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監(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè)初探

2014-04-15 13:28:30繆士勇
建設(shè)監(jiān)理 2014年3期
關(guān)鍵詞:監(jiān)理信息化建設(shè)

繆士勇

(揚(yáng)州市金泰建設(shè)監(jiān)理有限公司, 江蘇 揚(yáng)州 225009)

監(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè)初探

繆士勇

(揚(yáng)州市金泰建設(shè)監(jiān)理有限公司, 江蘇 揚(yáng)州 225009)

采用先進(jìn)、科學(xué)的信息化手段,加快監(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè),使企業(yè)具有適應(yīng)各種市場(chǎng)環(huán)境的能力,從而在本質(zhì)上加強(qiáng)監(jiān)理企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提升監(jiān)理企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。主要探討監(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè)面臨的現(xiàn)狀、問(wèn)題,并由此提出相應(yīng)的對(duì)策與措施,與大家共同進(jìn)行探討。

監(jiān)理企業(yè);核心競(jìng)爭(zhēng)力;信息化建設(shè)

0 引 言

隨著建設(shè)工程項(xiàng)目日益復(fù)雜化、大型化的趨勢(shì),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,投資規(guī)模日益擴(kuò)大,技術(shù)創(chuàng)新不斷加快,項(xiàng)目信息的交流與傳遞日趨頻繁。僅依靠傳統(tǒng)的信息管理模式及手段,已不能滿足監(jiān)理企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理的需要。在這種情況下,加快推進(jìn)監(jiān)理企業(yè)信息化,已經(jīng)成為增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。信息化建設(shè)是監(jiān)理企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)需求,提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力的必然趨勢(shì),能夠提高監(jiān)理企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)效率。

1 監(jiān)理企業(yè)信息化內(nèi)涵

信息化(Informationalization)的概念最早由 Tadao Umesao于 1960 年在《在論信息產(chǎn)業(yè)》一文中提出的,是指“通訊現(xiàn)代化、計(jì)算機(jī)化和行為合理化的總稱”?!?006—2020 年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》定義信息化為:充分利用信息技術(shù),開(kāi)發(fā)利用信息資源,促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享,提高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。

監(jiān)理企業(yè)信息化,是指從事工程建設(shè)監(jiān)理的企業(yè)充分開(kāi)發(fā)和利用各種信息資源,廣泛采用計(jì)算機(jī)、通訊、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化信息技術(shù),將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、研發(fā)、作業(yè)、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)在信息平臺(tái)上進(jìn)行有機(jī)整合,不斷提高監(jiān)理企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率,降低監(jiān)理風(fēng)險(xiǎn),從而有效提高監(jiān)理企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力水平的過(guò)程。

2 監(jiān)理企業(yè)信息化的目的

監(jiān)理企業(yè)信息化其實(shí)質(zhì)是監(jiān)理企業(yè)管理的信息化,是企業(yè)將融合世界先進(jìn)管理思想的信息技術(shù)進(jìn)一步應(yīng)用于管理,提高監(jiān)理企業(yè)管理的效率和效益。

(1)提高效率。監(jiān)理企業(yè)信息化可以大大減少人力,加快信息處理的速度,提高信息的正確性和可靠性。

(2)提高效益。監(jiān)理企業(yè)信息化可以通過(guò)輔助管理和輔助決策,正確及時(shí)地把握市場(chǎng)信息,從而獲得更多的商機(jī)。

(3)提高管理水平和監(jiān)理企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。成熟的信息系統(tǒng)都是某種先進(jìn)管理理念的體現(xiàn)。通過(guò)信息化可以實(shí)踐這些理念,規(guī)范制度,提升管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。監(jiān)理企業(yè)信息化可以大大提高監(jiān)理企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力,提高監(jiān)理企業(yè)決策的正確性和預(yù)見(jiàn)性,從而大大提高監(jiān)理企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

