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建立完善企業(yè)文化建設(shè)評價體系的實踐與研究

2014-04-15 13:28:30
建設(shè)監(jiān)理 2014年3期
關(guān)鍵詞:評價建設(shè)文化

趙 巍

(北京鐵城建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司, 北京 100855)

建立完善企業(yè)文化建設(shè)評價體系的實踐與研究

趙 巍

(北京鐵城建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司, 北京 100855)

企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和精神支柱,是企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)文化的優(yōu)劣,將直接關(guān)系到企業(yè)的市場競爭能力和可持續(xù)發(fā)展能力。結(jié)合本企業(yè)文化考核評價實踐,提出了企業(yè)文化考核評價原則、標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo)體系。在此基礎(chǔ)上,對企業(yè)文化的持續(xù)性、有效性和適宜性進(jìn)行評估改進(jìn)。

企業(yè)文化建設(shè);評價體系;實踐與研究

1 概 述

1.1 企業(yè)文化的基本作用

一個民族的發(fā)展需要一種民族精神作為支撐,一個企業(yè)同樣需要一種精神和文化理念來指導(dǎo)自己的運(yùn)營與發(fā)展,給企業(yè)以準(zhǔn)確定位,從而有效規(guī)避市場和行業(yè)的風(fēng)險。如果沒有文化理念的支撐,那么企業(yè)的一切經(jīng)營活動就等于沒有靈魂,就失去了方向,更談不上發(fā)展。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和精神支柱,是企業(yè)管理科學(xué)理論與管理哲學(xué)理念的有機(jī)結(jié)合。它是企業(yè)生存的理由和目的,是企業(yè)判斷是非善惡的標(biāo)準(zhǔn)。

企業(yè)文化主要具有以下 5 個方面的作用。一是能為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供可靠的精神支柱和恒定的源動力,具有導(dǎo)向作用。二是能夠從根本上調(diào)動企業(yè)員工的積極性和主動性,具有激勵作用。三是能夠把企業(yè)的管理者、經(jīng)營者和生產(chǎn)者等全體員工團(tuán)結(jié)成一個整體,具有強(qiáng)大的凝聚力。四是通過制度文化和道德規(guī)范發(fā)生約束作用。一方面,企業(yè)規(guī)章制度的約束作用較為明顯,而且是硬性的;另一方面,對于企業(yè)的倫理包括社會公德和職業(yè)道德,員工都必須遵守,它是一種無形的、理性的韌性約束。五是輻射功能。企業(yè)文化和社會文化緊密相連,在受社會大文化影響的同時,企業(yè)文化也潛移默化地影響著社會文化,并對社會產(chǎn)生一種感應(yīng)功能,影響社會、服務(wù)社會,成為社會改良的一個重要途徑。

1.2 企業(yè)文化建設(shè)評價的由來

中央企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)評價源自 2005 年。當(dāng)年,國資委下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)的指導(dǎo)意見》,明確了開展企業(yè)文化建設(shè)的重要意義、指導(dǎo)思想、總體目標(biāo)與基本內(nèi)容,提出了企業(yè)文化建設(shè)組織實施的基本原則和工作要求?!吨笇?dǎo)意見》對評價工作提出了要求:“要建立考核評價和激勵機(jī)制,定期對企業(yè)文化建設(shè)的成效進(jìn)行考評”;“要在一定時間內(nèi)對企業(yè)文化建設(shè)進(jìn)行總結(jié)評估,及時修正,鞏固提高,促進(jìn)企業(yè)文化的創(chuàng)新”。

2006 年 3 月,國資委在昆明召開研討會。會議明確了企業(yè)文化建設(shè)的體系框架。一是企業(yè)文化體系的三個基本內(nèi)容:精神文化、制度文化、物質(zhì)文化。二是建立健全企業(yè)文化建設(shè)的三個工作機(jī)制:組織保障、工作指導(dǎo)與載體支撐、考核評價與激勵措施。三是 2006 年 8 月國資委召開的中央企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)推進(jìn)會明確提出的要研究探索并形成一套符合企業(yè)實際、科學(xué)、管用的考核評價體系,開展評價工作,推動企業(yè)文化建設(shè)規(guī)范化、制度化和科學(xué)化發(fā)展。

2 企業(yè)文化建設(shè)評價的定位和意義

自“企業(yè)文化”概念的提出到企業(yè)文化理論的形成,再到指導(dǎo)企業(yè)的實踐、進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),至今只不過 20 多年的時間。然而,企業(yè)文化對企業(yè)的興衰成敗乃至全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,意義重大而深遠(yuǎn)。進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)評價,就必須明確企業(yè)文化建設(shè)的定義,對企業(yè)文化建設(shè)這個評價主體的基本內(nèi)涵有一個清晰的了解,進(jìn)而有助于理解企業(yè)文化建設(shè)評價的意義。

