廖明珍,蘭柳華,黃 珺
(廣西醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院西院 康復(fù)科,廣西 南寧 530027)
品質(zhì)管理圈活動(dòng)(quality control circle,QCC)簡稱“品管圈”,是指一個(gè)工作現(xiàn)場的人,在自我啟發(fā)和同事相互啟發(fā)下,靈活運(yùn)用各種品管手法,達(dá)到改善工作品質(zhì)、提高工作效率和工作積極性的活動(dòng)[1]。目前,品管圈作為一種加強(qiáng)管理的手段被廣泛用于醫(yī)院的管理[2]。間歇導(dǎo)尿術(shù)是指不將尿管留置于膀胱內(nèi),僅在需要時(shí)插入膀胱,排空后即拔除[3],目前臨床上已廣泛應(yīng)用于神經(jīng)源性膀胱功能障礙的治療;清潔間歇性導(dǎo)尿,是指可以由非醫(yī)務(wù)人員(患者、親屬或陪護(hù)者)進(jìn)行的不留置導(dǎo)尿管的導(dǎo)尿方法,以減少患者對(duì)醫(yī)務(wù)人員的依賴性,提高患者的生活獨(dú)立性。2006年10月—2010年3月,我科在神經(jīng)源性膀胱護(hù)理方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),并且承擔(dān)了大量全區(qū)神經(jīng)源性膀胱護(hù)理的培訓(xùn)及指導(dǎo)工作。但在日常督查中發(fā)現(xiàn)我科在神經(jīng)源性膀胱護(hù)理上依然存在諸多的不足。如掌握導(dǎo)尿時(shí)間不合理[4]、手消毒不規(guī)范[5],未做膀胱訓(xùn)練[6],消毒尿道口順序不規(guī)范[7],用物準(zhǔn)備不齊等。為進(jìn)一步提高我科神經(jīng)源性膀胱患者護(hù)理質(zhì)量,降低神經(jīng)源性膀胱患者/家屬清潔間歇性導(dǎo)尿不規(guī)范率,降低尿路感染的發(fā)生,我科在經(jīng)過討論后,于2013年3月25日組成品管圈對(duì)存在的問題進(jìn)行改善,現(xiàn)報(bào)道如下。
1.1 成立品管圈 這是我科第2期的品管圈活動(dòng),取圈名“康促圈”,意喻“健康的重建是我們的目標(biāo),回歸社會(huì)和家庭是患者和家人的希望,我們團(tuán)結(jié)一致托起患者的希望朝著目標(biāo)奔向前方”。本次活動(dòng)自愿報(bào)名護(hù)士共9名,選出圈長1名(由護(hù)師擔(dān)任),輔導(dǎo)員1名(由護(hù)士長擔(dān)任)。圈長負(fù)責(zé)對(duì)QCC的活動(dòng)進(jìn)行管理和統(tǒng)籌安排;輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)對(duì)品管圈活動(dòng)的指導(dǎo)與監(jiān)督;圈員參與活動(dòng)中每個(gè)步驟的實(shí)施以及輪流負(fù)責(zé)某一步驟的計(jì)劃安排。
1.2 主題確定 全體圈員就科室目前在臨床護(hù)理工作中急需解決的問題,通過頭腦風(fēng)暴列出7大主題,再按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視程度、可行性、迫切性、圈能力4個(gè)方面對(duì)各個(gè)主題進(jìn)行評(píng)估,每項(xiàng)按5、3、1分進(jìn)行評(píng)分,確定“降低神經(jīng)源性膀胱患者/家屬清潔間歇性導(dǎo)尿不規(guī)范率”為本次活動(dòng)主題,其上述4方面評(píng)分分別為 4.0、4.0、4.8、3.4 分,總分為 16.2 分。
