梁明
摘要:發(fā)展市場經(jīng)濟(jì)對企業(yè)財務(wù)管理提出了一系列新的要求,因此,本文分析了財務(wù)管理現(xiàn)狀,并從財務(wù)管理任務(wù)、財務(wù)管理方式、財務(wù)內(nèi)部管理制度、財務(wù)管理人員素質(zhì)四個方面提出了財務(wù)管理問題應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞:報社;財務(wù)管理;管理方式;財務(wù)內(nèi)部管理制度;人員素質(zhì)
0.前言
加入WTO后,中國經(jīng)濟(jì)新形勢刺激了報社規(guī)模的不斷擴(kuò)張,不僅財務(wù)活動發(fā)生了變化,而且管理手段也變得靈活多樣,因此,報社財務(wù)管理工作正面臨著嚴(yán)峻的考驗和挑戰(zhàn)。
利潤最大化是報社的唯一經(jīng)濟(jì)目的,通過財務(wù)管理進(jìn)行調(diào)控,可以說,財務(wù)管理支撐了整個報社的正常運(yùn)營。財務(wù)管理牽涉的內(nèi)容有很多,主要體現(xiàn)在預(yù)算、核對和日常管理這幾個方面。財務(wù)管理工作是具體而全面的,并且實施手段具有很強(qiáng)的綜合性,報社可以通過合理的財務(wù)管理方式來管控企業(yè)商品物資的運(yùn)行,因而能降低企業(yè)成本消耗,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。對于報社來說,財務(wù)管理的作用不言而喻,但隨著形勢的發(fā)展還是存在一些問題。
1.財務(wù)管理問題分析
1.1財務(wù)管理方式滯后
財務(wù)管理方式滯后主要體現(xiàn)在兩方面:一是形式落后,許多報社在算賬、記賬、報賬等方面仍然沿用過去效率較低的作業(yè)管理方式,與經(jīng)濟(jì)新形勢對現(xiàn)代企業(yè)賬務(wù)管理的要求嚴(yán)重脫節(jié),因此不利于報社賬務(wù)管理部門職能的發(fā)揮,也就限制了企業(yè)的發(fā)展空間;二是觀念落后,由于報社財務(wù)部門的有些現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)所學(xué)專業(yè)并非會計學(xué),也有些領(lǐng)導(dǎo)是從行政職位轉(zhuǎn)任過來的,所以他們對企業(yè)的財務(wù)管理工作缺乏一個全面正確的認(rèn)識,特別是對于像報社這種盈利性質(zhì)的企業(yè)來說,這種滯后的觀念勢必會沖擊到財務(wù)管理在企業(yè)管理中地位和作用,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的資金鏈的正常運(yùn)作。譬如說,過去報社的運(yùn)作方式是通過國家撥款得以實現(xiàn)的,而現(xiàn)在必須通過國家的專項資金補(bǔ)助以及像廣告這種盈利模式來維持企業(yè)資金鏈的接續(xù),如果企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)人在財務(wù)管理方面的觀念滯后于現(xiàn)實,那么該企業(yè)就難以在眾多企業(yè)中脫穎而出并占據(jù)一定的市場份額。
1.2財務(wù)管理人員素質(zhì)偏下
造成這一結(jié)果的原因歸根結(jié)底有兩方面:首先是財務(wù)管理工作基層人員專業(yè)基礎(chǔ)知識不扎實,其次是企業(yè)對這些基層人員的培訓(xùn)力度不夠,或是說企業(yè)缺乏一個健全的培訓(xùn)機(jī)制,未能提供足夠的學(xué)習(xí)機(jī)會。實際上,公司的賬務(wù)賬目真實的反映了員工的素質(zhì)能力。一般而言,他們在收支明細(xì)這一方面做得比較到位,但是在現(xiàn)金流追蹤、資產(chǎn)管理、利潤分析這些方面根本就無能為力。
1.3財務(wù)管理制度薄弱
健全的財務(wù)管理制度促進(jìn)企業(yè)的健康成長,相反而言,不健全的財務(wù)管理制度阻礙公司的向前發(fā)展,混亂的財務(wù)管理制度一方面能夠引起會計信息失真,另一方面會引起會計控制、監(jiān)管不力。有些企業(yè)雖然制定了若干項財務(wù)管理制度,但并未在實際工作中執(zhí)行因而失去了原有作用;也有些企業(yè)模仿同行的賬務(wù)管理經(jīng)驗,但并未結(jié)合報社的自身實際情況,這些做法都是不正確的。此外,還有些企業(yè)缺乏完善的考核、分配機(jī)制,表現(xiàn)在對財務(wù)管理中出現(xiàn)的違規(guī)操作和杰出成就處置不當(dāng)方面。
2.應(yīng)對措施
2.1明確報社財務(wù)管理任務(wù)
報刊行業(yè)財務(wù)管理是以報紙宣傳質(zhì)量為目的,通過財務(wù)部門提供的資料及其他有關(guān)資料進(jìn)行整理、計算、對比和分析,使企業(yè)各級管理人員能夠據(jù)此對日常發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)劃與控制,并幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出報紙發(fā)行市場占有率、廣告經(jīng)營等各方面的決策,使企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)資源得到最優(yōu)配置和有效利用,創(chuàng)造最佳經(jīng)濟(jì)效益。
2.2加強(qiáng)報社財務(wù)管理
加強(qiáng)報社財務(wù)管理的目的就是要及時、真實地反饋報社的經(jīng)營情況,應(yīng)該從兩方面著手:
