王秋

(中鐵大橋局集團(tuán)第一工程有限公司，河南鄭州 450053）

施工企業(yè)管理中統(tǒng)計(jì)分析的實(shí)施與提升對(duì)策

王秋

(中鐵大橋局集團(tuán)第一工程有限公司，河南鄭州 450053）

談到企業(yè)管理，人們首先想到的是企業(yè)管理體制、經(jīng)營(yíng)方式、運(yùn)行機(jī)制等，而統(tǒng)計(jì)的重要性往往被企業(yè)管理者所忽視。面對(duì)市場(chǎng)國(guó)際化所帶來(lái)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)管理者進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到了決策依賴于準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)分析。全面推進(jìn)統(tǒng)計(jì)分析工作，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的客觀要求。本文首先闡述了施工企業(yè)管理中統(tǒng)計(jì)分析的作用，分析了目前施工企業(yè)管理中統(tǒng)計(jì)分析工作的現(xiàn)狀，提出了施工企業(yè)管理中統(tǒng)計(jì)分析的實(shí)施方法，提出了提升施工企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析的保障措施。

施工企業(yè)；統(tǒng)計(jì)分析；實(shí)施；提升

隨著建筑業(yè)市場(chǎng)的迅猛發(fā)展，各施工企業(yè)所面臨的市場(chǎng)資源規(guī)模日益縮小，競(jìng)爭(zhēng)也趨于激烈。增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，是施工企業(yè)目前面臨的重大課題。而在企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程中，通過(guò)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析，不僅可以了解到企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效的現(xiàn)狀，又能對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供決策支撐。

1 施工企業(yè)管理中統(tǒng)計(jì)分析的作用

統(tǒng)計(jì)分析以統(tǒng)計(jì)資料為依據(jù)，運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法，通過(guò)把得到的信息進(jìn)行研究、論證，發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的特征和規(guī)律，預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展的方向，為企業(yè)科學(xué)決策提供科學(xué)依據(jù)，從根本上解決生產(chǎn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后的工作做好指導(dǎo)，并能為企業(yè)發(fā)展指明方向、做好規(guī)劃。施工企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析工作，在促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的進(jìn)程中有至關(guān)重要的作用。

2 施工企業(yè)管理中統(tǒng)計(jì)分析的現(xiàn)狀

2.1 統(tǒng)計(jì)分析工作作用弱化

目前，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)利用程度普遍較低，提取分析功能差，不能實(shí)現(xiàn)有效的決策支持，僅僅停留在數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計(jì)功能和簡(jiǎn)單分析上。因而，在領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中，很少將統(tǒng)計(jì)分析作為參考依據(jù)。

2.2 統(tǒng)計(jì)分析質(zhì)量不高

統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和原始記錄不健全，填報(bào)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的隨意性大。主要是統(tǒng)計(jì)人員往往憑經(jīng)驗(yàn)或運(yùn)用不正確、不恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總和加工，造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的差錯(cuò)、失誤，進(jìn)而影響統(tǒng)計(jì)分析的準(zhǔn)確性。

2.3 統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊

施工項(xiàng)目機(jī)構(gòu)配置的主要特點(diǎn)是：人員精簡(jiǎn)、機(jī)構(gòu)設(shè)置少，公司許多職能部門在項(xiàng)目部沒(méi)有對(duì)口單位。統(tǒng)計(jì)員兼職的多，專職的少,且變動(dòng)頻繁,統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)和統(tǒng)計(jì)崗位常被撤銷或合并。

3 施工企業(yè)管理中統(tǒng)計(jì)分析的實(shí)施

3.1 明確施工企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析的主要任務(wù)

開展施工企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析工作，首要明確施工企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析工作的主要任務(wù)。施工企業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析，就是通過(guò)對(duì)大量數(shù)據(jù)和綜合平衡指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，從而揭示施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)律性，發(fā)現(xiàn)各種問(wèn)題并提出解決問(wèn)題的辦法和措施。主要任務(wù)有三個(gè)：第一，與預(yù)期對(duì)比作出綜合評(píng)價(jià)。即檢查、總結(jié)、分析施工企業(yè)各類計(jì)劃完成情況及經(jīng)濟(jì)效益的高低，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出綜合評(píng)價(jià)。第二，縱橫向?qū)Ρ日页霾罹?。即及時(shí)分析施工單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中的成績(jī)和薄弱環(huán)節(jié)，揭露存在的問(wèn)題，找出橫向、縱向?qū)Ρ炔罹?，提出解決問(wèn)題的具體辦法。第三，動(dòng)態(tài)對(duì)比找出規(guī)律。即綜合分析各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的動(dòng)態(tài)數(shù)列和相互關(guān)系，研究企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的規(guī)律性，為不斷提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益以及參與決策咨詢發(fā)揮積極作用。

