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施工企業(yè)的綠色材料采購管理研究

2014-04-06 23:51趙少明
山西建筑 2014年24期
關(guān)鍵詞:供應(yīng)商計算機(jī)綠色

趙少明

(晉中華仁工程咨詢有限公司,山西晉中 030600)

1 概述

近幾年綠色材料的發(fā)展速度迅猛,為當(dāng)今社會的節(jié)能降耗提供了巨大的貢獻(xiàn)。同時綠色材料的發(fā)展對建筑業(yè)的改革創(chuàng)新來說是一個機(jī)會,但是對于施工企業(yè)來說在對綠色材料的采購上卻是一個沉重的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的材料采購管理技術(shù)已不能滿足節(jié)能環(huán)保社會對綠色材料采購的需求。因此,應(yīng)用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù),探索出一個適應(yīng)新時代建筑業(yè)發(fā)展的綠色材料采購管理系統(tǒng)已經(jīng)成為施工企業(yè)迫切的需求。

在現(xiàn)代建筑發(fā)展中,尊重環(huán)境,與自然和諧融洽的建筑實(shí)踐活動一直在進(jìn)行。綠色材料是在人類環(huán)境問題全球化的大背景下提出的可持續(xù)發(fā)展概念與建筑材料概念相結(jié)合的時代新概念??v觀世界發(fā)展,綠色材料是建筑材料發(fā)展的必由之路,將是中國建筑材料未來發(fā)展的主流,與經(jīng)濟(jì)發(fā)展互為推動力,是未來建筑消費(fèi)的趨勢。

2 綠色材料采購管理的現(xiàn)狀

2.1 綠色材料的概述

1992年,國際學(xué)術(shù)界明確提出綠色材料的定義為:綠色材料是指在原料采取、產(chǎn)品制造、使用或者再循環(huán)以及廢料處理等環(huán)節(jié)中對地球環(huán)境負(fù)荷最小和有利于人類健康的材料。

綠色材料較確切的稱謂應(yīng)是生態(tài)建筑材料,也有叫健康材料、環(huán)保材料等,通俗叫法為“綠色材料”,是指采用清潔生產(chǎn)技術(shù)、少用天然資源和能源、大量使用工業(yè)或城市固態(tài)廢棄物生產(chǎn)的無毒害、無污染、無放射性、有利于環(huán)境保護(hù)和人體健康的建筑材料的總稱。

2.2 綠色材料采購的現(xiàn)狀

我國建筑業(yè)起步較晚,但發(fā)展速度太快,相關(guān)的建筑管理標(biāo)準(zhǔn)還未明確完善的建立,以至于我國大多數(shù)的建筑施工企業(yè)的管理還較為傳統(tǒng),無法滿足當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會環(huán)境的發(fā)展要求,存在著相當(dāng)多的缺點(diǎn)。施工企業(yè)在材料采購上的問題較為突出,存在著非常嚴(yán)重的隱患。

2.3 綠色材料采購存在的問題及分析

2.3.1 綠色材料采購存在的問題

在我國綠色材料采購中,主要存在六個問題:

第一,概念誤區(qū)。在采購的過程中只認(rèn)準(zhǔn)“綠色”概念,或認(rèn)為“綠色”就一定是高科技的、高價格的,對于不同的綠色材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不清晰,易造成買錯或買貴的情況。

第二,信賴產(chǎn)品檢測報告。目前市場上許多所謂“綠色材料”的檢測報告并不可靠。往往在采購過程中認(rèn)為有檢測報告標(biāo)識,或是有“合格”標(biāo)識的材料就是可購買的。

第三,商家錯誤指引。很多材料供應(yīng)商會用“綠色”為噱頭,吸引采購者購買,但實(shí)際上那些所謂的“綠色”材料,并不全都是真正的綠色材料。

第四,采購計劃不明確。在面對功能各異,品種繁多的綠色材料的采購方面,施工企業(yè)往往都是有需要才購買,或是一次性大量的購買,并未根據(jù)施工進(jìn)度制定一個合理的采購計劃。

第五,信息化程度低。當(dāng)前的綠色材料采購模式對信息化的利用率不高,這就造成了施工企業(yè)不能對材料的需求變化做出快速正確的反應(yīng),也不利于施工企業(yè)與供應(yīng)商之間的材料采購交流,嚴(yán)重阻礙了施工企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)時代高效生產(chǎn)的進(jìn)程。

