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成功石展的策劃與組織實(shí)施

2014-04-08 01:18:26葛寶榮
2014年4期
關(guān)鍵詞:石友賞石觀賞石

作者簡介:葛寶榮(1963-),男,漢族,云南宜良人,本科,單位職務(wù):云南世博旅游集團(tuán)副董事長,云南旅游股份公司黨委書記/總經(jīng)理;研究方向:企業(yè)管理/經(jīng)濟(jì)管理。

近年全國觀賞石隊(duì)伍開始迅速發(fā)展壯大,各地觀賞石協(xié)會(huì)隨之紛紛成立,賞石、藏石之風(fēng)也逐步走入尋常百姓人家,各類展示活動(dòng)層出不窮,民間藏館、景園、觀賞石市場更如雨后春筍一般,在華夏大地四面開花,中國觀賞石業(yè)呈現(xiàn)出一派欣欣向榮的景象。

從2006年舉辦第一屆昆明泛亞石文化博覽會(huì)至今,該展會(huì)已經(jīng)成為亞洲最大的石文化博覽會(huì),石文化發(fā)展速度成為全國最快的省份,由原來的資源大省已逐漸成為中國賞石的熱點(diǎn)和重點(diǎn)之一。

值得一提的是,近年來全國各地紛紛舉辦奇石展,借助展覽這一短期內(nèi)集現(xiàn)場銷售、形象展示、學(xué)術(shù)交流等為一體的形式,和凝聚力強(qiáng)、及效性高、普及面廣的特性,極大地推動(dòng)了中國石文化的蓬勃發(fā)展,繁榮了觀賞石市場,使中華傳統(tǒng)石文化在廣大民眾中得到了較好地傳承與普及,這是令我們愛石、藏石的石道中人拍手稱快的好現(xiàn)象,也是促進(jìn)中華乃至世界石文化事業(yè)發(fā)展壯大的大計(jì)。

我寫此文章,就是為了引導(dǎo)和提升石展的組織管理水平。也是借此機(jī)會(huì),與大家分享我本人組織昆明泛亞文化博覽會(huì)的體會(huì)。

舉辦當(dāng)初,我們就定了一個(gè)目標(biāo),要把石展做成最受政府、賞石社團(tuán)和石友認(rèn)可和喜愛的、最具市場品牌影響力和號召力,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益較好、管理和服務(wù)最規(guī)范的賞石界品牌展會(huì)。

一、對石展的認(rèn)識

(一)石展在石文化活動(dòng)中的作用;

1、石展是推動(dòng)賞石文化發(fā)展的推動(dòng)器。每一次成功石展的舉辦,對本地區(qū)的石文化和石產(chǎn)業(yè)的普及和發(fā)展都將起到積極的推動(dòng)作用,全國舉辦石展多的城市是我國賞石文化發(fā)展速度最快最好的地區(qū)。

2、石展是真正展示賞石家的藏品的一個(gè)舞臺(tái),一個(gè)契機(jī)。石展為為觀賞石企業(yè)、石藏家、石玩家、石商、石農(nóng)、國內(nèi)外石友提供交流和溝通最好的平臺(tái)。是一個(gè)培養(yǎng)觀賞石愛好者的好機(jī)會(huì)。

