陳新宇,林長(zhǎng)英

(吉林醫(yī)藥學(xué)院后勤管理處,吉林 吉林 132013)

·經(jīng)驗(yàn)交流·

某高校校園一卡通應(yīng)用分析

陳新宇,林長(zhǎng)英

(吉林醫(yī)藥學(xué)院后勤管理處,吉林 吉林 132013)

高校；校園一卡通；應(yīng)用

校園一卡通為“數(shù)字化校園”的建設(shè)切入點(diǎn)，通過(guò)一卡通中心平臺(tái)、卡務(wù)管理系統(tǒng)、消費(fèi)類系統(tǒng)、身份認(rèn)證類系統(tǒng)及第三方系統(tǒng)對(duì)接等功能的建設(shè)，構(gòu)建學(xué)校信息環(huán)境共享，形成了信息的統(tǒng)一管理，包括集中管理財(cái)務(wù)結(jié)算、統(tǒng)一身份認(rèn)證、統(tǒng)一信息查詢等，提高整體管理水平。目前，學(xué)校已形成跨平臺(tái)、跨數(shù)據(jù)庫(kù)的可自我發(fā)展的數(shù)字化校園信息平臺(tái)，使校園卡同時(shí)具備集借書卡、上機(jī)卡、就餐卡、門禁卡等功能，在校園消費(fèi)、管理和金融應(yīng)用(銀行)等方面使用廣泛，為實(shí)現(xiàn)校園的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、自動(dòng)化建設(shè)的高校信息化目標(biāo)打下了良好的基礎(chǔ)。

1 校園一卡通系統(tǒng)組成

吉林醫(yī)藥學(xué)院校園一卡通系統(tǒng)主要由中心數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)服務(wù)器、各類軟件數(shù)據(jù)系統(tǒng)、路由交換機(jī)、前置POS機(jī)、自助圈存機(jī)等各種應(yīng)用系統(tǒng)組成。一卡通各設(shè)備終端均使用靜態(tài)地址，布設(shè)專用局域網(wǎng)，不與學(xué)校網(wǎng)絡(luò)連接。一卡通中心數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器采用Windows數(shù)據(jù)庫(kù)備份。中心數(shù)據(jù)服務(wù)器安裝綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，存儲(chǔ)所有下屬學(xué)院教職工、學(xué)生的信息、消費(fèi)記錄和卡內(nèi)余額等重要信息，以數(shù)據(jù)服務(wù)器為中心的一卡通獨(dú)立局域網(wǎng)，利用三層路由器實(shí)現(xiàn)與下層PC機(jī)的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)連接，并通過(guò)PC機(jī)實(shí)時(shí)控制各個(gè)終端機(jī)運(yùn)行，采集信息記錄，統(tǒng)一存儲(chǔ)到中心服務(wù)器。

2 校園一卡通應(yīng)用范圍

學(xué)校設(shè)立校園一卡通辦公室，隸屬后勤管理處，負(fù)責(zé)全校師生的制卡、發(fā)卡、銀行卡關(guān)聯(lián)等業(yè)務(wù)；學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)校園卡的現(xiàn)金充值；目前，我校已開通的應(yīng)用系統(tǒng)包括圖書管理系統(tǒng)、商務(wù)管理系統(tǒng)、控電管理系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)、金融應(yīng)用等。

2.1 商務(wù)管理系統(tǒng)

學(xué)校采用非接觸式IC卡，使持卡人在學(xué)校的食堂、超市、洗衣店等通過(guò)終端POS機(jī)識(shí)別，輸入消費(fèi)金額后扣款的電子支付功能，操作快捷、方便。這樣不僅實(shí)現(xiàn)校園無(wú)紙幣流通，加快交易速度，避免出現(xiàn)假幣、找零的煩瑣，降低現(xiàn)金的流通、保管風(fēng)險(xiǎn)和成本；同時(shí)實(shí)時(shí)記錄持卡人消費(fèi)信息，可提供明細(xì)解決消費(fèi)糾紛。學(xué)校一卡通系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)與脫機(jī)并存使用的模式，即聯(lián)網(wǎng)時(shí)系統(tǒng)以聯(lián)機(jī)通訊方式進(jìn)行，各種數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行交換，當(dāng)出現(xiàn)故障無(wú)法連通網(wǎng)絡(luò)時(shí),終端設(shè)備仍然可以脫網(wǎng)正常使用,等到聯(lián)網(wǎng)時(shí)上傳數(shù)據(jù)，實(shí)施扣款。 同時(shí)校園一卡通系統(tǒng)的各種消費(fèi)統(tǒng)計(jì)功能,方便學(xué)校財(cái)務(wù)管理[1]。

2.2 身份認(rèn)證功能

校園卡卡面印有個(gè)人的姓名、性別、賬號(hào)、照片、學(xué)號(hào)、院系信息等，實(shí)現(xiàn)人工辨認(rèn)與電子認(rèn)證結(jié)合的功能，可以作為校內(nèi)識(shí)別證件，準(zhǔn)確認(rèn)證身份，提高學(xué)校行政管理水平。

2.3 日?？▌?wù)

進(jìn)行校園卡的日常掛失、解掛、補(bǔ)辦的業(yè)務(wù)，收集和整理在校師生的信息，包括個(gè)人的姓名、性別、賬號(hào)、照片、學(xué)號(hào)、院系信息等。根據(jù)一卡通系統(tǒng)中的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為商戶與學(xué)校財(cái)務(wù)、銀行與學(xué)校轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)等資金結(jié)算，提供憑證。進(jìn)一步了解并掌握學(xué)校消費(fèi)數(shù)據(jù)、資金流向等情況[2]。

