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現(xiàn)代工業(yè)會計管理趨勢分析

2014-03-13 15:40曲永秀
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2014年7期
關(guān)鍵詞:電算化

曲永秀

摘 要:隨著計算機的不斷變化與發(fā)展,人們生活水平的逐漸提高,信息技術(shù)被廣泛的應(yīng)用于各個行業(yè)之中,并促進其行業(yè)的不斷發(fā)展壯大。現(xiàn)代工業(yè)會計在激烈的發(fā)展競爭中,必須加以改革與創(chuàng)新,文章重點從現(xiàn)代工業(yè)會計管理等方面進行闡述,針對其存在的問題進行簡要分析與總結(jié),并提出相應(yīng)的解決措施,以供參考。

關(guān)鍵詞:工業(yè)會計;管理趨勢;電算化

引言

科技的不斷創(chuàng)新與應(yīng)用,推動了工業(yè)行業(yè)的發(fā)展,在工業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中,會計工作是基礎(chǔ)性的重要工作,對于現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)而言,起到了至關(guān)重要的關(guān)鍵作用。因此,必須加強工業(yè)會計的管理與完善,不斷的進行創(chuàng)新與改革。傳統(tǒng)工業(yè)會計中,操作方式都以手工記賬的方式進行,這種傳統(tǒng)的記賬方式不僅僅效率低下,更容易導(dǎo)致錯誤率的頻頻發(fā)生,進而阻礙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展進程。對此在經(jīng)濟高速發(fā)展的背景下,我們要不斷的引進新的技術(shù)與方法,加強工業(yè)會計的管理模式,利用現(xiàn)代化的信息手段改變以往落后的記賬方式。對于會計管理而言,對于信息的準(zhǔn)確率以及時效性是非常嚴格的,因它是一項細致的管理工作,要求相關(guān)會計人員要不斷加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),結(jié)合實際情況進行信息的統(tǒng)計與管理,電算化形式的出現(xiàn)更是推動了會計管理行業(yè)的發(fā)展與完善,不僅僅提高了工作效率,更是降低了錯誤率的出現(xiàn),同時又大量的節(jié)省了人力、物力、財力。

1 企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)分析

隨著經(jīng)濟建設(shè)的不斷變化與發(fā)展,人們生活質(zhì)量的逐漸提高,對于會計電算化的發(fā)展模式也有了更高一層的認識與理解,電算化的發(fā)展模式已經(jīng)不單單是與計算機簡單的結(jié)合,而是不斷的融入新的知識與理念,將形成綜合化的會計資源管理體系,新學(xué)科以及新理念的融入更加會促進其現(xiàn)代工業(yè)會計管理的發(fā)展,促進工業(yè)的進步與完善。近年來,隨著基層會計管理體系的不斷建立與完善,企業(yè)ERP系統(tǒng)的建立,進而對企業(yè)會計資源管理的相關(guān)人員提出了更高的嚴格與要求,不僅僅要具備專業(yè)的技術(shù)知識與素質(zhì),同時還要掌握相應(yīng)的計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展模式,在發(fā)展過程中建立完善的企業(yè)資源計劃管理體系。

2 電算化會計軟件

就目前而言,電算化的發(fā)展已經(jīng)在其工業(yè)企業(yè)發(fā)展模式中趨于完善,電算化軟件作為基礎(chǔ)在整個發(fā)展過程中主要有以下兩種:一種是以我國自主研發(fā)的電算化軟件為主,它主要是結(jié)合了我國自身的發(fā)展模式以及對知識產(chǎn)權(quán)維護等方面特意設(shè)計的一款軟件。這款軟件在施工過程中不僅僅技術(shù)可靠,規(guī)范性強,且在產(chǎn)品功能上也比較齊全,很容易應(yīng)對各種電算模式中所出現(xiàn)的問題,在操作上也相對的簡單,不需要專業(yè)的科研人員進行操作,對于普通的會計而言,只要稍加進行培訓(xùn)就可以完全應(yīng)對,對于企業(yè)而言,雖然在價格上相對昂貴,但它卻是節(jié)省了大量的人力、物力、財力,不僅僅能夠在有效的時間里提高專業(yè)技術(shù)人員的操作技能,還能為企業(yè)創(chuàng)造更多的剩余價值,因此相對而言,性價比也比較高,備受國內(nèi)各大行業(yè)所青睞。除此之外,企業(yè)在對會計人員培訓(xùn)等方面也省去了大量的精力,對于統(tǒng)一管理與維護起到了至關(guān)重要的作用,更是推動了現(xiàn)代工業(yè)的會計管理。另一種軟件模式,是由國外生產(chǎn)的,經(jīng)過漢化處理以后,在我國工業(yè)企業(yè)會計中也得到了應(yīng)用。但這種軟件相對而言,除了有明確的規(guī)定的,以國際標(biāo)準(zhǔn)為基準(zhǔn)以外,對于我國工業(yè)企業(yè)發(fā)展而言,并不能起到很好的推動作用,相比較而言更適合于西方的發(fā)展模式,我國更多的只是借鑒。

