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科研機(jī)構(gòu)圖書(shū)館建設(shè)與發(fā)展策略探討

2014-03-20 18:53:47
關(guān)鍵詞:科研機(jī)構(gòu)科研人員館藏

張 艷

(陜西省考古研究院,西安710054)

科研機(jī)構(gòu)圖書(shū)館是一個(gè)專門(mén)收集、整理、保存、傳播科技文獻(xiàn)的集散地,旨在為科研提供廣泛、實(shí)時(shí)、有效的信息資源,為科研人員提供一個(gè)學(xué)術(shù)交流平臺(tái).這類圖書(shū)館一般規(guī)模不大,但收藏的文獻(xiàn)資料學(xué)科專業(yè)性強(qiáng),布局合理實(shí)用,學(xué)術(shù)信息豐富精深,有一套可滿足本機(jī)構(gòu)科學(xué)研究工作和科研人員需求實(shí)用的藏書(shū)體系.不僅服務(wù)了保存人類文化遺產(chǎn)的需要,更是在推動(dòng)科學(xué)研究中起到了至關(guān)重要的作用.

圖書(shū)館是人類文明的產(chǎn)物,它伴隨著人類社會(huì)文化、科技的進(jìn)步而前進(jìn).20世紀(jì)90年代開(kāi)始的信息技術(shù)革命使科研機(jī)構(gòu)圖書(shū)館在內(nèi)的圖書(shū)館事業(yè)面臨巨大的沖擊與挑戰(zhàn):一是傳統(tǒng)科技文獻(xiàn)資源已不能滿足科研人員的需求;二是圖書(shū)館也不再僅僅是傳統(tǒng)的藏書(shū)樓形式的物理空間,其資源載體結(jié)構(gòu)和資源獲取途徑發(fā)生了深刻變化,[1]更多的是電子資源和印刷資源共存復(fù)合型圖書(shū)館模式;三是傳統(tǒng)圖書(shū)館內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,如用人模式、服務(wù)方式、思維方式等都存在明顯的弊端,不能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)與信息時(shí)代的要求,從而造成管理成本高、差錯(cuò)率高、服務(wù)質(zhì)量低、利用率低、讀者滿意度低等問(wèn)題.[2]

在此背景下,各類圖書(shū)館的形態(tài)正在發(fā)生急劇變化.科研機(jī)構(gòu)圖書(shū)館的建設(shè)如何應(yīng)對(duì)這種轉(zhuǎn)型發(fā)展已成為圖書(shū)館界和科研機(jī)構(gòu)共同的課題.本文針對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題,就科研機(jī)構(gòu)圖書(shū)館的建設(shè)與發(fā)展進(jìn)行初步探討.

1 館藏文獻(xiàn)資源的建設(shè)與積累

館藏是圖書(shū)館工作的物質(zhì)基礎(chǔ),豐富而有特色的館藏是優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的前提.建立科學(xué)的、合理的、適用于本館的最佳館藏文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)是文獻(xiàn)資源建設(shè)的中心內(nèi)容和基本任務(wù).館藏文獻(xiàn)建設(shè)必須反映其所屬學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的價(jià)值、使命和目標(biāo),與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng),滿足現(xiàn)在和未來(lái)學(xué)術(shù)研究的需求.

(1)建立“兩位一體”的文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)模式

未來(lái)圖書(shū)館的資源是印刷型文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)體文獻(xiàn)與虛擬文獻(xiàn)的有機(jī)結(jié)合,傳統(tǒng)書(shū)庫(kù)與數(shù)據(jù)庫(kù)的有機(jī)結(jié)合.[1]

實(shí)體的印刷型文獻(xiàn)在過(guò)去、現(xiàn)在乃至今后相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間仍將是館藏文獻(xiàn)的重點(diǎn).一方面是因?yàn)榭蒲袡C(jī)構(gòu)圖書(shū)館一般都掌握著大量的印刷型科技文獻(xiàn)資源,是科研工作依賴的重要對(duì)象.尤其是那些本學(xué)科各發(fā)展階段中代表性文獻(xiàn),更是稀缺的珍本,需要傳統(tǒng)的方法加以收藏、保存,以供不時(shí)之需.另一方面,幾千年來(lái),人們已經(jīng)習(xí)慣用紙張作為信息的載體,印刷型文件以其白紙黑字,方便圈閱,更適合人們的閱讀習(xí)慣,是廣大科技人員經(jīng)常使用的科技資料.因此,印刷型文獻(xiàn)正在也仍將發(fā)揮服務(wù)科研的重要作用,科研機(jī)構(gòu)圖書(shū)館還要不斷地增加此類文獻(xiàn)收藏,進(jìn)行分類、積累信息.