2.1 企業(yè)文化建設(shè)評價的定位

2.1.1 企業(yè)文化評價

從國內(nèi)外關(guān)于企業(yè)文化評價的研究來看,企業(yè)文化評價主要是對一個企業(yè)的企業(yè)文化特征和適應(yīng)性進(jìn)行診斷和評判,評價的對象是企業(yè)文化本身。其直接目的是要通過診斷,找出企業(yè)文化中存在的問題,以便決定是否需要以及如何對企業(yè)文化進(jìn)行改良和變革創(chuàng)新,增強(qiáng)企業(yè)文化的適應(yīng)性,使企業(yè)文化更好地去適應(yīng)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,更好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

2.1.2 企業(yè)文化建設(shè)評價

企業(yè)文化建設(shè)評價與企業(yè)文化評價是兩個不同的概念。企業(yè)文化建設(shè)評價的定位是工作評價。評價的內(nèi)容包括:企業(yè)文化建設(shè)的工作情況、企業(yè)文化體系建設(shè)的狀況和企業(yè)文化建設(shè)的效果。目的是要通過評價,查找企業(yè)文化建設(shè)方面存在的問題和不足,進(jìn)一步明確努力方向、完善工作措施、改進(jìn)工作方法,使企業(yè)文化建設(shè)更加規(guī)范,從而促進(jìn)和保證企業(yè)文化建設(shè)取得好的效果。

2.2 企業(yè)文化建設(shè)評價的意義

對于企業(yè)如何運(yùn)用企業(yè)文化理論去指導(dǎo)企業(yè)的管理實踐,進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)與社會目標(biāo)的實現(xiàn);什么樣的企業(yè)文化更有利于企業(yè)的發(fā)展;怎樣去建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化;如何使企業(yè)文化能夠適應(yīng)時代的發(fā)展與變革,始終對企業(yè)的發(fā)展保持一種正效應(yīng);等等。這些都需要對企業(yè)文化建設(shè)作出有效的評價。但是筆者認(rèn)為,進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)評價的重要意義在于三個方面:一是看企業(yè)文化與企業(yè)經(jīng)營業(yè)績之間是否存在相關(guān)性,從而使企業(yè)文化能夠促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)與社會目標(biāo)的實現(xiàn);二是看企業(yè)文化是否服務(wù)和服從于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的需要;三是找出建設(shè)優(yōu)秀企業(yè)文化的方法,為面向 21 世紀(jì)建設(shè)有中國特色的企業(yè)文化奠定基礎(chǔ)。

2.2.1 衡量企業(yè)文化與企業(yè)經(jīng)營業(yè)績之間相關(guān)性的需要

這種相關(guān)性主要體現(xiàn)在以下四個方面。第一,企業(yè)文化對企業(yè)長期經(jīng)營業(yè)績有重大作用。對于那些重視企業(yè)的所有關(guān)鍵管理要素(這些要素包括消費者要素、股東要素、企業(yè)員工要素)、重視企業(yè)的各級管理人員的公司,其經(jīng)營業(yè)績要遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于那些沒有這些企業(yè)文化特征的公司。第二,企業(yè)文化將成為決定企業(yè)興衰的關(guān)鍵因素。對于經(jīng)營業(yè)績不佳的企業(yè),其企業(yè)文化對企業(yè)的經(jīng)營管理有負(fù)面影響。這些企業(yè)的企業(yè)文化往往對企業(yè)采用新的經(jīng)營策略或經(jīng)營戰(zhàn)術(shù)產(chǎn)生抵觸,造成對企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生更大的負(fù)面影響。第三,許多企業(yè)文化對企業(yè)豐厚的經(jīng)營業(yè)績存在負(fù)面作用,而且這樣的企業(yè)文化容易蔓延。那些鼓勵不良經(jīng)營行為、阻礙企業(yè)進(jìn)行合理經(jīng)營策略轉(zhuǎn)變的企業(yè)文化,容易在長時間里緩慢地、不知不覺地形成,而且常常形成于企業(yè)處于較好經(jīng)營業(yè)績的時候。這種企業(yè)文化一旦存在,就很難改變。第四,舊有的企業(yè)文化不易改變,但完全可以轉(zhuǎn)化為有利于企業(yè)經(jīng)營業(yè)績增長的企業(yè)文化。企業(yè)文化的轉(zhuǎn)變不僅錯綜復(fù)雜,而且需要較長時間,特別是需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具有明確的現(xiàn)實洞察能力。這比企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具有杰出的經(jīng)營管理能力更重要。因為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須要清楚哪一種企業(yè)文化能夠促使企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的增長。

