作者簡介:楊景枝,女,漢族,山西運城人,于1993年畢業(yè)于徐州煤炭干部學校,所學專業(yè):水文地質(zhì)與工程地質(zhì),2000年太原理工大學工商管理專業(yè)(函授),經(jīng)濟師,現(xiàn)從事人力資源管理專業(yè)。論文方向:人力資源管理。
摘要:為了提升煤炭企業(yè)的人力資源方面的工作水平與效率,運用現(xiàn)代化技術促進人力資源管理過程中的科學有效性,提高企業(yè)的運行質(zhì)量,作者從企業(yè)的人力資源現(xiàn)狀入手,進行具體問題具體分析,提出了信息化的具體措施,以期和廣大同仁交流與學習。
關鍵詞:煤礦企業(yè);人力資源管理;信息化措施
眾所周知,煤炭企業(yè)作為典型的勞動密集型企業(yè),具有人員多的顯著特點,在工作過程中如何解決人力資源管理過程中的諸多問題,提升企業(yè)管理的質(zhì)量與水平,為了進一步加強企業(yè)決策的管理,為了幫助企業(yè)更好的完善企業(yè)管理水平,把企業(yè)的決策運用到企業(yè)人力資源管理的每一個細節(jié),為了減少企業(yè)的損耗,實現(xiàn)無紙化辦公等,需要煤炭企業(yè)在人力資源管理過程中加強信息化水平的提升,努力實現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)型與升級。
1.在人力資源管理過程中落實信息化的現(xiàn)實需求
1.1減少人力資源管理部門的工作量
在煤炭企業(yè)人力資源管理的過程中實施信息化有助于進一步提高人力資源管理部門的工作效率,幫助人力資源部的工作人員在工作過程中順利高效的收集企業(yè)各種、各類信息,并在收集整理過程中有利于加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的信息溝通,做到信息最大限度的共享,也有利于制定的各項政策措施的快速到位,縮短信息到落實的時間間隔。
1.2降低管理成本
在傳統(tǒng)企業(yè)管理過程中,合理的運用信息化系統(tǒng)能夠有效的為人力資源的合理分配創(chuàng)造條件,為企業(yè)的其他部門管理提供合理、科學的信息平臺,做到做大限度的發(fā)揮企業(yè)人員的價值規(guī)范企業(yè)運行的業(yè)務流程,實現(xiàn)企業(yè)人員的合理利用與安置,最大限度的發(fā)揮企業(yè)工作人員的效率,企業(yè)的各項工作在運行過程中實現(xiàn)信息調(diào)閱,各種報表生成與領導審閱與審批等各項工作的網(wǎng)絡化管理,從而最大限度的實現(xiàn)無紙化辦公,信息傳達做到迅速、及時與準確。
2.改進煤炭企業(yè)人力資源管理中存在的主要阻力
在信息社會高度發(fā)展的今天,多數(shù)企業(yè)已經(jīng)逐步推廣和實現(xiàn)了人力資源管理中的信息化過程,但在現(xiàn)實操作過程中,總因為一些這樣那樣的原因,人力資源的信息化過程沒有達到目的,造成這一局面的原因是多方面的,歸結(jié)起來主要包含以下幾個方面的原因。
2.1企業(yè)管理人員不夠重視
因為人力資源管理的復雜性,決定了要實現(xiàn)信息化的前期基礎數(shù)據(jù)的管理是一個紛繁復雜的過程,關系到企業(yè)的每一名員工的切身利益,需要每一名員工的理解與支持,另外,因為部分管理人員的觀念陳舊,多少年來工作的思路和方式?jīng)Q定了工作中只認可傳統(tǒng)的人資管理工作,不能從科技發(fā)展的角度接受和分析企業(yè)的管理與發(fā)展。正是由于在工作過程中對信息化處理工作的不理解,不重視,造成了對企業(yè)信息化水平的不理解與不支持,將其視為一種可有可無的工作,甚至當做一種企業(yè)負擔,只注重眼前經(jīng)濟效益,不注重長遠企業(yè)發(fā)展實質(zhì)。
2.2工作人員對企業(yè)信息化信息利用率不高
當前企業(yè)的競爭首先是科技的競爭,再就是信息化水平的競爭,在企業(yè)從事人事管理的工作人員對于企業(yè)發(fā)展過程中形成的信息與技術如果做不到高效的充分的利用,就無法實現(xiàn)人力資源管理的信息化水平的提升,只有充分利用信息化水平,充分、完全地利用數(shù)據(jù)與信息才會真正實現(xiàn)企業(yè)的人力資源信息的充分調(diào)度與利用,做到人盡其才,為企業(yè)的發(fā)展謀思路,正是由于企業(yè)管理人員的科技水平的落后,造成了企業(yè)信息化的發(fā)展進程推進不夠快,不夠高效。
3.促改進煤炭企業(yè)管理過程中提升人力資源管理信息化水平的措施
