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企業(yè)內(nèi)部審計(jì)外部化之我見

2014-03-18 02:42:44
商業(yè)會(huì)計(jì) 2014年3期
關(guān)鍵詞:獨(dú)立性事務(wù)所成本

(信陽農(nóng)林學(xué)院財(cái)經(jīng)系 河南信陽464000)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,目前出現(xiàn)了一些企業(yè)將其內(nèi)審業(yè)務(wù)外包給外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的現(xiàn)象,即內(nèi)部審計(jì)的外部化。所謂內(nèi)部審計(jì)外部化,就是企業(yè)從外部聘請(qǐng)專業(yè)人員履行內(nèi)部審計(jì)職能。其主要形式有兩種:一是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門和人員與外部審計(jì)之間的協(xié)調(diào)和配合,共同完成企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作;二是企業(yè)不設(shè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),而是與專業(yè)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所或其他相關(guān)機(jī)構(gòu)簽約,由其提供職業(yè)內(nèi)部審計(jì)服務(wù)。目前,很多觀點(diǎn)認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)外部化可以提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,節(jié)約企業(yè)費(fèi)用,有利于社會(huì)資源的有效配置及企業(yè)的自身發(fā)展,應(yīng)當(dāng)大力推廣。那么,內(nèi)部審計(jì)究竟是否應(yīng)該外部化呢?本文認(rèn)為,要充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,關(guān)鍵在于改善公司治理結(jié)構(gòu),強(qiáng)化和完善內(nèi)部控制,而不是向外尋求解決途徑。

一、內(nèi)部審計(jì)在公司治理中的作用

在現(xiàn)代企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)與監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)共同構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部治理的控制體系,是形成公司良好內(nèi)部治理的基礎(chǔ)。他們之間互通互補(bǔ),任何一個(gè)方面的缺陷都可能導(dǎo)致整個(gè)治理機(jī)能的失效。內(nèi)部審計(jì)在幫助管理層以及審計(jì)委員會(huì)對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)估、報(bào)告方面起著其他任何部門所無法替代的作用。

美國安然、世通等財(cái)務(wù)丑聞直接導(dǎo)致美國國會(huì)通過了《薩班斯—奧克斯利法案》以及一系列監(jiān)管法規(guī)的頒布和修訂。紐約證券交易所規(guī)定所有上市公司必須設(shè)置內(nèi)部審計(jì)以改善上市公司治理。國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)也頻頻發(fā)布有關(guān)內(nèi)部審計(jì)的指導(dǎo)規(guī)范。絕大多數(shù)國家均認(rèn)識(shí)到,包括內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)的內(nèi)部控制系統(tǒng)對(duì)董事會(huì)充分發(fā)揮其控制和領(lǐng)導(dǎo)職能具有重要作用。一些知名公司如南方貝爾公司、福特汽車公司等就內(nèi)部審計(jì)與審計(jì)委員會(huì)的關(guān)系發(fā)表了他們的觀點(diǎn):內(nèi)部審計(jì)是審計(jì)委員會(huì)履行職責(zé)的主要資源,是審計(jì)委員會(huì)的重要代理人,他們之間應(yīng)當(dāng)形成工作伙伴關(guān)系。我國證監(jiān)會(huì)頒布的《上市公司章程指引》和《上市公司治理準(zhǔn)則》均明確規(guī)定上市公司實(shí)行內(nèi)部審計(jì)制度。內(nèi)部審計(jì)在公司治理中的作用被重新認(rèn)識(shí)并得到前所未有的重視。可以看出,治理功能已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的基本功能。

內(nèi)部審計(jì)外包相對(duì)于傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)具有一定的優(yōu)勢,但在條件不成熟的情況下照搬國外的做法是否能同樣發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的治理作用呢?本文將針對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行分析。

二、內(nèi)部審計(jì)外部化分析

(一)內(nèi)部審計(jì)外部化是否會(huì)降低企業(yè)成本

主張內(nèi)部審計(jì)外部化的一個(gè)重要理由就是外部化能為企業(yè)節(jié)約成本,主要表現(xiàn)在節(jié)約招募費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、維持成本、軟件開發(fā)成本以及雇傭成本等。筆者認(rèn)為這只是暫時(shí)的節(jié)約,從長遠(yuǎn)來看,企業(yè)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與外聘事務(wù)所的成本高低是個(gè)動(dòng)態(tài)變化的過程,是最終博弈的結(jié)果。因此,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)外部化能否為企業(yè)節(jié)約成本的問題,需要做深入的分析,以便做出有利于企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略決策。