2.2.2 服務(wù)和服從于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的需要

美國著名的管理學(xué)家錢德勒(Chandler)認(rèn)為:戰(zhàn)略就是“確定企業(yè)基本長遠(yuǎn)目標(biāo)、選擇行動途徑和為實現(xiàn)這些目標(biāo)進(jìn)行資源分配”。換言之,就是描述一個企業(yè)打算如何實現(xiàn)自己的目標(biāo)和使命。企業(yè)戰(zhàn)略是一個企業(yè)相對穩(wěn)定的發(fā)展目標(biāo),企業(yè)的一切經(jīng)營管理活動和資源分配都是圍繞實現(xiàn)這個目標(biāo)而進(jìn)行的。因而,作為企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)文化要為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供源源不斷的精神動力,并隨著企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整而調(diào)整。適時對企業(yè)文化建設(shè)進(jìn)行評價,及時修正、優(yōu)化與發(fā)展戰(zhàn)略不匹配的文化因素,不斷提升企業(yè)文化的持續(xù)性、適宜性和有效性,從精神層面更好地推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。2009 年,北京鐵城建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司經(jīng)營規(guī)模位居全國 5 475 家監(jiān)理企業(yè)的第 3 位,鐵路工程監(jiān)理市場占有率雄踞榜首。針對經(jīng)營規(guī)模不斷擴(kuò)展、管理跨度不斷延伸、管理壓力不斷增大的實際,公司將“團(tuán)結(jié)協(xié)作、永爭第一”的企業(yè)風(fēng)貌及時調(diào)整為“誠信、嚴(yán)謹(jǐn)、團(tuán)結(jié)、爭先”,不再過分追求“大”和“一”,注重突出“誠信”和“穩(wěn)健”,使企業(yè)的核心文化理念更符合企業(yè)發(fā)展的實際。

2.2.3 新形勢下建設(shè)中國特色企業(yè)文化的需要

從中國企業(yè)發(fā)展的客觀實際看,中國企業(yè)正經(jīng)歷著一場前所未有的文化震蕩。這場文化震蕩是由于經(jīng)濟(jì)文化對中國原有政治文化的沖擊引發(fā)的,是伴隨著中國企業(yè)從計劃經(jīng)濟(jì)走向市場經(jīng)濟(jì)開始的。因此,中國企業(yè)需要建設(shè)面向21世紀(jì)的有中國特色的企業(yè)文化。首先,中國的部分企業(yè)原有的企業(yè)文化正在出現(xiàn)分化和解體。縱觀當(dāng)今中國企業(yè),有的企業(yè)原有的企業(yè)文化要么是發(fā)生了極大的變化;要么是企業(yè)整體文化減弱,局部文化(或部門文化)增強(qiáng),要么是企業(yè)文化解體成散沙狀態(tài)。這些企業(yè)原有的企業(yè)精神及價值原則大都已經(jīng)廢棄或被束之高閣;原來的企業(yè)英雄模范多年來已絕少有人提及,在公眾傳媒中也幾乎消失;原有的企業(yè)文化要素也已變化或消失。其次,一些獨具中國特色的企業(yè)文化正在建設(shè)中。如果我們以一種發(fā)展創(chuàng)新的眼光來看待當(dāng)今中國的企業(yè)文化,已經(jīng)能夠見到一些新建的具有中國特色的企業(yè)文化大廈。盡管還不是很多,但卻是 21 世紀(jì)中國企業(yè)文化建設(shè)的希望所在,如“海爾文化”、“華為文化”等。中國企業(yè)將在這場文化震蕩中重新建設(shè)自己強(qiáng)大的有中國特色的企業(yè)文化。盡管有些企業(yè)原有的企業(yè)文化還在分化、解體,但等待他們的將是建設(shè)新的企業(yè)文化大業(yè)。

3 企業(yè)文化建設(shè)評價的標(biāo)準(zhǔn)

對一個企業(yè)的企業(yè)文化是否優(yōu)秀,文化建設(shè)是否取得實質(zhì)性成效的判斷,筆者認(rèn)為,應(yīng)從以下 8 個方面的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價。

