檔案庫房的科學(xué)管理措施

檔案庫房是檔案管理部門非常重要的一個分支，對檔案庫房的管理是檔案管理部門日常工作的關(guān)鍵部分。對檔案庫房進(jìn)行科學(xué)的管理，能夠有效的推進(jìn)檔案管理部門整體管理的水平?；诖?，本文對檔案庫房的科學(xué)管理措施進(jìn)行探討。

檔案庫房；科學(xué)管理；有效措施

檔案庫房管理作為檔案管理部門管理工作的重要組成部分，所以檔案管理部門應(yīng)該引起高度的重視。在我國基本國情的背景下，網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展，對于庫房的安全性和完整性的管理，對整個檔案管理部門的管理起著至關(guān)重要的作用，特別是對國家機(jī)密的檔案的管理以及檔案的保存壽命。在經(jīng)濟(jì)不斷增長的今天，檔案庫房的信息量越來越大，每年都在增長。為了能夠更好的做好檔案的管理工作，每個地區(qū)都在建設(shè)現(xiàn)代化的、安全性高的、功能健全的檔案管理部門，隨著檔案數(shù)量的增加，對檔案管理的要求就更加嚴(yán)格，管理工作應(yīng)該具備更高的標(biāo)準(zhǔn)。

一、檔案庫房管理基本內(nèi)容

我國現(xiàn)代化檔案管理部門的主體以基礎(chǔ)建設(shè)為主，且組織協(xié)調(diào)的模式主要是通過檔案行政管理來完成。另外，我國在逐步構(gòu)建與社會相適應(yīng)的檔案管理體系，涉及的內(nèi)容有科學(xué)管理、合理的檔案結(jié)構(gòu)和有效服務(wù)等，以及為此構(gòu)建相關(guān)建檔科研和教育，服務(wù)檔案管理工作。

（一）業(yè)務(wù)管理

所謂業(yè)務(wù)管理就是對檔案的業(yè)務(wù)管理。業(yè)務(wù)的范圍是檔案編號、宗卷排列、庫房編號、檔案排列、索引編制和代卷卡的使用等。為了能夠科學(xué)的管理庫房，盡快找到檔案，庫房要進(jìn)行編號，架子也不要編號和標(biāo)記，并且標(biāo)號要根據(jù)規(guī)則而做。檔案架子要排列有序、疏密程度適合，宗卷的編排要按照一定的時間順序排列，并且根據(jù)相應(yīng)的管理規(guī)定制度，對檔案要做分類，一種類別的要放在一起，不同類型的要分開管理。

（二）技術(shù)管理

檔案庫房的管理依靠先進(jìn)的科技設(shè)備，才能有效對庫房進(jìn)行管理，保證庫房的安全。一般的技術(shù)有防止火災(zāi)、防止偷竊、防止高溫、防止光線干擾、防止有害物質(zhì)以及微生物的破壞。

二、檔案庫房實(shí)施科學(xué)管理的有效措施

（一）加強(qiáng)技術(shù)管理創(chuàng)新

隨著檔案數(shù)量的不斷增加，各地區(qū)的檔案管理部門也在增加，通過傳統(tǒng)方式管理的檔案管理部門漏洞百出，所以應(yīng)該加強(qiáng)對檔案庫房的管理就必須在技術(shù)上進(jìn)行改革，自動化控制是檔案管理最基礎(chǔ)的方式，這種管理方式能夠有效節(jié)約時間和人力，提高速率和準(zhǔn)確性，還能推進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)入更高的階段，使得檔案管理現(xiàn)代化、自動化、電子化。對檔案的管理不只是要采取先進(jìn)的設(shè)備，還應(yīng)該具有科學(xué)的管理水平。對檔案庫房的管理就是提高管理效率，確保零失誤，使用現(xiàn)代化方法促進(jìn)檔案管理的正確性，盡可能滿足社會的需要和大眾的需要，所以只要具備先進(jìn)的科技水平和現(xiàn)代化的管理方式，就能夠?qū)n案庫房管理到位。

（二）實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案庫房管理網(wǎng)絡(luò)化

對檔案庫房實(shí)施信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，能夠使得檔案庫房的管理更具有現(xiàn)代化，該網(wǎng)絡(luò)包括檔案的各種信息，可以實(shí)現(xiàn)檔案的形成、收集、整體、存儲、保管、使用、撤銷等所有一體化過程。并且隨著數(shù)字網(wǎng)絡(luò)信息的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)也是存在風(fēng)險的，對檔案的信息網(wǎng)絡(luò)化會產(chǎn)生不良的影響，傳統(tǒng)的手動管理模式下的業(yè)務(wù)經(jīng)過一定的協(xié)調(diào)會被信息化管理所取代，但是有些業(yè)務(wù)是不適合使用信息化管理方式，所以熟練的掌握檔案庫房的管理過程，從而找到適合檔案庫房管理的新環(huán)境。

（三）檔案庫房管理模式的有效創(chuàng)新

對管理方法的不斷改進(jìn)和創(chuàng)新，能夠使得現(xiàn)代化檔案管理工作有效的進(jìn)行，這是關(guān)鍵所在，檔案庫房管理模式的創(chuàng)新使得檔案管理部門進(jìn)入現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化和電子化的階段，檔案庫房的管理著重是對檔案安全性的管理，所以需要做好保密工作、進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，使用科學(xué)的方法和手段使得對檔案庫房的管理滿足要求，并且要抓住重點(diǎn)，突破重點(diǎn)讓整個管理系統(tǒng)合理化，改變傳統(tǒng)單一的管理模式，通過不斷地創(chuàng)新找到全面的、有效的管理方式，確保檔案庫房能夠高效運(yùn)行。還有檔案管理部門的領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員都要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和與時俱進(jìn)的精神，樹立正確的科學(xué)發(fā)展觀和信念，加強(qiáng)自身修養(yǎng)和道德建設(shè)，增加對管理人員的控制約束力，從而不斷地進(jìn)行創(chuàng)新滿足對檔案庫房的管理工作。

三、結(jié)語

檔案庫房管理是一項(xiàng)錯綜復(fù)雜的過程，也是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，關(guān)系著整個社會的資料，所以需要科學(xué)的方法對其管理。各地區(qū)的檔案管理部門都在找尋適合檔案管理的有效途徑，首要必須要加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)要求和道德修養(yǎng)，并且使用現(xiàn)代化的方法管理檔案庫房，管理人員要具備一定專業(yè)知識和操作規(guī)程，再通過先進(jìn)的技術(shù)和科學(xué)的方法，就能夠有效的管理好檔案庫房。

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