3、石展為買賣雙方架起交易的橋梁,讓參展商獲得較好的收益,讓石藏家、石玩家收藏到精品的好機(jī)會(huì),使賞石愛好者購買到喜愛的藏石。

4、石展能快速推出新的石種,使新石種能在短期內(nèi)被認(rèn)識、成為新的收藏?zé)狳c(diǎn)。

5、石展為旅游業(yè)的發(fā)展、地方知名度的提高能起到較好的效果。

(二)一次成功石展的標(biāo)志是什么

1、鮮明的主題。主題要選擇好,有個(gè)性,給參展商和觀眾留下深刻的印象。

2、規(guī)模適當(dāng)。根據(jù)組織者的條件,展示藏石、展銷攤位和參觀人數(shù)都較合適。

3、代表性。注意組織國內(nèi)外的代表和地方代表,名副其實(shí)。

4、帶動(dòng)性。主要是對石界有哪些新貢獻(xiàn),對推動(dòng)石文化發(fā)展的作用。

5、實(shí)效性。最新的市場、信息動(dòng)態(tài),新人、新石種的出現(xiàn)的宣傳和推出力度,帶來的效果。

6、持續(xù)性。每一次石展活動(dòng)都是對下一次石展的推進(jìn),提升品牌影響力,有著連續(xù)效應(yīng)。

7、新聞性。有很好的新聞宣傳效果。有些活動(dòng)是小活動(dòng)大新聞,投入很小,但產(chǎn)生的社會(huì)轟動(dòng)很大。拿出一半力量精心地搞好新聞宣傳,往往有著事半功倍的效果。

8、經(jīng)濟(jì)效益。要有合理的經(jīng)濟(jì)回報(bào),實(shí)現(xiàn)較好的現(xiàn)場成交金額和訂單。

9、滿意度。對展覽組織者,參展商(石商)的問卷調(diào)查綜合滿意率應(yīng)在80%以上。

二、我國石展的現(xiàn)狀

(一)石展的現(xiàn)狀和存在問題

憑心而論,各地石展雖有你方唱罷我登場的火爆勢頭,每年有幾十個(gè)大大小小的石展,省、市、州、縣、鎮(zhèn)的各級政府和賞石社團(tuán)都在辦。但卻大多流于俗套,硬件條件差、組織管理能力不足,展覽簡單,服務(wù)粗糙,不少石展,石友們就是在黃泥地銹鐵管架上或席地而擺,當(dāng)街叫賣,場面混亂。不僅布展形式簡單、單調(diào),地方產(chǎn)石、藏石特色不鮮明,且普遍存在精品缺失、環(huán)境臟亂、條件較差、服務(wù)不到位、特點(diǎn)不明顯、管理跟不上、參展商意見大、夸大其詞、名不副實(shí)的情況。

我認(rèn)為出現(xiàn)以上問題的原因大致有以下方面:

一是,主辦方未能充分考慮觀賞石作為藝術(shù)藏品的文化內(nèi)涵與審美情趣,突出石展與一般大眾消費(fèi)類展會(huì)不同的文化部分,以致石展商業(yè)味過濃,而文化氣息不足,忽略了石展的精髓部分。

二是,主辦方不具備專業(yè)組織策劃展覽和大型活動(dòng)的能力與經(jīng)驗(yàn),造成展覽主題不明,定位不準(zhǔn),場面混亂等致命硬傷。

三是,主辦方大多僅看重石展規(guī)模,盲目追求經(jīng)濟(jì)效益,對展品來者不拒,見縫插針的設(shè)立銷售攤位,造成宣傳雜亂無章的地?cái)偸绞埂?/p>

四是,沒有權(quán)威石協(xié)會(huì)的積極參與和支持,不熟悉行業(yè)情況,致使石展缺乏業(yè)界權(quán)威性和公信力。

五是,展覽場館簡陋,配套設(shè)施不齊全,以致石展整體檔次和服務(wù)水平不高。全然不顧觀賞石所特有的美感與文化氛圍,這是對觀賞石產(chǎn)業(yè)發(fā)展極不負(fù)責(zé)的行為,更是對各地石友送展的珍藏石品的褻瀆,也是我最不忍見的情形。

作為一個(gè)真心愛石的石友,作為云南省觀賞石協(xié)會(huì)的會(huì)長和昆明國際會(huì)展中心的總經(jīng)理,我真心希望能借助我多年在賞石界樹立起來的一點(diǎn)點(diǎn)影響力和專業(yè)策劃、組織展會(huì)的實(shí)作經(jīng)驗(yàn),傾注我自身對中國千百年傳統(tǒng)文化的鐘情,對華夏萬里江山的熱愛和對中華奇石珍品的癡迷,在云南這塊奇石資源富集的土地上培育出一個(gè)真正受到石界中人認(rèn)可的石博會(huì)。

