王桂琴

(焦作市圖書(shū)館，河南 焦作 454100)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)發(fā)生了顯著變化，其文獻(xiàn)資源建設(shè)也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的要求，即遵循紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)相結(jié)合的原則，堅(jiān)持物理館藏與虛擬館藏建設(shè)并重，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，從而努力形成具有地方特色的文獻(xiàn)資源體系。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)關(guān)系

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書(shū)館文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)與舊的傳統(tǒng)模式相比較已發(fā)生質(zhì)的變化，館藏的真實(shí)含義在時(shí)間和空間上已被大大擴(kuò)展，文獻(xiàn)載體呈多樣化，原有的單一紙質(zhì)印刷型文獻(xiàn)向多形態(tài)載體類(lèi)型發(fā)展［1］。物理館藏也從單一的紙質(zhì)文獻(xiàn)向紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)并存的格局轉(zhuǎn)變。正確認(rèn)識(shí)紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)、物理館藏與虛擬館藏之間的關(guān)系，是現(xiàn)階段每個(gè)圖書(shū)館在文獻(xiàn)資源建設(shè)中首先要涉及到的問(wèn)題。

(一)紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)的關(guān)系

紙質(zhì)文獻(xiàn)是基礎(chǔ)館藏，包括紙質(zhì)圖書(shū)和紙質(zhì)期刊，以滿足讀者需求為基本目的。電子文獻(xiàn)是對(duì)紙質(zhì)文獻(xiàn)的數(shù)字化處理，主要包括電子圖書(shū)、電子期刊和數(shù)據(jù)庫(kù)，以檢索為基本目的，在很大程度上彌補(bǔ)了紙質(zhì)文獻(xiàn)的不足，二者是一種互補(bǔ)關(guān)系。紙質(zhì)文獻(xiàn)資源和電子文獻(xiàn)資源的構(gòu)成比例，可以反映出一個(gè)圖書(shū)館的數(shù)字化建設(shè)水平。一般來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)公共圖書(shū)館都是清一色的紙質(zhì)文獻(xiàn)。隨著科技進(jìn)步，圖書(shū)館電子文獻(xiàn)資源開(kāi)始慢慢崛起，打破了紙質(zhì)文獻(xiàn)一統(tǒng)天下的局面，大有與紙質(zhì)文獻(xiàn)平分秋色的趨勢(shì)［2］。以筆者所在的焦作市圖書(shū)館為例，老館藏書(shū)幾乎都是紙質(zhì)文獻(xiàn)，2011年10月1日新館開(kāi)館后，根據(jù)讀者需求一次性購(gòu)進(jìn)視聽(tīng)文獻(xiàn)1867冊(cè)、電子圖書(shū)10萬(wàn)冊(cè)，經(jīng)過(guò)3年的建設(shè)，電子文獻(xiàn)的數(shù)量達(dá)到15萬(wàn)冊(cè)，占館藏總量的25%。從借閱人群看，借閱電子文獻(xiàn)以年輕讀者為主，年長(zhǎng)的讀者傾向于紙質(zhì)文獻(xiàn)。隨著社會(huì)的發(fā)展，電子文獻(xiàn)的讀者需求會(huì)逐步增大，電子文獻(xiàn)的藏量也會(huì)越來(lái)越多［2］。

人為地確定紙質(zhì)文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)的比例關(guān)系并不妥當(dāng)，一定要結(jié)合實(shí)際情況，從本館館藏結(jié)構(gòu)、讀者成分和數(shù)量、讀者的需求以及讀者的閱讀習(xí)慣等多方面因素綜合考慮，循序漸近地適當(dāng)增加電子文獻(xiàn)的館藏，使館藏建設(shè)適應(yīng)時(shí)代的要求。

(二)物理館藏與虛擬館藏之間的關(guān)系

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源由物理館藏和虛擬館藏兩部分組成。由于虛擬館藏具有不受時(shí)間地點(diǎn)限制等優(yōu)點(diǎn)，能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)供讀者實(shí)時(shí)存取并實(shí)現(xiàn)最大范圍的資源共享，因此虛擬館藏深受廣大讀者青睞。變網(wǎng)上無(wú)序的信息資源為本館的虛擬館藏，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的一個(gè)重要內(nèi)容。圖書(shū)館有著對(duì)實(shí)體文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引、編目、排序、檢索等整序的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，它也會(huì)很容易地將互聯(lián)網(wǎng)上的各種文獻(xiàn)資源，經(jīng)過(guò)本館采編部門(mén)篩選后，進(jìn)行加工整序變?yōu)楸攫^的虛擬館藏。網(wǎng)上文獻(xiàn)資源并非全部免費(fèi)開(kāi)放，有些數(shù)據(jù)檢閱是需要付費(fèi)的，因此，每個(gè)圖書(shū)館的虛擬館藏，都不可能是無(wú)限的，它要受各方面的條件制約。

