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強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)作用 促進(jìn)管理提升

2014-03-12 12:46:54
中國有色金屬 2014年10期
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)人員工作企業(yè)

內(nèi)控成本、外拓市場、管理提升是鋁冶煉企業(yè)面臨的降本增效之路,而統(tǒng)計(jì)作為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,此時(shí)顯得尤為重要。

進(jìn)入后危機(jī)時(shí)代,國際鋁市場需求低迷,國內(nèi)鋁產(chǎn)能嚴(yán)重過剩,成本與售價(jià)倒掛,鋁冶煉企業(yè)遇到了前所未有的困境。內(nèi)控成本、外拓市場、管理提升是鋁冶煉企業(yè)面臨的降本增效之路,而統(tǒng)計(jì)作為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,此時(shí)顯得尤為重要。鋁冶煉企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作涉及原材料進(jìn)廠、生產(chǎn)物料盤存、出廠產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)、成本與費(fèi)用核算等領(lǐng)域,通過科學(xué)精準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì),對本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況做到心中有數(shù),以便找到管理的切入點(diǎn),對于提升企業(yè)管理水平有著很大的決定性作用。

當(dāng)前統(tǒng)計(jì)工作存在的誤區(qū)

在國有大型鋁冶煉企業(yè)中,自組建之初,就圍繞產(chǎn)值和產(chǎn)量,建立完善了一整套較為正規(guī)的統(tǒng)計(jì)制度和工作方法,對產(chǎn)量、產(chǎn)值、消耗和成本進(jìn)行嚴(yán)格核算。經(jīng)歷了多年的探索,很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到統(tǒng)計(jì)工作在激烈競爭中的重要作用,但在一些企業(yè)中的管理層對統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)仍然存在著誤區(qū)。一是重會(huì)計(jì)輕統(tǒng)計(jì)。企業(yè)管理層認(rèn)為,會(huì)計(jì)工作可以嚴(yán)格控制成本和費(fèi)用,而統(tǒng)計(jì)工作只是簡單的數(shù)學(xué),加減乘除,填幾張表而已。因此,造成專職統(tǒng)計(jì)人員配備少,變動(dòng)頻繁,影響了統(tǒng)計(jì)工作的獨(dú)立性和連續(xù)性。二是統(tǒng)計(jì)體系不規(guī)范。有些企業(yè)只在公司層面統(tǒng)一了統(tǒng)計(jì)方法和體系,二級(jí)單位、車間、基層班組針對統(tǒng)計(jì)比較隨意。三是統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)有待提高?,F(xiàn)有企業(yè)中,統(tǒng)計(jì)人員身兼數(shù)職,或以會(huì)計(jì)人員代為統(tǒng)計(jì),其對統(tǒng)計(jì)的專業(yè)化和自覺性不高,往往憑經(jīng)驗(yàn)工作,不注重正確的統(tǒng)計(jì)方法,更不用說進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、分析預(yù)測和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督等工作。

統(tǒng)計(jì)工作是企業(yè)運(yùn)營的風(fēng)向標(biāo)

筆者結(jié)合多年的統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),對統(tǒng)計(jì)工作有如下認(rèn)識(shí)。統(tǒng)計(jì)工作是通過搜集、匯總、計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的面貌與行業(yè)的發(fā)展規(guī)律,其具有明顯的兩個(gè)特點(diǎn):一是數(shù)量性。通過一組組數(shù)據(jù)來反映企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,幫助決策層做出正確的判斷。二是綜合性。統(tǒng)計(jì)的信息涉及生產(chǎn)原料、能源消耗、成本費(fèi)用和銷售庫存等方面,通過一組組數(shù)據(jù)進(jìn)行縱橫對比,可以總結(jié)過去,預(yù)測未來。國際上知名的大企業(yè)集團(tuán),無不通過繁瑣的統(tǒng)計(jì)數(shù)字來預(yù)測下一步的策略走向。國內(nèi)一些知名的咨詢公司,也是通過統(tǒng)計(jì)數(shù)字來預(yù)測行業(yè)的走向。因此,統(tǒng)計(jì)工作被稱為企業(yè)的風(fēng)向標(biāo)和指南針。

如果一個(gè)企業(yè)形成一套科學(xué)有效的統(tǒng)計(jì)管理模式,對企業(yè)而言,作用不言而喻。科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法和數(shù)據(jù),既可以反映出企業(yè)在某一節(jié)點(diǎn)上的經(jīng)營現(xiàn)狀,也可以反映出未來的趨勢;既可以反映企業(yè)當(dāng)時(shí)的生產(chǎn)規(guī)模,也可以反映企業(yè)的結(jié)構(gòu);既可以反映出投入與產(chǎn)出,也可以反映出企業(yè)的效益與效率。更為重要的是,統(tǒng)計(jì)數(shù)字可以直觀地反映出很多企業(yè)內(nèi)在的運(yùn)營特征,比如質(zhì)量的提升或下降,產(chǎn)品銷量的增加與減少,消耗的上升與下降等。

強(qiáng)化企業(yè)統(tǒng)計(jì)職能的思考

筆者認(rèn)為,企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作是反映企業(yè)活動(dòng)的重要手段,是企業(yè)制定政策和計(jì)劃的主要依據(jù),要高度重視統(tǒng)計(jì)工作,發(fā)揮出統(tǒng)計(jì)工作的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”職能。