因此如何辦好石展,石展該怎樣定位,一個(gè)成功的石展應(yīng)包含哪些內(nèi)容等等,都成了我縈繞于心,常自思量,每每令我夜不能寐的問題。

東盟石博會(huì)的舉辦,在每年盛夏之時(shí),各地石友紛沓而至,齊聚春城,共赴奇石(7.10)之約,以石會(huì)友,其樂融融,若能如此,也不枉我今生“與石相看兩不厭,來生還做癡狂人”的這份不悔與執(zhí)著。

(二)石展的運(yùn)作模式

1、從組織形式來看

有政府、企業(yè)、賞石社團(tuán)、相關(guān)方支持共同舉辦;有企業(yè)和賞石社團(tuán)共同舉辦;有賞石社團(tuán)自己舉辦。

2、從辦展資金渠道來看

有政府補(bǔ)助、企業(yè)支持、市場籌集;有企業(yè)支持、市場籌集;有全靠市場化應(yīng)作籌集;今年廣東出現(xiàn)了12位石友出資辦展的模式。

三、石展的策劃與組織

(一)石展的一般工作步驟

總體策劃-招展宣傳-展位招展-精品初選-總體布展設(shè)計(jì)-展前宣傳-嘉賓邀請-布展實(shí)施―鑒評組織-活動(dòng)組織-展中服務(wù)管理-撤展總結(jié)

(二)石展應(yīng)具備的基本條件;

1、代表石界最新的發(fā)展方向

要能體現(xiàn)了石展的專業(yè)性、前瞻性、能代表觀賞石行業(yè)發(fā)展方向,石展就會(huì)有明確的目標(biāo)市場和目標(biāo)客戶,就能提供幾乎涵蓋這個(gè)賞石市場的所有信息,石展提供信息越是全面,專業(yè)、觀眾就越積極,參展企業(yè)及部門越積極。

2、賞石社團(tuán)的主導(dǎo)和權(quán)威部門的支持

在賞石活動(dòng)較發(fā)達(dá)的國家,政府一般不干預(yù)石展的事,如美國、日本,石展成功與否多取決于石界和參展商對其的認(rèn)可,石展得到石界權(quán)威協(xié)會(huì)或主要賞石資源地和交易地區(qū)的支持,無疑增加了石展的聲譽(yù)和可信度,使規(guī)模不斷的擴(kuò)大,并帶來巨大的宣傳效果和影響力。

3、當(dāng)?shù)卣闹匾暫椭С?/p>

就中國而言,當(dāng)?shù)卣闹匾暿寝k好石展的一個(gè)關(guān)鍵問題,政府的支持,石展的合法性、媒體宣傳、安全保衛(wèi)、資金支持等方面工作才能協(xié)調(diào)落實(shí)。

4、石資源和市場(產(chǎn)業(yè))基礎(chǔ)

任何成功的展覽,都要有自己的優(yōu)勢,市場優(yōu)勢、生產(chǎn)優(yōu)勢、交通優(yōu)勢、資源優(yōu)勢、產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢,這些優(yōu)勢是能否辦好石展的的核心問題。

5、專業(yè)化的服務(wù)和管理

優(yōu)質(zhì)的相關(guān)服務(wù)和展地規(guī)劃與管理是辦好石展的關(guān)鍵因素,有一支優(yōu)秀的專業(yè)管理和服務(wù)團(tuán)隊(duì),有一批賞石文化理論家的幫助和指導(dǎo),是辦好石展的關(guān)鍵。

6、較好的硬件場館設(shè)施

石展選策的活動(dòng)產(chǎn)地一定要適應(yīng)石展的需要,包括展示館、展銷場地、研討會(huì)會(huì)場等都要能夠做到配套適應(yīng)。是舉辦石展的最基本的前提條件??赡苡械耐緯?huì)對場館的硬件設(shè)施這一條不以為然,以我之見,這也是一個(gè)提高石友經(jīng)濟(jì)效益,提升石展專業(yè)化水平的重要環(huán)節(jié)。近幾年來,只要有機(jī)會(huì),全國各地的石展我都看了看,其中也有不少辦得不錯(cuò)的,但總體感覺布展水平不高,展覽環(huán)境太過簡陋。