各級(jí)公共圖書(shū)館是本地區(qū)的文獻(xiàn)資料中心，對(duì)于具有收藏價(jià)值的文獻(xiàn)資料要以物理館藏為主，以虛擬館藏為輔，對(duì)一些重在使用方面的文獻(xiàn)，應(yīng)以購(gòu)買(mǎi)虛擬館藏為主，這樣才能真正發(fā)揮地區(qū)文獻(xiàn)資料和情報(bào)中心的作用。對(duì)于大眾普及性讀物，由于受閱讀條件限制和閱讀性質(zhì)的制約，也應(yīng)以實(shí)物館藏為主。當(dāng)然，對(duì)物理館藏與虛擬館藏的比例、范圍、數(shù)量等，都應(yīng)在對(duì)讀者進(jìn)行充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，結(jié)合圖書(shū)館實(shí)際情況(如技術(shù)、資金、人力等)進(jìn)行合理調(diào)整。

二、積極開(kāi)展文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)工作

文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)是圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要組成部分，關(guān)系到圖書(shū)館的未來(lái)興衰。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代為文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)工作提供了充分的物質(zhì)基礎(chǔ)，當(dāng)今文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)工作主要可分為物理館藏的數(shù)字化和網(wǎng)上文獻(xiàn)的實(shí)體化兩部分。

(一)物理館藏?cái)?shù)字化

圖書(shū)館物理館藏文獻(xiàn)的數(shù)字化就是利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)手段，將印刷型館藏文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化成數(shù)字型網(wǎng)絡(luò)信息資源的過(guò)程［3］。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要想全面實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享，就必須對(duì)實(shí)體館藏文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理。對(duì)實(shí)體館藏文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理，一般采用掃描錄入法、文本方式、掃描與文本相結(jié)合方式等存貯方法進(jìn)行。在此過(guò)程中，首先將本館印刷型目錄、索引、文摘、綜述、述評(píng)等二、三次文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理，建立書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，以及其它二、三次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。這是圖書(shū)館自動(dòng)化管理工作的需要，也是讀者利用現(xiàn)代化技術(shù)檢索文獻(xiàn)的需要。其次，要在技術(shù)、人力、物力條件允許和不侵犯著作權(quán)的前提下，盡可能對(duì)本館的特色館藏進(jìn)行數(shù)字化處理。這樣既能方便讀者遠(yuǎn)程獲取文獻(xiàn)，又能在一定程度上保護(hù)本館的特藏文獻(xiàn)。三要做好古籍善本圖書(shū)的數(shù)字化工作。古籍善本圖書(shū)不但是重要的文獻(xiàn)資源，同時(shí)也是國(guó)家的文物寶藏。對(duì)古籍善本圖書(shū)重點(diǎn)在藏，但也不能為藏棄用。解決這個(gè)矛盾最有效的方法是物理館藏?cái)?shù)字化，古籍善本圖書(shū)數(shù)字化必須在不損壞圖書(shū)的前提下，由專業(yè)部門(mén)的專業(yè)人士進(jìn)行實(shí)施［4］。如，上海圖書(shū)館就利用掃描、照相、謄印等多種技術(shù)手段對(duì)本館的古籍善本進(jìn)行數(shù)字化處理，從而為讀者的閱讀和研究提供了方便。

(二)網(wǎng)上文獻(xiàn)實(shí)體化

網(wǎng)上文獻(xiàn)實(shí)體化是在對(duì)網(wǎng)上信息原文所含知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行分析、解構(gòu)的基礎(chǔ)上，運(yùn)用一定的科學(xué)方法，將分析解構(gòu)的線索進(jìn)行重新的組合，從而形成新的文獻(xiàn)產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)增值的過(guò)程。它是有目的的、有針對(duì)性的知識(shí)再創(chuàng)造型活動(dòng)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給圖書(shū)館文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)提供了極大的方便，網(wǎng)上文獻(xiàn)資源形式多樣，有文本型、聲音型和圖像型等，具有節(jié)約空間、便于攜帶、傳播迅速等優(yōu)點(diǎn)，其資源量是任何一家圖書(shū)館物理館藏都難以比擬的。但由于受閱讀條件、信息可信度、長(zhǎng)期保存難等問(wèn)題的困擾，網(wǎng)上文獻(xiàn)實(shí)體化開(kāi)發(fā)工作就顯得非常重要和必要。開(kāi)展網(wǎng)上文獻(xiàn)實(shí)體化開(kāi)發(fā)工作應(yīng)著重從以下幾點(diǎn)入手:一要以滿足讀者需求為第一原則。圖書(shū)館是為廣大讀者服務(wù)的，滿足讀者需求是其工作的首要原則，網(wǎng)上文獻(xiàn)實(shí)體化工作也必須遵從這一原則。二要做好甄別工作。網(wǎng)上文獻(xiàn)資源豐富，內(nèi)容五花八門(mén)，知識(shí)水平參差不齊，要進(jìn)行網(wǎng)上資源實(shí)體化開(kāi)發(fā)，就必須做好信息資源甄別工作，對(duì)信息原文所含知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行分析、判斷，做到慧眼識(shí)珠，沙里淘金。三要遵守法律法規(guī)。網(wǎng)上文獻(xiàn)實(shí)體化開(kāi)發(fā)，必須遵守著作權(quán)法等法律法規(guī)，除公開(kāi)發(fā)布的信息外，必須在征得文獻(xiàn)發(fā)布單位和作者同意的前提下進(jìn)行，切不得以營(yíng)利為目的。與物理館藏?cái)?shù)字化相比，網(wǎng)上文獻(xiàn)實(shí)體化工作更為復(fù)雜，難度更大。

