朱俊宇

摘要：隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，信息化的程度越來(lái)越高，已在企業(yè)中發(fā)揮重要的作用。實(shí)施應(yīng)用SAP-ERP系統(tǒng)管理軟件有利于企業(yè)管理智能化、流程化，對(duì)提高經(jīng)濟(jì)效益也有很大的幫助。本文概述了SAP-ERP的含義及其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性，詳細(xì)的分析了SAP-ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：SAP；ERP；企業(yè)財(cái)務(wù)；信息化；問(wèn)題；對(duì)策

在經(jīng)濟(jì)一體化的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)是適應(yīng)時(shí)代的潮流，可以改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，增強(qiáng)企業(yè)與外界的溝通交流能力，提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

企業(yè)的財(cái)務(wù)工作包括預(yù)算、核算審計(jì)等眾多的內(nèi)容，貫穿著企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，需要采用現(xiàn)代化的管理手段來(lái)取代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，本文是對(duì)采用SAP-ERP系統(tǒng)的進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題和對(duì)策，以便于能夠提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。

一、ERP和SAP-ERP的基本內(nèi)容

ERP的全稱(chēng)是Enterprise Resource Planning，即企業(yè)資源計(jì)劃，上個(gè)世紀(jì)八十年代提出的企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)。它是建立在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，把企業(yè)管理管理層作出加蔥段和客戶(hù)需求整合在一起的提供企業(yè)資源一體化管理的平臺(tái)。ERP將企業(yè)內(nèi)部的管理理念、人力物力等所用資源進(jìn)行整合并對(duì)其進(jìn)行合理的分配和規(guī)劃便于決策層作出決策，提高企業(yè)的業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)企業(yè)之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。

SAP的全稱(chēng)是System Applications and production Data Processing，即數(shù)據(jù)處理的系統(tǒng)、應(yīng)用和產(chǎn)品。它是一個(gè)較為系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)的ERP的軟件產(chǎn)品，在上世紀(jì)八十年代得到廣泛應(yīng)用，中國(guó)企業(yè)也是在這個(gè)時(shí)期開(kāi)始使用此軟件。SAP R/3是SAP的主要產(chǎn)品，可以被應(yīng)用于標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)ERP應(yīng)用系統(tǒng)產(chǎn)品。SAP R/3軟件內(nèi)部包括許多功能模塊，主要有銷(xiāo)售和分銷(xiāo)、物料管理、人力資源、生產(chǎn)計(jì)劃、工廠維修等。SAP R/3軟件的功能模塊眾多并且呈結(jié)構(gòu)化，能夠滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)處理的需要，可以被應(yīng)用于汽車(chē)、電子、化工等行業(yè)。

二、選擇SAP-ERP進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的必要性

（1）SAP-ERP系統(tǒng)從1994年開(kāi)始被引進(jìn)中國(guó)，1997年開(kāi)始廣泛應(yīng)用，時(shí)至今日已經(jīng)經(jīng)過(guò)了多年的發(fā)展，其科學(xué)性和系統(tǒng)化的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)模式，對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍的拓展和業(yè)務(wù)流程的改善以及企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都有推動(dòng)作用。

（2）SAP為了將SAP-ERP系統(tǒng)推入中國(guó)具有國(guó)際通用性，專(zhuān)注產(chǎn)品和服務(wù)的本土化，應(yīng)地制宜的對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)整，便于企業(yè)的學(xué)習(xí)和推廣，有助于企業(yè)的全球化發(fā)展。

（3）SAP-ERP系統(tǒng)具有眾多的功能，可以幫助解決企業(yè)的在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的問(wèn)題，模塊的高度集成化有助于增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定性。SAP-ERP系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和開(kāi)放性支持企業(yè)的依據(jù)自己的企業(yè)現(xiàn)狀來(lái)完善信息管理平臺(tái)，有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（4）SAP-ERP系統(tǒng)可以在原有的模塊的基礎(chǔ)上，通過(guò)程序擴(kuò)展，進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，幫助企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行正確決策。