就賣石頭而言,我認(rèn)為要講求一個(gè)銷售氛圍,若是將石頭就堆地亂賣,不僅自降身份,也賣不起價(jià)來,這恐怕是廣大石商們所不樂見的。而且我也很清楚我們所想要的石展并不僅僅是把石友們集中起來,有個(gè)地方賣石頭就行了,我們所要打造的是專業(yè)化、規(guī)范化的品牌石展,因此展覽場地的檔次、規(guī)模是很關(guān)鍵的,這也是我們不計(jì)成本,堅(jiān)持在專業(yè)化的展覽場館里辦石展的原因。為的就是提高我們石展的布展水平、展覽規(guī)模和總體檔次,將觀賞石作為一個(gè)產(chǎn)業(yè)來培育

7、廣告宣傳和現(xiàn)場氣氛營造

石展的宣傳和現(xiàn)場氣氛營造是石展招展、觀眾組織、品牌形成、交易和現(xiàn)場銷售的關(guān)鍵,特別是一個(gè)新的才開始辦的展會(huì),宣傳就顯得特別的重要,由于展會(huì)的知名度底,招展不理想,參展的人不多,沒有規(guī)模,影響力不大,觀眾難組織,整個(gè)展覽人氣不足,展覽不可能成功。

8、買家和觀眾的組織

買家和觀眾組織是展覽參展商能否獲得較好效益的關(guān)鍵,是展覽的最終目標(biāo),對于參展商而言,主要是能把自己的藏石變?yōu)樯唐焚u掉,如果參觀石展的人數(shù)不多,賞石愛好者和藏石家質(zhì)量不高,展覽組織者不重視和不花精力去組織,宣傳又跟不上,宣傳交易不會(huì)好,石展也是不成功的。

9、長期規(guī)劃、堅(jiān)持品牌戰(zhàn)略

要形成一個(gè)品牌展覽,要把賞石作為產(chǎn)業(yè)來發(fā)展,要形成城市名片和特色,賞石展就要堅(jiān)持品牌戰(zhàn)略。要有一個(gè)長期的規(guī)劃,堅(jiān)持連續(xù)舉辦,不斷總結(jié),不斷創(chuàng)新,每次都有新亮點(diǎn),每次都有新的熱點(diǎn),逐漸形成品牌石展。

(三)石展的主要活動(dòng)

一個(gè)安排合理、組織完善的石展必須包含展覽、學(xué)術(shù)交流、商品交易、精品鑒評等一系列活動(dòng),可以用三句話來概括,即“展示展銷相結(jié)合,論壇交流不能少,評鑒接待要做好”,這樣不僅可以給各地精品奇石搭建一個(gè)“登臺(tái)亮相,展示風(fēng)采”的平臺(tái),也可以為各方石友提供一個(gè)相互交流、比較、購買心儀愛石的機(jī)會(huì),還可以讓廣大群眾借此了解賞石文化,進(jìn)而通過聆聽賞石科學(xué)知識和審美屬性的講解,領(lǐng)略到賞石深層次的內(nèi)涵和意蘊(yùn),提高審美趣味,讓知石、賞石、愛石的群體逐步擴(kuò)大。

目前國內(nèi)的不少石展基本上也都有這些活動(dòng),只是大多在前期策劃、總體定位、宣傳招展、精品石展示、服務(wù)管理等各方面還做得不到位也不夠?qū)I(yè),因此造成各地石展良莠不齊,品牌號召力不強(qiáng)。