1.3 制定活動(dòng)計(jì)劃 活動(dòng)時(shí)間為2013年3—8月,本次活動(dòng)原計(jì)劃18周,由于各種原因(圈長和輔導(dǎo)員外出學(xué)習(xí))推遲3周,共計(jì)21周,召開圈會(huì)共20次。根據(jù)活動(dòng)步驟擬定小組活動(dòng)計(jì)劃表并繪制成甘特圖 (將品管圈活動(dòng)各步驟制定出詳細(xì)的時(shí)間計(jì)劃表,虛線表示計(jì)劃,實(shí)線表示實(shí)施,若計(jì)劃與實(shí)施不符時(shí)可記錄原因,活動(dòng)后檢討改善),進(jìn)行活動(dòng)進(jìn)度管控,分配小組成員任務(wù),全體圈員知曉并一致通過。
1.4 現(xiàn)況調(diào)查 為能掌握事實(shí),了解問題現(xiàn)狀及嚴(yán)重程度,活動(dòng)小組首先明確了與清潔間歇性導(dǎo)尿相關(guān)的工作流程,制作查檢表,對(duì)2013年4月8—14日100例在本科住院并已出院的神經(jīng)源性膀胱患者/家屬自我間歇導(dǎo)尿情況進(jìn)行查檢工作。通過“5W1H”的方式,遵循現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)的原則分工收集,以獲得客觀、符合事實(shí)的資料;通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)神經(jīng)源性膀胱患者/家屬清潔間歇性導(dǎo)尿不規(guī)范例數(shù)為70例(占70%),其中操作流程顛倒為30例(占43%),包括消毒尿道口順序不規(guī)范12例,手消毒不規(guī)范6例,用物準(zhǔn)備不齊12例;掌握導(dǎo)尿時(shí)間不合理24例(占34%),包括飲水不當(dāng)11例,未作膀胱訓(xùn)練13例;操作體位不當(dāng)為6例(占9%),操作過程物品污染8例(占11%),操作者不固定2例(占3%)。
1.5 問題分析 全體圈員采取“頭腦風(fēng)暴法”對(duì)患者/家屬清潔間歇性導(dǎo)尿出現(xiàn)的問題各抒己見,通過制定流程圖,綜合文獻(xiàn),現(xiàn)場調(diào)查、家訪、電話回訪的方式,以“5W1H”的方法來進(jìn)行數(shù)據(jù)收集及分析,得出 “操作流程顛倒”,“掌握導(dǎo)尿時(shí)間不合理”,“操作體位不當(dāng)”,“操作過程物品污染”,“操作者不固定”是導(dǎo)致患者/家屬清潔間歇性導(dǎo)尿不規(guī)范的原因;根據(jù)“80/20”原則,活動(dòng)小組將重點(diǎn)定為改善操作流程顛倒,掌握導(dǎo)尿時(shí)間不合理(累積百分比77%)。
1.6 目標(biāo)制定 目標(biāo)值=現(xiàn)況值-改善值=現(xiàn)況值-(現(xiàn)況值×改善重點(diǎn)×圈能力)[8],在主題選定時(shí)根據(jù)得分,該案例的圈能力應(yīng)為68%(3.4/5.0)??v觀人、物、方法及環(huán)境各方面原因,人、物、方法方面的真因尚在活動(dòng)小組的改進(jìn)能力范圍之內(nèi),而環(huán)境因素因牽涉面較大,暫時(shí)無法突破。如暫時(shí)沒有突破的辦法:掌握導(dǎo)尿時(shí)機(jī)不合理(部分疑難病例),操作者不固定(患者家庭因素)。結(jié)合前面問題分析的結(jié)果,本次活動(dòng)總體目標(biāo)值:神經(jīng)源性膀胱患者/家屬清潔間歇性導(dǎo)尿不規(guī)范率的目標(biāo)值=70%-(70%×77%×68%)=33%。