(4)積累知識(shí)、復(fù)制經(jīng)驗(yàn)。將項(xiàng)目工程監(jiān)理過(guò)程中的全部信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲(chǔ)起來(lái),形成監(jiān)理項(xiàng)目知識(shí)。通過(guò)利用以往積累的項(xiàng)目監(jiān)理的知識(shí),可以為新項(xiàng)目監(jiān)理的實(shí)施提供經(jīng)驗(yàn)借鑒和類似“專家”決策支持,也可為監(jiān)理員工崗前培訓(xùn),乃至同行業(yè)其他監(jiān)理企業(yè)提供智力支持。因此,實(shí)行信息化管理,通過(guò)項(xiàng)目監(jiān)理案例庫(kù)、監(jiān)理知識(shí)庫(kù)實(shí)現(xiàn)所有監(jiān)理項(xiàng)目過(guò)程文檔和監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的積累,可以有效地利用有限的資源,獲取最大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

3 監(jiān)理企業(yè)信息化的現(xiàn)狀

我國(guó)從 20 世紀(jì) 80 年代開(kāi)始引入信息化概念。經(jīng)過(guò)信息化戰(zhàn)略思想的準(zhǔn)備階段、醞釀階段,目前我國(guó)的信息化建設(shè)正處于完善階段。

整體來(lái)說(shuō),我國(guó)的監(jiān)理企業(yè)信息化程度不高、信息機(jī)構(gòu)不健全、信息化投入不足,總體水平還比較低,與國(guó)際先進(jìn)水平相比還有較大差距。不少監(jiān)理企業(yè)管理者對(duì)信息化建設(shè)的重視不夠,信息化建設(shè)的資金、人力投入嚴(yán)重不足,存在地區(qū)不平衡。這些都阻礙了監(jiān)理企業(yè)信息化的快速發(fā)展。

4 監(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

4.1 認(rèn)識(shí)問(wèn)題

有些條件較好的監(jiān)理企業(yè)滿足于眼前的狀況,對(duì)企業(yè)的信息化的重視程度不夠。不少人沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)能把企業(yè)管理得井井有條,可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提出很有價(jià)值的輔助決策信息,而且在速度和準(zhǔn)確性方面比人做得更好。一部分管理人員在管理實(shí)踐中習(xí)慣于憑借自己以往的經(jīng)驗(yàn),不愿意主動(dòng)分析吸收新的管理方法和先進(jìn)的管理手段。由于傳統(tǒng)習(xí)慣思維,繼續(xù)沿用過(guò)時(shí)的管理思想或過(guò)時(shí)的管理手段。

4.2 軟件問(wèn)題

從我國(guó)現(xiàn)有條件來(lái)看,監(jiān)理企業(yè)信息化的硬件條件如計(jì)算機(jī)配置、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信工具等,與發(fā)達(dá)國(guó)家差距并不大。關(guān)鍵在于軟件開(kāi)發(fā)上的差距,如監(jiān)理信息化軟件系統(tǒng)、監(jiān)理企業(yè)的信息化管理制度等。

4.3 人才問(wèn)題

監(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè)缺乏足夠的調(diào)研和綜合性的人才。目前大多數(shù)信息系統(tǒng)軟件由軟件公司承擔(dān),而這些軟件公司沒(méi)有很強(qiáng)的工程管理背景及監(jiān)理經(jīng)驗(yàn),對(duì)監(jiān)理的流程、要素、過(guò)程都不熟悉,只是經(jīng)過(guò)幾次會(huì)議或者調(diào)研就開(kāi)始按照監(jiān)理企業(yè)的要求去做了。這樣開(kāi)發(fā)出來(lái)的信息系統(tǒng)沒(méi)有整體性和全局性,軟件缺乏較強(qiáng)的可操作性和通用性。既懂監(jiān)理業(yè)務(wù)又懂軟件開(kāi)發(fā)的綜合性人才缺乏。

