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企業(yè)招標(biāo)采購中評標(biāo)體系的建立與應(yīng)用

2014-03-13 00:13:25馮大輝
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2014年3期
關(guān)鍵詞:標(biāo)價評標(biāo)商務(wù)

馮大輝

摘 要:以某大型國有冶金企業(yè)的招標(biāo)采購為研究對象,通過對企業(yè)種類繁多的招標(biāo)項目進(jìn)行分類,并在此基礎(chǔ)上建立適應(yīng)企業(yè)物資采購及工程發(fā)包招標(biāo)項目的評標(biāo)體系。探討企業(yè)招標(biāo)采購中如何建立與應(yīng)用評標(biāo)體系,使評標(biāo)工作更加充分地體現(xiàn)公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)原則,以提高招標(biāo)工作質(zhì)量,實現(xiàn)企業(yè)物資采購及工程發(fā)包管理規(guī)范和效益最大化的目的。

關(guān)鍵詞:招標(biāo)采購;評標(biāo)體系

中圖分類號:D9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:16723198(2014)03017701

目前,招標(biāo)采購已廣泛應(yīng)用于國際國內(nèi)的各行業(yè)、各領(lǐng)域項目,并成為企業(yè)采購的基本方式之一。在招標(biāo)采購過程中,評標(biāo)辦法的選用和設(shè)置是招標(biāo)文件編制的重要環(huán)節(jié)。評標(biāo)辦法制訂科學(xué)與否,對招標(biāo)過程及結(jié)果均有重要影響,甚至決定項目招標(biāo)成敗?!对u標(biāo)委員會和評標(biāo)方法暫行規(guī)定》等國家招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的評標(biāo)方法主要為經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法、綜合評估法等。在具體項目招標(biāo)采購執(zhí)行過程中,如何有針對性地選用評標(biāo)辦法,如何對企業(yè)種類繁多的招標(biāo)項目進(jìn)行科學(xué)合理分類,如何優(yōu)化商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)權(quán)重分配,如何完善量化技術(shù)評審標(biāo)準(zhǔn)等,均對招標(biāo)人提出了較高的要求。

1 企業(yè)招標(biāo)采購評標(biāo)辦法制訂存在的主要問題

(1)招標(biāo)項目分類不明確,缺乏合理、科學(xué)的分類管理標(biāo)準(zhǔn)。同樣,招標(biāo)項目的評標(biāo)方法制訂亦因招標(biāo)項目分類缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),存在較大差異,影響招標(biāo)過程和結(jié)果。

(2)評標(biāo)方法制訂不規(guī)范,導(dǎo)致招標(biāo)項目的評標(biāo)方法缺乏可操作性,難以實現(xiàn)招標(biāo)人的招標(biāo)目的,出現(xiàn)有悖于市場競爭規(guī)律以及公開、公平、公正、誠信的招標(biāo)原則的現(xiàn)象。在評標(biāo)方法的制訂環(huán)節(jié)上存在的主要問題是:

①評標(biāo)方法的選用缺乏科學(xué)性,如某些通用設(shè)備項目應(yīng)該采用經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法的,采用了綜合評估法;而某些技術(shù)較為復(fù)雜的項目,卻采用了經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法,缺乏科學(xué)性。

②商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)權(quán)重設(shè)置不合理。一些項目對技術(shù)性能要求較高,而相應(yīng)的評標(biāo)方法中技術(shù)權(quán)重卻很低,導(dǎo)致招標(biāo)結(jié)果選擇了價格相對較低但技術(shù)含量偏低、性價比不高的產(chǎn)品。

③商務(wù)評分計算方法不合理、隨意性較大。商務(wù)評分的計算公式設(shè)置隨意、種類繁多,甚至不合理,不能充分體現(xiàn)價格優(yōu)勢,犧牲了競爭性、挫傷了一些投標(biāo)人的競爭積極性。

④技術(shù)標(biāo)評審缺乏量化標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)評審條款通常為定性條款,沒有量化指標(biāo)和可比性,評標(biāo)過程中往往是評標(biāo)專家憑自己的理解和印象進(jìn)行打分,招標(biāo)結(jié)果受人為因素影響太大。

