展宗冰，樊廷錄，秦春林，楊博超

（1.甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)與信息研究所，甘肅蘭州 730070；2.甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院旱地農(nóng)業(yè)研究所，甘肅蘭州 730070）

基于Web的甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院科研信息管理平臺(tái)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

展宗冰1，樊廷錄2，秦春林1，楊博超1

（1.甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)與信息研究所，甘肅蘭州 730070；2.甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院旱地農(nóng)業(yè)研究所，甘肅蘭州 730070）

在分析甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院科研信息管理平臺(tái)需求的基礎(chǔ)上，對(duì)平臺(tái)主要功能模塊以及數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了分析和設(shè)計(jì)，并實(shí)現(xiàn)了該平臺(tái)。

Web；科研信息管理平臺(tái)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)

信息化是當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大趨勢(shì)，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和變革的重要力量，信息化水平已成為衡量一個(gè)國(guó)家整體實(shí)力的重要指標(biāo)［1］?？蒲行畔⒐芾硎寝r(nóng)業(yè)科研院所工作中一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié)［2］。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和辦公自動(dòng)化的建設(shè)，以及科學(xué)研究、成果轉(zhuǎn)化和科研考核等工作的進(jìn)一步開(kāi)展，甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院科研管理工作隨之增多且日趨復(fù)雜，對(duì)科研管理工作的要求也越來(lái)越高。面對(duì)甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院當(dāng)前復(fù)雜多樣的科研工作，建設(shè)一個(gè)符合全院科研工作要求的科研信息管理平臺(tái)已顯得非常迫切。基于Web的甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院科研信息管理平臺(tái)是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)科研業(yè)務(wù)的科學(xué)化、規(guī)范化和智能化管理，提高科研管理人員以及科研人員的工作效率，加速信息記錄、查閱以及共享，實(shí)現(xiàn)高效、統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)。

1 平臺(tái)需求分析

科學(xué)研究是科研院所的中心任務(wù)，涉及的內(nèi)容極為廣泛。農(nóng)業(yè)科研信息是農(nóng)業(yè)科技人員從事科研活動(dòng)的真實(shí)記錄，也是一個(gè)科研單位科研發(fā)展歷程的見(jiàn)證［3］。為使全院科研工作管理更加規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化和實(shí)現(xiàn)信息資源共享，開(kāi)發(fā)適合我院科研特色的科研信息管理平臺(tái)顯得非常必要。設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)科研信息管理平臺(tái)，一是建設(shè)全院統(tǒng)一的動(dòng)態(tài)科研數(shù)據(jù)庫(kù)的需要。目前，院所兩級(jí)項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果以及科研人員和專(zhuān)家?guī)斓葦?shù)據(jù)，都是獨(dú)立管理，分散存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)量大，收集整理難。沒(méi)有統(tǒng)一的動(dòng)態(tài)科研數(shù)據(jù)庫(kù)，不便于數(shù)據(jù)的挖掘、橫向分析，不便于形成綜合報(bào)表，就不能給全院宏觀管理決策提供數(shù)據(jù)支持。二是科研管理流程化，提高工作效率的需要。項(xiàng)目申報(bào)、中檢結(jié)項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)到賬、成果評(píng)獎(jiǎng)等流程，程序繁、材料多、周期長(zhǎng)，需要優(yōu)化流程，提高工作效率。三是實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)信息共享的需要。目前，科研管理處、各研究機(jī)構(gòu)在科研檔案管理方面還以原始的紙質(zhì)文檔為主，最多使用Excel處理一些簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)。管理者不能及時(shí)有效地了解自己及兄弟單位的科研動(dòng)態(tài)，不能很好的把有關(guān)的科研數(shù)據(jù)信息讓科研人員共享?？蒲行畔⒐芾砥脚_(tái)就是實(shí)現(xiàn)科研數(shù)據(jù)和信息共享的有效途徑。

2 平臺(tái)功能目標(biāo)

2.1 搭建網(wǎng)絡(luò)化科研管理綜合辦公平臺(tái)