值得一提的是我們這次石展還特別設(shè)立了一個(gè)石文化長廊,內(nèi)容包括奇石文化及其悠久的歷史、自古名人多好石、奇石種類及觀賞內(nèi)容和審美特征、奇石十大價(jià)值、怎樣欣賞和選購奇石、奇石奇觀、奇石趣話、著名賞石詩選錄等。旨在普及中國傳統(tǒng)觀賞石文化,迎合不同層次觀眾的需求,為廣大民眾提供一個(gè)學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì),增加觀賞的趣味性。

我們這次的石展充分發(fā)揮昆明國際會(huì)展中心專業(yè)辦展的經(jīng)驗(yàn)和觀賞石協(xié)會(huì)的正確引導(dǎo)作用,有組織有計(jì)劃地實(shí)施石展的各項(xiàng)工作,包括策劃、招展、布展、撤展、活動(dòng)組織、廣告宣傳、來賓接待、鑒評、安全保衛(wèi)、現(xiàn)場服務(wù)等各個(gè)方面,每項(xiàng)工作都制定了詳盡的方案,并組建了相應(yīng)的部門具體負(fù)責(zé),做到專人專項(xiàng),務(wù)求環(huán)環(huán)相扣,細(xì)致周到,追求更好。

(四)石展的展示與展銷

我認(rèn)為一個(gè)成熟的石展必須兼具精品石展示與商品石展銷兩塊,二者缺一不可,但又必須嚴(yán)格區(qū)分開。精品石展區(qū)就得“精”,商品石展銷就得“火”。

精品石展區(qū)往往也就是整個(gè)石展的核心,是石展的靈魂和亮點(diǎn)。也最能體現(xiàn)中華傳統(tǒng)賞石文化的精髓,可以說缺乏精品石、特色石的石展也就失掉了靈魂,因此必須下功夫做好精品石的初選和整體布展效果,石文化氛圍的營造。必須體現(xiàn)其“精”,展品數(shù)量不求多,貴在精,不可盲目追求經(jīng)濟(jì)效益,對展品來者不拒,貪多以求撐大規(guī)模,對于展品的數(shù)量須預(yù)先有個(gè)限定,我個(gè)人認(rèn)為我們這樣的石展,展品數(shù)可以控制在500件左右,這樣既不至于藏品太少?zèng)]有看頭,也不至于因數(shù)量太多,精品不足而濫竽充數(shù),限定好數(shù)額后還須對參展石品嚴(yán)格篩選,不是精品絕不入場,增加的這道初選過程,雖然看似麻煩,加大了工作量,但我認(rèn)為這是很有必要的,不僅確保了精品石展的“精”,更重要的是通過初選,我們可以獲取參展石品的原始資料,可以使我們大到整體布展安排、石種區(qū)域劃分,小到與每塊石頭一一對應(yīng)的預(yù)留空間、編號,甚至于一石一景的精巧布局等等都有所規(guī)劃,做到心中有數(shù),通過不同石種的區(qū)域劃分做到同一石種區(qū)域的相對集中,突出地方產(chǎn)石、藏石特色,同時(shí)還可兼顧到展品之間的相互呼應(yīng),除此之外我們還可利用特殊的燈光、音樂、隨手可擷的花卉、清新的綠草坪,古樸的盆景、雅致的棉布屏風(fēng)、大氣的中國書法、飄逸的寫意山水畫、傳統(tǒng)的紅木供桌、做工精細(xì)的幾架甚至于小橋流水、亭臺(tái)樓閣的空間分隔、氣氛營造等等,細(xì)心裝點(diǎn),精心安排,于精巧細(xì)致處體現(xiàn)出奇石精品的美,讓石展區(qū)真正成為觀眾心靈上、視覺上的饕餮盛宴。這也正是我心目中的一個(gè)理想狀態(tài)和我努力的方向。

