劉杰
我國正向著現(xiàn)代化的方向不斷發(fā)展,建筑企業(yè)功不可沒。隨著我國建筑規(guī)模的不斷擴(kuò)大及技術(shù)水平的不斷提高,對(duì)建筑企業(yè)提出了更高的要求。投資一個(gè)大型的項(xiàng)目,需要投入大量的資金、人力及設(shè)備等,所以,要想保證工程的質(zhì)量和投資效益,必須要加強(qiáng)建筑企業(yè)的管理,保證工程的質(zhì)量和按時(shí)、低耗地完工。所以,加強(qiáng)建筑企業(yè)的管理對(duì)于提高投資效益有非常重要的作用。
1、建筑企業(yè)管理的目標(biāo)
企業(yè)的管理目標(biāo)往往都是定格在實(shí)現(xiàn)利潤較大化上。它的實(shí)質(zhì)是在管理過程中以較少的成本投入,獲取較大的經(jīng)濟(jì)效益。
實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理利潤化可以從以下幾方面著手:首先要確定利潤目標(biāo)。工程項(xiàng)目目標(biāo)利潤是在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營成果,集中反映了工程管理的經(jīng)營水平,也是一項(xiàng)考核工程項(xiàng)目管理的主要綜合指標(biāo)??筛鶕?jù)施工設(shè)計(jì),編制施工責(zé)任預(yù)算,并對(duì)施工成本進(jìn)行核算分析,建立項(xiàng)目成本帳,預(yù)測出成本費(fèi)用支出總額。從而較合理地確定目標(biāo)利潤,使成本得到有效控制,增加單項(xiàng)工程項(xiàng)目的效益。其次是利潤目標(biāo)跟進(jìn)實(shí)施。把企業(yè)內(nèi)部的每一工程項(xiàng)目、每個(gè)崗位進(jìn)行日、月、季、年利潤核算、分析、反饋、考核。然后對(duì)工程、工資成本攤?cè)?,?duì)利潤形成實(shí)行全面監(jiān)控。再次實(shí)行分配管理。根據(jù)各部門、各工序、各職能、各崗位發(fā)生的實(shí)際成本、收入、質(zhì)量去核算分配利潤指標(biāo)。使各個(gè)環(huán)節(jié)科學(xué)有序、高效,形成人人頭上有指標(biāo),個(gè)個(gè)肩上有壓力,最終達(dá)到工資與利潤成正比并一路攀升的效果。最后應(yīng)建立一套完善的分配機(jī)制,按照獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、多勞多得、少勞少得、不勞不得的原則,進(jìn)行有效分配。在員工得到實(shí)惠的同時(shí),使公司利潤實(shí)現(xiàn)最大化。
2、建筑企業(yè)管理的規(guī)范化
企業(yè)的管理制度規(guī)范化是企業(yè)提高生存能力,發(fā)展壯大的核心動(dòng)力之一。管理制度規(guī)范化的基本要求是企業(yè)管理制度具有完整性、實(shí)用性和可操作性,充分發(fā)揮指揮機(jī)關(guān)管理職能作用,保障企業(yè)追求經(jīng)營利潤較大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。完整性是根據(jù)自身管理需要,從企業(yè)的基本行為到各項(xiàng)制度都要按照法人治理結(jié)構(gòu)和公司章程,用嚴(yán)格的規(guī)范形式固定下來。內(nèi)容要做到具體、翔實(shí)、全面、合理、合法。作為建筑企業(yè)中的一分子,要有自己的一套實(shí)施細(xì)則,來規(guī)范和約束自己的企業(yè)行為,建立健全一套完整的內(nèi)部管理規(guī)章和制度體系,使企業(yè)運(yùn)作有章可循。實(shí)用性是符合施工生產(chǎn)、企業(yè)管理需要,發(fā)揮管理職能效應(yīng),按新的公司管理結(jié)構(gòu),做到精干、高效、優(yōu)質(zhì)、科學(xué)、快捷原則的需要.杜絕人浮于事、職責(zé)不分、因人設(shè)崗、不思進(jìn)取的現(xiàn)象發(fā)生。高層管理者,要言傳身教,清正廉潔,為員工做出榜樣。操作性是指企業(yè)的規(guī)章制度切合實(shí)際,操作方便,使方向、目標(biāo)、措施得到全面、徹底的貫徹執(zhí)行。管理制度要易于落實(shí),還要具有一定的硬性和彈性。
總之,管理目標(biāo)是企業(yè)前進(jìn)的方向和動(dòng)力,管理制度是保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理不可或缺的措施和手段。只有明確了管理目標(biāo)才能制定出合理的規(guī)范化管理制度,也只有合理的規(guī)范化管理制度才能保證企業(yè)的目標(biāo)管理得以順利實(shí)施,兩者相輔相成,互相促進(jìn)。