以科研管理為主線，依托院局域網(wǎng)搭建一個(gè)綜合性的協(xié)同辦公平臺(tái)。全院科研人員、各科研單位、科研主管部門(mén)、主管院領(lǐng)導(dǎo)等不同身份的用戶能夠進(jìn)入統(tǒng)一的工作平臺(tái)協(xié)同辦公，實(shí)現(xiàn)科研工作中的個(gè)人級(jí)、單位級(jí)和院級(jí)三層管理體系。

2.2 建設(shè)全院集中統(tǒng)一的科研信息數(shù)據(jù)庫(kù)

通過(guò)科研管理平臺(tái)，建立一套科研信息數(shù)據(jù)采集、審核和歸檔機(jī)制，使全院各項(xiàng)科研信息能夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)入到統(tǒng)一的科研信息數(shù)據(jù)庫(kù)中。

2.3 優(yōu)化科研業(yè)務(wù)管理流程

科研信息管理平臺(tái)的開(kāi)發(fā)和實(shí)施過(guò)程，也是科研管理業(yè)務(wù)的梳理和優(yōu)化過(guò)程。以項(xiàng)目管理為業(yè)務(wù)核心，從項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題、歸檔和考核，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的全周期管理。

2.4 提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢(xún)和報(bào)表分析功能

在平臺(tái)中提供對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度的查詢(xún)檢索以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表分析功能，充分挖掘集中統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)的作用，為全院的宏觀管理提供數(shù)據(jù)支持和決策輔助。

3 平臺(tái)用戶組成

本平臺(tái)是一個(gè)開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，服務(wù)對(duì)象是全院從事科研活動(dòng)或者科研業(yè)務(wù)管理的工作人員，根據(jù)業(yè)務(wù)范疇的不同，其用戶可分為科研人員、科研單位、科研管理處、院領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)管理員等多種角色，不同角色的用戶使用權(quán)限不同，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行協(xié)同工作。

3.1 科研人員

科研人員可以通過(guò)系統(tǒng)查閱和維護(hù)個(gè)人信息、項(xiàng)目信息、經(jīng)費(fèi)信息和成果信息，并可在線提交各項(xiàng)申報(bào)材料、歸檔材料和自己的科研成果材料等。

3.2 科研單位

科研單位是指有科研任務(wù)的下屬研究所和院級(jí)科研機(jī)構(gòu)以及試驗(yàn)場(chǎng)?？蒲袉挝豢梢栽O(shè)置負(fù)責(zé)人、科研管理人員和科研秘書(shū)等多種角色?？蒲袉挝坏牟煌巧挠脩艨梢詫?duì)所屬單位的科研數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和管理。

3.3 科研管理處

科研管理處是全院科研工作的主管部門(mén)，可管理和維護(hù)全院的各項(xiàng)科研數(shù)據(jù)。科研管理處可以設(shè)置項(xiàng)目管理員、成果管理員、綜合管理員等多種角色的用戶。

3.4 主管院領(lǐng)導(dǎo)

主管院領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)系統(tǒng)了解全院的科研概況，查閱各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析報(bào)表。

3.5 系統(tǒng)管理員

系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中的超級(jí)用戶，由系統(tǒng)初始化時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生。系統(tǒng)管理員的主要職責(zé)是維護(hù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置等。

4 平臺(tái)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

4.1 平臺(tái)技術(shù)框架及體系結(jié)構(gòu)

平臺(tái)采用的技術(shù)框架分為系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境和系統(tǒng)應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)兩部分。系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境主要由操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和Tomcat運(yùn)行環(huán)境組成。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)主要以JAVA為開(kāi)發(fā)平臺(tái)，SQL Server 2005為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。平臺(tái)體系結(jié)構(gòu)采用目前流行的B/S模式，可以跨平臺(tái)部署，實(shí)現(xiàn)平臺(tái)整體集成和統(tǒng)一身份認(rèn)證，可以與公共數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)同步。

