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教練式咨詢在企業(yè)戰(zhàn)略管理咨詢實踐中的運用

2014-04-07 16:55:49馮晨暉
商品混凝土 2014年2期
關(guān)鍵詞:共識研討高管

馮晨暉

(北京成達睿信企業(yè)管理顧問有限公司,北京 海淀 100081)

教練式咨詢在企業(yè)戰(zhàn)略管理咨詢實踐中的運用

馮晨暉

(北京成達睿信企業(yè)管理顧問有限公司,北京 海淀 100081)

本文以咨詢專家為 A 企業(yè)進行戰(zhàn)略管理咨詢的實踐作為案例,深度剖析了教練式咨詢在企業(yè)管理咨詢實踐中的運用。

教練式咨詢;企業(yè)管理咨詢

1 A 集團基本情況介紹

A 集團性質(zhì)為民營企業(yè),總部位于華北。集團前身創(chuàng)建于 1996 年,經(jīng)過十七年的發(fā)展,公司已經(jīng)發(fā)展為地域上覆蓋華北西北,行業(yè)上涵蓋煤炭與煤化工、建材、房地產(chǎn)等三大主要行業(yè),資產(chǎn)總額數(shù)十億人民幣、員工規(guī)模兩千多人的企業(yè)集團。2008 年以來,集團做出了走出華北、走入西北的戰(zhàn)略性決策,在煤炭與煤化工、建材等行業(yè)展開了大規(guī)模的投資。但由于高管層的管理經(jīng)驗有限,新增大規(guī)模投資更多考慮的是資源獲取,而對集團整體的產(chǎn)業(yè)定位和對于所要進入行業(yè)的演變發(fā)展規(guī)律研究甚少,對于新企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略以及商業(yè)模式和核心競爭力的考慮都不足。

2012年 以來,受制于房地產(chǎn)行業(yè)的持續(xù)調(diào)控,以及西北建材行業(yè)產(chǎn)能迅速釋放、競爭加劇等因素的影響,集團開始遭遇到一系列經(jīng)營上的困惑。同時,最高管理層也越來越深刻認識到,公司長期以來忠誠度高、穩(wěn)定性好的中高層管理團隊,越來越難以滿足集團戰(zhàn)略發(fā)展的需要。

如何解決集團和各板塊戰(zhàn)略層面的問題與如何系統(tǒng)提升中高層管理團隊的素質(zhì)能力,一起擺上了企業(yè)最高管理層的案頭。

2 合作模式的確定

為了促成雙方戰(zhàn)略性合作的達成,管理咨詢專家經(jīng)過一系列的摸底調(diào)研后發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)的方案式咨詢在 A 集團沒有出路,因為,傳統(tǒng)方案式咨詢的模式是“做調(diào)研—鎖定問題—出方案—確認方案”,它解決不了客戶方中高管的參與問題和成長問題,也沒有凝聚他們的智慧,而沒有他們的參與和成長,把他們作為旁觀者,就不可能有項目的成功。

管理咨詢專家在與 A 集團溝通過程中,明確了教練式咨詢和培訓相結(jié)合的服務(wù)模式,核心思路是:以人的素質(zhì)能力的提升帶動戰(zhàn)略等一系列管理問題的系統(tǒng)解決,以環(huán)環(huán)相扣不斷凝聚共識替代傳統(tǒng)的咨詢公司提出解決方案的操作思路,以深度推動執(zhí)行落實替代傳統(tǒng)咨詢公司“不介入企業(yè)內(nèi)部運營”。

這種合作模式中,咨詢顧問的定位,是項目設(shè)計師、理念培訓師、方法論提供者、建議提供者、研討組織者,而不是傳統(tǒng)方案式咨詢模式中的調(diào)研者、報告撰寫者。客戶方中高管的定位,是項目參與者、項目任務(wù)的主動執(zhí)行者、智慧的貢獻者,而不是傳統(tǒng)方案式咨詢模式中的旁觀者、被動執(zhí)行者。

3 合作模式的展開及客戶反饋

為了使中高管建立共同的管理語言,項目組主持的第一場培訓將主題鎖定為“戰(zhàn)略管理”。這場培訓的核心目的,是要統(tǒng)一客戶方中高管的思想,使大家對“什么是戰(zhàn)略、什么是戰(zhàn)略管理、什么是戰(zhàn)略管理咨詢”,形成統(tǒng)一的認知,建立共同的語言。同時此次培訓對什么是教練式咨詢、為什么進行教練式咨詢,教練式咨詢中咨詢顧問的角色、中高管的角色等都作了明確的說明,使大家建立起認知上的共識,為大家如何參與項目的問題打下基礎(chǔ)。這次培訓,咨詢顧問的角色是培訓師,中高管的角色是受眾。

為了使中高管對戰(zhàn)略咨詢的話題有更加深層次的理解,項目組設(shè)計了為期兩天的“商業(yè)模式與核心競爭力”的自助式咨詢,通過大量的案例讓大家對于商業(yè)模式與核心競爭力的概念有了深層次的認知,通過研討企業(yè)自己的問題實現(xiàn)了培訓和企業(yè)問題解決的初步結(jié)合。雖然因時間關(guān)系沒有形成明確的結(jié)論,但是使大家對于戰(zhàn)略咨詢的方法論有了一定程度的了解。這兩天的自助式咨詢,咨詢顧問的角色是培訓師、研討的組織者和點評者,中高管的角色是受眾、是研討的參與者。