三、建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)

地方文獻(xiàn)是某一地域文明的積淀和歷史產(chǎn)物，具有鮮明的地方性。它記錄了一地的經(jīng)濟(jì)、政治、文教、史地等人文與自然狀況，記載著當(dāng)?shù)貧v史的發(fā)展演變過(guò)程，是研究地域文明發(fā)展的重要依據(jù)。地方文獻(xiàn)是公共圖書(shū)館的特色館藏，公共圖書(shū)館作為本地區(qū)的文獻(xiàn)信息服務(wù)中心和文化信息共享中心有責(zé)任建設(shè)好地方文獻(xiàn)資源體系。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，公共圖書(shū)館應(yīng)該順應(yīng)潮流，開(kāi)發(fā)虛擬地方文獻(xiàn)信息資源，建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)［5］，為當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)做出貢獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)的加工整理應(yīng)從以下兩方面進(jìn)行。

(一)紙質(zhì)地方文獻(xiàn)的整理與數(shù)字化

搜集保存地方文獻(xiàn)是各級(jí)公共圖書(shū)館的職責(zé)和義務(wù)，對(duì)于各種載體形式的文獻(xiàn)資料，如報(bào)紙、雜志、圖書(shū)、圖片、照片、錄音、錄像、機(jī)讀磁帶等都要加以整理和保存。對(duì)于本地正式公開(kāi)發(fā)行的出版物，雖然可以借助行政手段予以征集，但在更多的情況下，需要圖書(shū)館不斷進(jìn)行長(zhǎng)期細(xì)致的收集。因此，圖書(shū)館應(yīng)該設(shè)置專門(mén)崗位負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，建立地方文獻(xiàn)資源建設(shè)長(zhǎng)效機(jī)制，特別是要做好宣傳工作，充分發(fā)動(dòng)社會(huì)力量，讓民眾知曉文獻(xiàn)資源征集的意義，及時(shí)提供地方文獻(xiàn)線索，從而最大程度地將散落在社會(huì)上的零散紙質(zhì)地方文獻(xiàn)資料收集起來(lái)。

紙質(zhì)地方文獻(xiàn)收集整理后，首先要建立地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，以方便讀者檢索，也方便圖書(shū)館日后對(duì)其二次開(kāi)發(fā)。其次要做好選題工作，有步驟有計(jì)劃地對(duì)價(jià)值較高的地方文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化加工(如地方志、家譜、古籍善本等)。選題時(shí)要注重文獻(xiàn)的地方特色和其文化、學(xué)術(shù)價(jià)值。第三，全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)要按照國(guó)家圖書(shū)館頒布的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，同時(shí)注意借鑒其它大型公共圖書(shū)館的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)［5］。

(二)網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)的整合與實(shí)體化

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，網(wǎng)上的地方文獻(xiàn)日益豐富，包括地方新聞、地域歷史、當(dāng)?shù)孛麆俟袍E、旅游風(fēng)景、地方企業(yè)名錄、地方風(fēng)云人物、地方法規(guī)、地方大事記等，大都散見(jiàn)于地方政府網(wǎng)站、地方媒體網(wǎng)站以及地方性論壇。這些信息具有時(shí)效性強(qiáng)、數(shù)量眾多和價(jià)值較高等特點(diǎn)，但缺乏穩(wěn)定性也不方便集中檢索，因此，需要對(duì)這些信息進(jìn)行再加工整理:一方面要將這些網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行整合，建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)并予以保存。尤其對(duì)地方政府網(wǎng)站和地方媒體網(wǎng)站的內(nèi)容，若本身有數(shù)據(jù)庫(kù)可通過(guò)相關(guān)行政程序直接保存，若無(wú)數(shù)據(jù)庫(kù)可與之合作建立相關(guān)的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。另一方面應(yīng)對(duì)一些有價(jià)值的與本地有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行實(shí)體化處理，加工整理打印成冊(cè)，變虛擬文獻(xiàn)為紙質(zhì)文獻(xiàn)。

總之，互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展和普及給傳統(tǒng)的圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)帶來(lái)了一場(chǎng)深刻的變革，公共圖書(shū)館必須適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，積極做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)信息資源建設(shè)工作，逐步變單一的物理館藏體系為虛擬館藏與物理館藏相結(jié)合的綜合體系，最大限度滿足不同讀者的多層次需求。

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［3］ 劉路，孟連生.論文獻(xiàn)信息資源的數(shù)字化建設(shè)［J］.圖書(shū)館學(xué)研究，2001(1):37 －41+66.

［4］ 毛建軍.澳門(mén)古籍文獻(xiàn)數(shù)字化及其利用［J］.圖書(shū)館學(xué)研究，2013(15):29－31.

［5］ 沈新軍.芻議縣級(jí)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)［J］.圖書(shū)館研究與工作，2008(2):66－68.