1.建立健全企業(yè)統(tǒng)計(jì)的管理體系

對國有大型冶煉企業(yè)來說,設(shè)立綜合統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)十分必要。要明確統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)的職能,保持統(tǒng)計(jì)工作的獨(dú)立性,不受外界因素干擾;對現(xiàn)有的統(tǒng)計(jì)制度進(jìn)行梳理,去粗取精,出臺(tái)便于操作、簡明扼要的報(bào)送方法和制度。

2.對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究

統(tǒng)計(jì)數(shù)字的完成,只是萬里長征的第一步。要利用信息進(jìn)行分析,比如,通過生產(chǎn)報(bào)表分析生產(chǎn)進(jìn)度,利用庫存報(bào)表進(jìn)行銷售預(yù)測,利用財(cái)務(wù)報(bào)表籌劃銀行的授信等。把上述所有的數(shù)據(jù)結(jié)合起來,最終統(tǒng)計(jì)重要作用的表現(xiàn)形式是形成分析報(bào)告,充分發(fā)揮出統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)日常管理中的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”和“報(bào)警”諸多職能。這就對統(tǒng)計(jì)人員提出了新的要求,不但要熟練掌握統(tǒng)計(jì)方法,還要掌握一定的經(jīng)濟(jì)理論和現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)。

3.建立起縱橫交錯(cuò)的統(tǒng)計(jì)格局

目前,國有鋁冶煉企業(yè)實(shí)行部門制度,各職能部門統(tǒng)計(jì)工作比較獨(dú)立。例如,人員結(jié)構(gòu)和工資狀況由人力資源部門統(tǒng)計(jì),質(zhì)量變動(dòng)情況由技術(shù)部門掌握,銷售情況由營銷部門掌握。但是,從目前來看,統(tǒng)計(jì)的系統(tǒng)性不強(qiáng),橫向沒有聯(lián)絡(luò)綜合,統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)據(jù)也存在口徑不同、方法不同等現(xiàn)象。筆者建議,應(yīng)將統(tǒng)計(jì)信息由現(xiàn)有的垂直體系轉(zhuǎn)變?yōu)榭v橫多向運(yùn)行,在外部加強(qiáng)與兄弟企業(yè)、中國有色金屬工業(yè)協(xié)會(huì)、政府統(tǒng)計(jì)部門和專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)溝通;在內(nèi)部要明確各二級(jí)單位之間、各部門之間的溝通力度,統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)時(shí)間、報(bào)送要求和方式。

4.幾點(diǎn)原則性的工作方法

要科學(xué)地完成統(tǒng)計(jì)工作,必須高效務(wù)實(shí),刪繁就簡,找準(zhǔn)重點(diǎn)和切入點(diǎn)。一要全面,統(tǒng)計(jì)體系要涵蓋企業(yè)生產(chǎn)狀況、運(yùn)營收入、效益情況、人力資源以及行業(yè)規(guī)律等方面的信息。二要規(guī)范,統(tǒng)計(jì)時(shí)應(yīng)對名稱、方法、口徑等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范和要求,力求指標(biāo)設(shè)置更加科學(xué)化。三要及時(shí),市場瞬息萬變,要對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整更新,堅(jiān)持適度超前,為企業(yè)決策提供支撐。四要客觀,要真實(shí)有效地反映本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、成本支出、市場競爭能力等重要信息,不能弄虛作假,掩耳盜鈴。

科技運(yùn)用與人員素質(zhì)同步提升

在信息化時(shí)代,企業(yè)要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),要充分利用信息化、網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢,建立起一整套統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)報(bào)送系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及時(shí)更新。現(xiàn)在,很多冶煉企業(yè)已經(jīng)建立起企業(yè)的OA辦公平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了班組—車間—分廠—統(tǒng)計(jì)部門的實(shí)時(shí)直報(bào)和數(shù)據(jù)更新。值得注意的是,很多企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)與政府統(tǒng)計(jì)部門的信息網(wǎng)絡(luò)并不聯(lián)通,成為兩條平行線,如果排除保密的考慮,企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該和政府的統(tǒng)計(jì)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,使政府能得到企業(yè)的大量信息,更好地服務(wù)于企業(yè)、服務(wù)于社會(huì)。

面對當(dāng)前高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的統(tǒng)計(jì)任務(wù),統(tǒng)計(jì)從業(yè)人員要加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提升個(gè)人素質(zhì),才能在工作中游刃有余,不但要具有責(zé)任心、專業(yè)素質(zhì),還要有開拓創(chuàng)新、迎難而上的精神。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)計(jì)部門負(fù)責(zé)人也要關(guān)心并關(guān)注統(tǒng)計(jì)人員的成長,組織他們學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)知識(shí)及相關(guān)的經(jīng)濟(jì)管理知識(shí)、法律知識(shí)和電腦知識(shí),為統(tǒng)計(jì)人員創(chuàng)造機(jī)會(huì),支持他們參加專業(yè)培訓(xùn)和資格考試,鼓勵(lì)他們主動(dòng)參與企業(yè)管理,對工作中做出較大貢獻(xiàn)的人員,要及時(shí)給予表彰,促使統(tǒng)計(jì)人員工作整體上水平,推動(dòng)企業(yè)管理水平邁上一個(gè)新臺(tái)階。

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