首先,內(nèi)部審計(jì)外部化會(huì)增加機(jī)會(huì)成本和管理成本。內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督、控制、評(píng)價(jià)和咨詢是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,是一項(xiàng)經(jīng)常性工作,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個(gè)過程。內(nèi)審人員能夠及時(shí)獲得信息、傳遞信息和反饋信息,而外部審計(jì)的階段性服務(wù)卻做不到。此外,內(nèi)部審計(jì)外部化會(huì)使內(nèi)部審計(jì)失去靈活性、針對(duì)性和及時(shí)性的優(yōu)勢。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可以根據(jù)需要隨時(shí)提供服務(wù),而外部審計(jì)人員卻不能長期駐扎在委托單位,只是在接受聘用期間提供臨時(shí)服務(wù),內(nèi)部審計(jì)的服務(wù)范圍受到了限制,尤其是在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)外聘審計(jì)機(jī)構(gòu)不可能像內(nèi)部審計(jì)部門那樣召之即來,及時(shí)解決問題。

其次,“低價(jià)進(jìn)入式定價(jià)策略”不會(huì)使企業(yè)達(dá)到節(jié)約成本的目的。20世紀(jì) 80 年代,斯謬尼克(Simunic)、西蒙(Simon)和弗朗西斯(Francis)等人通過研究發(fā)現(xiàn),“低價(jià)進(jìn)入式定價(jià)策略”正在成為事務(wù)所一種普遍的定價(jià)策略,即事務(wù)所為招攬審計(jì)業(yè)務(wù),在初次與被審計(jì)單位簽訂審計(jì)協(xié)議時(shí)會(huì)壓低審計(jì)收費(fèi),期望通過較長時(shí)期的審計(jì)約定來彌補(bǔ)此前的損失。因此,短期來看,被事務(wù)所壓低的審計(jì)收費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于組建一個(gè)內(nèi)部審計(jì)部門或維持已有的內(nèi)部審計(jì)部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)的耗費(fèi),給企業(yè)的管理者造成一種節(jié)約成本的假象。但由于最初的低審計(jì)收費(fèi)使注冊(cè)會(huì)計(jì)師獲得審計(jì)委托,通過“邊干邊學(xué)”,現(xiàn)任注冊(cè)會(huì)計(jì)師擁有了成本優(yōu)勢,較長的任期可以使其在隨后幾年內(nèi)獲得特定委托人的“類租金”。同時(shí),隨著咨詢業(yè)務(wù)占事務(wù)所收入比重的日益增大,事務(wù)所已經(jīng)不僅僅為獲取某一客戶的審計(jì)服務(wù)而使用這種定價(jià)策略了,事務(wù)所紛紛借助前期的引導(dǎo)價(jià)格,將審計(jì)作為敲門磚以期兜售更為有利可圖的非審計(jì)服務(wù)(美國國會(huì)出臺(tái)的《薩班斯—奧克斯利法案》中明令禁止會(huì)計(jì)師事務(wù)所為其審計(jì)的上市客戶提供非審計(jì)服務(wù))。隨著服務(wù)的多元化發(fā)展,非審計(jì)服務(wù)的收費(fèi)大大超過了審計(jì)服務(wù),那么,在最初以低價(jià)換來的較長的任期中,事務(wù)所會(huì)獲得更多的收益,相應(yīng)地,企業(yè)也就要支付更多的服務(wù)費(fèi)。尤其當(dāng)這些非審計(jì)服務(wù)與企業(yè)的需求不盡吻合,不能給企業(yè)帶來增值時(shí),這些耗費(fèi)所帶來的后果只能是經(jīng)濟(jì)資源的浪費(fèi),這與當(dāng)初為企業(yè)節(jié)約成本的預(yù)期背道而馳。

(二)內(nèi)部審計(jì)外部化是否會(huì)提高審計(jì)獨(dú)立性

支持者認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)外部化能夠克服傳統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性差的弱點(diǎn),因?yàn)橥獠繉徲?jì)人員工作時(shí),獨(dú)立于企業(yè)的所有者和經(jīng)營者,與他們沒有利益沖突和聯(lián)系,會(huì)嚴(yán)格按照審計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)合約和事務(wù)所質(zhì)量控制要求實(shí)施審計(jì)。但是,筆者認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)外部化能否提高審計(jì)獨(dú)立性還有待進(jìn)一步探討。