第六,缺乏對供應(yīng)商的管理。與傳統(tǒng)的采購模式一樣,綠色材料采購的重點(diǎn)依舊是放在如何與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判,通過價格的比對來選擇需要的供應(yīng)商,而對于材料的質(zhì)量、交貨日期、服務(wù)的質(zhì)量卻較少要求,供需雙方容易產(chǎn)生糾紛,施工企業(yè)也無法保證施工的進(jìn)度與建筑的質(zhì)量。

2.3.2 綠色材料采購存在的問題分析

材料采購管理是項(xiàng)目采購管理的重中之重,是耗用資金最多、成本管理失控、產(chǎn)生尋租和滋生腐敗的重要環(huán)節(jié),材料采購管理的優(yōu)與劣直接關(guān)系到整個項(xiàng)目成本管理的成敗,也是項(xiàng)目管理盈虧的關(guān)鍵所在。因此,施工企業(yè)應(yīng)該加大對材料采購的管理,提高對材料采購的重視度?,F(xiàn)就目前綠色建筑材料采購存在的問題進(jìn)行分析,歸結(jié)的原因有以下幾方面:

1)國家政策不完善。我國至今還沒有成立專門的綠色產(chǎn)品管理部門,沒有專門的行政機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制定綠色產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃和產(chǎn)業(yè)政策,綠色材料市場尚未形成一個完善、規(guī)范的管理體制,造成綠色產(chǎn)業(yè)和綠色市場處于無序狀態(tài),假冒綠色產(chǎn)品充斥市場。

2)綠色材料觀念不清晰。綠色材料在我國的發(fā)展只有十幾年,大多數(shù)人對于綠色材料的涵義和作用還不是很了解,只要看到材料上標(biāo)有“綠色”“環(huán)?!薄肮?jié)能”等字樣的材料都認(rèn)為是綠色材料。

3)材料市場管理混亂。一方面,因?yàn)橐恍┥碳掖虺觥熬G色環(huán)?!备拍钪皇菫榱擞舷M(fèi)者,打出虛假廣告而已,實(shí)際并不環(huán)保;另一方面,在一些材料專賣店,只有部分產(chǎn)品達(dá)到了國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),但商家卻以點(diǎn)代面,把店里的所有產(chǎn)品宣傳成“綠色環(huán)?!薄?/p>

4)綠色材料的種類繁多。目前綠色建筑材料應(yīng)用于工程建設(shè)的各個結(jié)構(gòu)中,不同功能的綠色材料對工程項(xiàng)目具有不同的作用,相同作用的材料又有不同類型的綠色材料,因此在面對品種繁多,功能復(fù)雜的多樣化綠色材料的采購時采購方往往力不從心,應(yīng)接不暇,不能從眾多的材料信息中準(zhǔn)確的找出所需的最優(yōu)綠色材料。

3 建立計算機(jī)統(tǒng)籌采購模式

隨著Internet和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,打破了傳統(tǒng)建筑材料人工采購的管理模式,也為綠色材料釆購的發(fā)展創(chuàng)造了良好的契機(jī),完全消除了地域限制,實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)向虛擬網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)模式的轉(zhuǎn)變。

3.1 計算機(jī)采購環(huán)境下的綠色材料采購——統(tǒng)籌采購

建筑施工企業(yè)的統(tǒng)籌采購就是指將現(xiàn)行的幾個項(xiàng)目各自的綠色材料需求匯總,然后統(tǒng)籌起來通過計算機(jī)采購平臺集中采購,這樣可以通過集中批量采購獲得較低的釆購單價。

在計算機(jī)釆購系統(tǒng)中,供應(yīng)商將自己的產(chǎn)品信息(產(chǎn)品的介紹、圖片、支付方式、送貨形式等)發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)或者計算機(jī)采購平臺上,形成像紙張目錄一樣的計算機(jī)產(chǎn)品目錄。施工企業(yè)的釆購人員可以使用網(wǎng)頁瀏覽器或者計算機(jī)采購平臺查看各供應(yīng)商的產(chǎn)品計算機(jī)目錄,按需發(fā)出訂購信息。服務(wù)器將來自供需雙方的各種信息轉(zhuǎn)發(fā)給對方。收到信息的企業(yè)根據(jù)信息來制定自己的需求計劃或者是生產(chǎn)供貨計劃。服務(wù)器依據(jù)供需雙方發(fā)出的需求計劃或生產(chǎn)供貨計劃計算出整個供應(yīng)鏈的資源需求與供應(yīng)情況,從而實(shí)現(xiàn)決策的優(yōu)化。

