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平衡計分卡在醫(yī)院績效評價的應(yīng)用研究

2014-03-29 15:22:36蔡海燕
當(dāng)代經(jīng)濟 2014年4期
關(guān)鍵詞:計分卡業(yè)績績效評價

○蔡海燕 丁 艷

1、揚州市地稅局廣陵分局 江蘇 揚州 225002

2、揚州市第一人民醫(yī)院財務(wù)處 江蘇 揚州 225001

隨著醫(yī)院環(huán)境的變化以及醫(yī)院管理自身的需要,績效評價一直是醫(yī)院管理不可或缺的內(nèi)容。醫(yī)院績效評價是對醫(yī)院一定時期內(nèi)的經(jīng)營狀況、運營效益、經(jīng)營者業(yè)績等進行定量與定性的考核、分析,以做出客觀、公正的綜合評價。適當(dāng)?shù)卦u價醫(yī)院工作績效,可以激勵工作人員最大的工作積極性,為患者提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),提高醫(yī)院的工作效率和資源利用率,增強醫(yī)院的綜合競爭力。

平衡計分卡是從公司戰(zhàn)略出發(fā),為公司戰(zhàn)略服務(wù)的一套績效評估方法。將平衡計分卡系統(tǒng)引入醫(yī)院績效管理系統(tǒng),將醫(yī)院戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成醫(yī)院績效衡量指標(biāo),讓全體醫(yī)護人員可以了解并跟著做。因此,在醫(yī)院績效評價中應(yīng)用平衡計分卡值得我們深入研究。

一、醫(yī)院績效評價系統(tǒng)存在的問題

盡管績效管理是一種非常有效的管理模式,但這項工作的開展卻并不順利。國內(nèi)外學(xué)者認(rèn)為阻礙績效工作開展的原因在于績效管理的核心環(huán)節(jié)——績效評價系統(tǒng)本身不夠完善。

除了評價體系以及指標(biāo)權(quán)重確定等“技術(shù)”障礙外,更主要的原因是現(xiàn)有的績效評價存在不公平性。這種不公平表現(xiàn)在這次評價的結(jié)果往往含有被評對象基礎(chǔ)條件的影響,評價結(jié)果僅僅體現(xiàn)了被評對象的實力,難以反映人們主觀上對經(jīng)營管理的有效努力程度。用這樣的評價結(jié)果作為激勵和約束的依據(jù)是不合理的,這不僅無助于改善被評價對象的經(jīng)營管理,反而會造成一定的負(fù)面影響,難以充分調(diào)動醫(yī)院員工提高效益的積極性。這樣的評價結(jié)果還容易引起人們將行為低效的現(xiàn)象僅從客觀基礎(chǔ)條件方面尋找原因,而對自己主觀努力不足缺少分析,評價產(chǎn)生的激勵作用是有限的。

醫(yī)院的業(yè)績報告往往僅關(guān)注資金撥付、捐贈、開支和營業(yè)費用等財務(wù)評價。醫(yī)院的非營利性決定了醫(yī)院不能主要依靠財務(wù)業(yè)績進行評價。

二、醫(yī)院績效評價工作存在的問題

2005年衛(wèi)生部發(fā)布《醫(yī)院管理評價指南(試行)》,對推進醫(yī)院績效評價工作起到了促進作用。我國醫(yī)院績效評價工作存在的問題主要有。

第一,片面評價。醫(yī)院對集體的評價雖有一些硬性指標(biāo),但參評的指標(biāo)往往不夠全面,一些醫(yī)院過分依賴財務(wù)評價,甚至只憑掙錢的多少判定優(yōu)秀科室,結(jié)果造成評價上的極大偏頗,挫傷了部分科室的積極性。第二,印象評價。一些醫(yī)院在個人績效評價中,不是憑硬指標(biāo),而是憑印象,從感覺出發(fā)。有些人業(yè)績平平,卻年年獲獎,而有些人工作努力,卻總難出頭。印象評價主觀性太強,容易出現(xiàn)錯誤評價。第三,關(guān)系評價。一些醫(yī)院績效評價工作沒有切實標(biāo)準(zhǔn),存在不正之風(fēng),個別人從私利出發(fā),在評選工作中存在關(guān)系主義,不是根據(jù)每個人的工作業(yè)績,而是根據(jù)關(guān)系判定,使得評價結(jié)果缺乏公平。第四,流于形式。機械地套用績效評價會導(dǎo)致評價脫離群眾、缺乏溝通,很容易使評價過程成為評價者與被評價者的博弈,或者成為填表游戲。評價流于形式,無法真正發(fā)揮績效的作用,還可能使醫(yī)院工作人員與醫(yī)院績效考評人員之間產(chǎn)生矛盾,影響醫(yī)院員工的工作熱情。