2 建立企業(yè)招標(biāo)采購評標(biāo)體系的主要思路和做法

按照招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)招標(biāo)項目的不同要求和特征,對招標(biāo)項目和評標(biāo)方法進(jìn)行兩維度對應(yīng)組管理,形成系統(tǒng)的分類管理模式,避免人為因素左右評標(biāo)過程和結(jié)果,減少企業(yè)招標(biāo)工作的風(fēng)險。

2.1 招標(biāo)項目分類管理

根據(jù)國家相關(guān)招投標(biāo)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實際情況,按照不同招標(biāo)項目標(biāo)的物特性、用途和招標(biāo)組織形式要求,將企業(yè)內(nèi)招標(biāo)項目分成:“成套設(shè)備及備品備件”、“材料物資”和“工程項目”三個大類。

“成套設(shè)備及備品備件”類招標(biāo)項目主要涵蓋了生產(chǎn)用設(shè)備、備件和工程用成套設(shè)備及備件,該類招標(biāo)項目的標(biāo)的物具有種類繁多、技術(shù)復(fù)雜、涉及不同的通用技術(shù)和大量專業(yè)技術(shù)要求等特征。

“材料物資”類招標(biāo)項目主要涵蓋了以滿足生產(chǎn)消耗用材料及工程用物質(zhì)材料,主要涉及一些國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等通用技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),種類相對簡單。

“工程項目”類招標(biāo)項目分“建筑安裝(施工發(fā)包類)工程”和“總承包建設(shè)工程”兩類?!敖ㄖ惭b工程”類主要是施工工程,主要含土建建筑、設(shè)備基礎(chǔ)、設(shè)備安裝等項目;“總承包建設(shè)工程”主要指大型生產(chǎn)線等設(shè)計、施工總體承包建設(shè)項目,項目具有涉及各種專業(yè),總體投資較大、技術(shù)復(fù)雜性大等特點。

通過以上分類管理,從縱向?qū)⒄袠?biāo)項目進(jìn)行了分類管理,體現(xiàn)了不同類招標(biāo)項目的主要特征,在制訂評標(biāo)辦法時能有效地按照技術(shù)性能、對生產(chǎn)的影響、現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)要求進(jìn)行分類,并針對性地選擇不同的評標(biāo)方法和與之對應(yīng)的評分細(xì)則,在兼顧統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的同時又突出了差異化重點管理,體現(xiàn)了科學(xué)合理性。

2.2 評標(biāo)方法分類管理

依據(jù)國家招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際情況,將評標(biāo)辦法分為“經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法”和“綜合評估法”兩大類。

(1)經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法是指,投標(biāo)人的投標(biāo)能夠滿足招標(biāo)文件的全部實質(zhì)性要求,按經(jīng)評標(biāo)委員會評審后的最低價確定中標(biāo)人,或按經(jīng)評標(biāo)委員會評審的投標(biāo)價由低到高進(jìn)行排序的評標(biāo)方法。適用于具有通用技術(shù)、性能指標(biāo)或?qū)夹g(shù)、性能沒有特殊要求的招標(biāo)項目。

(2)綜合評估法是指,按照不同分值權(quán)重對投標(biāo)人的投標(biāo)價格、技術(shù)能力、技術(shù)方案、質(zhì)量水平、售后服務(wù)預(yù)期、管理水平、業(yè)績情況及交貨期等進(jìn)行評分,按照綜合得分由高到低進(jìn)行排序。適用于對專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)要求復(fù)雜或有特殊要求的招標(biāo)項目。將量化指標(biāo)建立在同一基礎(chǔ)或者同一標(biāo)準(zhǔn)上,使所有投標(biāo)文件具有可比性。

按照招標(biāo)項目分類制定的評標(biāo)方法,科學(xué)地應(yīng)用了國家法律法規(guī)中的相關(guān)規(guī)定,采取結(jié)合招標(biāo)項目的分類對應(yīng)管理的方法制訂具體的評標(biāo)方法和細(xì)則,體現(xiàn)了結(jié)合實際、科學(xué)、合理的管理思路,避免了生搬硬套,形成符合企業(yè)自身實際的管理體系。

2.3 招標(biāo)項目與評標(biāo)方法的對應(yīng)組管理

針對不同的招標(biāo)項目類型,選擇不同的評標(biāo)方法和與之對應(yīng)的評分細(xì)則,在兼顧統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的同時突出差異化重點管理,體現(xiàn)了科學(xué)合理性。

