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企業(yè)固定資產管理問題及對策

2014-03-10 02:11:17劉建
環(huán)球市場信息導報 2014年12期
關鍵詞:財務人員資產資金

劉建

固定資產是企業(yè)能夠保證經營的重要條件,固定資產管理是則是企業(yè)財務管理中的重要組成部分。一個企業(yè)是否能夠生存下去,取決于對固定資產的管理水平,但是企業(yè)在生產經營過程中,對固定資產的管理存在一些問題,該文結合當前企業(yè)對固定資產的管理的狀況,進行了分析,并提出相應的對策,保證企業(yè)持續(xù)經營,提高企業(yè)的競爭力,并且給企業(yè)帶來經濟利潤。

固定資產是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的資源,是生產經營中的保證,企業(yè)財務水平決定著企業(yè)能否對固定資產進行有效的管理。企業(yè)的固定資產的管理在環(huán)節(jié)上還是不夠完善的,并且沒有一個完整的管理制度,導致資產流失,給企業(yè)的經營造成嚴重的困難,因此,把企業(yè)的固定資產管理好,可以讓企業(yè)的的資金情況不會存在短缺的現象,企業(yè)能夠持續(xù)經營下去。

一、企業(yè)固定資產管理的意義

隨著經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)間的競爭日益激烈,一些小企業(yè)由于生產資金不足,在金融危機下首先容易被淘汰。企業(yè)要想求生產、謀發(fā)展,必須拓寬市場,降低企業(yè)的成本,從而獲取更多的利潤[1]。固定的資產管理,利用ERP系統(tǒng)進行財務管理,能夠利用計算機技術對企業(yè)的各項資產進行管理,并將與企業(yè)有關的各項資產都進行合理的運用和規(guī)劃,提高了企業(yè)的生產效率,并在經營中獲得最大的收益,使企業(yè)在社會激烈的競爭中不被淘汰。

二、我國企業(yè)固定資產管理存在的問題

固定資產來源單一。企業(yè)要想成注冊,必須有一定的固定資金。但是這筆資金的數目不菲,不僅要包括一些房屋建筑、設備,還必須有一些流動的資金,為了保證企業(yè)能夠順利注冊,獲取資金的渠道必須廣泛。固定資產的高低決定著企業(yè)的規(guī)模和形象,但是企業(yè)在籌建期間,資金籌集困難,而且更多的資金都用在固定資產的建設中,資金會存在嚴重不足的狀態(tài),企業(yè)只能通過向銀行申請抵押貸款,或者是以高利貸的途徑向其他非正規(guī)的金融機構來籌集資金,因而企業(yè)的資金來源比較單一,不利于企業(yè)對固定資產的管理。

固定資產采購不合理。固定資產由于投資的資金比較大,因而在管理中存在一些弊端,具有不科學性。企業(yè)在投資準備階段,都會制定投資計劃,保證采購合理,但是在實際中卻存在準備不足的狀況,在投資固定資產之前,企業(yè)未經過市場的調研,對市場的動態(tài)和存在的競爭問題沒有進行深入分析,盲目的購置固定資產,不考慮企業(yè)在經營中一些風險因素的影響;而且在對固定資產的采購過程中,不按照預定的計劃執(zhí)行,采購人員采購的固定資產與計劃中的規(guī)格和質量存在偏差。采購人員以權謀私,所開具的發(fā)票的價格嚴重高于實際消費的價格。而且與供應商串通好,用一些質量差的資產代替公司所要求采購的固定資產,給公司的利益帶來了嚴重的損害。由于采購的固定資產質量存在問題,會導致在企業(yè)日后的生產有著嚴重的影響,不僅影響公司的產品的質量,還影響公司的信譽。由于在前期的準備階段對固定資產的的采購不合理甚至是存在質量等問題,使得對企業(yè)的固定資產管理不科學,影響著企業(yè)日后的發(fā)展。

固定資產的使用不科學。企業(yè)的固定資產在企業(yè)的資金中占據很大的比例,因此,一旦在日常的使用中不合理使用會導致固定資產的減少,而且機器在購買后存在折舊,如果使用的不規(guī)范,將會給企業(yè)帶來巨大的經濟損失[2]。在實踐生產中,生產企業(yè)操作人員由于素質偏低,技術性不強,對固定資產的使用不規(guī)范,會損壞機器,并且缺乏對安全生產的意識。固定資產維修人員因為維修技術水平有限,對設備知識的了解不足,只能解決機器的眼前問題,治標不治本。而且維修人員沒有對設備進行定期的檢測,缺乏責任心,導致固定資產的使用壽命降低,固定資產值下降。