商品石展銷區(qū)也是石展成功與否的一個(gè)重點(diǎn),因?yàn)橛^賞石不僅僅是一種天然藝術(shù)品,也是一種商品,展銷區(qū)交易紅火與否,石頭好不好銷,這直接關(guān)系到各地石商的參展積極性,也關(guān)乎到石展的生命力和可持續(xù)性發(fā)展。除此之外我們還希望能通過石展的舉辦,推廣、普及賞石文化,讓更多的人了解、欣賞到觀賞石的自然美、社會(huì)美和藝術(shù)美,進(jìn)一步繁榮觀賞石產(chǎn)業(yè),因此除了高端精品石,石展中還得走走大眾路線,展示展銷相互搭配,既要體現(xiàn)“陽春白雪”又得兼顧“下里巴人”,展場中既要有一擲萬金的高品味觀賞石,又要有平常百姓們喜愛的各類居家小擺件、飾品…以免造成曲高和寡的情形。為此我們將通過各地賞石協(xié)會(huì)、專業(yè)雜志、網(wǎng)站、廣播、本地媒體、專業(yè)買家的邀請、免費(fèi)發(fā)放門票、各地石展現(xiàn)場宣傳等等渠道加大石展的宣傳力度,為廣大石商們營造一個(gè)良好的銷售氛圍,同時(shí)我們將充分考慮各地石商的具體需求,提供全面、細(xì)致、貼心的服務(wù),如酒店預(yù)定、旅游咨詢、票務(wù)預(yù)定,打包托運(yùn)、搬運(yùn)服務(wù)等等,以貼心的服務(wù)、實(shí)在的經(jīng)濟(jì)效益贏得石商的信任與參與。

(五)石展的鑒評

之所以特別提到鑒評工作是因?yàn)槲艺J(rèn)為精品石鑒評活動(dòng)雖僅為石展系列活動(dòng)的一項(xiàng),卻是影響石展信譽(yù)、口碑的重要環(huán)節(jié),是至關(guān)重要的,也是具有相當(dāng)難度的。因?yàn)槲疑钪还苁浅鯇W(xué)乍練、初涉石界的新石友,還是游歷石界數(shù)十載的老石友,他們送出參展的展品都是各自心中獨(dú)一無二的心愛所藏,他們都對評委們心存敬仰,渴望專家、評委們的點(diǎn)撥和認(rèn)真對待,因此若是在評委們受派別所限、人情所束,個(gè)人喜好所制,不能做到公正、客觀、態(tài)度認(rèn)真的話,是很傷石友的心,更是影響石展信譽(yù)度及口碑的硬傷,這是我最不忍見的局面,尤其是去年全國石展期間,我親眼目睹了許多石友千里迢迢,不辭辛勞將自己珍藏的石頭送到昆明參展,有的石友非常樸實(shí),大老遠(yuǎn)來,只為了讓專家們看看他的石頭,這份真誠讓我們這些專家汗顏,說實(shí)在話,去年由于首次在昆明舉辦石展,從申辦到策劃、招展、宣傳、接待、現(xiàn)場布展及管理各方各面,可謂千頭萬緒,對于鑒評工作我實(shí)在無暇顧及,今年我們高度重視鑒評工作,不求萬般周全,但一定做到心態(tài)平和、態(tài)度認(rèn)真,推己及人,對每一塊展品都認(rèn)真評判。

雖然我們推行中石協(xié)制定的鑒評標(biāo)準(zhǔn),但我也深知萬難做到面面俱到,人人心服,因?yàn)閷τ诿赖男蕾p與認(rèn)同永遠(yuǎn)沒有一個(gè)絕對的標(biāo)準(zhǔn),所謂人人心中有桿稱,各花入各眼,而我們也不得不承認(rèn),全國各地出產(chǎn)的不同石種雖然造就了中華奇石百花齊放的局面,卻也形成了不同的賞石流派,各家各派間確實(shí)存在相互排擠的現(xiàn)象,若不頂住壓力,形成一個(gè)全國統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),而是各個(gè)石展采用各自的標(biāo)準(zhǔn),這種“標(biāo)準(zhǔn)”無數(shù),實(shí)際上就是無標(biāo)準(zhǔn),而各地、各石協(xié)會(huì)的鑒評不論冠以何種石展名稱,都永遠(yuǎn)是地方性、團(tuán)體性的,缺乏公信度和權(quán)威性;各地、各石協(xié)會(huì)的鑒評結(jié)果也沒有科學(xué)、客觀和公正的可比性。因此雖可能備受質(zhì)疑,飽受責(zé)難,我們還是堅(jiān)決主張,通過努力,在實(shí)踐中逐步修改完善鑒評標(biāo)準(zhǔn),我認(rèn)為這也是統(tǒng)一各地賞石社團(tuán)力量,推動(dòng)中國觀賞石業(yè)發(fā)展的大好事。