3.2 施工企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析的基本途徑

施工企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析，要從企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、勞動(dòng)管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、物資設(shè)備管理等方面進(jìn)行分析。在宏觀與微觀分析、綜合與專業(yè)分析活動(dòng)中，提高統(tǒng)計(jì)分析產(chǎn)品的時(shí)效性、敏銳性和前瞻性，發(fā)揮統(tǒng)計(jì)分析職能。主要有以下三個(gè)基本途徑：

3.2.1 強(qiáng)化進(jìn)度分析，及時(shí)客觀反映情況。

施工進(jìn)度分析是利用進(jìn)度統(tǒng)計(jì)資料，定期分析施工企業(yè)計(jì)劃完成情況、生產(chǎn)進(jìn)度情況。運(yùn)用對(duì)比法、指數(shù)法對(duì)某個(gè)報(bào)告期的生產(chǎn)進(jìn)度作出客觀評(píng)價(jià)。這類分析，必須要做到“短平快”，特別是時(shí)效性要強(qiáng)，如果時(shí)間拖得很長(zhǎng)，即失去了進(jìn)度分析的意義。一般都在報(bào)告期終了時(shí)馬上進(jìn)行，因此要強(qiáng)化年度、季度、月度施工計(jì)劃完成情況的進(jìn)度分析。

施工進(jìn)度分析的基本要求是：要反映施工計(jì)劃的完成程度，說(shuō)明完成計(jì)劃和未完成計(jì)劃的原因，及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃執(zhí)行中的問(wèn)題并提出解決問(wèn)題的措施，同時(shí)，還可根據(jù)以往年度同期完成水平及全年計(jì)劃要求，對(duì)今后完成情況作出科學(xué)預(yù)測(cè)。例如：反映某施工單位上半年生產(chǎn)完成情況時(shí)，在分析報(bào)告中可列舉產(chǎn)值、實(shí)物工作量與去年同期對(duì)比，求出指數(shù)升降情況；職工人數(shù)和勞動(dòng)生產(chǎn)率增減和升降情況；然后分析促使產(chǎn)值、實(shí)物工作量增減的因素和影響勞動(dòng)生產(chǎn)率升降的原因，還可以對(duì)財(cái)務(wù)成本、質(zhì)量情況進(jìn)行分析，并據(jù)此預(yù)測(cè)全年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況。進(jìn)行分析報(bào)告力求文字簡(jiǎn)明扼要，情況擺得明、問(wèn)題提得準(zhǔn)。

3.2.2 強(qiáng)化專題分析，善于捕捉關(guān)鍵點(diǎn)。

專題分析即對(duì)施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的某一個(gè)問(wèn)題作專門的分析研究。專題分析要緊扣主題，重點(diǎn)突出，篇幅不宜太長(zhǎng)。但為了增加專題分析的主動(dòng)性和可讀性，應(yīng)盡可能引用一些典型事例，將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，從正反兩個(gè)方面剖析問(wèn)題，既肯定成績(jī)，又指出不足，使專題分析的觀點(diǎn)更加鮮明。

對(duì)專題分析的選題，要注意結(jié)合目前施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的熱點(diǎn)及難點(diǎn)問(wèn)題，以及對(duì)施工管理決策和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題開展分析。

3.2.3 強(qiáng)化綜合分析，全面揭示趨勢(shì)和發(fā)展

綜合分析即把被研究的總體中各個(gè)方面的指標(biāo)和情況，相互結(jié)合聯(lián)系起來(lái)作為一個(gè)整體進(jìn)行研究，以便對(duì)被研究的總體作出全面的評(píng)價(jià)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門提供決策依據(jù)。如目前推行的工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析就屬此類。在綜合分析的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)把握以下兩個(gè)重點(diǎn)：一是從統(tǒng)計(jì)資料中主要平衡關(guān)系進(jìn)行分析。例如：分析勞動(dòng)力的數(shù)量與施工產(chǎn)值的平衡，材料供應(yīng)量與消耗量的平衡；機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)能力與施工產(chǎn)值的平衡等。二是從施工活動(dòng)中的因果關(guān)系進(jìn)行分析。