3.1 企業(yè)文化與民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的適應(yīng)度

企業(yè)文化作為文化系統(tǒng)中的亞文化,不可避免地受到作為主文化的民族文化和社會文化的影響和制約。從企業(yè)文化的形式上看,企業(yè)文化是企業(yè)員工經(jīng)過長期的勞動交往而逐漸形成的、被全體成員認(rèn)可的文化。這些成員的心理、感情和行為不可避免地受到民族文化的熏陶,因而在他們身上必然表現(xiàn)出共同的民族心理和精神氣質(zhì)。因而,民族文化是企業(yè)文化的根基,企業(yè)文化離不開民族文化。

3.2 企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略的匹配度

企業(yè)文化具有剛性和連續(xù)性的特點,一旦形成便很難變革。因此,它對企業(yè)戰(zhàn)略的制定和實施具有引導(dǎo)和制約的作用。另一方面,企業(yè)戰(zhàn)略也要求企業(yè)文化與之相匹配、相適應(yīng)、相協(xié)調(diào),以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。如果企業(yè)根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的變化制定了新戰(zhàn)略并要求新文化與之匹配,那么原有的文化就可能成為實施新戰(zhàn)略的阻礙力量。因此,企業(yè)文化必須在集成的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新。在戰(zhàn)略管理過程中,企業(yè)內(nèi)部新舊文化的協(xié)調(diào)和更替是戰(zhàn)略實施獲得成功的重要保證。

3.3 企業(yè)文化對企業(yè)競爭力的支持度

正確的戰(zhàn)略可以讓企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢,但這種競爭優(yōu)勢有短期和長期之別。要想企業(yè)獲得長期競爭優(yōu)勢,實現(xiàn)基業(yè)長青,必須重視企業(yè)核心競爭力的培養(yǎng)。除去從地理位置、自然資源等獲得核心競爭力外,其他大部分核心競爭力(如研發(fā)能力、市場營銷能力、服務(wù)能力、人力資源管理能力、成本控制能力等)的獲得,都需要相應(yīng)的企業(yè)文化的支撐。

3.4 企業(yè)文化與企業(yè)品牌的特色度

除了支撐企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)的核心競爭力外,企業(yè)文化的另一個重要作用是樹立企業(yè)的品牌。而有效地樹立品牌,必須要求企業(yè)文化具有鮮明的特色,突出行業(yè)特色和企業(yè)自身特色。這樣才有助于受眾在心中對企業(yè)作出區(qū)分并對企業(yè)留下深刻的印象。如“守法、誠信、公正、科學(xué)”是監(jiān)理人員的執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,因而北京鐵城建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司把“科學(xué)公正、清正廉潔”作為了員工行為準(zhǔn)則的重要內(nèi)容。

3.5 企業(yè)文化理念與企業(yè)管理的適用度

企業(yè)文化最終需要員工認(rèn)可,才能有效發(fā)揮企業(yè)文化對員工行為的引導(dǎo)作用,從而真正成為一種有效的管理手段。然而,有的企業(yè)連愿景、使命這些必須的企業(yè)文化理念都沒有;有的企業(yè)雖然其愿景、使命等企業(yè)文化理念的內(nèi)容一應(yīng)俱全,但它們不為廣大員工所知,或者知曉率很低;還有的企業(yè)則因為其企業(yè)愿景冗長、企業(yè)哲學(xué)過于深奧,使得員工知道但不理解,或者理解了但不認(rèn)可。這些問題使得企業(yè)文化在很多國內(nèi)企業(yè)中并沒有發(fā)揮出應(yīng)有的管理效用。

3.6 企業(yè)文化與企業(yè)制度的融入度

制度是體現(xiàn)企業(yè)文化的有效載體,企業(yè)文化的落地需要制度的支撐。這些與企業(yè)文化密切相關(guān)的制度包括組織結(jié)構(gòu)、績效、薪酬、激勵機(jī)制、招聘制度、晉升制度、培訓(xùn)制度等。一方面,企業(yè)制度應(yīng)全面體現(xiàn)企業(yè)的文化內(nèi)涵;另一方面,在實施過程中,制度應(yīng)得到全面、徹底、有效地貫徹落實。一流的制度,二流的執(zhí)行,產(chǎn)生的必將是三流的結(jié)果。

3.7 企業(yè)文化與員工行為的一致度

除制度外,企業(yè)文化的落地還需要靠一系列行為規(guī)范來保障。這種行為規(guī)范包括成文和不成文的。企業(yè)文化建設(shè)的成敗與否,也體現(xiàn)在員工的言行是否與文化理念保持一致。