如何做到公平、公正、公開,如何堪當(dāng)受石友認(rèn)可的石展,如何制定出科學(xué)合理、符合本屆石展的鑒評“標(biāo)準(zhǔn)”,我們今年可是在鑒評工作上動(dòng)了不少腦筋,也下了不少功夫,為此我們提前邀請了在這方面經(jīng)驗(yàn)豐富的專家學(xué)者,籌備鑒評工作,擬定了鑒評紀(jì)律和鑒評辦法,鑒評標(biāo)準(zhǔn)主要以中國觀賞石協(xié)會(huì)制訂的“觀賞石鑒評標(biāo)準(zhǔn)(第六次討論稿)”為基本構(gòu)架,再根據(jù)鑒評工作中出現(xiàn)的實(shí)際問題加以補(bǔ)充與修正,我們的“標(biāo)準(zhǔn)”將緊緊圍繞幾大基本核心和關(guān)鍵要素開展,即對奇石分類鑒評、根據(jù)奇石的觀賞要素確定鑒評項(xiàng)目、根據(jù)不同種類奇石的審美特征制訂不同的鑒評標(biāo)準(zhǔn)、在鑒評項(xiàng)目設(shè)置上體現(xiàn)科學(xué)與藝術(shù)的結(jié)合、在分值上體現(xiàn)對奇石文化內(nèi)涵的高度重視,并盡量削弱鑒評專家們因個(gè)人喜好所造成的主觀評判等等,這些都是鑒評工作中最本質(zhì)、最重要的內(nèi)容,抓住了這幾大要素,也就把住了舵盤,具備了科學(xué)的依據(jù)和邏輯的軌跡??梢哉f我們今后每一次石展的鑒評工作都是對標(biāo)準(zhǔn)的再次檢驗(yàn),我們將通過一次次的修訂使之更科學(xué)、更完善也更實(shí)用。

這次石展我們還專門設(shè)立了鑒評部負(fù)責(zé)鑒評工作,鑒評部下設(shè)兩個(gè)工作委員會(huì),即監(jiān)評委員會(huì)和鑒評委員會(huì),以確保鑒評工作的公正、公平與公開?!拌b評方法”共分“分類鑒評”、“評委分組”、“逐一評分”、“三評定分”(三評即初評、復(fù)評、終審)、“爭議處理”、“劃分等級”六條。同時(shí)我們還特別強(qiáng)調(diào)公開的原則,所有鑒評方法、鑒評程序、評委、監(jiān)評委和鑒評結(jié)果都對外公開,并設(shè)立鑒評咨詢臺(tái),鑒評結(jié)果公布前我們會(huì)將召開相關(guān)會(huì)議通報(bào)本次石展的鑒評工作情況,回答各位石友提出的問題,聽取大家對鑒評結(jié)果和鑒評工作的意見,由組委會(huì)、評委會(huì)、監(jiān)委會(huì)負(fù)責(zé)人回答大家的問題,糾正必須立即糾正的錯(cuò)誤。規(guī)范鑒評工作,減少鑒評工作的錯(cuò)誤。

(六)石展的來賓接待

石展來賓包括專家評委、藏石買家、新聞?dòng)浾叩确矫嫒藛T,接待好來賓同樣是辦好石展的關(guān)鍵工作,要有計(jì)劃、有針對性根據(jù)自己的接待條件和能力邀請相關(guān)人員參加。要落實(shí)和明確接待工作的每個(gè)細(xì)節(jié),做到熱情周到,明確時(shí)間地點(diǎn)和參加的活動(dòng),包括費(fèi)用的承擔(dān)等方面。專門在展會(huì)附近聯(lián)系了幾家經(jīng)濟(jì)、衛(wèi)生的旅館向石友推薦。