4.4 標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題

監(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。目前,我國(guó)工程管理信息化才剛剛起步,監(jiān)理企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程嚴(yán)重滯后于信息化的實(shí)際進(jìn)度。由于缺乏數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),已有的信息不能得到充分的應(yīng)用。

4.5 管理問(wèn)題

監(jiān)理企業(yè)在企業(yè)管理中存在的一些問(wèn)題,也是阻礙信息化建設(shè)的重要原因之一。如:監(jiān)理合同管理粗糙,信息流通不暢;監(jiān)理檔案資料管理混亂,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);未建立監(jiān)理企業(yè)客戶管理系統(tǒng);監(jiān)理企業(yè)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部的情況信息不通暢、不迅捷;監(jiān)理企業(yè)與員工之間、員工與員工之間缺乏溝通渠道;等等。

監(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題還很多。監(jiān)理企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急是理清監(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè)的思路,針對(duì)信息化建設(shè)中存在的主要問(wèn)題,找到監(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策。

5 監(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè)的思路

國(guó)內(nèi)外經(jīng)驗(yàn)表明,監(jiān)理企業(yè)開(kāi)展信息化建設(shè)需要具備以下幾個(gè)條件:監(jiān)理企業(yè)有信息化的內(nèi)在需求;有一個(gè)總體的監(jiān)理信息化規(guī)劃;有基本的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和管理基礎(chǔ);有監(jiān)理企業(yè)自己的專業(yè)技術(shù)人才和管理人才;有一個(gè)監(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè)的主管統(tǒng)帥;有專門(mén)的部門(mén)來(lái)進(jìn)行信息化建設(shè);選擇一個(gè)合適的合作伙伴;要與技術(shù)進(jìn)步、管理創(chuàng)新和觀念更新相結(jié)合。

6 監(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策

6.1 領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視、果斷決策

要實(shí)施監(jiān)理企業(yè)信息化,首先要解決的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)問(wèn)題。監(jiān)理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到:企業(yè)信息化建設(shè)是對(duì)監(jiān)理管理模式、組織結(jié)構(gòu)、思維方式、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行的一場(chǎng)“自上而下”的創(chuàng)新和變革。經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐表明:領(lǐng)導(dǎo)的主持、參與和正確決策是信息化建設(shè)取得成功的首要條件,是企業(yè)信息化起步與成功的關(guān)鍵,對(duì)本企業(yè)信息化的成功實(shí)施起著決定性的作用。

6.2 建立嚴(yán)格的信息化管理制度

監(jiān)理企業(yè)信息化是為了改進(jìn)管理,提高管理效率。在管理制度不健全、管理機(jī)構(gòu)不穩(wěn)定、管理尚不規(guī)范的情況下,追求信息化是很難成功的。監(jiān)理企業(yè)信息管理制度是企業(yè)信息化管理系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。建立制度的目的就是為了規(guī)范信息化管理工作,規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系,規(guī)范收集、錄入、審核、加工、傳輸和發(fā)布信息的工作流程,讓全體員工在工作過(guò)程中有據(jù)可依。

6.3 建立一支高素質(zhì)的信息技術(shù)隊(duì)伍

人才是企業(yè)信息化的關(guān)鍵。監(jiān)理企業(yè)信息化需要一支既懂技術(shù)又懂管理,知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過(guò)硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊(duì)伍。這就要求企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)人才培訓(xùn)、技術(shù)交流與合作等方式,造就一大批精通專業(yè)知識(shí)、具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高層專門(mén)人才,來(lái)推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)。

6.4 專職專人負(fù)責(zé)

監(jiān)理企業(yè)應(yīng)安排高層中一名既懂信息技術(shù)又懂管理的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)專門(mén)負(fù)責(zé)企業(yè)的信息化建設(shè)。國(guó)外稱為企業(yè)信息主管,即 CIO(Chief Information Officer)。CIO 直接對(duì)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);下設(shè)企業(yè)信息化委員會(huì),成員由監(jiān)理企業(yè)部門(mén)的主要領(lǐng)導(dǎo)兼任。