為了使中高管對企業(yè)的客戶和競爭對手有深刻認知,進一步培養(yǎng)與強化中高管的客戶意識和競爭意識,項目組組織中高管展開了為期三周的客戶與競爭對手調(diào)研。通過調(diào)研,中高管對于誰是我們的客戶,什么是客戶的核心關(guān)切,客戶如何評價我們的產(chǎn)品和服務(wù),客戶如何評價我們和競爭對手,客戶有什么樣的需求動態(tài),競爭對手有什么樣的發(fā)展動態(tài)等,有了系統(tǒng)的掌握。這種調(diào)研,幫助中高管建立了市場感覺,特別是對于那些長期在生產(chǎn)、技術(shù)、采購、后勤、人資等部門工作且長期不直接接觸客戶的中高管,思想上形成了很大的沖擊;這對我們后期的戰(zhàn)略研討,一方面提供了資料和素材的準備,另一方面進行了人員的思想上的準備,起到了很好的促進效果。這次調(diào)研,咨詢顧問的角色是調(diào)研的組織者、設(shè)計師、理念和方法論的提供者,中高管的角色是項目調(diào)研任務(wù)的主動執(zhí)行者、參與者。

在戰(zhàn)略研討階段進行之前,為了使中高管對于企業(yè)所處的戰(zhàn)略環(huán)境和自身狀況有一個深度的了解,咨詢顧問在中高管的協(xié)助下,形成了一份戰(zhàn)略研討的素材;針對以上問題,咨詢顧問也基于自身的專業(yè)能力形成了一份初步建議。這其中,咨詢顧問的角色是研究者、組織者、建議者,中高管的角色是信息的提供者、項目的參與者。

在戰(zhàn)略研討階段,管理咨詢專家全程主持了為期兩天的會議。會議首先解讀了顧問對于戰(zhàn)略環(huán)境和企業(yè)自身狀況的戰(zhàn)略研討素材,組織大家展開分組研討;顧問所做的那份初步建議作為研討的素材供給大家討論。在大家分組研討和共同分享的基礎(chǔ)上,咨詢顧問帶領(lǐng)中高管在現(xiàn)場凝聚共識,形成了對建材板塊所面臨的機遇和威脅的一致判斷,形成了對建材板塊自身所擁有的優(yōu)勢和不足的一致判斷。在這個共識的基礎(chǔ)上,咨詢顧問再帶領(lǐng)中高管進行 SWOT 的交叉分析,對我們應(yīng)該采取的舉措又進一步達成共識,形成了環(huán)環(huán)緊扣達成共識的局面。

在以上研討共識的基礎(chǔ)上,研討會又依次深入研討了企業(yè)的戰(zhàn)略定位、基于客戶價值的核心競爭力提升舉措、基于競爭層面的策略考慮,基于新區(qū)域市場拓展的商業(yè)模式探討等戰(zhàn)略性的重要話題。在這個過程中凝聚了集體的智慧,進一步環(huán)環(huán)緊扣達成了一系列共識。

這兩天的研討會所達成的一系列共識,為企業(yè)核心管理層最后進行戰(zhàn)略決策做了有效的準備。研討會期間,咨詢顧問的角色是主持人、研討工作整體的設(shè)計師、素材解讀的培訓師、研討的組織者、共識凝聚的組織者,中高管的角色是研討的參與者、智慧的貢獻者。

對于這樣的咨詢,客戶是滿意的。

這種滿意,首先體現(xiàn)為中高管的高度參與。無論是第一次的戰(zhàn)略培訓,還是后續(xù)的自助式咨詢;無論是為期三周的市場調(diào)研,還是為期兩天的戰(zhàn)略研討,提供有關(guān)的信息和財務(wù)數(shù)據(jù)的客戶方、管理咨詢項目所涉及到的所有中高管都是積極面對、高度參與。大家都是參與者,沒有人是旁觀者。

這種滿意,同時體現(xiàn)為過程滿意和結(jié)果滿意?;谧稍冾檰枃乐?shù)倪^程設(shè)計和成功的過程管理,加上我們對于行業(yè)和客戶企業(yè)的深度了解,以及專業(yè)的咨詢工作能力和經(jīng)驗,整個戰(zhàn)略調(diào)研、戰(zhàn)略分析和研討過程中,所有的結(jié)論都是大家集體智慧的結(jié)晶,每次共識都作為下一個環(huán)節(jié)研討的基礎(chǔ),這強有力的保證了最終結(jié)論的有效性。

這種滿意,同時體現(xiàn)為對于后期的執(zhí)行有了積極的期待。由于所有的共識都是集體智慧的結(jié)晶,所有的舉措都參與了大家的意見,因此,戰(zhàn)略分析與研討所形成的一系列戰(zhàn)略舉措,在執(zhí)行過程中從管理層的意識里不會存在認知障礙和意愿障礙,這為后面的戰(zhàn)略執(zhí)行打下了一個良好的基礎(chǔ)。

4 小結(jié)

教練式咨詢與傳統(tǒng)的方案式咨詢,是截然不同的項目操作模式。

這種模式最大的挑戰(zhàn),是項目的整體設(shè)計和過程管理,而不是傳統(tǒng)咨詢中顧問的行業(yè)知識和專業(yè)知識。如何將行業(yè)知識和專業(yè)知識轉(zhuǎn)化為客戶方所認可的結(jié)果,關(guān)鍵在于顧問的系統(tǒng)思維和組織能力。

但這種模式的效果更好,客戶更滿意,因為它能夠帶動整個客戶方中高管團隊的高度參與,大家在參與中接受了新的知識,掌握了新的方法和工具,轉(zhuǎn)換了思維方式,貢獻了智慧,凝聚了共識,解決了大家執(zhí)行層面的認知障礙和意愿障礙。

[通訊地址]北京市海淀區(qū)中關(guān)村南大街 3 號海淀科技大廈 7層 (100081)

馮晨暉,北京成達睿信企業(yè)管理顧問有限公司總經(jīng)理,主要從事水泥及混凝土行業(yè)的管理咨詢與培訓工作。

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