(七)石展期間的現(xiàn)場管理與服務(wù)

現(xiàn)場管理和服務(wù)保障工作是我們的服務(wù)質(zhì)量和組織管理水平的具體體現(xiàn),服務(wù)要到位,管理要規(guī)范,處事要及時(shí),要自始至終落實(shí)各項(xiàng)工作,特別是有安排和宣傳承諾過的工作一般不宜臨時(shí)取消,對石友和參展商提出的合理化問題要及時(shí)辦理,一時(shí)辦不了的要耐心說明原因,讓石友門感覺有人在服務(wù)、有人在管理、有人在關(guān)注。我們這次石展專門設(shè)立了鑒評公告、宣傳報(bào)道、服務(wù)指南、綜合通告、互動(dòng)交流、參展流程幾個(gè)宣傳欄,其目的是達(dá)到及時(shí)的交流、溝通、引導(dǎo)的目的。使石友們感覺到組織者的熱情服務(wù),公平交易,公正評獎(jiǎng)。我們想石友之所想,急石友之所急,從住宿、吊裝、物流、旅游的服務(wù)提供方的考察和收費(fèi)都進(jìn)行了考察和篩選,對用餐、飲水、上洗手間、現(xiàn)場值班、安全管理、參展藏石的現(xiàn)場交易等方面都做了周到細(xì)致的考慮和安排,石友需要的,我們安排了,石友沒有想到的我們考慮到了,總想做到盡善盡美。

(八)石展的總結(jié)

總結(jié)過去,目的是為了把握現(xiàn)在,創(chuàng)造未來。對以往做過的工作進(jìn)行冷靜的反思,通過反思,提高認(rèn)識,獲得經(jīng)驗(yàn),為進(jìn)一步做好工作打下思想基礎(chǔ)。要進(jìn)一步辦好石展,必須的石展進(jìn)行總結(jié),總結(jié)成績,分析問題,研究和制定解決問題的方法,做好整個(gè)組織管理過程和參展商資料的收集和整理,為下一次石展的舉辦提供經(jīng)驗(yàn)和資料非常重要。

(九)中國石展的發(fā)展方向。

中國的石展今后的發(fā)展方向一定是向著專業(yè)化、國際化、市場化、品牌化、特色化方向發(fā)展。那些沒有規(guī)模,硬件較差,設(shè)施不配套,服務(wù)管理跟不上,檔次低下,注重短期收益,虎頭蛇尾,名不副實(shí),市場化程度較低,沒有特色,專業(yè)化程度不高,品牌影響力和行業(yè)號召力不夠的石展,將是曇花一現(xiàn),一次之后,無人參與,將失去生命力。

四、結(jié)語

以上是我對舉辦成功石展的粗淺認(rèn)識,希望各位專家前排集思廣益,暢所欲言,為我們的石展多提意見,共同推動(dòng)石博會(huì)的良性健康發(fā)展,把石博會(huì)辦成一個(gè)最受石界中人認(rèn)可、喜愛的,最規(guī)范、最專業(yè)、最具有市場潛力的和經(jīng)濟(jì)效益最好的賞石界盛會(huì)。我更加希望通過石展的成功舉辦,快速推動(dòng)石文化的發(fā)展,加快石產(chǎn)業(yè)發(fā)展步伐。我還希望通過石展的舉辦,促進(jìn)東西方奇石貿(mào)易,展現(xiàn)中國奇石、礦物資源豐富的優(yōu)勢,擴(kuò)大雙方石文化交流,展示東方賞石文化的多樣性及魅力,讓世界充分認(rèn)識東方賞石文化的形神兼?zhèn)涞囊饩趁?,進(jìn)一步提高中華賞石文化在國際上的地位,這也是發(fā)展我們中國賞石文化的大計(jì)。(作者單位:云南旅游股份有限公司)

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