6.5 加強(qiáng)信息化網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境設(shè)施建設(shè)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的前提。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括各種信息傳輸網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息傳輸設(shè)備研制以及信息技術(shù)開(kāi)發(fā)等設(shè)施的建設(shè)。

在基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)方面,監(jiān)理企業(yè)應(yīng)建立計(jì)算機(jī)中心機(jī)房,購(gòu)置服務(wù)器計(jì)算機(jī)、建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),并且建立網(wǎng)絡(luò)安全保障系統(tǒng)、防病毒系統(tǒng)、數(shù)據(jù)安全備份等。所有的應(yīng)用系統(tǒng)均應(yīng)有運(yùn)行管理制度,并能保證其正常有效運(yùn)行。

6.6 開(kāi)發(fā)適合監(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè)的軟件系統(tǒng)

軟件系統(tǒng)應(yīng)針對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目管理的不同用戶需求特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。應(yīng)當(dāng)以監(jiān)理相關(guān)法規(guī)和政策文件為指導(dǎo)、以監(jiān)理規(guī)范和監(jiān)理合同為依據(jù)、以監(jiān)理項(xiàng)目管理為核心、以監(jiān)理文檔管理為載體、以監(jiān)理項(xiàng)目質(zhì)量及履行建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理法定職責(zé)為重點(diǎn)、以監(jiān)理知識(shí)管理為支撐,并將監(jiān)理風(fēng)險(xiǎn)管理貫穿于整個(gè)監(jiān)理業(yè)務(wù)的過(guò)程。

監(jiān)理項(xiàng)目管理面對(duì)的對(duì)象用戶包括:公司領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)管理部和項(xiàng)目監(jiān)理部。不同層次的用戶對(duì)項(xiàng)目管理的需求和關(guān)注內(nèi)容是不同的,因此軟件系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)必須針對(duì)這些用戶的需求分別考慮。

監(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè)的軟件系統(tǒng),應(yīng)具備以下特點(diǎn)。

(1)技術(shù)先進(jìn),能夠跨區(qū)域項(xiàng)目管理。能夠用先進(jìn)的.net開(kāi)發(fā)技術(shù)和 SQL 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),為監(jiān)理企業(yè)量身打造一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的系統(tǒng)平臺(tái)。各監(jiān)理分支機(jī)構(gòu)能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),將建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)錄入到公司的服務(wù)器系統(tǒng)中,完全滿足監(jiān)理企業(yè)跨區(qū)域工作的要求。

(2)綜合性的多項(xiàng)目管理。軟件系統(tǒng)可同時(shí)管理多個(gè)、多級(jí)項(xiàng)目監(jiān)理工程,項(xiàng)目的類別應(yīng)包括:工程監(jiān)理、招標(biāo)代理、項(xiàng)目代建、項(xiàng)目咨詢和造價(jià)咨詢。項(xiàng)目工程監(jiān)理應(yīng)覆蓋從工程建設(shè)前期、實(shí)施、竣工驗(yàn)收到缺陷責(zé)任期的全過(guò)程管理。應(yīng)全面實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理需求,并提供多角度的項(xiàng)目視圖,為項(xiàng)目監(jiān)理各個(gè)層面的人員提供管理手段。

(3)集成管理,能夠協(xié)作行進(jìn)。能夠以信息中心為聯(lián)絡(luò)中心,以項(xiàng)目管理為工程管理中心,以經(jīng)營(yíng)管理為監(jiān)督中心、以資料管理為資料中心、以系統(tǒng)管理為保障中心,全面實(shí)現(xiàn)監(jiān)理企業(yè)各方協(xié)同工作、全部動(dòng)態(tài)、智能跟蹤。必要時(shí),系統(tǒng)還可放開(kāi)業(yè)主、行業(yè)管理部門(mén)、承包商等各方使用,樹(shù)立監(jiān)理企業(yè)新形象。