財務人員處理不規(guī)范。雖然財務部門不負責固定資產的管理工作,但是固定資產卻是企業(yè)的管理中的重要部分,需要把固定資產的納入財務管理中。但是財務人員在工作中,只負責管理賬目,該文原載于中國社會科學院文獻信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導報》雜志http://www.ems86.com總第577期2014年第45期-----轉載須注名來源沒有到企業(yè)的生產現場對固定資產進行盤查。固定資產需要進程財產清查和計提折舊,但是財務人員并沒有深入到企業(yè)生產內部,對固定資產的使用及折舊情況進行計算,而且在采用折舊方式很單一,沒有采用年數總和法、工作量法等,而是簡單的平均年限法,導致影響固定資產的因素沒有考慮在內,對當期損益計算的不合理,導致賬實不符,賬務處理存在嚴重的不規(guī)范,管理理念

三、完善企業(yè)固定資產管理的方法

拓寬資金渠道,保證企業(yè)周轉。企業(yè)要保證持續(xù)的循環(huán)和周轉,必須要有充足的資金。首先要確保企業(yè)的資金來源不單一。在初期籌集階段要擅于從銀行金融機構貸款,利用這些資金擴大公司的規(guī)模,提高企業(yè)的競爭力,企業(yè)在經營過程中,要從利潤中提取出留存收益,并分攤一些費用,保證資金都被合理的利用,這樣企業(yè)加快了周轉速度,資金被合理利用。企業(yè)的固定資產增多,企業(yè)科賺取更多的利潤。

完善投資決策。由于固定資產的資金比較大,影響著企業(yè)的發(fā)展,因此,在企業(yè)在初期的建設中藥科學投資決策,并按照決策進行對固定資產的管理。在采購初期,對市場進行調研,結合市場情況,來判斷企業(yè)的發(fā)展,并針對企業(yè)的狀況購買固定資產,在采購中,嚴格按照采購計劃的要求去做,避免企業(yè)的利益受到損害,科學、合理的按照決策執(zhí)行,完善公司的制度和內部結構。

加強對固定資產的管理,確保賬實相符。財務部門不僅要做好賬務的處理,而要考慮到企業(yè)的各項資產,并將資產充分利用。固定資產在使用過程中由于涉及到一些損耗,都是企業(yè)利益的一部分,因此,財務人員要要將財務與固定資產聯系在一起,不高估資產,也不低估資產,而且到生產環(huán)境中對資產進行盤查,將各項損益進行核算,確保對資產有效的管理。

提高固定資產管理人員的素質。固定資產由于涵蓋的內容廣泛,資金重大,而且在生產中有一些損耗和折舊的原因,使得在固定資產的管理中有很大的困難。固定資產管理人員由于素質低,導致在管理與核算中沒有把涉及到固定資產的內容全部充分考慮,而且財務人員的財務水平及其綜合素質不高,引起對資產的管理不佳,進而資產不能有效的利用,造成企業(yè)的經濟受到損失。因此,必須提高固定資產管理人員的素質,多對管理人員進行培訓,對整個核算與管理的過程有全面的了解,企業(yè)的固定資產被合理利用,并按照實際情況對固定資產進行評估,讓企業(yè)周轉的同時獲取最大的利潤。

完善管理制度。一個企業(yè)是在一定的制度下運行的,但是企業(yè)在運轉過程中有存在諸多的問題,有一部分原因是企業(yè)管理制度的不完善。企業(yè)固定資產的管理同樣要遵循其管理制度,并且在運行中不斷對制度進行完善。企業(yè)固定資產的管理制度應該涉及到固定資產的購買、使用、核算等內容,保證企業(yè)在制度的規(guī)范下,對固定資產進行管理,提高企業(yè)的競爭力。

固定資產在企業(yè)資金中占有很大的比例,而且企業(yè)把它作為一項長期的資產來投資因此,必須要加大對固定資產的管理力度。固定資產關乎企業(yè)的生存和發(fā)展,企業(yè)要想在激烈的競爭中有優(yōu)勢,企業(yè)管理者必須要完善管理的結構,讓企業(yè)越來越強大。

(作者單位:滄州黃驊港務局)

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