但在信息時(shí)代背景下,科學(xué)的圖書(shū)館資源不再只是傳統(tǒng)意義上現(xiàn)實(shí)圖書(shū)館藏,還包括虛擬的電子文獻(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)信息資源館藏.電子文獻(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)存儲(chǔ)的密度大、體積小、占用空間少、網(wǎng)絡(luò)傳遞信息快,獲取資源不受時(shí)空限制,[1]查詢相關(guān)資料更為方便快捷,深受科研人員歡迎.因此,在加強(qiáng)傳統(tǒng)館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)的同時(shí),還要注意開(kāi)發(fā)電子文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源,補(bǔ)充和擴(kuò)展館藏資源.目前,電子文獻(xiàn)主要可通過(guò)購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)成的數(shù)字文獻(xiàn)來(lái)實(shí)現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)信息資源可通過(guò)鏈接優(yōu)秀的科技學(xué)術(shù)網(wǎng)站,檢索、匯集、分類,使網(wǎng)上流動(dòng)的部分信息固化,建設(shè)虛擬館藏.

需要強(qiáng)調(diào)的是,在處理不同類型資源建設(shè)與積累關(guān)系時(shí),既要看到各自優(yōu)勢(shì),又要看到其局限,不可偏廢,做到資源互補(bǔ)、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ).同時(shí),一定要與科研機(jī)構(gòu)的實(shí)際相適應(yīng),現(xiàn)階段科研機(jī)構(gòu)圖書(shū)館仍當(dāng)以印刷文獻(xiàn)積累為主,同時(shí)應(yīng)加大電子文獻(xiàn)或虛擬文獻(xiàn)建設(shè).

(2)文獻(xiàn)收集積累突出一個(gè)“專”字

科研機(jī)構(gòu)圖書(shū)館屬于專門(mén)性圖書(shū)館,其顯著特點(diǎn)之一就是一個(gè)“?!弊帧^藏專一、讀者專一、層次專一.[3]因此,作為研究機(jī)構(gòu)的一個(gè)組成部分,一個(gè)專門(mén)為本機(jī)構(gòu)科研人員服務(wù)的圖書(shū)情報(bào)資料部門(mén),其館藏資源一定要專業(yè)性強(qiáng)、學(xué)科集中而專深、特色鮮明,與科研需求一致.

本學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)是主要的收藏對(duì)象,相關(guān)的、交叉學(xué)科文獻(xiàn)也是收藏的范圍.需要特別關(guān)注的有兩類:一類是專業(yè)期刊.期刊與圖書(shū)相比具有出版周期短、傳遞信息快、累積性強(qiáng)、參考價(jià)值高、專業(yè)信息密度大的優(yōu)勢(shì),[1]備受科研人員喜愛(ài),應(yīng)是科研機(jī)構(gòu)圖書(shū)館的重點(diǎn)收藏對(duì)象.不同的科研機(jī)構(gòu)應(yīng)針對(duì)單位的性質(zhì)和特點(diǎn),結(jié)合課題研究的范圍確定期刊收藏的范圍和重點(diǎn),要避免大而全,雜而廣,精選實(shí)用、質(zhì)高、新穎的期刊,建立自成體系的文獻(xiàn)資源庫(kù).同時(shí),切實(shí)注重二次文獻(xiàn)的收集,擴(kuò)大信息量,為科研人員提供較完善的信息線索.另一類是加強(qiáng)灰色文獻(xiàn)資源的收集.會(huì)議錄、論文集、博碩士論文等文獻(xiàn)對(duì)科研活動(dòng)意義重大,通常具有較高的價(jià)值.科研機(jī)構(gòu)圖書(shū)館今后應(yīng)加大對(duì)此類文獻(xiàn)的收集與積累.

