□高仲兵
作為水利工程項目管理人員,具備一定的口才是非常重要的。因為在項目管理過程中,會與不同方面、不同素養(yǎng)的人打交道,如果不具備好的口才,會給項目甚至企業(yè)帶來一定影響。如項目管理人員表達(dá)不準(zhǔn)確,使操作人員不能正確理解管理人員的意圖,導(dǎo)致施工任務(wù)不能按要求完成;項目實施過程中不能較好地協(xié)調(diào)各方關(guān)系,將給企業(yè)壯大和市場開拓造成相當(dāng)困難。
在中國歷史上和文學(xué)作品中,都有許多運(yùn)用口才達(dá)到目的的成功案例。較有名的應(yīng)數(shù)《三國演義》中的諸葛亮舌戰(zhàn)群儒。當(dāng)時劉備自當(dāng)陽敗后,聽從諸葛亮的安排,暫寄居江夏。劉備為了尋求長期穩(wěn)定的發(fā)展基地,同時為了抵退曹兵,解除危機(jī),派諸葛亮到東吳說服孫權(quán)出兵共同抵御曹兵。由于東吳內(nèi)部意見不合,以謀士張昭為代表的主和派占絕大多數(shù),要說服他們就要具有過人的智慧和出眾的語言(注:《三國演義》第四十三回:諸葛亮舌戰(zhàn)群儒,魯子敬力排眾議)。諸葛亮在東吳就充分發(fā)揮了他的口才,以壓倒性優(yōu)勢對東吳的謀士們提出的種種問題都策略地進(jìn)行了回答,最后說服孫權(quán)出兵共同抗曹?!叭缰啵瑥?qiáng)于百萬雄兵;一人之辯,重于九鼎之寶?!边@句出自《戰(zhàn)國策·東周》卷一,講東周重臣顏率憑一己之辯,在諸侯列強(qiáng)中保全九鼎的故事。這個故事對有口才與智慧的人給予了高度評價?!耙徊叨藬潮?,數(shù)語而安天下?!边@是對口才重要性既直接又客觀的評價!
關(guān)于口才的實例還有許多,如藺相如就靠一張嘴完璧歸趙,澠池立功,由一個謀士成為宰相;美國總統(tǒng)林肯因為善于辭令,改寫了美國歷史……由此可見口才的重要作用。
鍛煉口才的主要方法包括把握基調(diào)、練習(xí)聲音、啟迪思維、優(yōu)化語言、加強(qiáng)記憶、消除心怯、端正態(tài)勢、典雅臺風(fēng)等。
心理學(xué)家認(rèn)為,口頭表達(dá)是受復(fù)雜的生理和心理活動制約的??谡f和心想是相輔相成、互為作用的依存關(guān)系。想與說、思維與表達(dá),相互之間交相傳遞,循環(huán)往復(fù),把無聲語言變?yōu)橛新曊Z言,以此在社會活動中交流思想、交換意見、互通情報、傳遞信息。應(yīng)對場合,反映靈巧、隨機(jī)應(yīng)變、對答如流是思維敏捷的表現(xiàn)。要做到這一點(diǎn),需要平時加強(qiáng)快速表達(dá)的訓(xùn)練。
豐富的知識能開發(fā)智力,啟發(fā)思維;好口才是用知識的甘露滋潤聽眾的心田,用知識的鑰匙開啟聽眾的心扉。知識淵博,可以豐富的表達(dá)方式,加深表達(dá)的內(nèi)容,升華表達(dá)的意義。我們可以把平時聽到的、學(xué)到的或著想要表達(dá)的內(nèi)容,在腦子里設(shè)計構(gòu)思,進(jìn)行模擬演講,有意識地鍛煉表達(dá)能力,獨(dú)自或在公眾場所進(jìn)行訓(xùn)練。
要具備好的口才,除了思維敏捷靈活之外,更重要的是必須有充分的準(zhǔn)備,而充分準(zhǔn)備主要是指對說話內(nèi)容的熟悉,這就不可避免地涉及到記憶。不僅要記憶講話的素材,記憶講話的語言,甚至還要記憶精心設(shè)計的講話結(jié)構(gòu)。只有從內(nèi)容到形式上都記熟了,才能有條不紊、脈絡(luò)分明地表達(dá)出來。
卡耐基說過,“溝通的最高境界是,說要說到別人很愿意聽,聽要聽到別人很愿意說”。
有效的溝通方法包括傾聽、觀察、訴說和發(fā)問。要專心聽對方所講,觀察對方的身體語言,思考對方的說話內(nèi)容,感受對方的立場,響應(yīng)對方的意圖。
根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,一次有效的溝通,55%是通過視覺觀察得到的肢體語言,38%是通過聽覺得到的語音語調(diào),7%才是通過說話得到的內(nèi)容。由此可見,溝通中怎么說比說什么更重要!
如何做到有效溝通,就涉及到溝通技巧的問題。首先要做到的就是正確了解人和人的本性。人,首先,是對自己感興趣,換句話說就是關(guān)注自己勝過關(guān)注其他一切事物,這是天性。記住這點(diǎn),是成功與人交往的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。
其次,如何令別人覺得重要。人類的一個普遍特性是渴望被承認(rèn)、被了解。你越使別人覺得自己重要,別人回報你的就越多,你在他心目中的地位就越高,所以我們要盡量使別人意識到自身的重要性。在溝通中,我們嘗試以下做法:一是盡量使用“您”或“您的”,而不是“我”或“我的”;二是一定要認(rèn)真聆聽對方;三是回答對方之前,稍加停頓,使對方感覺到你的認(rèn)真聆聽和思考;四是對等待見面的人,要讓他們知道你在等,重視別人;五是談話時要關(guān)注每一個人。
最后,情商遠(yuǎn)比智商更重要。選擇對方喜歡的話題或方式,攻心為上;給對方足夠的發(fā)言時間,讓對方知道你想聽他的意見,用鼓勵性的語氣提出問題等等。
在溝通中“真誠、用心與微笑”是與人交往的催化劑。作為項目管理人員,進(jìn)行有效良好的溝通,是我們在水利工程施工管理中開拓市場和穩(wěn)步發(fā)展不可缺少的重要素質(zhì)之一。