1)規(guī)范財務(wù)管理方式。作為報社最重要的財務(wù)管理內(nèi)容,統(tǒng)一的財務(wù)管理方式明確了財務(wù)管理人員的義務(wù)與權(quán)力,能有效地避免濫用職權(quán)等現(xiàn)象的發(fā)生。因些可以制定一些制度,如報社財務(wù)管理制度、費用開支權(quán)限管理規(guī)定、資產(chǎn)管理制度、發(fā)票管理制度、承包經(jīng)營責(zé)任制等,來加強(qiáng)對賬務(wù)的統(tǒng)一管理。
2)規(guī)范會計核算方式。由于電算化在財務(wù)管理中的普及,我們可以通過建立電子核算系統(tǒng)的方式來達(dá)到統(tǒng)一會計核算的目的。首先,我們可以在電子核算系統(tǒng)中建立一個總賬子系統(tǒng),通過這個系統(tǒng)我們可以了解到報社的賬目情況和資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況;其次,我們可以依次建立存貨管理系統(tǒng)、實物資產(chǎn)管理系統(tǒng)、廣告核算系統(tǒng)以及廣告發(fā)行系統(tǒng),通過這些系統(tǒng)我們一方面可以掌握資產(chǎn)的分布形式、總量以及流動去向,另一方面我們可以及時追蹤廣告和報紙業(yè)務(wù)進(jìn)度,比如說發(fā)行數(shù)量、發(fā)行方式、發(fā)行范圍、款項數(shù)額及到位情況等。只有建立這樣一個覆蓋全方位的電子核算系統(tǒng),我們才可以從多層次、多地點、多行業(yè)來掌握財務(wù)的及時和真實信息,以便做出正確的決策。
2.3注重培養(yǎng)財務(wù)管理人員素質(zhì)
與傳統(tǒng)的薄記做賬方式相比,現(xiàn)代的會計要求充分發(fā)揮財務(wù)人才的作用和建立管理型和經(jīng)營型做賬方式。
1)加強(qiáng)財務(wù)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)。人才是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心,財務(wù)管理人員的素質(zhì)又決定了業(yè)務(wù)的廣度和深度,因此加強(qiáng)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)從企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略來看是十分有必要的,培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該包括以下幾項:會計核算、稅收管理、財務(wù)管理、投融資管理、內(nèi)部控制。
2)合理選拔人才。報社行業(yè)實質(zhì)上是一個人才智力高投入的產(chǎn)業(yè),不合理的人員任用會增加財務(wù)管理部門的風(fēng)險系數(shù)。在第一部分內(nèi)容中提到,一些財務(wù)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)專業(yè)并非對口,或是是通過崗位調(diào)整由其他職位調(diào)到財務(wù)部門工作,從表面上來看,這種行徑基本上不會對公司的發(fā)展策略和前途造成影響,但從長遠(yuǎn)來看該種行為會削弱公司的創(chuàng)新能力和競爭能力。
2.4完善報社內(nèi)部管理制度
建立統(tǒng)一的內(nèi)部管理制度框架有利于控制報社日常經(jīng)營管理,使報社各種工作形成整體并以條理的方式進(jìn)行。
1)預(yù)算管理制度。成本預(yù)算、費用開支,收入利潤等經(jīng)考核指標(biāo)的建立依脫于報社預(yù)算管理制度,因此,完善預(yù)算管理制度意義重大。具體舉措可以分為兩部分:對內(nèi),提高預(yù)算能力及準(zhǔn)確性,加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督力度;對外,公開預(yù)算開支,使財務(wù)管理透明化。
2)績效考評制度??冃Э荚u制度是考評員工綜合能力、履行工作職責(zé)程度的一個標(biāo)準(zhǔn),其目的是激發(fā)員工的積極性并提高他們的成就感和滿意度。好的績效考評制度不僅能反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,同時也可做為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整的依據(jù),員工薪資調(diào)整與職位調(diào)動的基準(zhǔn)也來源于此條制度。
3)利益分配制度。報社的利潤分配制度要兼顧公平公正的原則,因為企業(yè)利益涉及到多層主體,不同層次主體間的利益分配不均容易引起企業(yè)人事關(guān)系的不和諧,進(jìn)而影響員工的工作積極性,降低工作效率。
4)審計監(jiān)督制度。審計就是要確保報社的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行成果和報社的預(yù)算決算管理的真實性及合法性,監(jiān)督財務(wù)人員的工作的合法性和實際的完成情況,促使經(jīng)營者準(zhǔn)確的履行其職責(zé),使報社更好更快的發(fā)展。
3.結(jié)束語
我國企業(yè)雖然歷經(jīng)多次體制改革和機(jī)制轉(zhuǎn)換,但與發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)對企業(yè)財務(wù)工作的要求相比,還存在明顯的差異。因此,必須更多地了解財務(wù)管理知識,明確財務(wù)管理目標(biāo),完善財務(wù)管理方法體系,改善財務(wù)管理環(huán)境。(作者單位:淮南日報社)
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