梁曉冀

(中國建材國際工程集團有限公司,蚌埠 233018)

工程項目全過程的管理及控制策略

梁曉冀

(中國建材國際工程集團有限公司,蚌埠 233018)

在工程項目施工過程中,項目管理及控制是不可忽視的一項重要工作。該文結(jié)合工程項目建設的實際情況,探討分析了工程項目全過程管理及控制的意義,并提出相應的策略。

工程項目; 管理控制; 招投標階段; 施工階段

在整個工程項目施工過程中,工程管理及控制是不可忽視的一項重要內(nèi)容,加強工程項目管理及控制具有重要的作用。當前工程建設市場的競爭愈演愈烈,工程項目的質(zhì)量要求越來越高,這給工程項目管理及控制帶來了更大的挑戰(zhàn),同時也提出了更高的要求。為提高管理及控制水平,需要提高思想認識,重視全過程的管理及控制。

1 工程項目全過程的管理及控制意義

為提高工程項目質(zhì)量,提高管理水平,必須樹立全過程管理及控制理念。加強工程項目全過程的管理及控制具有重要作用,具體來說,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1.1 有利于促進工程項目施工順利進行

工程項目施工要想順利進行,離不開相應的管理及控制措施的采用。如果項目管理及控制工作不到位,對整個項目施工全過程的材料、人員、機械等缺乏合理的安排,難以有效組織施工,也影響施工的順利進行。

1.2 有利于提高工程項目施工質(zhì)量

通過采取相應的管理及控制措施,對工程項目進行全過程管理。加強材料管理,提高材料質(zhì)量。加強工序管理,確保每道工序質(zhì)量合格。加強施工現(xiàn)場管理,對出現(xiàn)的問題及時處理和應對,從而有利于預防施工事故的發(fā)生,確保工程項目質(zhì)量合格,進而提高工程項目建設質(zhì)量。

1.3 有利于提升工程項目建設效益

在工程項目施工中,如果管理及控制工作不到位,忽視全過程的管理及控制,導致返工現(xiàn)象的發(fā)生,必然會增加工程項目成本。同時,對存在的隱患沒有及時排查和處理,引起質(zhì)量事故或安全事故,從而增加工程項目建設成本,導致工程項目建設效益下降。如果采取完善的管理及控制措施,樹立全過程管理及控制理念,有利于避免這種情況的發(fā)生,節(jié)約工程項目施工建設成本,進而提高工程項目施工建設效益。

2 工程項目全過程的管理及控制策略

加強工程項目全過程的管理及控制具有重要意義,事實上,施工單位也注重采取相應的措施,加強工程項目管理及控制,但一些施工單位缺乏全過程管理及控制理念,忽視從勘查、設計、招投標、施工、竣工結(jié)算各個階段采取有效的措施,制約了工程項目管理及控制水平的提高。為了應對這些問題,今后需要樹立全過程管理及控制理念,并采取相應的措施,具體來說,需要從以下幾個方面入手。

2.1 建立完善的管理及控制體系

完善的管理及控制體系是促進工程項目管理水平提高的基礎。管理及控制體系的制定應該由領導和專業(yè)人員共同參與,對工程項目管理的目標、責任、組織機構(gòu)設置等進行詳細規(guī)定,建立工程項目管理及控制責任制,將工程項目管理及控制的責任落實到相關單位和個人。同時,還要加強考核工作,建立獎懲激勵機制,確保工程項目管理及控制體系得到貫徹與落實,促進工程項目施工順利進行,提高工程項目質(zhì)量。

2.2 勘查階段的管理及控制策略

編寫勘察任務書,明確勘查工作的目的,確定勘察的技術要求和標準,通過討論和審核之后,確定勘察設計方案,更好的指導勘察工作。對勘察任務的實施應該進行定期檢查,確保其按照設計方案進行?？辈楣ぷ魍瓿芍?按照相關規(guī)范要求進行驗收,并填寫書面勘查驗收報告。

2.3 策劃、設計階段的管理及控制策略

進行正確的工程項目決策,實現(xiàn)對各項資源的優(yōu)化,對人力、物力、資金進行合理安排,防止出現(xiàn)決策失誤。選擇最優(yōu)設計單位,推行設計招投標制度,讓多家設計單位競爭,組織專家進行評比,選出最優(yōu)設計單位,為提高工程項目設計水平提供保障。同時,為了提高管理及控制水平,要推行限額設計方法,完善限額設計管理及控制辦法,加強工程項目投資估算和設計概算工作,嚴格控制預算。改進設計費用計取辦法,工程項目設計時應該以節(jié)約資金為指導,降低工程項目成本。最后,還應該優(yōu)化工程項目設計方案,對不同的方案進行比較分析,選擇最優(yōu)方案,以更好的指導工程項目施工。

