陳彥宇

（浙江交通技師學(xué)院，浙江金華 321015）

0 引言

學(xué)生工作信息化是以學(xué)生個(gè)人基本情況管理信息化為基礎(chǔ)、以學(xué)生工作流程系統(tǒng)化為載體、以學(xué)生在校事務(wù)辦理為主要內(nèi)容、以?xún)?yōu)質(zhì)地服務(wù)學(xué)生為目的的具有技師學(xué)院特色的學(xué)生工作系統(tǒng)。近年來(lái)，在學(xué)生工作信息化技術(shù)大發(fā)展的背景下，學(xué)工系統(tǒng)在給學(xué)工人員減輕工作負(fù)擔(dān)、提高工作效率、提升工作效果、推動(dòng)學(xué)生工作全面可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)了積極影響，是建設(shè)信息化校園的重要組成部分。

1 學(xué)生工作信息化建設(shè)的重要意義

學(xué)生工作是一所學(xué)校服務(wù)與管理工作的重要組成部分，對(duì)于一所技師學(xué)院來(lái)說(shuō)，學(xué)生工作更是重中之重。它是這所技師學(xué)院服務(wù)和管理水平高低的集中反映，不同程度地決定著學(xué)校工作的綜合水平和學(xué)生素質(zhì)的高低。技師學(xué)院推進(jìn)學(xué)生工作信息化建設(shè)，不僅可以將學(xué)生工作者從繁瑣復(fù)雜、低效費(fèi)時(shí)的事務(wù)性工作中解脫出來(lái)，而且還可以達(dá)到事半功倍的目的，更重要的是符合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展新形勢(shì)下技師學(xué)院自身參與同類(lèi)學(xué)校綜合實(shí)力競(jìng)爭(zhēng)的新趨勢(shì)。

第一，學(xué)生工作信息化是解決學(xué)生工作低效費(fèi)時(shí)等問(wèn)題的重要途徑，是學(xué)生工作精細(xì)化、規(guī)范化的必然要求。技師學(xué)院學(xué)生工作中存在著大量的事務(wù)性工作，如每日考勤、學(xué)生操行分評(píng)定、學(xué)期初教寢室分配、評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、免助貸懲和其他單項(xiàng)性、臨時(shí)性工作等。這些工作往往占據(jù)了日常工作的很多時(shí)間和精力，且在信息傳遞過(guò)程中，由于不同個(gè)人對(duì)信息規(guī)則獲取的不對(duì)稱(chēng)，難免產(chǎn)生信息誤讀，從而導(dǎo)致大量的無(wú)用功產(chǎn)生。信息化平臺(tái)的建立，可以很好地改變信息不對(duì)稱(chēng)、誤讀、無(wú)用功等狀況，從而優(yōu)化信息傳遞方式，明確標(biāo)準(zhǔn)，完善規(guī)則。總而言之，四個(gè)字——“減負(fù)高質(zhì)”，這就是推進(jìn)學(xué)生工作信息化的積極意義所在。

第二，學(xué)生工作信息化既能保證學(xué)生信息無(wú)紙化，保存方式環(huán)保高效，又能使學(xué)生信息實(shí)現(xiàn)共享對(duì)接，保證學(xué)生工作及時(shí)準(zhǔn)確。隨著國(guó)家對(duì)職業(yè)教育的越來(lái)越重視，社會(huì)對(duì)職業(yè)教育的認(rèn)可度逐年提高，學(xué)校規(guī)模也不斷擴(kuò)大，隨之而來(lái)的學(xué)生工作也日益繁重，非信息化平臺(tái)管理模式的弊端深深困擾著學(xué)生工作者。眾所周知，學(xué)生工作中大量的日常事務(wù)性工作主要集中在對(duì)學(xué)生信息的保存更新，如每日考勤、學(xué)生操行分評(píng)定、學(xué)期初教寢室分配、評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、免助貸懲、黨團(tuán)發(fā)展等。以往的學(xué)生工作采用分散的紙質(zhì)檔案或單個(gè)的電子文檔保存，日積月累，經(jīng)常出現(xiàn)學(xué)生各種資料文檔遺失破損、整理不便、統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)、更新不及時(shí)、難以查找等被動(dòng)局面，且學(xué)生工作相關(guān)各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)及時(shí)快速對(duì)接，工作耗時(shí)耗力，效率極其低下的弊端非常凸顯。學(xué)生工作信息化將使學(xué)生信息無(wú)紙化，保存方式環(huán)保高效。更為重要的是，通過(guò)信息化建設(shè)，學(xué)生工作相關(guān)職能部門(mén)間的數(shù)據(jù)可通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、實(shí)時(shí)更新，極大地提高工作效率，科學(xué)地保證了學(xué)生工作及時(shí)準(zhǔn)確，當(dāng)然也很好地保證了學(xué)生信息的安全存儲(chǔ)。

