大慶油田勘探開發(fā)研究院 王晶

當今世界是信息量大，經(jīng)濟、社會活動高速運作的時代，在這樣的國際環(huán)境下，對企業(yè)的管理也有了新的要求，企業(yè)要對突發(fā)情況快速地做出反應(yīng)，做出最優(yōu)的決策，這就要求有相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)和相應(yīng)的管理人員。企業(yè)管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。

1 企業(yè)管理信息化的涵義

企業(yè)管理信息化是一個新興詞匯，在信息時代到來后，世界進入了嶄新的時代，企業(yè)管理信息化是借助電子信息技術(shù)，將企業(yè)的各個環(huán)節(jié)的具體信息進行整合，形成一個能被企業(yè)生產(chǎn)、銷售、物流、資金運轉(zhuǎn)等各個環(huán)節(jié)獲取并針對自己的部門和職責(zé)進行決策的信息化、一體化、實時化的信息管理系統(tǒng)。

這樣的管理系統(tǒng)將企業(yè)的信息，借助信息技術(shù)進行加工、處理，并對具體問題迅速作出決策，使得企業(yè)的管理效率大大提高，企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)緊密相連，不易發(fā)生因不協(xié)調(diào)等導(dǎo)致的不良影響，為企業(yè)的運行加強了安全保障。信息化管理也為企業(yè)解決了因人力無法做到細致入微地將各個環(huán)節(jié)綜合整理分析并作出最優(yōu)決策的難題。

2 企業(yè)管理信息化的重要作用

當今世界是一個信息化時代，人們能從各個方面獲取信息，這比從前人們信息的來源要多要廣，使得人們與外界聯(lián)系得更加緊密，同時也對外界更加的了解。所以擴大企業(yè)的信息量、增強企業(yè)獲取信息的能力是企業(yè)在市場上是否具有競爭力的重要因素。在經(jīng)濟運轉(zhuǎn)速度如此之快的現(xiàn)代社會，如果企業(yè)的運行或信息獲取上稍慢一些就會被社會所淘汰，所以信息化管理可以加強企業(yè)的競爭力。

企業(yè)信息化管理也是順應(yīng)企業(yè)管理而產(chǎn)生的，歸根結(jié)底，也是用于企業(yè)的管理。傳統(tǒng)的管理方法有著對問題反應(yīng)速度慢，上下環(huán)節(jié)決策脫節(jié)不連貫，無法從全局、從企業(yè)運行的各個步驟考慮問題而使決策不能滿足所有部門的需求等不足之處?，F(xiàn)代信息化管理彌補了傳統(tǒng)管理方法的不足之處，使企業(yè)的管理更能滿足企業(yè)發(fā)展的需求，是企業(yè)實現(xiàn)有效管理的重要途徑。

3 企業(yè)管理信息化存在的不足之處

3.1 企業(yè)管理信息化的投入相對較小

對于資金比較雄厚的企業(yè)來說，其建立一整套信息化管理系統(tǒng)不是什么難事，但對一些中小型企業(yè)來說，其資金相對缺乏，對企業(yè)管理的信息化建設(shè)投入就很小了，它們通常把大部分力量都集中于生產(chǎn)等主要內(nèi)容上，這樣企業(yè)的信息化管理會由于資金不夠而停滯不前。這樣的信息化管理是不健全、不完整的，使得企業(yè)不能實現(xiàn)真正意義上的信息化管理運作模式。

而對那些信息化發(fā)展較慢的地區(qū)，要實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理就更加困難了，實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理不僅要求有一定的財力還要有一定的人力，如果企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息化管理人才的引進，那么要實現(xiàn)信息化管理就更是難上加難。信息化管理是基于現(xiàn)代電子信息技術(shù)的電子信息網(wǎng)絡(luò)建立起來的管理系統(tǒng)，需要懂得管理又懂得信息技術(shù)的專業(yè)人才來實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代管理模式，而既缺資金又缺人才的企業(yè)對信息化管理建設(shè)的投入又小，使得信息化管理在一些企業(yè)中的發(fā)展止步不前。

3.2 缺乏對企業(yè)實際情況的了解，對信息化管理認識不夠

企業(yè)的信息化管理也是基于企業(yè)的實際情況基礎(chǔ)之上進行的，需要管理人員充分了解企業(yè)的實際情況，一切都要從實際出發(fā)，但對于很多管理者來說，他們往往疏于對基本事實的調(diào)查研究，便將問題移交其他部門處理，而其他部門未必能充分地了解問題的關(guān)鍵便做出決策，這樣的管理是不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要的。管理者應(yīng)該對企業(yè)當前的問題進行分析，對企業(yè)的全局發(fā)展有系統(tǒng)的了解，對企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)都有深刻的認識，這樣才能做到整合信息做出科學(xué)的決策，所以了解企業(yè)的實際情況是決策者做出正確科學(xué)決策的關(guān)鍵。決策者也應(yīng)在日常工作中加強對企業(yè)各個方面內(nèi)容的了解學(xué)習(xí)，這樣才能成為合格的管理人員。