內(nèi)部審計(jì)外部化只能在一定程度上提高形式上的獨(dú)立。一般認(rèn)為,審計(jì)的獨(dú)立性是指“審計(jì)能夠公正不偏地進(jìn)行調(diào)查與報(bào)告的一種狀態(tài)”,包括實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立性和形式上的獨(dú)立性兩個(gè)層次。實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立是指審計(jì)師的一種精神狀態(tài),是不允許審計(jì)師的觀點(diǎn)和結(jié)論變得依賴和屈從于持反對(duì)意見的利害關(guān)系人施加的任何壓力和影響的一種精神上的狀態(tài)。由于它強(qiáng)調(diào)的是一種精神上的獨(dú)立,所以也被稱為“精神上的獨(dú)立”。由于精神上的獨(dú)立比較抽象,難以把握,所以現(xiàn)實(shí)中更多的是通過制定一些約束制度,如回避制度等,來保證形式上的獨(dú)立,但卻不具備始終的約束力,不論是回避制度,還是禁止“殺價(jià)”競爭、不許請(qǐng)客吃飯、不準(zhǔn)作虛假廣告,都只是停留在表層,沒有深入到獨(dú)立性問題的內(nèi)核中去。把內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)委托給外部審計(jì)組織的做法,只是在形式上把審計(jì)單位和被審計(jì)單位的距離拉大,使審計(jì)人員在經(jīng)濟(jì)上、業(yè)務(wù)上和組織關(guān)系上獨(dú)立于被審計(jì)部門,使得審計(jì)只對(duì)社會(huì)公眾和合伙人負(fù)責(zé),至于精神上的獨(dú)立很難得到保證,而精神上的獨(dú)立恰恰是獨(dú)立性的核心和關(guān)鍵。從客觀上來說,外部咨詢單位從事內(nèi)部審計(jì)工作,它們主要考慮的是業(yè)務(wù)量和收入兩個(gè)主要因素。為了使二者持續(xù)上升,他們很可能具有非獨(dú)立性傾向,討好客戶、不實(shí)報(bào)告等。因此,說內(nèi)部審計(jì)外部化可以提高獨(dú)立性未必準(zhǔn)確。

(三)內(nèi)部審計(jì)外部化是否會(huì)提高審計(jì)質(zhì)量

注冊(cè)會(huì)計(jì)師具有豐富的專業(yè)知識(shí),且長期從事審計(jì)和咨詢業(yè)務(wù),服務(wù)對(duì)象廣泛、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)比較豐富,對(duì)各行各業(yè)的經(jīng)營管理情況都有一定程度的了解。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在執(zhí)行內(nèi)審業(yè)務(wù)時(shí),可能借鑒其他企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)出謀劃策,但也應(yīng)該意識(shí)到,內(nèi)部審計(jì)人員具有較強(qiáng)的信息優(yōu)勢,他們更加熟悉本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)流程和企業(yè)文化等情況,且內(nèi)部審計(jì)人員作為企業(yè)的一員,其命運(yùn)和企業(yè)休戚相關(guān),其利益和企業(yè)的前途緊密相連,他們更為關(guān)心企業(yè)的經(jīng)營和管理狀況,對(duì)企業(yè)的依賴度和忠誠度都比較高。從短期來看,內(nèi)部審計(jì)外包使得企業(yè)獲得了專家的意見;但從長遠(yuǎn)來看,企業(yè)喪失了積累知識(shí)和創(chuàng)造價(jià)值的動(dòng)力,降低了企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

此外,考慮到信息不對(duì)稱問題,內(nèi)部審計(jì)人員作為企業(yè)組織成員,掌握著企業(yè)充分完全的信息,是信息優(yōu)勢者,內(nèi)審人員會(huì)對(duì)信息迅速做出反應(yīng),達(dá)到內(nèi)審的目標(biāo),增加企業(yè)價(jià)值,從而提高經(jīng)濟(jì)效益;而外審人員對(duì)企業(yè)的經(jīng)營及財(cái)務(wù)狀況只能通過有限的資料作一個(gè)大概的了解,會(huì)出現(xiàn)“信息不對(duì)稱”,外審人員在不完全信息或不對(duì)稱信息下做出的結(jié)論和建議值得商榷。所以內(nèi)部審計(jì)外部化未必會(huì)提高審計(jì)質(zhì)量。