1.7 原因解析 針對(duì)操作流程顛倒,掌握導(dǎo)尿時(shí)間不合理2個(gè)改善重點(diǎn)進(jìn)行分析,通過頭腦風(fēng)暴及特因要素圖得出以下原因。(1)操作流程顛倒:護(hù)士巡視督導(dǎo)少,護(hù)士宣教不到位,宣教不夠直觀,宣教形式單一;患者依賴性強(qiáng),接受能力低,患者體位不當(dāng),操作者不同,指導(dǎo)者不同,導(dǎo)尿材質(zhì)不良,用物準(zhǔn)備不齊。(2)護(hù)士指導(dǎo)內(nèi)容不全:護(hù)士宣教不統(tǒng)一,患者不重視,患者知識(shí)缺乏,患者嫌麻煩,飲水不當(dāng)未能及時(shí)宣教,未做膀胱訓(xùn)練,導(dǎo)尿材質(zhì)不同,家庭經(jīng)濟(jì)因素等。為了找出主要要因,再次采用排列圖及5、3、1評(píng)分法進(jìn)行要因解析,通過柏拉圖及80/20法則得出“護(hù)士巡視督導(dǎo)少”,“護(hù)士宣教不到位”,“宣教形式單一”,“患者不重視”,“患者知識(shí)缺乏”為主要要因,通過關(guān)聯(lián)圖得出真因?yàn)?“護(hù)士巡視督導(dǎo)少”,“護(hù)士宣教不到位”,“宣教形式單一”,為了再次驗(yàn)證真因,品管圈小組進(jìn)行了“5W1H”的方法再次進(jìn)行調(diào)查,得出“護(hù)士巡視督導(dǎo)少”,“宣教形式單一”為真正真因。
1.8 制定對(duì)策并實(shí)施
1.8.1 加強(qiáng)護(hù)士巡視、督導(dǎo)力度 (1)制定患者排尿日志,要求護(hù)士指導(dǎo)患者每天堅(jiān)持記錄排尿日記,內(nèi)容包括每日飲水情況、每次自解小便的量、漏尿量、導(dǎo)尿的時(shí)間、導(dǎo)尿量等,以便觀察其膀胱功能的恢復(fù)情況,建立專用記錄單,記錄每次導(dǎo)尿的時(shí)間、自主排尿量、殘余尿量。責(zé)任護(hù)士每天查看并詢問其感受,分析排尿情況有無改善,及時(shí)解答疑問。(2)對(duì)出院患者定期進(jìn)行電話回訪,QQ回訪,在院患者現(xiàn)場查檢等,了解患者自行操作的基本情況及時(shí)給予指導(dǎo),對(duì)部分出院患者進(jìn)行家訪,實(shí)地查看患者回歸家庭后的情況,根據(jù)患者的排尿情況調(diào)整導(dǎo)尿方案。(3)對(duì)護(hù)理人員實(shí)行問責(zé)制,工作質(zhì)量納入績效考核,與經(jīng)濟(jì)掛鉤,使得督導(dǎo)工作能夠有效的落實(shí)。
1.8.2 采取多樣化形式完善清潔性間歇導(dǎo)尿資料,規(guī)范操作流程 (1)制作各類卡片:清潔導(dǎo)尿標(biāo)準(zhǔn)化操作流程圖片、注意事項(xiàng)卡片等,卡片內(nèi)容圖文并茂、簡單易懂,每位行清潔間歇性導(dǎo)尿的患者人手1份。(2)成立QQ群(西院康復(fù)之家),制作清潔間歇性導(dǎo)尿操作示范性視頻光盤,定期組織在院患者及家屬觀看。(3)統(tǒng)一規(guī)范化對(duì)護(hù)士進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),在院患者或家屬自行操作前均由責(zé)任護(hù)士進(jìn)行培訓(xùn)合格后方能自行操作,患者出院前必須掌握清潔間歇性導(dǎo)尿技術(shù)?;颊咦畛蹰_始自行導(dǎo)尿時(shí)護(hù)士對(duì)導(dǎo)尿的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)操作過程中存在的問題及時(shí)給予指導(dǎo)。針對(duì)文化程度較低、接受能力及記憶力較差的患者,發(fā)放清潔間歇性導(dǎo)尿流程圖并由責(zé)任護(hù)士詳細(xì)講解,通過定期的清潔間歇性導(dǎo)尿技術(shù)操作考核來評(píng)估護(hù)士及患者/家屬對(duì)此項(xiàng)操作的掌握程度。