(4)功能強(qiáng)大,資料豐富。應(yīng)提供規(guī)范的監(jiān)理工作流程、目標(biāo)控制流程、完整的監(jiān)理規(guī)劃、質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)法律條文,使監(jiān)理工作更加專業(yè)、規(guī)范。靈活的樹(shù)形目錄管理,支持用戶監(jiān)理業(yè)務(wù)流程的重組和變更。搜索功能允許用戶自定義快速生成監(jiān)理資料和各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(5)以企業(yè)需求進(jìn)行管理定制。軟件系統(tǒng)以項(xiàng)目監(jiān)理為核心模塊,能根據(jù)監(jiān)理企業(yè)的要求進(jìn)行定制服務(wù),完全滿足用戶的實(shí)際需求。

(6)選擇高水平的軟件商作為信息化的技術(shù)合作伙伴。很多監(jiān)理企業(yè)為了節(jié)省開(kāi)支,會(huì)讓公司的監(jiān)理人員兼職負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)的管理工作。然而,由于信息化管理系統(tǒng)往往是基于互聯(lián)網(wǎng)的,所以系統(tǒng)管理員需要有一定的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),對(duì)系統(tǒng)集成、軟/硬件設(shè)備維護(hù)要做到熟悉了解。系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問(wèn)題,兼職的管理人員往往很難及時(shí)解決,此時(shí)造成的信息管理障礙可能會(huì)導(dǎo)致不必要的損失。建議企業(yè)在信息化建設(shè)中選擇信譽(yù)好、具有持續(xù)發(fā)展能力的軟件商作為信息化技術(shù)合作伙伴,擴(kuò)大業(yè)務(wù)外包,走專業(yè)化經(jīng)營(yíng)的道路,提高信息化建設(shè)水平。

目前,筆者公司使用的是在江蘇省建設(shè)廳和江蘇省建設(shè)監(jiān)理協(xié)會(huì)組織下,由江蘇建科建設(shè)監(jiān)理有限公司、南京廣安科技有限公司共同開(kāi)發(fā)的 SuperPR02(Super Professional Project)企業(yè)級(jí)工程監(jiān)理項(xiàng)目信息門(mén)戶。它是以多項(xiàng)目運(yùn)行的房建及市政監(jiān)理企業(yè)為服務(wù)對(duì)象,以日新月異的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為平臺(tái),以項(xiàng)目信息為切入點(diǎn),結(jié)合建設(shè)監(jiān)理行業(yè)面臨的問(wèn)題及特點(diǎn),適用于監(jiān)理企業(yè)對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目實(shí)行行之有效管理的項(xiàng)目管理軟件。該軟件的使用規(guī)范了項(xiàng)目監(jiān)理部的工作,促進(jìn)了項(xiàng)目監(jiān)理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、程序化,有效地規(guī)避了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),將監(jiān)理項(xiàng)目管理實(shí)踐過(guò)程中形成的海量數(shù)據(jù)和寶貴經(jīng)驗(yàn)有序保存,并運(yùn)用知識(shí)管理理念加工提煉,構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)并有效利用,形成監(jiān)理企業(yè)無(wú)可替代的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

7 監(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè)的保障措施

7.1 加強(qiáng)上級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)的引導(dǎo)作用

上級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)要加強(qiáng)監(jiān)理企業(yè)信息化軟件的科學(xué)研究,為監(jiān)理企業(yè)信息化發(fā)展提供理論支撐;組織制定監(jiān)理企業(yè)信息化水平評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),推動(dòng)監(jiān)理企業(yè)開(kāi)展信息化水平評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)工作,促進(jìn)監(jiān)理企業(yè)信息化水平的提高;鼓勵(lì)企業(yè)進(jìn)行信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè);組織開(kāi)展監(jiān)理企業(yè)信息化示范工程工作,發(fā)揮示范監(jiān)理企業(yè)與工程的示范帶動(dòng)作用,引導(dǎo)并推動(dòng)本地區(qū)以及監(jiān)理行業(yè)信息化水平的提升。

