□ 何 英
主題活動能在一個時期或特定階段最大限度統(tǒng)一員工意志,規(guī)范員工行為,凝聚員工力量,是促進企業(yè)文化建設的有效載體與方法。近年來,中國石化化工銷售有限公司華東分公司持續(xù)探索主題活動模式在企業(yè)文化建設中的應用,取得良好成效。
□ 化工銷售華東分公司和安慶石化開展用戶走訪活動,有效落實“服務年”系列主題活動要求。蘇敏 攝
方案策劃是明確主題活動的目標和步驟,使工作有序推進的基礎。華東分公司圍繞中心工作,以促進企業(yè)文化建設為主旨,策劃“服務年”系列主題活動方案。
“服務年”活動的目的。為使“服務創(chuàng)造價值”與員工的思想相互融通、情感相互連接、行動相互協(xié)調,該公司以“科學、規(guī)范、誠信、融合”的經營理念為指導,確定開展“服務年”系列主題活動,通過服務生產企業(yè)、服務用戶、服務員工,提升營銷管理水平,為實現(xiàn)“建設國內領先、國際一流石化產品貿易商”目標提供方法支撐。
“服務年”活動的內容。公司深入調查研究,分析生產企業(yè)、用戶和員工關注的熱點難點,在此基礎上形成活動方案,確定2009年為服務基礎年,2010年為服務提升年,2011年為服務效益年,2012年為服務滿意年。每年不同的工作重點與載體,使活動伴隨著公司改革的不斷深化,由表及里、循序推進。
好的思路需要配套好的舉措和及時有效的落實。華東分公司在“服務年”系列主題活動推進過程中,較好地遵循了個體與群體相協(xié)調、個性與共性相協(xié)調的原則。
三級聯(lián)動分層實施,個體與群體協(xié)同運作。發(fā)揮公司、部門、員工三個層級作用,既由上而下一以貫之,又由下往上合而聚之。公司層面由專門的領導小組和工作小組負責,從“服務客戶、體現(xiàn)價值,服務企業(yè)、體現(xiàn)效益,服務員工、體現(xiàn)務實”三個方面,拓市場、練內功,使服務理念貫穿公司整體工作之中。部門層面發(fā)揮主觀能動性,制定分解落實措施,形成排查梳理、落實整改、持續(xù)提升的閉環(huán)實施系統(tǒng)。員工層面以“我承諾、我踐行”為指導,優(yōu)化崗位工作流程,提高崗位服務效率,使服務理念外化于形、內化于心。
點面結合突出亮點,個性與共性相得益彰。在工作整體鋪開的同時,抓重點、特色工作,以個性體現(xiàn)并豐富共性?!翱讣t旗爭第一”使服務活動比照有標準。將“比學趕幫超”和“服務年”相結合,分別設立標桿,由6個業(yè)務部門、5個管理部門、6個網點和8個駐廠辦組成4個競賽方陣,分別考核排名,使“人人身上有指標,效益重擔大家挑”,從而在公司內部營造“見紅旗就扛、有第一就爭”的良好氛圍?!跋冗M典型選樹”使服務活動學習有榜樣,既起到了宣傳先進、學習先進的輻射和帶動作用,也為員工發(fā)揮個人所長、確定努力方向提供了指引。“經驗交流分享”使服務活動互幫有載體。公司積極組織營銷案例、服務案例的征集與學習,啟發(fā)、幫助員工提高服務技能。同時,形成工作督導交流機制,召開工作經驗交流會,互相學習、各取所需,促進各部門均衡發(fā)展、共同進步。
該公司“服務年”系列主題活動作為企業(yè)文化建設的有力抓手,在企業(yè)經營管理中發(fā)揮了導向、約束、凝聚、激勵及輻射作用。員工形成了較強的服務意愿,激發(fā)了在服務過程中的主觀能動性。各項服務競賽指標納入公司經濟責任制考核范疇,公司和員工所作出的公開服務承諾,無形中影響著企業(yè)員工的思維模式,對員工行為起到“軟”約束作用,從而不斷創(chuàng)建熱
情、高效、細致、周到的服務文化。服務成為員工價值體現(xiàn)與企業(yè)目標實現(xiàn)的最佳結合點,并在逐年目標的實現(xiàn)與遞增中,增強了員工對企業(yè)的歸屬感和自豪感。在“服務年”系列活動開展期間,華東分公司經營總量年均增幅達20%,銷售額實現(xiàn)倍數(shù)增長,中國石化主要化工產品在華東地區(qū)的市場份額始終保持較高水平,取得了較好的經濟效益和社會效益。