3.8 企業(yè)文化傳播推進(jìn)體系的有效度

企業(yè)文化的建設(shè)本質(zhì)上也是一個說服員工改變態(tài)度,進(jìn)而改變行為的傳播過程。因此,在企業(yè)文化建設(shè)中,同樣不能忽視傳播的力量。一般說來,企業(yè)能有效傳播企業(yè)文化的渠道包括企業(yè)網(wǎng)站、電子屏、光盤、宣傳專欄、宣傳標(biāo)語、文娛活動、資助捐款、宣傳刊物等。通過這些傳播途徑,使員工能比較好地感知企業(yè)文化。

北京鐵城建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司在推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的過程中,將上述八大理論性標(biāo)準(zhǔn)融入企業(yè)發(fā)展和管理實踐,制定了公司總部、下屬企業(yè)和現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu) 3 個層面的企業(yè)文化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。

3.8.1 機(jī)關(guān)總部文化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

(1)上墻部分:包括但不限于企業(yè)精神、重要崗位職責(zé)、重點文化理念展示、業(yè)績展示、文化活動展示等,具體尺寸根據(jù)實際空間確定。

(2)文化元素配置:每個員工辦公位置配備企業(yè)桌旗,設(shè)置崗位牌。

(3)日常管理:辦公區(qū)域物品堆放整齊;辦公桌上物品整潔有序、干凈清爽;資料柜檔案盒規(guī)格和標(biāo)志設(shè)置統(tǒng)一,資料擺放整齊有序;辦公區(qū)域潔凈明亮(各部門根據(jù)自身管理職責(zé)確定檔案目錄)。

(4)員工形象:熟悉并踐行文化理念;精神昂揚(yáng),談吐得體,舉止穩(wěn)重,衣著整潔,待人接物禮貌大方;團(tuán)隊凝聚力強(qiáng)。

(5)制度完善,員工執(zhí)行力強(qiáng)。

(6)適時開展文體活動或公益性活動,員工參與度高。

(7)企業(yè)形象、文化理念的對外宣傳成效顯著。

(8)領(lǐng)導(dǎo)身體力行,模范踐行企業(yè)文化理念。

3.8.2 下屬企業(yè)文化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

(1)上墻部分:包括但不限于企業(yè)精神、重要崗位職責(zé)、重要工作制度、重點文化理念展示、公司介紹等,具體尺寸根據(jù)實際空間確定。

(2)文化元素配置:每個獨立辦公區(qū)間配備企業(yè)桌旗,設(shè)置崗位牌。

(3)日常管理:辦公區(qū)域物品堆放整齊;辦公桌上物品整潔有序、干凈清爽;資料柜檔案盒規(guī)格和標(biāo)志設(shè)置統(tǒng)一,資料擺放整齊有序;辦公區(qū)域潔凈明亮。

(4)員工形象:熟悉并踐行文化理念;精神昂揚(yáng),談吐得體,舉止穩(wěn)重,衣著整潔,待人接物禮貌大方;團(tuán)隊凝聚力強(qiáng)。

(5)適時開展文體活動或公益性活動,員工參與度高。

(6)企業(yè)形象、文化理念的對外宣傳成效顯著。

(7)實用性制度完備,員工執(zhí)行力強(qiáng)。

(8)領(lǐng)導(dǎo)身體力行,模范踐行企業(yè)文化理念。

(9)市場經(jīng)營主動性強(qiáng),市場開發(fā)成效顯著。

3.8.3 項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)文化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

(1)上墻部分:包括但不限于企業(yè)精神、重要崗位職責(zé)、重要工作制度、重要工作流程、重點文化理念展示、公司介紹、業(yè)績展示、管內(nèi)工程平面圖及形象進(jìn)度圖、晴雨表等,具體尺寸根據(jù)實際空間確定。

(2)總監(jiān)辦公室:配備企業(yè)桌旗,上墻總監(jiān)職責(zé)、總監(jiān)每日必省、全國地圖、項目所在省市區(qū)地圖(根據(jù)空間實際,選擇上墻管內(nèi)工程平面圖及形象進(jìn)度圖)等。

(3)戶外形象:布設(shè)項目口號、項目理念;在重要工點布設(shè)宣傳牌;項目駐地設(shè)置宣傳櫥窗;根據(jù)空間實際,配置必要的文體活動器具和場所。

(4)文化元素配置:每個獨立辦公區(qū)間配備企業(yè)桌旗。

(5)日常管理:辦公區(qū)域物品堆放整齊;辦公桌上物品整潔有序、干凈清爽;資料柜檔案盒規(guī)格和標(biāo)志設(shè)置統(tǒng)一,資料擺放整齊有序(檔案目錄執(zhí)行《現(xiàn)場監(jiān)理資料管理規(guī)定》(京鐵城監(jiān)項[2012]51 號)相關(guān)規(guī)定);辦公區(qū)域潔凈明亮;員工宿舍整潔干凈、通風(fēng)采光良好,配備必要的保暖或降溫設(shè)施;員工食堂干凈衛(wèi)生。