4 施工企業(yè)管理中統(tǒng)計(jì)分析的提升

施工企業(yè)發(fā)揮統(tǒng)計(jì)分析作用，使統(tǒng)計(jì)工作順利實(shí)施，應(yīng)采取必要的保障措施來(lái)提升統(tǒng)計(jì)分析水平。

4.1 建立培訓(xùn)機(jī)制，提高人員素質(zhì)

施工企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析工作，實(shí)質(zhì)上是利用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)科學(xué)研究工作，因此，要求統(tǒng)計(jì)人員必須具備知識(shí)面廣、思路清晰、政策性和邏輯性強(qiáng)，有一定的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力。通過(guò)建立培訓(xùn)機(jī)制，定期或不定期地對(duì)專業(yè)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，在提高統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，提高統(tǒng)計(jì)人員的分析研究水平，以便更好地適應(yīng)當(dāng)前大力開展統(tǒng)計(jì)分析的新形勢(shì)。

4.2 實(shí)現(xiàn)信息共享，擴(kuò)大統(tǒng)計(jì)信息源

統(tǒng)計(jì)分析是建立在豐富的統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上的深加工。擴(kuò)大統(tǒng)計(jì)信息源，不僅是充分分析內(nèi)容的前提，也是提高分析質(zhì)量的必要條件。開展統(tǒng)計(jì)分析，必須要有多方面的信息資料，需要長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈的努力，勤于采集，點(diǎn)滴積累，積少成多，同時(shí)還可根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的要求，建立統(tǒng)計(jì)分析臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)分析網(wǎng)絡(luò)。

4.3 深入調(diào)查研究，掌握一線材料

施工生產(chǎn)的實(shí)際活動(dòng)，比全面統(tǒng)計(jì)資料更生動(dòng)、豐富得多，統(tǒng)計(jì)報(bào)表的綜合指標(biāo)一般只能反映施工企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的結(jié)果，反映不出發(fā)展過(guò)程的具體情況和具體原因。因此，必須深入到施工生產(chǎn)第一線去進(jìn)行調(diào)查研究，掌握第一手材料，充實(shí)到統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告中去，以彌補(bǔ)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的不足。

4.4 提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，提供真實(shí)可靠信息

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)，每篇統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告都離不開大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。只有準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，才有可能引伸出正確的觀點(diǎn)，從而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。如果統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)嚴(yán)重失實(shí)，則會(huì)導(dǎo)致論點(diǎn)錯(cuò)誤，甚至使領(lǐng)導(dǎo)決策失誤。因此，在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析前要著重對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯審查，對(duì)于一些指標(biāo)數(shù)值時(shí)而大起大落，相關(guān)指標(biāo)相互矛盾的現(xiàn)象，一定要查明原因，防止差錯(cuò)。

4.5 創(chuàng)新分析方法，適應(yīng)發(fā)展需求

建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，為了更好地應(yīng)對(duì)各種狀況，施工企業(yè)不僅要對(duì)當(dāng)前的實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，還要針對(duì)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)情況進(jìn)行預(yù)測(cè)并采取積極的對(duì)策；這就要求統(tǒng)計(jì)人員一方面要熟練地運(yùn)用過(guò)去行之有效的傳統(tǒng)分析方法，另一方面也要積極采取現(xiàn)代化統(tǒng)計(jì)手段，運(yùn)用計(jì)算機(jī)和數(shù)學(xué)模型等來(lái)提高統(tǒng)計(jì)分析的質(zhì)量，進(jìn)行發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)。

5 結(jié)束語(yǔ)

運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析方法，是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作。全面推進(jìn)統(tǒng)計(jì)分析工作，有利于加強(qiáng)企業(yè)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益，有利于促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

[1]張霞.充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)分析作用促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展—淺談企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析[J].管理觀察,2010（21）.

[2]楊澤軍.統(tǒng)計(jì)職能在企業(yè)管理中的重要作用[J].科技咨詢導(dǎo)報(bào),2007(26).

[3]馬曉蕓.原始資料及統(tǒng)計(jì)分析在企業(yè)管理中的作用探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2009（15）.

[4]郭麗娜.芻議統(tǒng)計(jì)分析在生產(chǎn)技改中的應(yīng)用[J].統(tǒng)計(jì)科學(xué)與實(shí)踐,2010(05).

TU71

A

1003-5168(2014)04-0222-02

王秋（1979—），女，河南鎮(zhèn)平人，蒙古族，畢業(yè)于石家莊鐵道學(xué)院，工程師，研究方向：施工企業(yè)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理。