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企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格在全面預(yù)算管控中的應(yīng)用

2014-03-18 21:05:11萬利榮
2014年39期
關(guān)鍵詞:總公司分公司銷售

萬利榮

針對近幾年行業(yè)受到上下游擠壓、盈利空間收窄的不利形勢以及行業(yè)內(nèi)部絕大多數(shù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營處于微利的嚴(yán)冬局面,該行業(yè)所在企業(yè)必須采取相應(yīng)的對策,以化解危機,謀求生存發(fā)展?!胺彩骂A(yù)則立,不預(yù)則廢”,企業(yè)資源的優(yōu)化配置和成本控制都應(yīng)該從計劃開始。全面預(yù)算管理就是最重要的一種計劃,是企業(yè)管理的一項重要工具。

內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格是企業(yè)各個責(zé)任中心之間相互提供產(chǎn)品或服務(wù)時進行結(jié)算所需要的一種計價標(biāo)準(zhǔn),其特點是只反映企業(yè)集團或公司內(nèi)部各責(zé)任中心之間的經(jīng)濟聯(lián)系。它與公司經(jīng)營戰(zhàn)略、內(nèi)部控制和管理制度相關(guān),廣泛地應(yīng)用于企業(yè)決策制定、成本計算、業(yè)績評價等方面。

將“內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格”引入全面預(yù)算管理體系,有利于增強預(yù)算的實效性、正確評價和考核內(nèi)部責(zé)任中心的經(jīng)營成果,是賬務(wù)管理創(chuàng)新的需要,也是企業(yè)保持生命力和提高競爭力的需要。

1.案例企業(yè)現(xiàn)狀分析

1.1案例企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)

某集團公司下屬的全資子公司——NH公司,是相關(guān)產(chǎn)業(yè)板塊的重要組成部分。該公司經(jīng)營業(yè)務(wù)復(fù)雜,組織結(jié)構(gòu)模式為職能式,詳見圖1。

在國內(nèi),NH公司是行業(yè)龍頭企業(yè),其營銷總公司下設(shè)7個銷售分公司,除了銷售5個生產(chǎn)分公司的產(chǎn)品外,還負(fù)責(zé)銷售NH公司戰(zhàn)略合作伙伴的產(chǎn)品。由于戰(zhàn)略合作伙伴具有資源及人工成本優(yōu)勢,NH公司在升級改造過程中選擇其作為產(chǎn)能的補充,NH公司負(fù)責(zé)技術(shù),戰(zhàn)略合作伙伴負(fù)責(zé)生產(chǎn),由此形成了一種長期的松散型合作關(guān)系。

1.2案例企業(yè)的原預(yù)算管理模式及各責(zé)任中心的具體表現(xiàn)

預(yù)算管理是引導(dǎo)各部門、各責(zé)任中心實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的重要手段之一。因此,全面預(yù)算的管理與控制顯得尤為重要。

NH公司以往的預(yù)算管理思路是:將公司作為一個整體,以目標(biāo)利潤為生產(chǎn)經(jīng)營活動的中心,全員圍繞利潤目標(biāo)的完成情況開展生產(chǎn)經(jīng)營及管理活動。生產(chǎn)分公司和營銷總公司都以實際銷售利潤為基礎(chǔ)進行整體目標(biāo)構(gòu)成設(shè)計,即營銷總公司銷售產(chǎn)品的價格越高,產(chǎn)生的銷售利潤也就越大,營銷總公司的業(yè)績就越好,同時生產(chǎn)分公司實現(xiàn)的利潤也越高,業(yè)績評價也就越好;反之,營銷總公司和生產(chǎn)分公司的業(yè)績就越差。

在實際操作中,對于營銷總公司來說,因市場疲軟、競爭激烈,訂單常常不飽和,售價也持續(xù)下滑,銷售業(yè)績不理想。以上情況會導(dǎo)致如下連鎖反應(yīng):訂單不飽和,產(chǎn)能無法充分發(fā)揮,固定成本不能有效消化,產(chǎn)品成本波動較大,致使?fàn)I銷總公司常因為生產(chǎn)成本過高而影響營銷預(yù)算目標(biāo)的完成,從而消極銷售生產(chǎn)分公司的產(chǎn)品,積極銷售質(zhì)量好、采購成本低的戰(zhàn)略合作伙伴的產(chǎn)品。

對于生產(chǎn)分公司來說,因訂單不足導(dǎo)致生產(chǎn)量不飽和,產(chǎn)能沒有得到充分的發(fā)揮,造成單位固定成本增加,單位人工成本呈直線上升趨勢,產(chǎn)品更加缺乏競爭力,有些產(chǎn)品甚至連邊際貢獻都沒有,加上銷售價格的持續(xù)下降,生產(chǎn)分公司的業(yè)績被否定,生產(chǎn)積極性降低,降成本增效益也就無從談起。