三、內(nèi)部審計(jì)自身優(yōu)勢分析

首先,內(nèi)部審計(jì)更利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)增加價(jià)值的目標(biāo)。2001年,國際內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)將內(nèi)部審計(jì)定義為 “一項(xiàng)獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動(dòng),其目的在于增加價(jià)值和改進(jìn)組織的營運(yùn)。它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及管理過程的有效性,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)?!眱?nèi)部審計(jì)的目標(biāo)正在從傳統(tǒng)的消極防弊向增加價(jià)值轉(zhuǎn)變,而內(nèi)部審計(jì)在為增加組織的價(jià)值方面又具有獨(dú)特的優(yōu)勢。其一,內(nèi)部審計(jì)部門具有相對(duì)的獨(dú)立性,與外部審計(jì)相比,它更能從組織的全局和實(shí)際出發(fā),更加清醒地識(shí)別和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),提出防范風(fēng)險(xiǎn)的建議;其二,內(nèi)部審計(jì)具有綜合性,它對(duì)組織所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審查、評(píng)價(jià),因而它能對(duì)組織面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的分析和評(píng)估,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題,防范和化解組織面臨的風(fēng)險(xiǎn),在風(fēng)險(xiǎn)管理方面顯示出獨(dú)特的優(yōu)越性;其三,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)還是內(nèi)部控制制度健全有效的主要評(píng)價(jià)者和維護(hù)者。組織可以通過外聘審計(jì)師對(duì)組織的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),但內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)更了解本組織的情況,而且更關(guān)心組織內(nèi)部控制的健全有效性,因此內(nèi)部審計(jì)的評(píng)價(jià)不僅更準(zhǔn)確、有效,而且成本更低,評(píng)價(jià)更及時(shí)。

其次,審計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)置有利于保證公司治理結(jié)構(gòu)的完整性和企業(yè)的自主權(quán)。內(nèi)部審計(jì)組織是現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)的有機(jī)組成部分,資源依賴論代表了組織間關(guān)系的傳統(tǒng)觀點(diǎn)。該觀點(diǎn)強(qiáng)調(diào)組織基于資源的供應(yīng)要盡量減少自身對(duì)其他組織的依賴,認(rèn)為組織不希望受其他組織的控制和擺布,因?yàn)檫@會(huì)對(duì)其業(yè)績產(chǎn)生影響。當(dāng)組織感受到更大的外界依賴性威脅時(shí),它會(huì)竭盡全力利用各種戰(zhàn)略維持他的自主權(quán)。

最后,審計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)置有利于提高公司治理的效果。效率理論認(rèn)為組織的存在在于協(xié)調(diào)各種組織內(nèi)和組織外的經(jīng)濟(jì)交易關(guān)系,那些能有效管理其經(jīng)濟(jì)交易的組織將獲得成功。內(nèi)部審計(jì)獨(dú)特的內(nèi)部監(jiān)督和信息傳遞職能可以給高級(jí)管理層和審計(jì)委員會(huì)提供及時(shí)的信息反饋,因此,內(nèi)部審計(jì)在管理經(jīng)濟(jì)交易方面更能直接發(fā)揮作用。

四、結(jié)束語

上述分析并不意味著完全否定內(nèi)部審計(jì)外部化的優(yōu)點(diǎn)與作用,而是不贊同將該問題極端化。就我國而言,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員與外部專家相互結(jié)合共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展很可能是未來的發(fā)展趨勢,至少在相當(dāng)長一段時(shí)期內(nèi),內(nèi)部審計(jì)外包不大可能成為我國內(nèi)部審計(jì)的主流。企業(yè)應(yīng)該從審計(jì)獨(dú)立性、成本效益和審計(jì)質(zhì)量等方面綜合考慮,全面地分析內(nèi)部審計(jì)外部化的積極效應(yīng)和負(fù)面影響,科學(xué)合理地評(píng)價(jià)內(nèi)部審計(jì)外部化的優(yōu)勢與劣勢,以是否有利于實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的治理功能為準(zhǔn)繩進(jìn)行綜合分析后再做決策,而不能盲從。

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