三、平衡計分卡在醫(yī)院績效評價中的應(yīng)用

自1992年Kaplan和Norton提出了平衡計分卡業(yè)績指標(biāo)評價體系后,該體系已引起各國理論界的重視和研究,并在各大組織得到了廣泛的運用。

1、平衡計分卡業(yè)績評價與傳統(tǒng)業(yè)績評價的區(qū)別

醫(yī)院平衡計分卡是在綜合分析醫(yī)院外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境資源的基礎(chǔ)上,將醫(yī)院的任務(wù)和決策轉(zhuǎn)化為由財務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營過程、學(xué)習(xí)與成長四部分組成的戰(zhàn)略目標(biāo),并使戰(zhàn)略落實為具體的行動,在行動中動態(tài)調(diào)整和保持目標(biāo)前進的靈活性。同時用一系列的指標(biāo)來描述目標(biāo)的實現(xiàn)程度,追溯這些目標(biāo)的業(yè)績動因,來幫助管理者了解把握經(jīng)營成功的關(guān)鍵因素,使醫(yī)院在可以預(yù)見的未來保持不斷發(fā)展的勢態(tài)。它既是一個業(yè)績計量系統(tǒng),還是一個財務(wù)控制系統(tǒng)。

平衡計分卡業(yè)績評價實際上就是結(jié)合醫(yī)院戰(zhàn)略來動態(tài)地衡量戰(zhàn)略目標(biāo)的完成程度并及時反饋信息的過程。它與傳統(tǒng)業(yè)績評價系統(tǒng)的不同之處在于:其一,戰(zhàn)略導(dǎo)向性。戰(zhàn)略業(yè)績評價始終圍繞醫(yī)院戰(zhàn)略這個核心,通過業(yè)績評價監(jiān)控所屬醫(yī)院戰(zhàn)略實施的過程。其二,前瞻性。在戰(zhàn)略業(yè)績評價中,強調(diào)的是對業(yè)績動因的計量與反映。其三,協(xié)調(diào)性。戰(zhàn)略業(yè)績評價作為醫(yī)院各部門之間溝通的紐帶,可促進彼此間的信息交流、團結(jié)與協(xié)作,以保證醫(yī)院總體戰(zhàn)略的有效實施。其四,外向性。戰(zhàn)略業(yè)績評價把視角更多地投向了醫(yī)院生存的外部環(huán)境,密切注視外部經(jīng)濟、法律等宏觀環(huán)境的變化及行業(yè)內(nèi)其他競爭對手的情況。其五,動態(tài)性。戰(zhàn)略業(yè)績評價的指標(biāo)不是僵化不變的,它產(chǎn)生于醫(yī)院戰(zhàn)略,并隨戰(zhàn)略的改變而調(diào)整,從而時刻保證其戰(zhàn)略相關(guān)性。

2、醫(yī)院平衡計分卡的指標(biāo)體系

醫(yī)院平衡計分卡主要從四個方面觀察醫(yī)院并評價其績效。

(1)財務(wù)方面。財務(wù)業(yè)績指標(biāo)能反映醫(yī)院的戰(zhàn)略、業(yè)績,對結(jié)余的提高有幫助。典型的財務(wù)目標(biāo)是和盈利能力聯(lián)系在一起的,主要包括收入增長指標(biāo)、成本降低或效率提高指標(biāo)、資產(chǎn)利用指標(biāo)。在選擇各種財務(wù)指標(biāo)作為評價標(biāo)準(zhǔn)時要注意,醫(yī)院處于不同發(fā)展階段,其財務(wù)目標(biāo)不盡相同,因此指標(biāo)項目也應(yīng)有所不同,否則將導(dǎo)致決策失誤。可供醫(yī)院選擇的經(jīng)濟指標(biāo)主要有收支結(jié)余率、凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負(fù)債率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)收益率、醫(yī)療成本率、百元專業(yè)設(shè)備醫(yī)療收入、藥品占收入比例等。

(2)患者方面。患者(客戶)決定醫(yī)院的努力是轉(zhuǎn)化為成果(顧客價值),還是白白地耗費資源。醫(yī)院真正的利潤中心是在患者那里,在醫(yī)院內(nèi)部只有成本中心。平衡計分卡患者方面的指標(biāo)一般有以下五個:第一,市場份額。反映醫(yī)院提供的服務(wù)在本行業(yè)市場上所占的業(yè)務(wù)比例,可用市場占有來表示,它反映了醫(yī)院的競爭力。第二,患者獲得。可以用醫(yī)院贏得新患者及業(yè)務(wù)的比率來計量,如初診率(初診人數(shù)/總診療人數(shù))等,指標(biāo)反映了醫(yī)院對挖掘潛在市場、擴大市場占有率的能力。第三,患者保持。醫(yī)院保持一位老顧客所需成本往往低于一位新顧客的成本。它可用復(fù)診率(復(fù)診人次/總診療人次)來計量。第四,患者滿意度。只有患者對醫(yī)院服務(wù)完全或特別滿意時,醫(yī)院才能指望患者能再次光顧。該指標(biāo)可通過問卷、投訴或神秘患者等形式來獲得信息。第五,患者獲利能力。作業(yè)成本法可使計量某個病種或接受某項服務(wù)患者的獲利能力成為可能。