4.2 平臺(tái)業(yè)務(wù)模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)科研信息管理工作的內(nèi)容和流程，以實(shí)現(xiàn)信息處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整為原則，方便用戶使用為基礎(chǔ)。平臺(tái)業(yè)務(wù)模塊主要分為首頁(yè)、項(xiàng)目管理、成果管理、科研辦公、研究機(jī)構(gòu)與團(tuán)隊(duì)、科研平臺(tái)、評(píng)估決策、系統(tǒng)維護(hù)等八大業(yè)務(wù)模塊。

4.2.1 首頁(yè)首頁(yè)頁(yè)面分為L(zhǎng)OGO區(qū)域、代辦事宜區(qū)域、科研動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)區(qū)域、消息預(yù)警提示區(qū)域、系統(tǒng)信息提示區(qū)域5部分。

4.2.2 項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理模塊分為立項(xiàng)管理、項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目評(píng)審、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)、科研經(jīng)費(fèi)等功能模塊，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目從申報(bào)到結(jié)項(xiàng)的全程管理。

4.2.3 成果管理成果管理分為科研成果（包括鑒定驗(yàn)收和獲獎(jiǎng)成果）、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、論文專(zhuān)著、文檔中心等功能模塊。

4.2.4 科研辦公科研辦公模塊主要為輔助科研管理處和部門(mén)管理員、科研人員進(jìn)行交流和信息傳送而設(shè)置。其主要功能包括通知公告、消息管理兩部分。同時(shí)，為了便于統(tǒng)計(jì)，還設(shè)置了主辦會(huì)議、學(xué)術(shù)講座、參加會(huì)議、外事管理、技術(shù)、種質(zhì)資源等功能模塊。

4.2.5 研究機(jī)構(gòu)與團(tuán)隊(duì)該業(yè)務(wù)模塊里設(shè)置了科研人員、專(zhuān)家人才、創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)、組織機(jī)構(gòu)等功能模塊。主要是錄入人員信息、組織機(jī)構(gòu)信息和團(tuán)隊(duì)建設(shè)信息。人員信息包括基本信息、詳細(xì)信息兩部分?；拘畔⒅械穆毠ぬ?hào)為用戶本身的登錄賬號(hào)，初始口令與職工號(hào)等同。同時(shí)還設(shè)置了人員查重、常用報(bào)表、職稱(chēng)設(shè)置等功能模塊，便于管理人員維護(hù)。專(zhuān)家人才分為院內(nèi)專(zhuān)家和院外專(zhuān)家，院外專(zhuān)家可以直接錄入，院內(nèi)專(zhuān)家通過(guò)檢索院內(nèi)人員來(lái)新增。管理員可對(duì)專(zhuān)家人才進(jìn)行新增、刪除、導(dǎo)出。組織機(jī)構(gòu)依據(jù)我院機(jī)構(gòu)設(shè)置分為管理部門(mén)、研究所、試驗(yàn)場(chǎng)及開(kāi)發(fā)實(shí)體、市州院所等模塊，同時(shí)為了便于統(tǒng)計(jì)，設(shè)置了研究室、儀器設(shè)備、常用報(bào)表等功能模塊。

4.2.6 科研平臺(tái)設(shè)置該模塊主要是為了統(tǒng)計(jì)我院各類(lèi)省級(jí)、國(guó)家級(jí)的研究中心、試驗(yàn)站、野外臺(tái)站等信息。

4.2.7 評(píng)估決策設(shè)置了各類(lèi)科研報(bào)表，可對(duì)人員、項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果等進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，為更好地進(jìn)行科研活動(dòng)提供輔助決策。

4.2.8 系統(tǒng)維護(hù)該功能是超級(jí)管理（superadmin）擁有的權(quán)限?？蓪?duì)系統(tǒng)中的角色進(jìn)行定義及權(quán)限分配，可對(duì)各類(lèi)代碼表進(jìn)行維護(hù)，可通過(guò)監(jiān)控用戶的活動(dòng)日志保障系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全，能進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)、人員刪除及機(jī)構(gòu)調(diào)整。