2.預(yù)算管理新思路——內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格

2.1內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格概念的引入

為了緩解上述矛盾,合理引導(dǎo)各項經(jīng)營活動朝著既定的目標(biāo)努力,在今年新的全面預(yù)算管理設(shè)計中,NH公司引入內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格這一思路。

內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格是企業(yè)各個責(zé)任中心之間提供產(chǎn)品或服務(wù)時對其進行計價結(jié)算的一種管理模式,以該內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格為基準(zhǔn),可以正確地評價和考核內(nèi)部責(zé)任中心的經(jīng)營成果。因此,內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格制定的合理與否,直接影響到責(zé)任中心的切身利益,也直接影響到他們的工作積極性。

由于內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格使兩個責(zé)任中心處于交易的“買”“賣”雙方,也就必然具有與外部市場價格類似的功能。內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格所影響的“買”“賣”雙方都存在于同一企業(yè)之中,企業(yè)就必須綜合考慮內(nèi)部轉(zhuǎn)讓價格對雙方的影響。內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格增高時,“賣方”得到的收入就增多,在其他條件不變時,其所得的內(nèi)部利潤也增多;與此同時,“買方”購買成本的升高就相應(yīng)減少了他們的內(nèi)部利潤。因為這筆交易是在企業(yè)內(nèi)部進行的,一般不牽涉稅金等支出,所以“賣方”所增加的利潤恰好等于“買方”所減少的內(nèi)部利潤。以此類推,在內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格調(diào)低時,“買”“賣”雙方內(nèi)部利潤的一增一減后,數(shù)值仍是相等的,不過其方向正好相反。所以,從企業(yè)整體來看,內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格無論怎樣調(diào)高或降低,企業(yè)總利潤數(shù)是不變的,變動的只是利潤或內(nèi)部利潤在各責(zé)任中心間的分配情況。但是,必須避免的是,不合理的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格將會使責(zé)任會計無法反映責(zé)任中心的實際績效,造成責(zé)任中心之間分配不均,這樣會嚴(yán)重挫傷了他們的積極性。

2.2內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格的作用

(1)合理界定各責(zé)任中心的經(jīng)濟責(zé)任。內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格作為一種計量手段,可以確定轉(zhuǎn)移產(chǎn)品或勞務(wù)的價值量。這些價值量既標(biāo)志著提供產(chǎn)品或服務(wù)的責(zé)任中心經(jīng)濟責(zé)任的完成,也標(biāo)志著接受產(chǎn)品或服務(wù)的責(zé)任中心應(yīng)負(fù)經(jīng)濟責(zé)任的開始。

(2)有效測定各責(zé)任中心的資金流量。各責(zé)任中心在生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要占用一定數(shù)量的資金。企業(yè)集團可以根據(jù)內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格確定一定時期內(nèi)各責(zé)任中心的資金流入量和流出量,并可在此基礎(chǔ)上根據(jù)企業(yè)集團資金周轉(zhuǎn)的需求,合理制定各責(zé)任中心的資金占用量。

(3)科學(xué)考核各責(zé)任中心的經(jīng)營業(yè)績。提供產(chǎn)品或服務(wù)的責(zé)任中心可以根據(jù)提供產(chǎn)品或勞務(wù)的數(shù)量及內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格計算本身的“收入”,并可根據(jù)各生產(chǎn)耗費的數(shù)量及內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格計算本身的“支出”。

3.內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格的實施和成效

3.1內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格的制定方法

NH公司采取的是以成本為基礎(chǔ)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格制定方法,子公司、營銷總公司、生產(chǎn)分公司均屬于利潤中心,其余單位或部門為費用中心。目標(biāo)利潤構(gòu)成框架主要由具有獨立法人的子公司的利潤總額、營銷總公司的銷售差異和生產(chǎn)分公司的生產(chǎn)差異及費用構(gòu)成。

作為“賣方”生產(chǎn)分公司以標(biāo)準(zhǔn)成本為內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格,將其所生產(chǎn)的產(chǎn)品“賣”給營銷總公司,所得收入減去實際生產(chǎn)成本即為生產(chǎn)分公司的生產(chǎn)差異;“買方”營銷總公司以此價格“買入”,實際銷售收入減去“買入”成本即為營銷總公司的銷售差異;生產(chǎn)分公司的生產(chǎn)差異加上營銷總公司的銷售差異就是企業(yè)總的銷售利潤。這樣一來,既避免了營銷總公司因產(chǎn)品成本過高而不愿銷售生產(chǎn)分公司的產(chǎn)品,又給生產(chǎn)分公司畫了一條降成本的標(biāo)準(zhǔn)線,有助于企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。

