作者簡介:劉啟明,男,漢族,山東海陽,碩士研究生畢業(yè),勝利石油工程公司渤海鉆井總公司,副處級職務,研究方向:財務經(jīng)營與管理。
摘要:內(nèi)部財務稽核是企業(yè)自我管理的重要手段,本文探討油田財務稽核職能的強化手段,旨在為相關(guān)工作提供借鑒。
關(guān)鍵詞:油田;企業(yè)管理;財務稽核;內(nèi)部管理
長期以來,石油一直是各行各業(yè)賴以生存的資源,隨著能源局勢和環(huán)境問題的日益嚴峻,全球各國都在積極研發(fā)新型綠色能源,但是在現(xiàn)階段以及未來很長一段時間內(nèi),石油仍然是社會發(fā)展中不可或缺的資源,油田企業(yè)依然在國民經(jīng)濟中發(fā)揮著重要作用,由此可見,一定要加強油田企業(yè)的內(nèi)部管理,確保油田企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展,這對國民經(jīng)濟具有重要意義。
1.財務稽核的定義和職能
所謂財務稽核,主要是指在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建一個獨立專職機構(gòu),由該機構(gòu)對被稽核對象實施評價和監(jiān)督,評價被稽核對象是否切實的履行經(jīng)濟責任,財務稽核是企業(yè)自我管理、自我約束的一種有效手段,財務稽核的最終目的,就是要加強企業(yè)內(nèi)控,糾正企業(yè)內(nèi)部的違規(guī)行為,降低企業(yè)的風險,而財務稽核的職能則主要體現(xiàn)在三個方面,即經(jīng)濟監(jiān)督職能、經(jīng)濟評價職能以及服務職能。
首先,油田企業(yè)的財務稽核具有經(jīng)濟監(jiān)督職能,經(jīng)濟監(jiān)督主要是將財經(jīng)法規(guī)以及相關(guān)制度作為評價依據(jù),嚴格檢查被稽核對象的經(jīng)濟活動和財務收支是否合規(guī)、合法、合理,檢查被稽核對象是否切實履行經(jīng)濟責任,檢查被稽核對象是否存在損失浪費、違紀違法行為,如果被稽核對象存在違規(guī)行為,則根據(jù)檢查結(jié)果,解除或者追究其經(jīng)濟責任,通過財務稽核的經(jīng)濟監(jiān)督職能,可以促使被稽核單位遵紀守法,幫助企業(yè)防弊糾錯,提高企業(yè)的管理水平,對企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益都具有保障作用。
其次,油田企業(yè)財務稽核具有經(jīng)濟評價職能,經(jīng)濟評價職能是在經(jīng)濟監(jiān)督職能的基礎上派生出來的,主要是通過檢查和審核,對被稽核對象的預算、計劃、方案、決策進行評價,評價其是否具有可行性以及先進性,同時還要評價被稽核對象的經(jīng)濟活動是否按照既定的目標及決策來執(zhí)行,評價被稽核對象的內(nèi)部控制制度是否完善,進而根據(jù)評價結(jié)果,制定改善措施,以推動企業(yè)的良好的運營。
再次,油田企業(yè)的財務稽核具有服務職能,服務職能是將企業(yè)的發(fā)展目標最為核心,充分利用財務稽核機構(gòu)的客觀性、獨立性、咨詢性等特性,切實搞好評價與監(jiān)督,并且要在此基礎上搞好服務,為企業(yè)決策層提供幫助。筆者認為,油田企業(yè)財務稽核的服務職能不容忽視,這不僅是企業(yè)提升競爭力的客觀需要,同時也是財務稽核機構(gòu)未來發(fā)展的實際需求。
2.目前油田企業(yè)財務稽核存在的問題
2.1財務稽核機構(gòu)的獨立性和權(quán)威性有待提高。就眼下來看,在一些油田企業(yè)中,財務稽核部門是隸屬于財務部的,財務部是財務稽核機構(gòu)的上級,并非是在總經(jīng)理直接領導,因此財務稽核機構(gòu)在實際工作中,通常要受到組織體制的干擾。另一方面,在一些油田企業(yè)中,財務稽核機構(gòu)在人事任免等方面缺乏獨立性,在這種情況下,勢必會導致財務稽核機構(gòu)在履行職責的過程中也缺少獨立性,總之在現(xiàn)階段,油田企業(yè)財務稽核機構(gòu)的獨立性和權(quán)威性有待提高。
2.2財務稽核機構(gòu)與政策制定部門的溝通不足。在油田企業(yè)的實際運營中,財務稽核機構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部中的重要監(jiān)督部門,想要切實發(fā)揮財務稽核結(jié)構(gòu)的作用,就應該對規(guī)章制度以及相關(guān)政策具有深刻理解,同時財務稽核部門還應該針對政策制度提出建議,幫助完善企業(yè)內(nèi)部的各項制度。然而在目前的一些油田企業(yè)中,財務稽核機構(gòu)并沒有參與政策的制定,財務稽核機構(gòu)無法及時掌握新政策,導致財務稽核工作時常陷入被動,這樣一來,新政策的貫徹和落實就會受到影響,更不利于財務稽核機構(gòu)開展工作。
2.3存在“重監(jiān)督、輕服務”現(xiàn)象。對于油田企業(yè)的財務稽核而言,“服務”可謂是“監(jiān)督”的目的,而“監(jiān)督評價”則是“服務”的一種手段,目前還需要認識到,在一些油田企業(yè)中,財務稽核機構(gòu)通常是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務實施評估,之后對查出的違規(guī)行為提請?zhí)幚?。另外在個別油田企業(yè)中還存在下述問題:被稽核單位對財務稽核的認識不到位,把財務稽核當作是多余的一道手續(xù),認識財務稽核是找麻煩,在這種情形下,財務稽核機構(gòu)與被稽核對象不能夠協(xié)調(diào)一致,被稽核對象往往只是消極被動的配合財務稽核機構(gòu)的工作,甚至一些被稽核單位對財務稽核機構(gòu)具有很強的反感。導致上述問題的根本原因,就是因為財務稽核工作存在“重監(jiān)督、輕服務”現(xiàn)象。