3.2 計算機(jī)采購環(huán)境下的統(tǒng)籌采購對施工企業(yè)的優(yōu)勢與挑戰(zhàn)

1)計算機(jī)釆購下的統(tǒng)籌采購對施工企業(yè)的優(yōu)勢如下:a.降低了施工企業(yè)的采購成本。利用經(jīng)濟(jì)訂貨批量的規(guī)模效益來獲取低價高質(zhì)的綠色材料。由于制造業(yè)的生產(chǎn)較為穩(wěn)定,一旦確定了經(jīng)濟(jì)訂貨量,便可依據(jù)這一數(shù)量進(jìn)行實(shí)施。b.優(yōu)化施工企業(yè)采購制度。施工企業(yè)采購計算進(jìn)統(tǒng)籌采購可以減少人員需求、縮短采購周期、降低庫存水平、有效控制并提高施工企業(yè)透明度、加強(qiáng)采購過程中各成員間的溝通與協(xié)作,以及改善采購決策的質(zhì)量。c.增進(jìn)施工企業(yè)與供應(yīng)商之間的合作。在這個計算機(jī)采購平臺中,施工企業(yè)通過篩選確定適合的供應(yīng)商,供應(yīng)商依據(jù)計算機(jī)平臺上的采購量組織生產(chǎn),這樣既不會造成施工企業(yè)買高價,也不會令供應(yīng)商盲目生產(chǎn)。通過計算機(jī)采購的模式施工企業(yè)可以與供應(yīng)商建立長期的友好合作關(guān)系。

2)計算機(jī)采購環(huán)境下的統(tǒng)籌采購對施工企業(yè)的挑戰(zhàn)如下:a.信息管理系統(tǒng):通過使用e-mail、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)等形式的計算機(jī)技術(shù)將會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),甚至?xí)?dǎo)致信息數(shù)據(jù)的超負(fù)荷傳遞。來自多方面的海量信息,很可能是片段式地集合到一起,等需要確切具體的信息時是十分困難和耗時的,且低效率的信息管理將不能充分體現(xiàn)使用計算機(jī)采購平臺的優(yōu)勢。b.企業(yè)與企業(yè)文化:在組織中引入電子采購平臺這個新的系統(tǒng)對組織的運(yùn)行影響將是十分明顯的,需要對原有企業(yè)部門和管理進(jìn)行更新,這種更新將會影響企業(yè)內(nèi)部的核心部分,包括企業(yè)組織管理和員工管理,例如目標(biāo)、技術(shù)、方針政策、文化與戰(zhàn)略型等等。c.培訓(xùn)與知識共享:建筑企業(yè)的計算機(jī)釆購平臺系統(tǒng)不同于普通制造型企業(yè),因?yàn)榻ㄖa(chǎn)品在生產(chǎn)與交易上有很強(qiáng)的重疊性和交互性,所以在軟件開發(fā)上就需要專門研制和開發(fā),故對建筑相關(guān)行業(yè)員工的培訓(xùn)及知識共孕就迫在眉睫。

4 結(jié)語

本文主要探討了在施工企業(yè)中的綠色材料采購管理研究,首先對綠色材料進(jìn)行全面的分析發(fā)現(xiàn)當(dāng)前綠色材料采購存在的問題;其次對施工中所涉及的綠色材料的采購策略進(jìn)行介紹;最后把計算機(jī)信息化管理的思想運(yùn)用于材料采購中,為施工企業(yè)創(chuàng)建了適合綠色材料的計算機(jī)統(tǒng)籌材料采購管理系統(tǒng)。

綠色材料采購管理逐漸成為施工企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn),同時也是施工企業(yè)關(guān)注的難點(diǎn),所以對于綠色材料采購的管理需要不斷地進(jìn)步與完善。希望綠色材料采購管理體系能夠在不久的將來走上正軌。

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