3、建立科學(xué)高效的項(xiàng)目管理機(jī)制是企業(yè)發(fā)展的前提
項(xiàng)目管理機(jī)制是施工企業(yè)經(jīng)營管理機(jī)制的重要組成部分,只有建立了科學(xué)高效的項(xiàng)目管理機(jī)制,項(xiàng)目才能給企業(yè)帶來預(yù)期的效益,并開拓源源不斷的市場。
實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)新。 項(xiàng)目管理機(jī)制創(chuàng)新,首先要明確項(xiàng)目管理的性質(zhì),將項(xiàng)目部建成一次性的項(xiàng)目管理經(jīng)濟(jì)組織,實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)新。在推行項(xiàng)目管理的初始階段,項(xiàng)目部依然帶著許多計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的行政色彩。比如:除行使項(xiàng)目管理職能外,還行使后勤服務(wù)、人事勞資、教育培訓(xùn)等行政管理
職能;跨工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,導(dǎo)致單項(xiàng)工程盈虧狀況不明的事件時(shí)有發(fā)生;項(xiàng)目部固化,違背了項(xiàng)目部的一次性和動(dòng)態(tài)性原則。因此,項(xiàng)目管理必須從這一傳統(tǒng)慣性中走出來,真正使項(xiàng)目管理走上科學(xué)化軌道。
實(shí)現(xiàn)制度建設(shè)創(chuàng)新。項(xiàng)目部是經(jīng)濟(jì)管理組織,企業(yè)必須靠制度來規(guī)范和約束其管理行為。制度建設(shè),一是企業(yè)管理者和職能部門對(duì)項(xiàng)目的管理和控制要規(guī)范化、制度化,要盡可能統(tǒng)一項(xiàng)目管理模式。要有機(jī)處理好企業(yè)經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理、企業(yè)職能部門與項(xiàng)目經(jīng)理部的關(guān)系。項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)經(jīng)理在項(xiàng)目上的全權(quán)代表,代表企業(yè)對(duì)外履約。項(xiàng)目經(jīng)理與企業(yè)經(jīng)理既是上下級(jí)關(guān)系,又是經(jīng)濟(jì)合同平等關(guān)系,不能以經(jīng)濟(jì)平等關(guān)系代替上下級(jí)關(guān)系,更不能以上下級(jí)關(guān)系代替經(jīng)濟(jì)平等關(guān)系。二是不斷優(yōu)化企業(yè)的基本職能結(jié)構(gòu),科學(xué)界定企業(yè)管理與項(xiàng)目管理的關(guān)系,強(qiáng)化企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略研究、技術(shù)開發(fā)、市場營銷以及服務(wù)職能,弱化直接指揮控制和行政命令,變行政命令為主的管理模式為以市場化運(yùn)作為基礎(chǔ)的調(diào)控模式。三是對(duì)項(xiàng)目管理成效的考核要科學(xué)化、理性化,必須明確企業(yè)本部是投資責(zé)任中心、利潤中心,而項(xiàng)目是成本中心,要通過項(xiàng)目責(zé)任成本的管理與考核,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益的最大化。
實(shí)現(xiàn)人才管理機(jī)制的創(chuàng)新。項(xiàng)目人才管理機(jī)制的核心是項(xiàng)目經(jīng)理的管理機(jī)制,而創(chuàng)新項(xiàng)目經(jīng)理的管理機(jī)制,一是需要企業(yè)統(tǒng)一認(rèn)識(shí),把項(xiàng)目經(jīng)理真正當(dāng)作一個(gè)職業(yè),并且當(dāng)作稀缺資源來看待,形成內(nèi)部的項(xiàng)目經(jīng)理人才市場,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施業(yè)績檔案和資質(zhì)的動(dòng)態(tài)管理。用市場機(jī)制進(jìn)行調(diào)控,促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍的職業(yè)道德建設(shè)。