(3)集體采訪,確保館藏文獻(xiàn)資源的質(zhì)量

文獻(xiàn)采訪是圖書(shū)館館藏建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),也是各類圖書(shū)館普遍關(guān)心和重視的一個(gè)問(wèn)題.沒(méi)有高質(zhì)量的館藏資源,圖書(shū)館就沒(méi)有特色,也就失去了更好履職的基礎(chǔ).加強(qiáng)館藏資源建設(shè),必須慎重地把好入藏資源采訪關(guān).現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題是,負(fù)責(zé)資源采訪圖書(shū)館工作人員對(duì)本單位專業(yè)知之不深,而科研人員對(duì)自己所需的文獻(xiàn)資料又要多多益善.實(shí)踐證明,最好的辦法就是兩者結(jié)合,集體采訪,既突出了重點(diǎn),又兼顧各方.筆者認(rèn)為,科研機(jī)構(gòu)應(yīng)該建立一個(gè)推薦入藏文獻(xiàn)的專家團(tuán)隊(duì),定期不定期向圖書(shū)館提供入藏文獻(xiàn)的目錄,然后由圖書(shū)館工作人員查重,刪除不必要的復(fù)本,再結(jié)合經(jīng)費(fèi)等方面的情況,權(quán)衡輕重,協(xié)調(diào)確定入藏清單.如此,既可擴(kuò)大館藏資源的數(shù)量,又能確保其質(zhì)量.

2 圖書(shū)館形態(tài)轉(zhuǎn)型與新模式構(gòu)建

在目前和可預(yù)見(jiàn)的未來(lái),更多的圖書(shū)館是傳統(tǒng)圖書(shū)館和數(shù)字圖書(shū)館相結(jié)合的形態(tài).這既是科研機(jī)構(gòu)圖書(shū)館當(dāng)前發(fā)展的自然延伸和現(xiàn)實(shí)選擇,又是圖書(shū)館未來(lái)的發(fā)展方向和長(zhǎng)期存在的模式.

一方面,雖然數(shù)字化圖書(shū)館已經(jīng)在我國(guó)有一定的發(fā)展,但傳統(tǒng)圖書(shū)館仍然是科研機(jī)構(gòu)圖書(shū)館事業(yè)的主流,[1]也不可能完全被前者取代.原因在于:(1)現(xiàn)有大量文獻(xiàn)資源短期內(nèi)不可能實(shí)現(xiàn)完全的數(shù)字化,而需要長(zhǎng)時(shí)間的積累與開(kāi)發(fā);(2)部分館藏資源不能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,即使實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化,其原始本也是一種珍貴的遺產(chǎn)資源,需要妥善收藏、保存;(3)相對(duì)于數(shù)字化資源,傳統(tǒng)的圖書(shū)館藏更為安全;(4)新的數(shù)字化圖書(shū)館的建設(shè)也需要經(jīng)費(fèi)與人才的支持,非一朝一夕所能解決;(5)現(xiàn)階段科研人員在很大程度上仍然要依賴傳統(tǒng)圖書(shū)館對(duì)文獻(xiàn)信息的選擇、收集、加工、提供.因此,傳統(tǒng)圖書(shū)館的建設(shè)不應(yīng)削弱、萎縮,[1]而應(yīng)得到進(jìn)一步的加強(qiáng)、發(fā)展.其關(guān)鍵在于采用現(xiàn)代技術(shù)手段建立信息管理系統(tǒng),改變過(guò)去人工操作或半人工操作的管理方式.

另一方面,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳播媒體的多樣化、信息量的劇增、科研需求的多樣化,以文獻(xiàn)的管理為中心,“被動(dòng)”地服務(wù)讀者的傳統(tǒng)圖書(shū)館,已越來(lái)越不能滿足科研工作與科研人員的需求.具有收藏資源數(shù)字化、操作計(jì)算機(jī)化、傳遞網(wǎng)絡(luò)化、信息資源存取自由化、資源共享化的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)的數(shù)字圖書(shū)館,已經(jīng)成為未來(lái)圖書(shū)館的發(fā)展方向,在國(guó)內(nèi)已進(jìn)入實(shí)踐階段.[4]

科研機(jī)構(gòu)空間有限,傳統(tǒng)圖書(shū)館的建設(shè)容易受到限制,通過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館將是必然的選擇.數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,應(yīng)從以下三個(gè)方面分步著手建設(shè):

(1)文獻(xiàn)資源數(shù)字化

一是突出重點(diǎn),有針對(duì)性地引進(jìn)現(xiàn)成的數(shù)字化資源;二是掃描實(shí)現(xiàn)館藏印刷文獻(xiàn)的數(shù)字化.重點(diǎn)是館藏書(shū)目和重要特色文獻(xiàn),保證科研重點(diǎn)需要;三是利用各種搜索工具,動(dòng)態(tài)跟蹤與收集網(wǎng)上信息資源,建立各種文檔和專題數(shù)據(jù)庫(kù).四是收集整理科研人員掌握的數(shù)字化資源.