7.2 發(fā)揮監(jiān)理行業(yè)協(xié)會(huì)的服務(wù)作用

監(jiān)理行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)組織編制監(jiān)理行業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范信息資源,促進(jìn)信息共享與集成;開(kāi)展監(jiān)理行業(yè)信息化培訓(xùn),推動(dòng)信息技術(shù)的普及應(yīng)用工作;組織監(jiān)理行業(yè)信息化經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)交流,開(kāi)展監(jiān)理企業(yè)信息化水平評(píng)價(jià)活動(dòng),促進(jìn)監(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè);開(kāi)展監(jiān)理行業(yè)應(yīng)用軟件的評(píng)價(jià)和推薦活動(dòng),保障監(jiān)理企業(yè)信息化的投資效益。

7.3 加強(qiáng)監(jiān)理企業(yè)信息化保障體系建設(shè)

監(jiān)理企業(yè)應(yīng)重視企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工作,重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)理業(yè)務(wù)流程與信息的標(biāo)準(zhǔn)化;建立監(jiān)理企業(yè)信息安全保障體系,確保監(jiān)理企業(yè)信息安全;加大監(jiān)理企業(yè)信息化工作的資金投入,每年應(yīng)編制獨(dú)立的信息化預(yù)算,保障信息化建設(shè)資金的需要;加強(qiáng)監(jiān)理企業(yè)信息化管理組織建設(shè),設(shè)立專職的信息化管理部門(mén),推進(jìn)監(jiān)理企業(yè)信息化主管(CIO)制度。

8 結(jié) 語(yǔ)

監(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、綜合發(fā)展并不斷完善的系統(tǒng)過(guò)程,不能一蹴而就,需要分階段、有步驟地進(jìn)行。監(jiān)理企業(yè)一定要把信息化建設(shè)提升到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略高度,以發(fā)展的眼光、系統(tǒng)的思路來(lái)規(guī)劃和進(jìn)行信息化建設(shè)工作,做到與時(shí)俱進(jìn),同企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合。

監(jiān)理企業(yè)管理者只要提高對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),加大信息化建設(shè)的投入,監(jiān)理企業(yè)信息化的建設(shè)一定會(huì)有質(zhì)的飛躍,將對(duì)監(jiān)理的工作水平、工作效率、監(jiān)理成本和風(fēng)險(xiǎn)以及監(jiān)理企業(yè)的創(chuàng)新能力發(fā)揮巨大作用。

[1]王眾托.企業(yè)信息化與管理變革[M].北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2001.

[2]呂越.企業(yè)信息化建議與運(yùn)行[J].科技與區(qū)域經(jīng)濟(jì),2004(4).

[3]劉衛(wèi)民.淺析企業(yè)信息化建設(shè)的瓶頸及對(duì)策[J].西部煤化工,2007(1).

[4]陸群浩.淺談信息技術(shù)環(huán)境下的工程項(xiàng)目信息化管理[J].價(jià)值工程,2010(10).

[5]蔣惠明,王曉覓.監(jiān)理企業(yè)信息化建設(shè)初析[J].江蘇建設(shè)監(jiān)理,2012(3).

F407.9

B

1007-4104(2014)03-0034-04

2014-01-02

繆士勇(1979—),男,本科學(xué)歷,學(xué)士學(xué)位,高級(jí)工程師,監(jiān)理工程師、國(guó)家注冊(cè)安全工程師、二級(jí)建造師,揚(yáng)州市金泰建設(shè)監(jiān)理有限公司總工室主任。

通信地址:江蘇省揚(yáng)州市興城西路271號(hào) 金水橋花園5幢222號(hào) 揚(yáng)州市金泰建設(shè)監(jiān)理有限公司。E - mail:msy777@hotmail.com

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