2.4 招投標階段的管理及控制策略

工程項目一般都選用招投標方式選擇設計、施工單位。實際上,對工程項目的管理及控制主要依照招投標文件中的條款來實現(xiàn)。因此,必須重視招投標文件起草,以更好的指導工程項目建設。一方面,要重視招標文件管理,提高招標文件質(zhì)量。工程量清單是招標文件的核心和關鍵,要做好編制工作,堅持客觀、公正、科學原則,確保編制的科學性,計量準確、不重不漏,為提高工程項目管理及控制水平奠定基礎。另一方面,重視評標工作,對投標單位的文件進行全面評審,選擇最優(yōu)單位,促進工程項目管理及控制水平的提高。

2.5 施工階段的管理及控制策略

1)安全管理。配備安全管理人員,重視工程項目施工安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,防止工程項目安全事故的發(fā)生。重視對施工人員的安全培訓,提高他們的安全意識。健全工程項目安全管理制度,并完善管理措施,將工程項目安全管理的各項工作落實到相關單位和個人,制定嚴格的責任制,明確安全管理人員的責任,促使相關人員在實際工作中更好的履行職責,完成安全管理各項工作。安全管理人員要定期和不定期對工程項目施工現(xiàn)場進行巡視和檢查,規(guī)范施工人員的各項操作,對違章違規(guī)操作應該立即糾正,促使施工人員嚴格遵循施工規(guī)范和流程,預防安全事故的發(fā)生。

2)成本管理。成本管理是工程項目管理的重要事項,需要對此有足夠的重視。應該堅持全面成本管理及控制原則,對工程項目成本進行動態(tài)管理和控制,調(diào)動施工人員、管理人員的積極性,做好成本管理及控制的每一項工作。從工程項目建設開始到工程結(jié)束,要重視每個階段的成本管理及控制。工程項目完成之后還需要重視對成本的核算,促進工程項目建設效益的最大化。在預算編制時要加強調(diào)查研究,做好預算工作,并對人工費、材料費、機械設備費等進行全面核算,將這些費用控制在預算范圍之內(nèi),盡可能節(jié)約成本、提高工程項目建設效益。

3)合同管理。工程項目施工單位應該嚴格按照合同規(guī)定履行職責,遵守合同的各項規(guī)定,確保工程項目質(zhì)量。編制合同時要保證合同各項規(guī)定的完整性,工程項目管理目標以合同規(guī)定為標準。同時,嚴格按照合同規(guī)定施工,促進合同各項規(guī)定得到有效落實與貫徹。另外,當出現(xiàn)索賠時,應該以合同規(guī)定為依據(jù),盡量維護自身的正當利益,防止不必要損失的發(fā)生,提高工程項目建設效益。

2.6 竣工結(jié)算階段的管理及控制策略

竣工階段的管理及控制也是不可忽視的一項重要工作,在工程項目建設中要重視。對工程項目質(zhì)量進行審核,確保質(zhì)量合格,對分部、分項工程的造價進行審核,如實進行結(jié)算,工程量審核一定要準確,防止出現(xiàn)重復和遺漏現(xiàn)象。加強結(jié)算資料管理,確保資料完整,對招投標文件、施工合同、工程變更、現(xiàn)場簽證等資料應該收集和整理,保證資料完整。另外,在竣工結(jié)算階段,對工程項目存在的問題應該提出相應的改進措施,并采取相應的處理措施,確保工程項目質(zhì)量合格。

3 結(jié) 語

綜上所述,管理是工程項目施工的一項重要工作,加強工程項目全過程的管理及控制具有重要現(xiàn)實意義。今后在工程項目施工中,我們需要認識存在的不足,樹立全過程管理及控制理念,建立管理及控制體系,并從勘查、設計、招投標、施工、竣工結(jié)算階段采取相應的管理及控制策略,提高工程項目管理及控制水平,充分調(diào)動各方積極因素進行工程項目施工,促進工程項目建設的順利進行,提高整個工程項目的建設質(zhì)量和經(jīng)濟效益。

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Management and Control Strategy During the Project Implementation

LIANG Xiɑo-ji
(China Triumph International Engineering Group Co,Ltd,Bengbu 233018,China)

During the construction and installation of the project,it is a critical part of work of project management and control.This article makes the actual situation could happened in the process of entire project as background,gives discussion and analysis of the signification of management and control along the project by providing corresponding strategies.

project; management and control; bidding stage; construction and installation stage

2014-06-12.

梁曉冀(1961-),高級工程師.E-mail:Xjl6116@sina.com

10.3963/j.issn.1674-6066.2014.04.043