2.4 門禁管理系統(tǒng)

門禁通道管理系統(tǒng)采用由無(wú)障礙通道機(jī)、管理用PC終端、監(jiān)控?cái)z像、監(jiān)控管理軟件、學(xué)生公寓訪客管理系統(tǒng)等構(gòu)成。門禁系統(tǒng)分為宿舍、圖書館兩部分。通過(guò)持卡人將卡放在門控讀卡器感應(yīng)范圍內(nèi)的操作，系統(tǒng)自動(dòng)記錄持卡人信息(宿舍監(jiān)控?cái)z像自動(dòng)照相)，并進(jìn)行身份認(rèn)證；若非本校人員，則系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警。通過(guò)門禁系統(tǒng)的管理，有效地對(duì)出入圖書館及宿舍人員進(jìn)行安全性控制，能防止非校內(nèi)人員的隨意進(jìn)出，保障宿舍師生人身、財(cái)務(wù)安全及圖書館資源校內(nèi)師生優(yōu)先使用。宿舍管理軟件不僅能對(duì)寢室同學(xué)出入情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，方便學(xué)生管理部門了解學(xué)生動(dòng)態(tài)，有效杜絕不歸寢等現(xiàn)象出現(xiàn)，還能實(shí)現(xiàn)隨機(jī)寢室分配等舍務(wù)管理功能，提高學(xué)生管理工作的效率。

2.5 圖書管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)由讀卡器、圖書借閱管理軟件、校園卡等組成。此系統(tǒng)是借由第三方對(duì)接服務(wù)，連通了管理軟件與校園一卡通系統(tǒng)的信息交流，即管理軟件通過(guò)讀卡器識(shí)別持卡人的校園卡，獲取持卡師生的基本信息，來(lái)辦理圖書借閱和歸還及逾期罰款等手續(xù)。師生憑校園卡實(shí)現(xiàn)借書、還書、進(jìn)出電子閱覽室等服務(wù)項(xiàng)目，提高了管理層次，拓展了服務(wù)手段，節(jié)約了管理成本。

2.6 待完善功能

目前，我校一卡通僅實(shí)現(xiàn)了消費(fèi)、圖書管理、電控等基礎(chǔ)功能，還無(wú)法實(shí)現(xiàn)沐浴、考勤、電子巡更等拓展功能。這些后續(xù)功能的開發(fā)，不僅能促進(jìn)學(xué)校數(shù)字化建設(shè)，也能促進(jìn)學(xué)校在節(jié)能、高效等方面管理水平的提升。例如，利用一卡通數(shù)據(jù)輔助認(rèn)定高校貧困生，可以客觀、公平地體現(xiàn)學(xué)生的貧困情況、消費(fèi)行為和習(xí)慣，對(duì)貧困學(xué)生評(píng)定提供依據(jù)[3]。

3 校園一卡通發(fā)展

目前，我校校園一卡通實(shí)現(xiàn)與銀行卡的初步結(jié)合，師生可以通過(guò)一卡通管理平臺(tái)將銀行卡與校園卡相關(guān)聯(lián)，完成轉(zhuǎn)存功能。但是此功能只能在校園內(nèi)使用，如果師生走出校園，校園一卡通則失去功能，此時(shí)就需要校園一卡通具有廣泛的實(shí)用性，與銀行卡相結(jié)合，真正實(shí)現(xiàn)“一卡走遍校園，兼顧社會(huì)”。學(xué)校與銀行的合作，校園卡與銀行卡的結(jié)合，將成為一種趨勢(shì)。校園一卡通與銀行卡有機(jī)結(jié)合，無(wú)論從社會(huì)效益還是從經(jīng)濟(jì)效益考慮，都值得進(jìn)行結(jié)合，銀行、學(xué)校可以在系統(tǒng)運(yùn)作中實(shí)現(xiàn)雙贏戰(zhàn)略[4]。

吉林醫(yī)藥學(xué)院校園一卡通系統(tǒng)建設(shè)本著先進(jìn)性、安全性、可擴(kuò)展性等原則，實(shí)現(xiàn)了我校數(shù)字化校園建設(shè)的基本目標(biāo)，校園卡用戶已超過(guò)10 000人，全院師生的生活學(xué)習(xí)效率都得到了提升。學(xué)校要以此為契機(jī)，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步拓展校園一卡通建設(shè)和應(yīng)用，更好地發(fā)掘?qū)W校經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益[5]。

[1] 侯麗梅.校園(移動(dòng))一卡通在高等院校的應(yīng)用研究[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2010,6(17):4380-4381.

[2] 張海青,金 鑫,陳 慧.校園卡在高校中的應(yīng)用[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2012,8(17):4275-4276.

[3] 陳建兵.利用校園一卡通數(shù)據(jù)優(yōu)化高校貧困生認(rèn)定系統(tǒng)[D].四川:電子科技大學(xué),2012.

[4] 凌 麗.校園一卡通現(xiàn)狀分析及改進(jìn)方案的設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)[D].重慶:重慶大學(xué),2008.

[5] 周迪嘉.淺析高校校園一卡通的實(shí)務(wù)應(yīng)用和財(cái)務(wù)管理[J].時(shí)代金融，2012(12):199-200.

1673-2995(2014)01-0048-02

陳新宇(1981-)，男(漢族)，初級(jí)檢驗(yàn)技師,本科.

TP393.18

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2013-11-15)