該文原載于中國社會(huì)科學(xué)院文獻(xiàn)信息中心主辦的《環(huán)球市場信息導(dǎo)報(bào)》雜志http://www.ems86.com總第577期2014年第45期-----轉(zhuǎn)載須注名來源二是要落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)、權(quán)、利,做到賦之以責(zé)、給之以權(quán)、厚之以利,保證項(xiàng)目經(jīng)理的穩(wěn)定性,使其能夠把職責(zé)履行到底。三是要形成相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。既然承認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理是稀缺的人才資源,就應(yīng)該按市場原則進(jìn)行定價(jià),敢于突破傳統(tǒng)的分配禁區(qū),實(shí)施利益激勵(lì);承認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理的社會(huì)價(jià)值,實(shí)施必要的精神激勵(lì);通過市場選擇實(shí)現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,實(shí)施競爭激勵(lì)。四是要完善項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍的儲(chǔ)備、教育及淘汰機(jī)制,以市場化的手段推進(jìn)職業(yè)化的進(jìn)程,從而帶動(dòng)各種生產(chǎn)要素的市場化,提高企業(yè)的核心競爭能力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
4、企業(yè)核心管理
知識(shí)經(jīng)濟(jì)是創(chuàng)新性經(jīng)濟(jì),推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長的最主要因素是“知識(shí)進(jìn)展”(指技術(shù)創(chuàng)新和管理、組織的改進(jìn))。這就是說,并不是所有的知識(shí)都能帶來經(jīng)濟(jì)增長。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì),由于信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,使各企業(yè)的顯性知識(shí)互相共享,要想使企業(yè)“智富”,就必須開拓隱性知識(shí)。若要開拓隱性知識(shí),就必須做好以下兩方面工作。
一方面,對(duì)于企業(yè)員工的經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)、訣竅和知識(shí)才能、智慧下大力氣進(jìn)行挖掘、加工、整理和開發(fā)利用,并進(jìn)行培養(yǎng)和保護(hù);另一方面,要建立一個(gè)激勵(lì)創(chuàng)新的機(jī)制。知識(shí)經(jīng)濟(jì)以“智富”為特點(diǎn)。創(chuàng)新必然是企業(yè)發(fā)展進(jìn)程的原動(dòng)力,激勵(lì)企業(yè)員工創(chuàng)造性地為企業(yè),也為實(shí)現(xiàn)自己的高層次需要而工作,這樣的企業(yè)在經(jīng)營管理、施工生產(chǎn)中必將不斷產(chǎn)生新思想、新理念、新技術(shù)、新知識(shí)、新建樹。這既是企業(yè)充滿活力的內(nèi)在因素,也是企業(yè)發(fā)展的個(gè)性特征,更是企業(yè)樹立外部形象的基礎(chǔ)。唯有做到以上兩方面,才能使企業(yè)消除大量重復(fù)性勞動(dòng),少走彎路,進(jìn)行高水平的知識(shí)創(chuàng)新,使企業(yè)擁有自己的“秘密武器”,保證知識(shí)資產(chǎn)不斷增值。
總之,每個(gè)建筑企業(yè)的管理都具有自己的特點(diǎn),要想促進(jìn)企業(yè)的長期發(fā)展,就要從實(shí)際出發(fā),針對(duì)企業(yè)中存在的問題具體進(jìn)行管理,只有這樣,才能在全球一體化激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,不斷進(jìn)步。此外,還要時(shí)刻掌握國際最新的建筑企業(yè)管理理念,準(zhǔn)確把握建筑企業(yè)管理的發(fā)展趨勢(shì),借鑒大型企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)行探索和創(chuàng)新,不斷提高企業(yè)的管理水平。
(作者單位:中建七局第一建筑有限公司)