(6)員工形象:熟悉并踐行文化理念;精神昂揚(yáng),談吐得體,舉止穩(wěn)重,衣著整潔,待人接物禮貌大方;團(tuán)隊凝聚力強(qiáng)。

(7)工地形象:保持做到“安全帽統(tǒng)一、服裝統(tǒng)一、崗位證統(tǒng)一、工具包統(tǒng)一(便攜檢查工具、圖紙、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)理日志、手電筒等)”。

(8)適時開展文體活動或公益性活動,員工參與度高。

(9)企業(yè)形象、文化理念的對外宣傳成效顯著。

(10)建設(shè)單位滿意度高,“現(xiàn)場保市場”效果突出。

(11)實用性制度完備,員工執(zhí)行力強(qiáng)。

4 企業(yè)文化建設(shè)評價的原則

4.1 系統(tǒng)性原則和定量與定性相結(jié)合的原則

企業(yè)文化是一個系統(tǒng),是由企業(yè)內(nèi)互相聯(lián)系、互相依賴、互相作用的不同層次、不同部分結(jié)合而成的有機(jī)整體。企業(yè)文化建設(shè)是著眼于企業(yè)這個經(jīng)濟(jì)組織的,因此經(jīng)濟(jì)效益從根本上制約著企業(yè)文化。企業(yè)文化的各個構(gòu)成要素,以一定的結(jié)構(gòu)形式排列,既有相對的獨立性,同時又以一個嚴(yán)密有序的結(jié)合體出現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)各種因素一旦構(gòu)成了自身強(qiáng)有力的文化,將發(fā)揮出難以估量的功能和作用。企業(yè)將企業(yè)目標(biāo)內(nèi)化為企業(yè)的價值系統(tǒng),通過價值系統(tǒng)的深化運(yùn)動來帶動具體目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,企業(yè)文化不是各種孤立因素簡單而松散的集合,而是相互關(guān)聯(lián)、互為條件的有機(jī)整體。其中任何一種因素發(fā)生變化,都將引起其他因素發(fā)生連鎖反應(yīng),進(jìn)而影響整個企業(yè)文化系統(tǒng)的變化。這就是企業(yè)文化建設(shè)的系統(tǒng)性。

企業(yè)文化建設(shè)的系統(tǒng)性特征決定了在進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)的評價過程中首先要遵循系統(tǒng)性原則,即作為評價企業(yè)文化建設(shè)的指標(biāo)體系,應(yīng)該全面反映企業(yè)文化建設(shè)這一綜合系統(tǒng)所包含的各個子系統(tǒng)中的各個因素,從橫向和縱向兩方面揭示各系統(tǒng)之間以及子系統(tǒng)所包含的各種因素之間的相互關(guān)系。其次,企業(yè)文化建設(shè)的系統(tǒng)性特征還要求在評價時應(yīng)遵循定量和定性相結(jié)合的原則。

4.2 時效性原則

企業(yè)的運(yùn)作是在一定時空條件下進(jìn)行的,受到當(dāng)時當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟(jì)和社會環(huán)境的影響。因此,企業(yè)文化建設(shè)也不可能孤立地進(jìn)行,離不開特定的社會環(huán)境和時代背景。同時,企業(yè)文化滲透著現(xiàn)代經(jīng)營管理的種種意識,包括商品經(jīng)濟(jì)意識、靈活經(jīng)營意識、市場競爭意識、經(jīng)濟(jì)效益意識、消費者第一意識、戰(zhàn)略管理意識、公共關(guān)系意識等。因此,隨著時空條件的改變,企業(yè)文化建設(shè)可能向更好的方向發(fā)展,也可能向壞的方向發(fā)展。一般情況下,強(qiáng)力型企業(yè)文化有利于企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營業(yè)績的提高。但是,當(dāng)企業(yè)面臨的社會環(huán)境發(fā)生變化的,那些經(jīng)營策略能夠合理變化、適應(yīng)性較強(qiáng)的企業(yè)文化則更有利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的提高。

企業(yè)文化的時代性、適應(yīng)性,決定了在進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)評價時應(yīng)遵循時效性原則,以一定時間范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行評價。同時,評價的結(jié)果應(yīng)能夠反映一個企業(yè)的企業(yè)文化對社會環(huán)境變化的適應(yīng)能力;既要能夠反映出企業(yè)文化建設(shè)的現(xiàn)狀,又要能夠反映出企業(yè)文化建設(shè)中各個因素的潛在的優(yōu)勢和劣勢。