學(xué)生工作信息化建設(shè)能使學(xué)生工作者從大量的事務(wù)性工作中解脫出來(lái)，多在學(xué)生的日常服務(wù)和思想政治教育上下工夫，多做有利于學(xué)生發(fā)展的好事，多出臺(tái)有利于學(xué)生工作的好制度，從而進(jìn)一步提升服務(wù)水平，提高育人能力。由此可見(jiàn)，推進(jìn)學(xué)生工作信息化建設(shè)意義重大。

2 學(xué)生工作信息化建設(shè)的基本思路

學(xué)生工作信息化是以最新的學(xué)生工作理念為核心，信息技術(shù)為關(guān)鍵，集學(xué)校教育系統(tǒng)和學(xué)生管理信息系統(tǒng)于一體。一方面要設(shè)置好學(xué)生信息的規(guī)則，另一方面要保證信息的準(zhǔn)確收集錄入。信息規(guī)則方面，第一要考慮學(xué)生管理信息系統(tǒng)的架構(gòu)是否與學(xué)?，F(xiàn)有管理理念和模式相適應(yīng)；第二要考慮學(xué)生工作信息化建設(shè)是否與學(xué)校學(xué)風(fēng)、校風(fēng)建設(shè)相結(jié)合；第三要考慮信息化建設(shè)是否體現(xiàn)了“以人為本、德育為先”的育人理念。從本院學(xué)生管理工作實(shí)際出發(fā)，學(xué)生信息規(guī)則應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手制定：

（1）學(xué)生基本信息。主要包括學(xué)生的姓名、性別、身份證號(hào)、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、家庭情況、家庭住址、家長(zhǎng)聯(lián)系方式以及個(gè)人身心健康情況等。以上信息單元是學(xué)生工作信息化中最基本的組成模塊，是構(gòu)建信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，需要耐心細(xì)致地進(jìn)行采集和錄入。

（2）學(xué)生在校信息。主要包括系部、專(zhuān)業(yè)名稱(chēng)、專(zhuān)業(yè)級(jí)別、班級(jí)信息、教室信息、寢室信息、學(xué)業(yè)成績(jī)、日常操行分以及獎(jiǎng)助懲貸和黨團(tuán)發(fā)展等。以上信息是信息化系統(tǒng)的核心模塊，是推進(jìn)學(xué)生工作信息化的目的所在。在學(xué)生工作信息化建設(shè)過(guò)程中，對(duì)學(xué)生在校信息進(jìn)行詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)地更新和錄入是必不可少的。

（3）完善性信息。包括學(xué)籍異動(dòng)發(fā)生學(xué)生信息變更，或者其他工作需要和實(shí)際情況補(bǔ)錄的信息。這些信息是信息化系統(tǒng)主要功能的重要補(bǔ)充，是信息化建設(shè)的目的所在，可根據(jù)實(shí)際使用情況隨時(shí)作出調(diào)整。

基于學(xué)生信息的量化規(guī)則，學(xué)生工作信息化系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)以信息內(nèi)容為基礎(chǔ)，重點(diǎn)建設(shè)若干主干模塊，各主干模塊間既相對(duì)獨(dú)立，又緊密聯(lián)系。筆者認(rèn)為，實(shí)現(xiàn)學(xué)生工作信息化的當(dāng)務(wù)之急應(yīng)該首先將招生分班模塊、學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)模塊、操行分評(píng)定模塊、獎(jiǎng)助懲貸模塊、教寢室分配模塊和黨團(tuán)員發(fā)展模塊等模塊放在建設(shè)的首位，在這些主干模塊基礎(chǔ)上，再適時(shí)建設(shè)一卡通（集校園消費(fèi)卡、借閱卡、門(mén)禁卡）、繳費(fèi)、就業(yè)指導(dǎo)、技能考證、畢業(yè)制證、離校管理、身心健康測(cè)評(píng)等衍生模塊，使之成為涵蓋學(xué)生各項(xiàng)事務(wù)的綜合性系統(tǒng)。

