王娜娟

（陜西省水利水電勘測設計研究院，陜西 西安 710001）

水利工程檔案是水利工程在前期、實施、竣工驗收等各階段所形成的重要信息載體，如具有保存價值的文字、圖紙、聲像等不同形式的歷史記錄。一套完整的水利工程檔案可以反映出工程建設項目從立項到竣工，從決策到實施的全過程。因而，水利工程檔案管理是水利建設工作的重要組成部分，能夠真實反映工程的建設和竣工情況，從而加強水利工程質量控制，提高水利工程建設質量，對水利工程質量起著監(jiān)督和檢驗的作用，是水利工程建設質量的重要憑證。隨著計算機網絡技術的廣泛應用，不可避免地產生了大量的水利工程電子文件，做好電子文件的歸檔工作，對促進工程建設具有重要意義。

1 電子文件特點與內容

1.1 電子文件特點

電子文件是指在數字設備及環(huán)境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀和處理，并可在通信網絡上傳送的文件。傳統(tǒng)的查閱方式需要人工翻卡片，查找相對困難，花費大量的時間，使用商業(yè)化檔案管理軟件，查閱模塊，實現了快速檢索查詢。紙質檔案保存數量有限，電子文件可以共享，不受人數的限制。存儲電子文件的硬盤體積小，存儲量大，攜帶方便。此外，由于計算機技術和網絡技術等信息技術的集成應用，文字、圖形、聲音等多媒體信息均可成為電子文件的內容，從而達到圖文聲像并茂的效果。

1.2 電子文件內容

水利工程的電子文件包括文書文件、工程文件、圖形文件、影像文件、數據文件等。在形成電子文件的過程中，收集文件資料是一項比較重要的環(huán)節(jié)，從項目申請立項開始，由各參建單位指定專人負責收集。通常情況下，文件的發(fā)出方即為責任方，電子文件檔案與紙質檔案的收集范圍一致。電子文件在收集過程中存儲路徑、文件名的格式和類型應統(tǒng)一。

2 電子文件管理與利用

2.1 電子文件管理

水利工程電子文件歸檔的范圍包括水利工程項目在勘測、規(guī)劃、咨詢、設計、招標、投標過程中形成的電子文件。在我國，紙質檔案經過較長時間的探索與實踐，針對紙質檔案的管理，水利系統(tǒng)已形成了一套比較完整的規(guī)章制度，但并不能完全適用于電子檔案的管理。因此要做好電子文件的歸檔工作，首先應該遵循電子文件形成的規(guī)律，制定出符合本單位實際情況的電子檔案管理辦法，明確各自崗位職責，為電子文件的管理提供理論支持。其次必須組織一支高素質專業(yè)化的隊伍，電子檔案工作者不僅要熟悉和了解檔案的管理辦法，熟練掌握計算機管理知識，并且能夠運用相關的電子檔案管理軟件。同時通過組織業(yè)務學習和技術培訓，使他們了解和控制計算機運行技術環(huán)境，完成電子文件的收錄、整理，并參與電子檔案形成的全過程，最終能承擔起電子文件歸檔工作，必要時加強對工地現場的歸檔指導。再次應對收集到的文件資料進行分類整編。電子文件類別多種多樣，內容復雜多變，要分門別類地對這些電子文件進行管理，按照分類編號方案的規(guī)定對電子文件進行劃分，從而使所收集的電子文件成為一個統(tǒng)一整體。最后要將分類編目的電子文件按照有關規(guī)定保存，使電子文件能夠得到充分有效利用。電子文件的形成、流轉和歸檔等工作，由各相關明確各部門的崗位職責和職能分工，的埋設和安裝等，并將該部位的混凝土澆筑配料單提交監(jiān)理師，經監(jiān)理檢驗合格后方可進行混凝土澆筑。

2.2 管線安裝

管線安裝材料除進口段500 m為無壓力PVC管外，其余沿線全部使用PE管材。此次管線安裝線路較長，要穿過鐵路、公路、村莊、渠道等建筑物，對業(yè)主的協(xié)調能力及對施工單位的技術要求也相對較高。在安裝時應注意以下幾點：

第一，PE管材連接大部分采用對接融化連接，連接時加熱板的工作面要清洗干凈，以達到優(yōu)良的熱傳替，并防止兩管接頭污染，影響連接效果。加熱板表面如有殘余物品要在板冷卻后使用木質鏟子或浸入適當清洗劑后，用干凈抹布清理干凈以便下次使用。

第二，加熱板的溫度均為預先設定好的，如果在施工過程中溫度失控，要迅速停止本次對接，防止因溫度不夠影響焊縫質量，一旦失控要把接頭部位全部裁掉二次對接。

第三，由于單根管材長度均在10 m以上且根數較多，吊車移動的次數及頻率非常高，管材吊裝時，專職安全員要堅守崗位，確保吊裝安全。

第四，穿越建筑物時，頂管的施工方案要經過所有參與單位的聯合審批，以免造成不必要的誤會和破壞，為專項施工方案做好充分準備。

3 結語

南山水峪口二期引水工程的修建，不僅可解決安榮、岱岳等鄉(xiāng)鎮(zhèn)的農田灌溉、土地鹽堿化、道路結冰出行困難等問題；同時可解決北同蒲鐵路滲水的蓄排問題，且后期經過凈化處理后還能解決縣城的居民飲水和工業(yè)用水問題。該工程的修建，對促進山陰經濟建設和環(huán)境改善將起到積極的推動作用。