1.9 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法 采用SPSS 13.0處理數(shù)據(jù),計(jì)數(shù)資料率的比較采用χ2檢驗(yàn),P<0.05表示差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2.1 有形成果 實(shí)施品管圈活動(dòng)后,2013年7月15—21日,品管圈小組成員采用查檢表再次對(duì)在本科住院并已出院的100例神經(jīng)源性膀胱患者清潔間歇性導(dǎo)尿情況進(jìn)行查檢工作,患者/家屬自我管理意識(shí)提高,清潔間歇性導(dǎo)尿不規(guī)范率由原來的70%(70/100)降到了 15(15/100),差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(χ2=66.027,P<0.05),其中,其中操作流程顛倒 7 例;掌握導(dǎo)尿時(shí)間不合理5例;操作體位不當(dāng)為1例,操作過程物品污染1例,操作者不固定1例。
2.2 無形成果 實(shí)施品管圈活動(dòng)前后,全體圈員能力就品管圈手法運(yùn)用、團(tuán)隊(duì)精神、促進(jìn)腦力開發(fā)、溝通協(xié)調(diào)、活動(dòng)信心、責(zé)任感、榮譽(yù)感7個(gè)方面按1~10分進(jìn)行評(píng)分,實(shí)施前平均分分別是 1.6、4.6、2.4、3.9、3.1、2.7、2.9 分, 實(shí)施后分別是 3.7、6.6、4.8、5.7、4.9、5.7、4.8分,所有指標(biāo)都有提高,最為突出是在品管圈手法運(yùn)用和腦力開發(fā)方面。
全體圈員針對(duì)神經(jīng)源性膀胱護(hù)理患者/家屬清潔性間歇性導(dǎo)尿不規(guī)范問題展開討論,圍繞人、環(huán)、物、法諸因素進(jìn)行原因分析,找出真正原因,針對(duì)主要原因提出切實(shí)可行的整改措施。首先,完善清潔間歇性導(dǎo)尿規(guī)范性操作流程及相關(guān)資料和措施;其次,加強(qiáng)對(duì)護(hù)士和患者/家屬的培訓(xùn),加強(qiáng)護(hù)士對(duì)患者/家屬的督導(dǎo)和指導(dǎo),強(qiáng)化患者的自我管理意識(shí),提高患者及家屬的家庭護(hù)理技能,及時(shí)為患者處理存在的健康問題。針對(duì)實(shí)施品管圈活動(dòng)前護(hù)士宣教不到位,主動(dòng)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),對(duì)患者/家屬巡視督導(dǎo)少問題,分析原因,擬定對(duì)策,通過定期統(tǒng)一規(guī)范化對(duì)護(hù)士進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)、定期的清潔間歇性導(dǎo)尿技術(shù)操作考核來評(píng)估護(hù)士及患者對(duì)此項(xiàng)操作的掌握的程度,現(xiàn)場查檢,定期電話回訪,QQ回訪和出院后的家訪觀察等,不僅從中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)對(duì)患者進(jìn)行健康指導(dǎo),糾正患者不正確的操作及習(xí)慣,從而降低了神經(jīng)源性膀胱患者/家屬清潔間歇性導(dǎo)尿不規(guī)范率,同時(shí)使優(yōu)質(zhì)護(hù)理服務(wù)向家庭延伸,體現(xiàn)了以人為本的護(hù)理理念。實(shí)施品管圈活動(dòng),提高了醫(yī)護(hù)人員的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)的凝聚力,提高了圈員的組織與溝通能力、分析問題和解決問題的能力,而且還提高了醫(yī)護(hù)、護(hù)護(hù)、護(hù)患之間的溝通能力,使護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。本研究實(shí)施品管圈后患者患者/家屬清潔間歇性導(dǎo)尿不規(guī)范的發(fā)生率從70%下降至15%。
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