.3.1 成套設(shè)備及備品備件類

(1)具有通用技術(shù)、性能指標(biāo)或?qū)夹g(shù)、性能沒有特殊要求的成套設(shè)備及備件的招標(biāo)項目,采用“經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法”。

(2)按設(shè)計圖紙組柜或技術(shù)簡單的成套設(shè)備及備件;對生產(chǎn)和質(zhì)量有一定影響;有一定的技術(shù)和性能指標(biāo)要求并需要現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)和售后服務(wù)的招標(biāo)項目,采用“綜合評估法”,其商務(wù)標(biāo)權(quán)重占70-80%。

(3)具有較復(fù)雜的專業(yè)技術(shù)要求的成套設(shè)備及備件;對生產(chǎn)、質(zhì)量、安全有重大影響;有較高現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)或特殊要求的招標(biāo)項目,采用“綜合評估法”,其商務(wù)標(biāo)權(quán)重占60%。

(4)對使用性能或壽命有較高要求并能進(jìn)行統(tǒng)計測算;對生產(chǎn)、質(zhì)量、安全有重大影響;有現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)或特殊要求的非標(biāo)類備件的招標(biāo)項目,采用“綜合評估法”,其商務(wù)標(biāo)權(quán)重(性價比)占90%。

2.3.2 材料物資類

(1)具有通用技術(shù)、性能指標(biāo)或?qū)夹g(shù)、性能沒有特殊要求的材料物資類的招標(biāo)項目,采用“經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法”。

(2)有一定的技術(shù)和性能指標(biāo)要求;對生產(chǎn)和質(zhì)量有一定影響;需要現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)的材料物資類招標(biāo)項目,采用“綜合評估法”,其商務(wù)標(biāo)權(quán)重占80%。

(3)技術(shù)參數(shù)、性能要求較高,對生產(chǎn)、質(zhì)量有較大影響,有現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)要求的材料物資類招標(biāo)項目,采用“綜合評估法”,其商務(wù)標(biāo)權(quán)重占70%。

(4)不具有通用技術(shù),理化指標(biāo)有特殊要求,對生產(chǎn)、質(zhì)量和安全有重大影響,有現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)要求的材料物資類招標(biāo)項目,采用“綜合評估法”,其商務(wù)標(biāo)權(quán)重占60%。

2.3.3 工程類

(1)建筑安裝(施工發(fā)包類)工程類,根據(jù)招標(biāo)項目具體的內(nèi)容和要求,按商務(wù)報價計算商務(wù)得分滿分設(shè)為80~90分,以全部有效的投標(biāo)人報價,按照確定的公式計算商務(wù)得分;將施工方案、施工組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、質(zhì)量保證體系等技術(shù)標(biāo)得分滿分對應(yīng)設(shè)為20~10分,分項得分累加。兩項得分相加得到綜合得分,以綜合得分由高到低進(jìn)行排序、優(yōu)選。

(2)總承包工程類,根據(jù)招標(biāo)項目具體的內(nèi)容和要求,將商務(wù)標(biāo)滿分設(shè)為60~80分,以投標(biāo)人有效報價的最低價得分60~80分起評,按高于最低價比例扣減得分,最低得分為0分;將施工方案、施工組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、質(zhì)量保證體系等技術(shù)標(biāo)得分滿分對應(yīng)設(shè)為40~20分,分項得分累加。兩項得分相加得到綜合得分,以綜合得分由高到低進(jìn)行排序、優(yōu)選。

綜上所述,通過建立和應(yīng)用評標(biāo)體系,明確界定項目分類和對應(yīng)的評標(biāo)方法以及不同的評分細(xì)則,使評標(biāo)辦法的制定更為科學(xué)合理和規(guī)范統(tǒng)一。為投標(biāo)人提供了更為公平、公正的競爭平臺,維護(hù)企業(yè)采購公開、公正、公平的市場競爭秩序。最大程度地滿足企業(yè)招標(biāo)采購需要和實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。對規(guī)范企業(yè)招標(biāo)行為、提高招標(biāo)工作質(zhì)量和效率有良好的促進(jìn)作用,具有明顯的管理效益和經(jīng)濟(jì)效益。

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