三、SAP-ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題

（1）SAP-ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)在的SAP-ERP系統(tǒng)是采用現(xiàn)代化的手段實(shí)施財(cái)務(wù)控制，這與傳統(tǒng)管理方式是采用手工方式的進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的方式不同，在財(cái)務(wù)管理工作方式上發(fā)生重大改變，如果對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制現(xiàn)狀和發(fā)展做出正確認(rèn)識(shí)，就會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)控制承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。

（2）財(cái)務(wù)人員能力的不足

在SAP-ERP系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中，不僅僅要求自身系統(tǒng)的完善，還對(duì)SAP-ERP系統(tǒng)的操作人員提出了一定的要求。SAP-ERP系統(tǒng)具有一定的專(zhuān)業(yè)性，專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)人員專(zhuān)注于計(jì)算機(jī)程序的編寫(xiě)，而SAP-ERP系統(tǒng)的操作人員更多的是對(duì)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)狀況較為了解，這就導(dǎo)致了SAP-ERP系統(tǒng)的使用功能無(wú)法得到最大功用的發(fā)揮，以至于企業(yè)的管理者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況了解受阻、財(cái)務(wù)信息不完善，影響企業(yè)高層的正確決策。

（3）SAP-ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)信息不準(zhǔn)確

財(cái)務(wù)信息公開(kāi)的時(shí)限和信息的正確度直接影響企業(yè)依據(jù)信息做出的決定。SAP-ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)信息具有公開(kāi)化的特點(diǎn)，在財(cái)務(wù)信息被錄入系統(tǒng)后，可供多方進(jìn)行使用，一旦原始數(shù)據(jù)有誤，就會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤范圍的擴(kuò)大化，給后續(xù)的工作帶來(lái)巨大的影響。

四、提高SAP-ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的措施

（1）降低財(cái)務(wù)控制的風(fēng)險(xiǎn)可以從幾個(gè)方面來(lái)防范。SAP-ERP系統(tǒng)的操作人員深入了解傳統(tǒng)的人工的方式來(lái)管理企業(yè)財(cái)務(wù)的管理方式，體會(huì)其中的特點(diǎn)以及它與SAP-ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不同之處，避免不必要的工作失誤。在與SAP-ERP系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)人員深入交流的基礎(chǔ)上，了解SAP-ERP系統(tǒng)的控制內(nèi)容，使會(huì)計(jì)工作更加清晰和明確。不僅如此，還需要了解SAP-ERP系統(tǒng)的擴(kuò)展工作，明確SAP-ERP系統(tǒng)的工作范圍，便于實(shí)現(xiàn)SAP-ERP系統(tǒng)的系統(tǒng)化。

（2）提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力。SAP-ERP系統(tǒng)的應(yīng)用要求財(cái)務(wù)管理人員，不僅僅具備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，還要求其具有基本的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。現(xiàn)階段，企業(yè)人員流動(dòng)性較大，需要及時(shí)的對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)和進(jìn)修。與此同時(shí)，增加SAP-ERP系統(tǒng)的操作人員與SAP-ERP系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)人員的合作和交流，便于將SAP-ERP系統(tǒng)的使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難進(jìn)行及時(shí)的反饋，便于SAP-ERP系統(tǒng)軟件的更新和改善，提高SAP-ERP系統(tǒng)使用的人性化和高效化。

（3）提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的管理水平。重視企業(yè)的會(huì)計(jì)內(nèi)控管理制度的完善和發(fā)展，這關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)流程的流暢性和工作效率。企業(yè)錄入SAP-ERP系統(tǒng)的信息正確性關(guān)系到后續(xù)一系列的工作流程的準(zhǔn)確性，加強(qiáng)對(duì)原始數(shù)據(jù)的復(fù)審是避免原始數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的最好方法。

結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，采用SAP-ERP系統(tǒng)實(shí)施財(cái)務(wù)管理是提高企業(yè)管理的工作效率的前提條件，有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化、系統(tǒng)化。通過(guò)SAP-ERP系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，總結(jié)此過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)提出改善措施，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有積極意義。（作者單位：云南中煙工業(yè)有限責(zé)任公司）

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