張楠
在日常辦公中,辦公設(shè)備遇到問題無法工作是最讓人心煩的事情,尤其是當(dāng)用戶馬上要輸出重要文檔時,打印機或者數(shù)碼復(fù)合機出現(xiàn)故障就更是如此。
過去常見的解決辦法有兩種:一種是當(dāng)辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時,用戶打電話進行報修,然后售后維修人員上門進行設(shè)備的修理,如果需要更換部件則進行更換,這種服務(wù)按照服務(wù)費+零件費的形式收取費用。另一種是用戶與售后服務(wù)提供商簽訂包年的售后服務(wù)合同,只有在需要更換零部件時,用戶才需要另行付費。
但是,從目前的運營情況來看,這兩種形式都有其缺點,比如:都是被動式的服務(wù),只有出現(xiàn)問題之后,售后人員才會上門進行維修,耽誤用戶使用。而且,由于售后服務(wù)提供商也是良莠不齊,用戶有時也擔(dān)心更換的部件是否是原廠產(chǎn)品。
為了解決上述問題,富士施樂推出了一種新的售后服務(wù)方式——全包服務(wù),它可以給用戶帶來高質(zhì)量、零風(fēng)險、永不停用的服務(wù)體驗。
什么是全包服務(wù)?所謂全包服務(wù)就是富士施樂會根據(jù)用戶每個月使用打印機或者數(shù)碼復(fù)合機的打印量收取相關(guān)的費用,就是印多少頁花多少錢。值得一提的是,采用這種服務(wù),用戶無需自費購買辦公設(shè)備,也無需操心辦公設(shè)備的定期維護、保養(yǎng)、更換耗材、修理故障,所有的這些都由富士施樂解決。
富士施樂保障辦公設(shè)備24小時都處于最佳的工作狀態(tài),用戶不用擔(dān)心因辦公設(shè)備故障停機而影響到正常的工作,也不用再因申請購買耗材、零配件等繁瑣手續(xù)耗費精力,不再擔(dān)心是否被換了不該更換的零部件而付了冤枉錢,也不用操心購買到假耗材影響設(shè)備的輸出品質(zhì)。
富士施樂會在每個月的固定時間將設(shè)備的使用報告發(fā)給用戶,其中包括辦公設(shè)備每月的使用狀況、維修記錄、環(huán)保報告,用戶確認無誤后付費即可。
富士施樂的全包服務(wù)不僅能確保客戶不再因為辦公設(shè)備突然故障而影響業(yè)務(wù),更可以通過智能化的遠程管理提供主動式服務(wù),如當(dāng)設(shè)備耗材即將用完或設(shè)備某處出現(xiàn)預(yù)警時,富士施樂售后服務(wù)人員就會主動出現(xiàn)在用戶現(xiàn)場更換耗材或進行維修保養(yǎng)。
此外,這項服務(wù)還具有預(yù)見性的耗材管理功能,能確保不間斷地供應(yīng)原裝正品耗材與零配件,避免用戶因此而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)中斷,使用戶的設(shè)備始終保持在最佳的狀態(tài)運行。
隨著環(huán)保問題日益緊迫,越來越多的企業(yè)希望能夠讓辦公設(shè)備的碳排放量有據(jù)可查并有針對性地采取改善措施。全包服務(wù)的環(huán)保報告就詳細記錄了辦公設(shè)備的黑白和彩色輸出明細、紙張消耗量、能耗情況、碳排放量等信息。根據(jù)此報告,企業(yè)管理人員可以全面掌握辦公設(shè)備的使用情況和對環(huán)境造成的影響,從而采取相應(yīng)的低碳辦公措施并對文印成本進行有效管控。這種管家式的服務(wù)模式,為企業(yè)提供了智能化的辦公保障,讓企業(yè)更專注于核心業(yè)務(wù)。endprint