在一些信息化發(fā)展較為滯后的地區(qū)，在這些對信息化了解不夠，信息化基礎(chǔ)薄弱的地區(qū)要建立信息化管理系統(tǒng)是非常困難的，而有些企業(yè)對于現(xiàn)代社會信息化的發(fā)展不是很了解，也不了解信息化管理對企業(yè)的重要作用，而是比較恪守于傳統(tǒng)的管理模式，不愿接受先進的新鮮事物，對于這樣的企業(yè)來說，信息化管理的實施相對艱難。這也阻礙了企業(yè)信息化管理的發(fā)展，也使得這些企業(yè)在企業(yè)管理上落后一大步，這將對企業(yè)未來的發(fā)展，企業(yè)在未來市場上的競爭力都有很大的阻礙作用。企業(yè)發(fā)展也應(yīng)該與時俱進，不斷學(xué)習(xí)、不斷進步、不斷完善自身，這樣才能在未來的發(fā)展中立于不敗之地，才能把企業(yè)做大做好。

3.3 信息安全受到威脅

企業(yè)信息化管理也應(yīng)該從辯證的角度看，有利也有弊。信息化是基于電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)信息的采集、分析、處理的。而對于網(wǎng)絡(luò)，很多人都不能確定它的安全性，電腦會受到電腦病毒的感染，如果管理所用的電腦中毒癱瘓，那么企業(yè)將無法正常運行。電腦網(wǎng)絡(luò)還會受到一些不法分子的攻擊，一些黑客可以侵入企業(yè)的管理系統(tǒng)盜取信息，破壞管理系統(tǒng)，擾亂企業(yè)的正常運行，也會對企業(yè)信息安全帶來很大的威脅。很多黑客會通過網(wǎng)絡(luò)進行違法犯罪活動，盜取資金、信息等非常重要的東西，這對于企業(yè)來說無疑是一顆炸彈。另外，企業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)部也會出現(xiàn)一些系統(tǒng)的錯誤，使得企業(yè)的信息化管理無法正常操作，這就要求應(yīng)該有一個成熟的信息技術(shù)作為支撐，才能保證信息化管理的穩(wěn)定運行。

4 企業(yè)信息化管理的實施策略

4.1 以人為本，注重企業(yè)信息化管理人才的培養(yǎng)

以人為本是我國長期以來一個重要的發(fā)展策略，也是一個企業(yè)應(yīng)該堅持的發(fā)展策略，對于企業(yè)的建設(shè)發(fā)展要靠優(yōu)秀的人才，也要靠企業(yè)高素質(zhì)的員工和管理者，培養(yǎng)專業(yè)的信息化管理人才是企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的重中之重。有人才才有發(fā)展，有發(fā)展才有未來，人才是企業(yè)的力量源泉。決策者的專業(yè)素養(yǎng)直接影響決策的質(zhì)量，影響企業(yè)的運作和發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該培養(yǎng)專業(yè)的信息化管理人才為企業(yè)未來的發(fā)展儲備力量。堅持以人為本的發(fā)展策略使得我國在漫長的歷史長河中屹立不倒，這也證明了以人為本，培養(yǎng)人才的重要作用。培養(yǎng)企業(yè)的信息化管理人才將對企業(yè)未來的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用。

4.2 重視企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護

信息化管理是通過電子網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)的，會整合企業(yè)各個環(huán)節(jié)的信息，在這個大的平臺上有著企業(yè)的綜合信息，也就是企業(yè)信息的數(shù)據(jù)庫。企業(yè)的信息化管理離不開企業(yè)的數(shù)據(jù)庫，這就要求企業(yè)應(yīng)該有一個安全的信息完備的數(shù)據(jù)庫，實施信息化管理應(yīng)該重視企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護，保證企業(yè)數(shù)據(jù)庫的安全，要對企業(yè)數(shù)據(jù)庫進行定期的維護，使數(shù)據(jù)庫更加完善能更好地服務(wù)于企業(yè)的信息化管理和企業(yè)各個環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運行。企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護也應(yīng)有專業(yè)的技術(shù)人員進行操作，保障數(shù)據(jù)庫的安全，保證企業(yè)運行的穩(wěn)定。

4.3 用科學(xué)的方法決策

企業(yè)的決策直接影響企業(yè)的發(fā)展，決策是企業(yè)要做的事，信息化管理模式下的決策也是有很多挑戰(zhàn)的，信息化的企業(yè)管理要冒著信息化的風(fēng)險，對信息化價值的分析、投資效益的分析都將影響企業(yè)的效益與發(fā)展狀況。這就要求決策者有全面的分析能力，用科學(xué)的方法進行決策，保證企業(yè)最大程度地避免風(fēng)險，確保利益，保證企業(yè)一定的效益。

5 結(jié)語

企業(yè)管理信息化已是當今企業(yè)發(fā)展的大勢所趨，全面建設(shè)企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)是企業(yè)在未來的發(fā)展中一個重要的保障，也是企業(yè)發(fā)展的必然要求，信息化管理將給企業(yè)帶來新的明天。

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