(2)服務(wù)內(nèi)容與形式設(shè)計(jì)數(shù)字化

與傳統(tǒng)圖書(shū)館“被動(dòng)式”的借閱服務(wù)不同,數(shù)字圖書(shū)館服務(wù)內(nèi)容與形式都大大擴(kuò)展,它旨在建立一種“引導(dǎo)式”的主動(dòng)服務(wù).不僅提供科研人員方便快捷、不受時(shí)空限制的查詢服務(wù),而且可以按學(xué)科和課題的組織搜集、下載、篩選、分析、重組、整合文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù),開(kāi)展定題服務(wù)與用戶定制服務(wù).

(3)基礎(chǔ)設(shè)施數(shù)字化

首先要建立圖書(shū)館的服務(wù)平臺(tái),方便接收用戶提問(wèn),發(fā)布相關(guān)公告.其次完善電子閱覽室管理,這是建立數(shù)字圖書(shū)館管理系統(tǒng)的有效途徑.重點(diǎn)是為用戶提供共享操作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化與標(biāo)準(zhǔn)化管理模式.相應(yīng)地,建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館應(yīng)具備一定的硬件條件,如存儲(chǔ)設(shè)備、傳輸系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)群等.

一言之,傳統(tǒng)圖書(shū)館與數(shù)字圖書(shū)館相結(jié)合的復(fù)合型圖書(shū)館,是當(dāng)前科研機(jī)構(gòu)圖書(shū)館建設(shè)與發(fā)展應(yīng)有的策略定位.

3 圖書(shū)館人才建設(shè)與素質(zhì)提升

圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展,一方面依賴于先進(jìn)技術(shù)手段與適應(yīng)時(shí)代需求圖書(shū)館理念;另一方面,也是更關(guān)鍵的,還是有賴于高素質(zhì)的圖書(shū)館管理人才.因?yàn)殡S著科技發(fā)展和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng),圖書(shū)館的發(fā)展當(dāng)然也不例外.

然而長(zhǎng)期以來(lái),在許多圖書(shū)館中,都存在人員知識(shí)層次和職稱結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象,尤其是科研機(jī)構(gòu)內(nèi)圖書(shū)館,由于對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不夠,基本上沒(méi)有配備專門(mén)圖書(shū)館專業(yè)人員,或機(jī)構(gòu)所屬學(xué)科專業(yè)人員,而多是其他專業(yè)轉(zhuǎn)行,或非專業(yè)人員,學(xué)歷層次也普遍偏低,服務(wù)能力自然有限.加之,圖書(shū)館在機(jī)構(gòu)內(nèi)部地位偏低,降低了從業(yè)人員的工作積極性,也使得人員的變動(dòng)頻繁,業(yè)務(wù)骨干流失,造成了科研機(jī)構(gòu)圖書(shū)館發(fā)展的滯后與萎縮.

科研機(jī)構(gòu)圖書(shū)館要發(fā)展,亟需解決人才問(wèn)題.筆者認(rèn)為,主要應(yīng)從下面幾點(diǎn)著手解決:

(1)從戰(zhàn)略高度認(rèn)識(shí)科研機(jī)構(gòu)圖書(shū)館的重要性

高校圖書(shū)館與師資、教學(xué)設(shè)備三者并列為現(xiàn)代大學(xué)的三大支柱.[5]同樣,科研機(jī)構(gòu)圖書(shū)館的發(fā)展水平,無(wú)疑也將是科研單位科研能力高低的指標(biāo)之一.眾所周知,大凡世界上知名的研究機(jī)構(gòu),都擁有自己高水平的圖書(shū)館和高層次圖書(shū)館員.因此,科研機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)層,應(yīng)主動(dòng)營(yíng)造良好的圖書(shū)館工作環(huán)境,提高圖書(shū)館從業(yè)人員的工作積極性.同時(shí),多渠道、多形式地調(diào)整人員知識(shí)結(jié)構(gòu),逐步實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理人員知識(shí)層次與職稱結(jié)構(gòu)的合理化.