4.3 比較性原則

企業(yè)文化是共性和個性的統(tǒng)一體。一方面,企業(yè)作為產(chǎn)品的生產(chǎn)者或經(jīng)營者,有其必須遵守的共同的客觀規(guī)律。另一方面,由于區(qū)域文化和所處環(huán)境的不同,企業(yè)文化又有個性的一面。即使同一國家內(nèi)的不同企業(yè),其企業(yè)文化也有共性的一面,但又有由于其所處行業(yè)不同、社區(qū)環(huán)境不同、歷史沿革不同、經(jīng)營方針不同、產(chǎn)品性能不同、時間特點不同等而形成的企業(yè)文化的個性的一面。因此,企業(yè)文化建設(shè)的好壞與優(yōu)劣程度是一個相對的概念,是以企業(yè)的橫向?qū)Ρ茸鳛閰⒄盏?。評價某個企業(yè)文化建設(shè)的好壞,不能脫離與其他企業(yè)的比較而孤立地進(jìn)行;否則,也就失去了評判的依據(jù)。有比較才有鑒別,因此,衡量一個企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)的好壞,應(yīng)按照比較性原則,以其他企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)作為參照系,才能真實地反映出一個企業(yè)的企業(yè)文化建設(shè)的狀況。

4.4 客觀性和可行性原則

對企業(yè)文化建設(shè)進(jìn)行評價時必須遵循客觀性原則。也就是說,進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)評價必須從各企業(yè)的實際出發(fā),以事實為依據(jù)。既要看到某個企業(yè)文化建設(shè)好的一面,也要看到其企業(yè)文化建設(shè)中存在的問題;既要看到企業(yè)文化建設(shè)的長期性,又要看到企業(yè)文化建設(shè)的現(xiàn)實性。在對企業(yè)文化建設(shè)評價時還應(yīng)遵循可行性原則。也就是說,進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)評價,既要考慮和分析某個評價因素(或指標(biāo))的必要性,又要充分認(rèn)識到在實際的評價過程中,這個評價因素(或指標(biāo))是否具有可操作性。不能從主觀愿望出發(fā),想當(dāng)然地進(jìn)行評價。離開了客觀實際,評價的結(jié)果就顯得毫無意義,甚至?xí)?dǎo)致錯的結(jié)論。

5 企業(yè)文化建設(shè)評價指標(biāo)體系

對于企業(yè)文化的評價,需要依據(jù)其內(nèi)在結(jié)構(gòu)分層進(jìn)行。在評價每層時又要對基本構(gòu)架點進(jìn)行觀測。企業(yè)要按照企業(yè)文化層與層之間的功能關(guān)系,從精神層開始評價,然后到制度層,最后再到物質(zhì)層。定性指標(biāo)給出其考察的內(nèi)容,定量指標(biāo)(即內(nèi)涵規(guī)定)給出其具體的計算方法,從而提高評價過程的效率以及評價結(jié)果的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和一致性。

5.1 評價指標(biāo)

一般說來,企業(yè)文化建設(shè)的評價指標(biāo)包含四個大的方面,即:精神文化(如企業(yè)精神、最高目標(biāo)、經(jīng)營哲學(xué)、企業(yè)風(fēng)氣、企業(yè)道德、企業(yè)宗旨等)、制度文化(如制度的完備性、可行性、執(zhí)行力等)、行為文化(領(lǐng)導(dǎo)示范、員工行為、企業(yè)風(fēng)俗等)、物質(zhì)文化(企業(yè)標(biāo)識、企業(yè)產(chǎn)品、企業(yè)環(huán)境、設(shè)備水平、文化傳播網(wǎng)絡(luò)等)。

北京鐵城建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司在企業(yè)文化建設(shè)評價實踐中,依據(jù)各個層面的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),將精神文化、制度文化、行為文化、物質(zhì)文化評價劃分為 6 個大項指標(biāo)、36 個小項指標(biāo),實施權(quán)重評價。既定性,又定量;既涵蓋了評價的深度和廣度,又確保了評價體系的可操作性和一致性。

5.2 評價方式

考核間隔可以以年度為單元。平時檢查與集中抽查相結(jié)合。

北京鐵城建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司每年度末評比表彰一次“企業(yè)文化建設(shè)優(yōu)秀單位”。評比采取自下而上形式,由各單位(下屬企業(yè)、項目機(jī)構(gòu))自評;公司綜合辦公室牽頭組織機(jī)關(guān)其他部門對自評情況進(jìn)行審查核實,并結(jié)合機(jī)關(guān)日常督查結(jié)果,提出初評意見,報總經(jīng)理辦公會議審批。同時,各單位也對機(jī)關(guān)總部企業(yè)文化建設(shè)提出意見和建議。