3.1 實現(xiàn)企業(yè)管理人員觀念上的重視
企業(yè)人力資源的有效管理、高效管理是企業(yè)發(fā)展壯大的基石,有了高效的企業(yè)人力資源管理部門,才能最大限度的提升企業(yè)信息化建設的路徑,把企業(yè)信息化水平的提升視為企業(yè)發(fā)展壯大的基礎,企業(yè)才會花大力氣去發(fā)展和壯大。有了企業(yè)人力資源管理信息化平臺的企業(yè)才能真正實現(xiàn)和推動企業(yè)的人力資源管理的規(guī)范化和科學化,也能規(guī)范企業(yè)其他業(yè)務部門的相互交流與合作,因此加強作為一名企業(yè)管理者,必須應該吧企業(yè)人力資源信息化系統(tǒng)的建設與利用作為一項長期的工作常抓不懈。
3.2提高從事人事管理工作的人員的應用技能
傳統(tǒng)的人力資源管理是對企業(yè)的人事工作進行印象打分,單位評比等工作,對企業(yè)員工的管理與提拔過程透明度不高,不能真正實現(xiàn)對員工的信服,在企業(yè)管理過程中因為本身企業(yè)的特殊性,對員工的考察與考核需要對員工深層次的把握,真正實現(xiàn)對員工的綜合考察與分析,幫助企業(yè)研究制定人員管理與人事調(diào)動的策略,并給員工恰當、合理與科學的評價,因此,在企業(yè)管理過程中通過提高從事人力資源管理工作人員的執(zhí)業(yè)水平與技能,為企業(yè)合理、科學的評價每一名員工,加強對員工的工作的科學合理的評判,只有加強對人力資源管理部門工作人員的技術與技能培訓,提升自身工作的合理有效性的研究,因此在人力資源管理的過程中,加強企業(yè)人力資源管理的有效性的研究,是一項合理有效的保障。
3.3加大人力物力投入,確保專項資金保障
企業(yè)人資李元信息化德過程是一個周期長,投資高的項目,煤礦的企業(yè)負責人,管理者應該擯棄一切以經(jīng)濟利益為主,只關注經(jīng)濟收益的觀念,從大局出發(fā),從長遠著手,本著務實,高效的原則,加大資金投入,做好人力物力方面的保障,提升企業(yè)的管理水平,應該為企業(yè)信息化建設配備必要的人力,物力及各方面的保障,提升企業(yè)的管理水平,為企業(yè)信息化水平的提升,企業(yè)的長遠發(fā)展做好長遠的規(guī)劃,做好堅實的保障。
3.4 樹立全員管理的治企理念
在企業(yè)信息化管理的過程中加強員工的參與企業(yè)管理的理念的培養(yǎng),有利于培養(yǎng)良好的企業(yè)文化和企業(yè)氛圍,幫助企業(yè)在發(fā)展的過程中每一名員工都盡心盡力,提升員工的經(jīng)營和管理水平,幫助員工在發(fā)展的過程中樹立以人為本的企業(yè)管理與發(fā)展理念,員工在企業(yè)的工作過程中才會以企業(yè)的發(fā)展為己任,員工利用信息化的設備,參與到企業(yè)的人員管理與人事調(diào)動甚至重大事件的決策中來,幫助企業(yè)人力資源管理實現(xiàn)更大程度的提升與推進。
3.5做好企業(yè)發(fā)展最重要的軟件保障
企業(yè)人力資源管理的軟件必須有專用性及可發(fā)展與擴充性,每個企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展,制定合適的軟件,對企業(yè)軟件的穩(wěn)定性提出了很高的要求,軟件在企業(yè)人力資源管理的過程中的作用不可小視,一定要有穩(wěn)定的,可發(fā)展的軟件來構建企業(yè)的管理軟件,不能做一個簡單的word、exell表格,做一個簡單的統(tǒng)計,需要后期對信息的進一步加工與處理,提升企業(yè)的軟件可拓展性水平,提升企業(yè)軟件的應用范圍與應用價值。
4.結(jié)語
隨著科技的發(fā)展與應用,企業(yè)人力資源管理的過程中,科技的發(fā)展在企業(yè)的發(fā)展過程中,為了進一步促進企業(yè)的發(fā)展,提升企業(yè)管理的生機與活力,煤炭企業(yè)應該切合工作實踐,加強企業(yè)管理的科學化與精細化水平,在企業(yè)管理過程中加強資金投入,增強人員配備,制定配套解決方案,拓寬信息化系統(tǒng)的應用范圍與應用領域,以達到提升企業(yè)的管理水平與科學化程度,在企業(yè)的健康發(fā)展中奠定堅實的基礎,在商海中立于不敗之地。(作者單位:山西晉煤宏圣煤炭物流貿(mào)易公司)
參考文獻:
[1]熊炳 我國企業(yè)人力資源管理信息化存在的主要問題及對策 科學與管理,2012,3
[2]陳夢菲.人力資源管理信息化的問題與對策.商場現(xiàn)代化 2013,8