充分利用計算機技術(shù)和財務(wù)會計知識,建立一套科學(xué)的財會綜合管理體系和會計電算化軟件發(fā)展規(guī)劃,采用在行業(yè)內(nèi)部或同行業(yè)之間選拔優(yōu)秀的計算機人才,建立行業(yè)計算機技術(shù)開發(fā)公關(guān)小組,開發(fā)適合行業(yè)內(nèi)部管理需要的會計電算化軟件,在企業(yè)各財會部門推廣應(yīng)用。達到集中開發(fā)共同使用的目的,縮短軟件開發(fā)應(yīng)用的周期,同時在應(yīng)用管理上也可縱觀全局。從長遠利益出發(fā),制定一套完整的會計電算化工作的長遠發(fā)展規(guī)劃。走出僅限于統(tǒng)計報表管理和數(shù)據(jù)存儲管理的初級探索階段,向大規(guī)模數(shù)值計算的專用軟件、面向問題和過程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開發(fā)階段邁進。由單機單用戶、聯(lián)機終端網(wǎng)絡(luò)向標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)發(fā)展,充分利用計算機的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),更大程度地共享計算機的硬件、軟件及數(shù)據(jù)資源,建立一套完善的計算機輔助管理專家系統(tǒng)和智能系統(tǒng),使計算機在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用向更廣泛、更深層次發(fā)展。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和決策者提供準(zhǔn)確可靠的信息情報,編制出合理的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃報表及財務(wù)報表。有效地控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的資源浪費,加快資金流通,降低資金占用消耗和產(chǎn)品生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。開創(chuàng)以商品化軟件為契機,以自己的軟件開發(fā)隊伍為中心,實現(xiàn)企業(yè)自己的智能化信息與專家系統(tǒng)的會計電算化發(fā)展新路子。

3 走全員化管理道路是實施會計電算化的關(guān)鍵

隨著電算化的不斷完善與發(fā)展,在工業(yè)企業(yè)內(nèi)部必須進行改革,以便更好的適應(yīng)經(jīng)濟社會的發(fā)展,對于會計人員而言,計算機基礎(chǔ)應(yīng)用是最基本的知識學(xué)習(xí)與掌握,這就要求在一定程度上具備會對計算機編程以及管理。只有這樣才能更好的促進電算化的管理模式以及發(fā)展,走可持續(xù)的發(fā)展戰(zhàn)略,就要不斷加強學(xué)習(xí)。

實行電算化以后,就不在是過去的傳統(tǒng)工作方式了,實行的是計算機的聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過電腦之間的數(shù)據(jù)傳輸就可以將很多的工作完成,減少了人力的浪費,提高了工作效率,那么這就需要企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間和會計部門進行協(xié)調(diào)配合,將部門的經(jīng)濟數(shù)據(jù)和會計部門實現(xiàn)共享,并且可以通過會計部門的數(shù)據(jù)信息,查看到自己部門在發(fā)展中存在的問題,有利于其對方向進行調(diào)整,所以說會計電算化的實行需要全員化的管理。

對于在企業(yè)當(dāng)中實行會計電算化的管理模式,應(yīng)該主要是以企業(yè)的會計人員作為主要的力量來執(zhí)行,因為會計人員是企業(yè)當(dāng)中對于會計工作最為了解的,那么在對會計工作實行電算化的改進以后,會計人員可以利用自身對企業(yè)業(yè)務(wù)的熟練了解,充分的發(fā)揮自己的主觀能動性,將會計電算化工作進展的非常順利。通過事實的案例證明,在企業(yè)實行會計電算化的過程中,如果是純粹的以外部人員或者單純的計算機人員來對財務(wù)管理軟件進行開發(fā)的話,那么在實際的應(yīng)用當(dāng)中,并不能取得很好的預(yù)期效果。因為這些人員只是單純對會計工作使用了計算機技術(shù),對于企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r并沒有一個清晰的了解,在實際的運用效果上不能貼近企業(yè)的現(xiàn)狀。所以在對會計電算化軟件的設(shè)計上應(yīng)該是以企業(yè)的財務(wù)管理人員和專業(yè)的計算機技術(shù)人員共同開發(fā)完成,才能夠在實質(zhì)上對企業(yè)的會計核算工作和對企業(yè)的管理工作有所幫助和發(fā)展。

實踐證明,走全員化管理道路是工業(yè)企業(yè)會計電算化工作的最有效途徑??梢圆捎萌轿蝗珕T雙向培訓(xùn)或先讓一些業(yè)務(wù)能力強、頭腦靈活的財會人員去參加計算機短期或長期培訓(xùn)班,并參與一些會計軟件的開發(fā)工作,這樣可以縮短計算機軟件的開發(fā)周期,使開發(fā)的會計軟件具有針對性和實用性。也可以讓具有計算機專業(yè)知識的人員去參加會計知識輔導(dǎo)班或會計知識講座,在掌握了會計知識的基礎(chǔ)上再開發(fā)一些會計信息處理軟件,應(yīng)用到會計管理工作中,使之更能體現(xiàn)計算機專業(yè)人員的優(yōu)勢,開發(fā)的計算機軟件邏輯性更強、更完善。另外,可以引進一些比較完善的會計軟件或軟件包,在此基礎(chǔ)上進行局部修改,用他人的智慧為自己服務(wù),這樣可以減少軟件開發(fā)資源的極大浪費和軟件開發(fā)的周期,提高軟件開發(fā)工作的效率。

參考文獻

[1]尹佳欣.現(xiàn)代工業(yè)會計管理趨勢分析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2012.

[2]徐晶.現(xiàn)代工業(yè)會計管理趨勢分析[J].中國集體經(jīng)濟(下半月),2012.

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