(2)科研機(jī)構(gòu)復(fù)合型圖書(shū)館的發(fā)展定位,決定了圖書(shū)館員不再是單純的管理員,而是系統(tǒng)館員、知識(shí)導(dǎo)航員、知識(shí)咨詢員

只有高素質(zhì)的復(fù)合型專業(yè)人才,才能為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù).目前科研機(jī)構(gòu)圖書(shū)館普遍缺乏這樣的人才,最佳的辦法是采取“輸血式”的人才引進(jìn),以改變現(xiàn)有人員專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理、專業(yè)人才老化、優(yōu)秀人才流失現(xiàn)狀,形成“讓專業(yè)的人干專業(yè)的事”的良好局面.筆者認(rèn)為,當(dāng)前亟需的專業(yè)人才有三類:一是信息管理人才,包括圖書(shū)館學(xué)、信息情報(bào)專業(yè)、檔案管理專業(yè)的高層次人才;二是掌握系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、懂得開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)信息資源和網(wǎng)絡(luò)檢索技術(shù)的計(jì)算機(jī)人才;三是懂外語(yǔ)和具有深厚研究功底的科研機(jī)構(gòu)所屬學(xué)科研究人員.

結(jié)構(gòu)合理的專業(yè)人才團(tuán)隊(duì),是圖書(shū)館發(fā)展的基礎(chǔ).但如果缺乏優(yōu)秀的人力資源管理人才,專業(yè)團(tuán)隊(duì)就難以有效組織,作用與潛能也會(huì)大打折扣.因此,科研機(jī)構(gòu)圖書(shū)館配備具有管理學(xué)知識(shí)的優(yōu)秀人才,以科學(xué)地利用和開(kāi)發(fā)組織內(nèi)的人力資源,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)、組織成員的個(gè)人目標(biāo),促進(jìn)管理理論與管理實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合,[6]更好地服務(wù)圖書(shū)館的用戶,推動(dòng)圖書(shū)館的建設(shè)與發(fā)展.

(3)加強(qiáng)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),更新知識(shí)結(jié)構(gòu)

圖書(shū)館管理模式轉(zhuǎn)型直接影響文獻(xiàn)儲(chǔ)存和輸出方式的變化.大多數(shù)科研機(jī)構(gòu)圖書(shū)館人員知識(shí)結(jié)構(gòu)陳舊,固守原有的工作方法和模式,與新時(shí)期圖書(shū)館員知識(shí)結(jié)構(gòu)要求相去甚遠(yuǎn).但圖書(shū)館也不能完全依賴人才的引進(jìn),現(xiàn)實(shí)是更應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)職人員教育學(xué)習(xí),有目的、有計(jì)劃地分階段、分層次采用多種形式的培訓(xùn),對(duì)他們進(jìn)行全面系統(tǒng)培訓(xùn).對(duì)具有較高學(xué)歷層次的專業(yè)人員,單位要提供外出學(xué)習(xí)與調(diào)研的機(jī)會(huì),可脫產(chǎn)培訓(xùn)、輔修第二專業(yè)、訪學(xué)等,讓他們“走出去”,有利于他們更上一層樓,為圖書(shū)館的發(fā)展作出更大貢獻(xiàn).非專業(yè)人員更要有強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),對(duì)他們可采取定期集中授課與鼓勵(lì)業(yè)余自學(xué)相結(jié)合辦法,不斷補(bǔ)充、更新、拓展和提高多學(xué)科的知識(shí)與技能,優(yōu)化他們的知識(shí)結(jié)構(gòu),以適應(yīng)圖書(shū)館的轉(zhuǎn)型與發(fā)展.還需強(qiáng)調(diào)的是,圖書(shū)館館員教育學(xué)習(xí),不能只滿足以往的管理與服務(wù),而要樹(shù)立研究意識(shí),關(guān)注圖書(shū)館發(fā)展的前沿和所屬機(jī)構(gòu)學(xué)科研究動(dòng)態(tài),并開(kāi)展深入研究,才能推動(dòng)機(jī)構(gòu)內(nèi)圖書(shū)館的建設(shè)與發(fā)展.

總之,只有認(rèn)清科研機(jī)構(gòu)圖書(shū)館發(fā)展的趨勢(shì)、面臨的問(wèn)題與現(xiàn)狀,使其適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展與用戶的需求,并充分與科研機(jī)構(gòu)實(shí)際相結(jié)合,在繼承傳統(tǒng)的同時(shí)不斷創(chuàng)新,就能逐步實(shí)現(xiàn)科研機(jī)構(gòu)圖書(shū)館的可持續(xù)發(fā)展.

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文物春秋(2014年2期)2014-12-24 21:23:05
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