3.2標(biāo)準(zhǔn)成本的實施及優(yōu)點

標(biāo)準(zhǔn)成本的最大優(yōu)點是將管理和核算工作有效地結(jié)合起來。標(biāo)準(zhǔn)成本一般是根據(jù)既先進又可達的定額制定的,因此它是各生產(chǎn)分公司在成本管理方面努力的一個基準(zhǔn)。實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的差異既是計算成本所必需的,又是各生產(chǎn)分公司生產(chǎn)管理工作好壞的表現(xiàn)。通過對這些成本差異進行分析,找出其發(fā)生的原因,以便在以后的工作中有效的進行控制,從各方面努力來提高經(jīng)濟效益。

當(dāng)實際成本超過標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)(不利差異),即是生產(chǎn)分公司的“生產(chǎn)虧損”;實際成本低于標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)(有利差異),即是生產(chǎn)分公司的“生產(chǎn)利潤”。在這種情況下的“生產(chǎn)利潤”和“生產(chǎn)虧損”實際上是成本的節(jié)約額或超支額。生產(chǎn)分公司為實現(xiàn)其預(yù)算目標(biāo)必然會想盡辦法降低生產(chǎn)成本。目前生產(chǎn)分公司采用的是揉和了作業(yè)成本法的標(biāo)準(zhǔn)成本,降成本的途徑除了傳統(tǒng)的降低材料、費用外,還要拓展到改善工序流程,將降成本的空間擴大到極至。

營銷總公司用標(biāo)準(zhǔn)成本來核算銷售成本,營銷業(yè)績不易被異常的生產(chǎn)成本所掩蓋,業(yè)績評價更加客觀、合理,加大了他們銷售生產(chǎn)分公司產(chǎn)品的積極性。同時,營銷總公司各營銷分公司銷售戰(zhàn)略合作伙伴的產(chǎn)品不受內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格的影響,這樣一來,銷售分公司還是有更廣泛的選擇來實現(xiàn)全年的銷售預(yù)算。生產(chǎn)分公司的銷量增加,產(chǎn)能的利用率更高,單位固定成本持續(xù)下降,生產(chǎn)成本的控制進入良性循環(huán),有利于企業(yè)經(jīng)營財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。

3.3內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格的實施成效

內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格預(yù)算實施半年來,各項經(jīng)營指標(biāo)都向著良好勢頭發(fā)展,特別是MT生產(chǎn)分公司的實際銷售利潤較去年同期增長了11.3倍。雖然營銷總公司的業(yè)績與去年相比沒有很明顯的改善,但其銷售MT生產(chǎn)分公司的產(chǎn)品銷量增加了,產(chǎn)量也較去年提高了10個百分點,消化了企業(yè)的部分固定成本,為企業(yè)創(chuàng)造的實際效益遠(yuǎn)大于核算出的銷售差異。

4.內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格實施存在的問題及解決措施

當(dāng)然,采用了內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格的預(yù)算推出后也有一部分員工有異議,主要表現(xiàn)在以下兩點:

(1)企業(yè)采用的標(biāo)準(zhǔn)成本與外部市場成本還是存在一定的差距,并不能如實客觀的反映營銷總公司的業(yè)績,對營銷積極性的發(fā)揮依然存在著一定的不利影響。

(2)在以標(biāo)準(zhǔn)成本作為內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格的情況下,企業(yè)還需要制定相關(guān)物資(原材料、輔助材料、燃料、低值易耗品等)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格。例如:采購部門應(yīng)歸集、計算其實際采購成本,采購物資的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格與實際價格的差異,在“材料成本差異”賬戶中核算,直接計入制造成本,不影響企業(yè)的內(nèi)部核算,由采購部門對內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格與實際價格的差異承擔(dān)責(zé)任。因目前公司的信息技術(shù)條件不完善,實施上述措施存在一定的困難,致使應(yīng)由采購部門承擔(dān)的采購成本差異實際由生產(chǎn)分公司承擔(dān),不利于分清責(zé)任主體,不能如實反映生產(chǎn)分公司的業(yè)績,不利積極性的發(fā)揮。

明年,NH公司將部分推廣ERP系統(tǒng),企業(yè)的管理又將會上一個臺階,標(biāo)準(zhǔn)成本制定因為有了信息技術(shù)的支持也將更加完善,更接近真實成本,成本的管控將進一步加強,內(nèi)部轉(zhuǎn)移價格也將逐步接近外部市場成本,上述問題會得到解決。在今后的預(yù)算制定和管控工作中,不僅要將實際完成情況與預(yù)算進度進行對比分析,找出差異原因,還要針對實際運營過程中產(chǎn)生的問題,及時調(diào)整預(yù)算,使全面預(yù)算更加合理、有效,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。(作者單位:單位:武漢鋼鐵集團耐火材料有限責(zé)任公司經(jīng)營財務(wù)部)

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