3 信息化建設(shè)對(duì)學(xué)生工作者自身的要求

學(xué)生工作信息化建設(shè)目的就是為了更好地服務(wù)學(xué)生，科學(xué)地管理學(xué)生，它是一所學(xué)校綜合管理和服務(wù)水平的集中反映。學(xué)生工作信息化建設(shè)，顧名思義就是借助信息技術(shù)手段建立起學(xué)生工作信息化平臺(tái)，并通過(guò)其服務(wù)管理學(xué)生的一種模式。這項(xiàng)工作不是一蹴而就的，需要一段時(shí)間的摸索和積累，既要考慮信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，也要考慮學(xué)生工作內(nèi)容、理念、方式方法，還要結(jié)合學(xué)情、校情。為了順應(yīng)信息化建設(shè)的發(fā)展需要，學(xué)生工作者應(yīng)具備以下幾方面的素質(zhì)：

（1）一定的信息技術(shù)素養(yǎng)。信息技術(shù)發(fā)展日新月異，這就要求學(xué)生工作者積極主動(dòng)地關(guān)注信息技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r，了解信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)和應(yīng)用情況，特別是信息技術(shù)在學(xué)生管理工作中的發(fā)展動(dòng)態(tài)，具有不斷地更新信息技術(shù)的能力。

（2）積極地處理問(wèn)題的信息意識(shí)。在日常工作中，經(jīng)常會(huì)碰到意想不到的各種問(wèn)題，這就要求學(xué)生工作者有積極地運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)解決問(wèn)題的意識(shí)，能利用信息技術(shù)將復(fù)雜問(wèn)題簡(jiǎn)單化，做到事半功倍，從而減輕自身的事務(wù)性壓力。信息意識(shí)就體現(xiàn)在信息系統(tǒng)的操作能力、信息組織與表達(dá)的能力、信息采集加工處理的能力、信息結(jié)果分析報(bào)告的能力等方面。

（3）較強(qiáng)的信息安全意識(shí)。學(xué)生管理系統(tǒng)涵蓋學(xué)生的方方面面，涉及面廣并且嚴(yán)肅，務(wù)必確保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全、完整、有效。這就要求學(xué)生工作者了解信息安全知識(shí)，自覺(jué)抵制計(jì)算機(jī)犯罪，做好計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)工作，特別是嚴(yán)格遵守信息倫理規(guī)范，尊重學(xué)生個(gè)人隱私，切實(shí)保護(hù)好學(xué)生信息，以免外泄。

4 結(jié)語(yǔ)

技師學(xué)院學(xué)生工作既承擔(dān)著技校學(xué)生思政教育，更肩負(fù)著培養(yǎng)高技能人才的重任。學(xué)生工作信息化，不僅是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，更是職業(yè)教育發(fā)展的內(nèi)在要求。本校學(xué)生工作信息化建設(shè)最初是各部門(mén)各自為政，自己使用方便自身工作的工作軟件（不是嚴(yán)格意義上的系統(tǒng)），沒(méi)有很好地統(tǒng)一協(xié)調(diào)推進(jìn)，真正意義的信息化建設(shè)起步較晚，推進(jìn)速度也很緩慢，與同類(lèi)學(xué)校差距較大，系統(tǒng)平臺(tái)開(kāi)發(fā)和使用目前只處于初級(jí)階段。因此，筆者認(rèn)為本校信息化建設(shè)的任務(wù)十分緊迫，時(shí)不我待，當(dāng)務(wù)之急是必須加快建設(shè)步伐，將學(xué)生管理系統(tǒng)主干模塊順利架構(gòu)好，在此基礎(chǔ)上再適時(shí)推進(jìn)上文所述的衍生模塊，逐步縮小與同類(lèi)學(xué)校的差距。

目前，本校已基于正方公司開(kāi)發(fā)的學(xué)工系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、招生系統(tǒng)搭建起了學(xué)生工作信息化的雛形，但是尚未有效利用起來(lái)，并且3個(gè)系統(tǒng)各自為政，互不相連，根本未發(fā)揮3個(gè)系統(tǒng)疊加的綜合性?xún)?yōu)勢(shì)。筆者認(rèn)為，當(dāng)前數(shù)據(jù)整理錄入和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是基礎(chǔ)，3個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通是關(guān)鍵，數(shù)據(jù)流暢通則系統(tǒng)暢通，系統(tǒng)暢通則工作理順。這既需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)，更需要各級(jí)學(xué)生工作相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通，努力開(kāi)拓。

學(xué)生工作信息化的實(shí)現(xiàn)，很好地將學(xué)生工作者從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來(lái)，從而提高學(xué)生管理部門(mén)的服務(wù)和管理水平。但信息化并不是解決所有問(wèn)題的靈丹妙藥，信息化也會(huì)有其局限性，所以學(xué)生工作者必須緊密聯(lián)系工作實(shí)際，善于學(xué)習(xí)和思考，不斷總結(jié)提煉，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，把學(xué)生工作推向科學(xué)化更高的水平上。

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