4.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是數(shù)據(jù)生存周期中的一個(gè)重要階段，其質(zhì)量對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)影響頗大，因此數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)是科研信息管理系統(tǒng)的一個(gè)至關(guān)重要環(huán)節(jié)［4］。根據(jù)平臺(tái)需求分析，將系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)直接定位在更好的服務(wù)各層次人員的需求和操作上。系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由有權(quán)限的科研管理人員增刪修改，科研人員基本信息、科研項(xiàng)目信息、科研成果信息、學(xué)術(shù)交流信息等初始化數(shù)據(jù)均采用從現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)載入和界面錄入的方法，由各類(lèi)用戶分工完成。

4.4 界面設(shè)計(jì)

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的不斷普及，社會(huì)信息化程度的加深，人們已經(jīng)不僅僅滿足于信息系統(tǒng)“夠用”，而是更加強(qiáng)調(diào)“好用”“易用”，因此，界面設(shè)計(jì)在系統(tǒng)構(gòu)建中也非常重要。本平臺(tái)在界面設(shè)計(jì)上采用簡(jiǎn)單、方便、用戶導(dǎo)向、實(shí)時(shí)幫助、色彩輕松等原則，其目的主要是實(shí)現(xiàn)平臺(tái)實(shí)用和用戶易用。

5 結(jié)束語(yǔ)

農(nóng)業(yè)科研信息資料收集要齊全成套，要同它所反映的過(guò)程、事實(shí)、對(duì)象相一致［5］。本平臺(tái)在設(shè)計(jì)中充分考慮到科研日常管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)，能對(duì)科研人員、科研項(xiàng)目、科研成果、科研考核和學(xué)術(shù)交流等進(jìn)行綜合管理，能夠減輕科研管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率和工作質(zhì)量。但由于開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)的不足和設(shè)計(jì)思路的局限，“科研信息管理平臺(tái)”還不夠完善，尤其在項(xiàng)目申報(bào)方面與主管部門(mén)的要求還有差距，這需要在以后不斷改進(jìn)和升級(jí)。在科研管理工作中，經(jīng)常要為上級(jí)部門(mén)或其他單位提供一些數(shù)據(jù)或報(bào)表，而往往上級(jí)部門(mén)也有自己的系統(tǒng)平臺(tái)，因此“科研信息管理平臺(tái)”還應(yīng)該與其他管理系統(tǒng)兼容?？傊谝院蟮膽?yīng)用過(guò)程中，應(yīng)不斷擴(kuò)大、完善平臺(tái)功能，將越來(lái)越多的科研管理工作轉(zhuǎn)移到Web平臺(tái)下操作實(shí)現(xiàn)，真正實(shí)現(xiàn)科研管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和智能化［6］。

［1］李恒頓.基于NET的信息化工作管理平臺(tái)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［D］.上海：復(fù)旦大學(xué)，2011.

［2］楊藝，唐燦.基于Web科研信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［J］.重慶工商大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2008，25（5）：521-524.

［3］王兆華.農(nóng)業(yè)科技檔案管理策略研究［J］.農(nóng)業(yè)科技管理，2008，27（3）：50-55.

［4］杜慶靈.省級(jí)科研信息管理云平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［J］.中原工學(xué)院學(xué)報(bào)，2012，23（3）：45-47.

［5］周汝琴，吳春.農(nóng)業(yè)科研信息管理研究［J］.大麥谷類(lèi)科學(xué)，2010（4）：18-19.

［6］馬海霞，王恒煒，楊博超，等.基于Web 3D技術(shù)的甘肅省農(nóng)業(yè)科學(xué)院虛擬展館設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)［J］.甘肅農(nóng)業(yè)科技，2013（10）：19-22.

（本文責(zé)編：鄭立龍）

S-3；TP391.9

A

1001-1463（2014）10-0036-03

10.3969/j.issn.1001-1463.2014.10.013

2014-07-28

展宗冰（1974—），男，甘肅白銀人，副研究員，主要從事農(nóng)業(yè)信息化與農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展研究工作。聯(lián)系電話：（0931）7614964。