職位性質(zhì)和工作細(xì)節(jié)有一定了解。東莞理工學(xué)院城市學(xué)院的具體實踐證明,在教育改革以及高校擴招的背景下,教師的教學(xué)工作壓力增加,教師們迫切需要改變以往教學(xué)中以教師教學(xué)為主、學(xué)生學(xué)習(xí)為次的局面,因此,東莞理工學(xué)院城市學(xué)院實行選拔符合信息員條件的學(xué)生協(xié)助教師教學(xué)工作,不僅調(diào)動了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,而且能及時收集和整理教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)、部門管理的信息,擴大了學(xué)生參與學(xué)院管理的力度,協(xié)助學(xué)院建立起良好的學(xué)風(fēng)。其具體做法有:
學(xué)生教育教學(xué)信息員的機構(gòu)設(shè)置在東莞理工學(xué)院城市學(xué)院設(shè)立院學(xué)生教育教學(xué)信息員中心,其主要成員有主席1名,副主席2名;在各系、高職部設(shè)立系部學(xué)生教育教學(xué)信息員中心,并在學(xué)生信息員中選主任1名,副主任4名;擴展到每個教學(xué)班,選1名信息員。以上,院信息員負(fù)責(zé)全院教育教學(xué)管理工作,系部信息員負(fù)責(zé)本部中心日常管理工作,班信息員負(fù)責(zé)本班工作,三者協(xié)調(diào)兼顧,息息相關(guān)。
學(xué)生教育教學(xué)信息員工作內(nèi)容 提高教學(xué)質(zhì)量,就要求學(xué)生信息員通過多種途徑來收集信息反饋給督導(dǎo)辦公室,處理教學(xué)問題。一方面,學(xué)生信息員可以加強與同學(xué)及教師的交流,針對教師課堂教學(xué)表現(xiàn)開展學(xué)生問卷調(diào)查,將學(xué)生反映教師的教學(xué)內(nèi)容、效果及教學(xué)態(tài)度等進行整理,定期反饋給管理部門。另一方面,針對學(xué)生學(xué)習(xí)情況以及學(xué)生對教師教學(xué)的學(xué)習(xí)問題,認(rèn)真填寫《教學(xué)信息周報表》,每學(xué)期給督導(dǎo)辦公室反饋一次意見,并及時反映給學(xué)校,整治不良學(xué)風(fēng),滿足學(xué)生要求,達到學(xué)生支持學(xué)院工作和管理的目的。這樣,有計劃地將不同時期的教學(xué)信息真實反映給管理組織,不定期開展調(diào)查教學(xué)情況和學(xué)生,協(xié)調(diào)管理組織解決問題,協(xié)調(diào)學(xué)院安排工作,及時將學(xué)院安排反饋給教師和學(xué)生,做好學(xué)期總結(jié)。
對學(xué)生教育教學(xué)信息員進行考核獎勵 對學(xué)生教育教學(xué)信息員的工作表現(xiàn)以及學(xué)習(xí)情況,每學(xué)年進行一次評估,對工作優(yōu)秀的學(xué)生教育教學(xué)信息員給予獎勵:評選優(yōu)秀信息員,并頒發(fā)榮譽證書和一定的獎學(xué)金;基于良好的表現(xiàn),還適當(dāng)給予德育分,并存入學(xué)生檔案等。
東莞理工學(xué)院城市學(xué)院重視學(xué)生教學(xué)信息員制度,在各方面工作給予學(xué)生信息員支持,增強學(xué)生信息員的影響力。同時,也注意教師與學(xué)生信息員的關(guān)系,努力形成兩者之間相互合作、相互監(jiān)督的關(guān)系,避免出現(xiàn)信息員“管理”教師的現(xiàn)象。當(dāng)然,在重視學(xué)生教育教學(xué)信息員的工作能力的同時,也要及時加強對信息員的培訓(xùn)和管理。
具體包括以下四方面內(nèi)容:第一,要嚴(yán)格篩選信息員,控制管理其學(xué)生工作中出現(xiàn)的情緒,避免出現(xiàn)公私不分的事情;第二,進行人性化管理學(xué)生,將其制度的積極成效更好地體現(xiàn)出來;第三,加強信息員與學(xué)院管理工作的聯(lián)系,提高信息員實踐操作能力;第四,借鑒兄弟高校對學(xué)生教學(xué)信息員制度成熟的做法,加強教學(xué)交流,分享經(jīng)驗,區(qū)分學(xué)生信息員與學(xué)校管理部門的管理職能,認(rèn)清學(xué)生信息員的工作位置。
教育改革的目的是為了提高教學(xué)成果,同樣,學(xué)生教學(xué)信息員制度的實施是為了提高教學(xué)質(zhì)量以及更好地協(xié)助學(xué)院相關(guān)教學(xué)管理建設(shè)。重視和加強學(xué)生教育教學(xué)信息員制度,將促進東莞理工學(xué)院城市學(xué)院教學(xué)建設(shè)和學(xué)風(fēng)建設(shè);反思和探究學(xué)生教育教學(xué)信息員制度,將促進教師教學(xué)工作和學(xué)院教學(xué)管理工作,進一步完善教學(xué)質(zhì)量管理體系。
(作者單位:東莞理工學(xué)院城市學(xué)院)
本文系2013年度東莞理工學(xué)院城市學(xué)院“青年教師發(fā)展基金”項目之教學(xué)改革研究類一般項目《東莞理工學(xué)院城市學(xué)院學(xué)生信息員制度的實踐及優(yōu)化策略研究》(項目號JG03)的階段性研究成果】