(3)醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營過程方面。醫(yī)院對患者提供的服務(wù)質(zhì)量取決于醫(yī)院內(nèi)部價值鏈的各個環(huán)節(jié)是否真正創(chuàng)造價值,醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)營過程應(yīng)圍繞著滿足患者期望和培養(yǎng)創(chuàng)新能力等方面來進行。滿足患者期望一般從時間、質(zhì)量和價格這三個基本因素入手。保證上述三個因素得以實現(xiàn)的關(guān)鍵在于創(chuàng)新。衡量創(chuàng)新能力的指標(biāo)有技術(shù)創(chuàng)新投入指標(biāo)和技術(shù)創(chuàng)新能力指標(biāo)。

(4)學(xué)習(xí)和成長方面。醫(yī)院必須建立長期成長進步基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),投資于培訓(xùn)員工,提高信息系統(tǒng)和改善組織程序。這方面的指標(biāo)組成主要包括員工流動比例和員工滿意度等。平衡計分卡的四個方面應(yīng)被看做是一個模型而不是一種約束,醫(yī)院可根據(jù)環(huán)境的經(jīng)營策略,增加一個或幾個方面。因果關(guān)系鏈遍及平衡動態(tài)計分卡的四個方面,醫(yī)際應(yīng)深入挖掘影響該指標(biāo)的關(guān)鍵因素,選擇相關(guān)性強的指標(biāo)。平衡計分卡里的各個指標(biāo)把醫(yī)院的戰(zhàn)略結(jié)合在一起,把醫(yī)院和各部門的積極性聯(lián)系起來,以達到一個共同的目標(biāo)。各個指標(biāo)體現(xiàn)的內(nèi)容一致且指標(biāo)間內(nèi)容相互補充。

3、醫(yī)院實施平衡計分卡的具體步驟

醫(yī)院應(yīng)將使命、戰(zhàn)略、長期與短期目標(biāo)、預(yù)算以及獎勵制度等相結(jié)合,編制一套有效的平衡計分卡。

(1)建立醫(yī)院的遠景規(guī)劃和戰(zhàn)略。醫(yī)院高層管理者要就醫(yī)院的使命戰(zhàn)略目標(biāo)的具體內(nèi)涵達成共識,并加以簡單具體的表述,該遠景規(guī)劃要對每一部門均有意義,使每個部門都可以采用業(yè)績衡量指標(biāo)去完成醫(yī)院的遠景和戰(zhàn)略。

(2)成立領(lǐng)導(dǎo)小組或委員會去解釋醫(yī)院的遠景規(guī)劃和戰(zhàn)略,建立財務(wù)、患者、內(nèi)部業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)和成長四類具體目標(biāo),并為四類具體目標(biāo)找出最具有意義的業(yè)績衡量指標(biāo)及其各指標(biāo)的計量標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確定義。

(3)加強醫(yī)院內(nèi)部的溝通與教育。與員工溝通,一方面促使其了解B S C的測評指標(biāo)體系,另一方面更要聽取他們對內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和創(chuàng)新發(fā)展測評指標(biāo)的建議。

(4)確定每年、季和月度的業(yè)績衡量指標(biāo)的具體數(shù)字,并與醫(yī)院的計劃和預(yù)算相結(jié)合。將每年的報酬獎勵制度與平衡計分卡掛鉤,促使員工盡一切努力去實現(xiàn)醫(yī)院平衡計分卡體系中的各項指標(biāo)。

(5)定期考察、修正平衡計分卡指標(biāo)體系。對非營利事業(yè)組織或政府單位而言,實際支出與預(yù)算成本之間的差異,常被用來決定該單位的績效。

在對醫(yī)院業(yè)績進行評價的基礎(chǔ)上,可以在醫(yī)院內(nèi)部落實獎懲制度。所謂獎懲制度就是業(yè)績指標(biāo)與獎懲資源的結(jié)合。醫(yī)院戰(zhàn)略與平衡計分卡的結(jié)合,將為醫(yī)院運用戰(zhàn)略工具獲取未來的競爭優(yōu)勢提供一種有效的戰(zhàn)略管理與控制方法體系,這對于貫徹醫(yī)院戰(zhàn)略無疑具有重要的意義。

[1]羅伯特·S·卡普蘭、戴維·P·諾頓:平衡計分卡——業(yè)績衡量與驅(qū)動的新方法[J].哈佛商業(yè)評論,1992(1).

[2]徐雅、馬利、劉軍、王忠:平衡記分卡在醫(yī)院績效管理中的研究進展[J].現(xiàn)代生物醫(yī)學(xué)進展,2010(19).

[3]易欣:平衡計分卡在醫(yī)院管理中的應(yīng)用[J].財會通訊,2011(20).

[4]張鷺鷺:高級醫(yī)院管理學(xué)(第2版)[M].第二軍醫(yī)大學(xué)出版社,2007.

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