2.4財務稽核工作缺乏深度和廣度。在眼下的很多油田企業(yè)中,財務稽核工作還在重復著老套的模式,沒有把工作重點放在企業(yè)深層次的經(jīng)營管理之上,例如在一些油田企業(yè)中,財務稽核機構(gòu)沒能對企業(yè)的成本預算編制、投資決策效益等情況實施監(jiān)督稽核,這樣一來,財務稽核工作無法實現(xiàn)事前監(jiān)督,無法對企業(yè)的內(nèi)控機制做出準確評估。
3.油田企業(yè)財務稽核問題的處理措施
3.1強化財務稽核機構(gòu)的獨立性和權(quán)威性。油田企業(yè)財務稽核工作想要取得實效,首先財務稽核機構(gòu)必須要從財務部中脫離出來,不再讓財務部來領導財務稽核機構(gòu),應該構(gòu)建起總經(jīng)理領導下的總稽核負責制,這樣一來,財務稽核工作就可以免去組織體制的干擾,使財務稽核機構(gòu)更加具有獨立性和權(quán)威性。與此同時,還應該積極創(chuàng)新稽核機制,要實現(xiàn)稽核審計、技術(shù)監(jiān)控、監(jiān)察處罰的三位一體,利用技術(shù)監(jiān)控來找出企業(yè)運營中的潛在隱患,再利用現(xiàn)場稽核來找出隱患的根源,對違規(guī)行為進行合理處罰。同時油田企業(yè)財務稽核機構(gòu)的人事任免一定要具有獨立性,這樣才能使財務稽核機構(gòu)可以切實的履行職責。
3.2加強財務稽核機構(gòu)與政策制定部門的溝通。如今信息化技術(shù)的應用越來越廣泛,油田企業(yè)財務稽核工作也應該充分運用信息化技術(shù)和設施,運用電子計算機等先進設備為財務稽核工作提供技術(shù)保障,例如物資采購系統(tǒng)、財務軟件、工程定額預算系統(tǒng)、生產(chǎn)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)等等,應用信息化手段之后,財務稽核機構(gòu)與政策制定部門可以實現(xiàn)信息共享,能夠加強各個機構(gòu)之前的交流和溝通,這樣可以確保財務稽核機構(gòu)能夠及時掌握新政策,并且針對新政策提出建設性意見,幫助完善企業(yè)內(nèi)部的各項制度,只有加強財務稽核機構(gòu)與政策制定部門的溝通,使財務稽核機構(gòu)參與政策的制定,才能夠更好的完善并落實新政策,同時保證財務稽核工作能夠取得實效。
3.3樹立服務意識。不管是監(jiān)督還是管理,其實最終目的都是服務于企業(yè)的發(fā)展目標,都是為了實現(xiàn)企業(yè)整體利益最大化,保證企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展,因此油田企業(yè)財務稽核機構(gòu)必須要認清工作性質(zhì)和目標,樹立良好的服務意識,隨時接受被稽核對象的咨詢,及時向企業(yè)管理層通報被稽核對象的缺陷和隱患,幫助企業(yè)提升經(jīng)營效益,幫助被稽核對象消除隱患。另一方面,只有財務稽核機構(gòu)樹立起服務意識,才能取得被稽核對象的認可,使被稽核對象積極配合財務稽核工作。
3.4抓住工作重點。油田企業(yè)應該把工作重點放在企業(yè)深層次的經(jīng)營管理之上,工作重點不能僅僅停留在以會計賬目為基礎的經(jīng)紀業(yè)務活動上,一定要對財務稽核工作進行延伸,對企業(yè)的成本預算編制、投資決策效益等情況進行稽核,這樣就可以對企業(yè)各方面的運營情況進行全面評估,從而及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,及時采取應對措施。
總結(jié)
在油田企業(yè)的實際運營中,需要自我管理、自我約束,財務稽核能夠促進企業(yè)的經(jīng)濟評價和經(jīng)濟監(jiān)督,幫助企業(yè)防范風險,及時處理企業(yè)內(nèi)部的違規(guī)行為,是企業(yè)自我管理的重要手段,本文介紹了財務稽核的定義和職能,分析了目前油田企業(yè)財務稽核存在的問題,在此基礎上提出了油田企業(yè)財務稽核問題的處理措施,希望文中觀點對相關(guān)工作有所幫助。(作者單位:勝利石油工程有限公司渤海鉆井總公司)
參考文獻:
[1]朱云霞.淺談如何實現(xiàn)內(nèi)控與財務稽核有機結(jié)合[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2014,22:168+173.
[2]卞婭華.淺析事業(yè)單位財務稽核的作用與意義[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2014,22:224.
[3]楊鳴.財務稽核在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用及應用[J].北方經(jīng)貿(mào),2014,04:95-96.
[4]徐儉寧,張艷軍,王莉.關(guān)于強化企業(yè)財務稽核職能的分析[J].中國商貿(mào),2014,05:38-39.
[5]江麗萍.基于財務決策視角的企業(yè)財務稽核的價值和實現(xiàn)方法[J].現(xiàn)代商業(yè),2014,23:235-236.