5.3 評價考核

訂立企業(yè)文化建設(shè)的考核制度,明確考核獎懲,并根據(jù)評價結(jié)果兌現(xiàn)獎罰。

北京鐵城建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司在確保與股份公司企業(yè)文化“四統(tǒng)一”的基礎(chǔ)上,編印了《企業(yè)識別系統(tǒng)(CIS)規(guī)范手冊》,發(fā)布了《企業(yè)文化建設(shè)管理暫行辦法》,制定了具體的評比標(biāo)準(zhǔn),并把企業(yè)文化建設(shè)執(zhí)行情況納入各部門、各單位的績效考核范疇。對評出的“企業(yè)文化建設(shè)優(yōu)秀單位”進(jìn)行表彰,給予物質(zhì)和精神獎勵,并采取多種形式進(jìn)行宣傳、交流、推廣;對企業(yè)文化建設(shè)評比不及格的單位,在公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報批評,其負(fù)責(zé)人向公司主管領(lǐng)導(dǎo)作出書面檢查;并取消在公司其他評優(yōu)評先項目中的評獎資格。

6 企業(yè)文化評估

企業(yè)文化的建設(shè)是一個長期過程,需要通過一段較長的時間才能塑造理想的企業(yè)文化。即使原來已經(jīng)建成了適用的企業(yè)文化,如果不加以維護(hù),該文化也可能在各種因素的影響下發(fā)生一定的改變;企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化也可能會使得原來適用的企業(yè)文化變得不適用了。因此,要注重對企業(yè)文化建設(shè)的評估改進(jìn),定期對企業(yè)文化的持續(xù)性、有效性和適宜性進(jìn)行評估和診斷,為企業(yè)文化的持續(xù)改進(jìn)提供指導(dǎo)。

北京鐵城建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司每隔一定周期向員工印發(fā)《企業(yè)文化調(diào)查問卷》,詢問員工是否認(rèn)同企業(yè)使命(企業(yè)宗旨)、企業(yè)愿景、企業(yè)精神、企業(yè)核心價值觀等企業(yè)價值理念;是否了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略;企業(yè)規(guī)章制度是否健全;企業(yè)文化理念是否在企業(yè)規(guī)章制度中得到了較好體現(xiàn);是否認(rèn)可與員工本職工作相關(guān)的企業(yè)規(guī)章制度;認(rèn)為企業(yè)在維護(hù)員工合法權(quán)益方面做得怎樣;對在企業(yè)實現(xiàn)自身價值是否滿意;員工在自覺遵守企業(yè)規(guī)章制度方面做得怎樣;員工在工作中形成行為習(xí)慣與其崗位責(zé)任要求的適應(yīng)度如何;本企業(yè)員工愛崗敬業(yè)的精神狀態(tài)如何;企業(yè)在充分利用媒體(包括報刊、電視、網(wǎng)絡(luò)等)宣傳企業(yè)文化方面做得如何;公司在加強(qiáng)文化設(shè)施建設(shè)方面做得如何;等等。

經(jīng)過調(diào)查、匯總、分析、評估、診斷,制定改進(jìn)措施,確保先“做對企業(yè)文化”,然后“將企業(yè)文化做對”,使企業(yè)文化真正落地并轉(zhuǎn)化為企業(yè)的競爭力,最終為企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢。

7 結(jié) 語

企業(yè)文化建設(shè)是一個長期、系統(tǒng)的全員性工程,對其建設(shè)評價的內(nèi)容、指標(biāo)和權(quán)重,也將隨著企業(yè)的發(fā)展環(huán)境和發(fā)展階段的變化作出相應(yīng)調(diào)整。最關(guān)鍵的是通過考核評價,一方面激勵、督促員工積極認(rèn)同踐行現(xiàn)有的文化理念,另一方面對企業(yè)文化不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的因素進(jìn)行調(diào)整、改進(jìn)和優(yōu)化,使企業(yè)文化在助推企業(yè)持續(xù)發(fā)展、安全發(fā)展、科學(xué)發(fā)展的道路上,始終發(fā)揮著積極的價值引導(dǎo)和精神支撐作用。

通信地址:北京市復(fù)興路40號。

F407.9

B

1007-4104(2014)03-0028-06

2013-12-26

趙巍,政工師,任職于北京鐵城建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司。

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