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基于用友暢捷通T3軟件的會計電算化實訓室的建設(shè)與實踐

2014-02-17 20:16:32勞漢平
電腦知識與技術(shù) 2014年2期
關(guān)鍵詞:實訓室建設(shè)會計電算化

勞漢平

摘要:在會計電算化實訓室中部署用友暢捷通T3軟件,訓練學生熟悉企業(yè)會計的財務管理和電算化的業(yè)務處理,通過教學、實訓與考核的有機結(jié)合,探討并實踐了有效的實訓環(huán)境建設(shè)。

關(guān)鍵詞:用友軟件;暢捷通T3軟件;會計電算化;實訓室建設(shè)

中圖分類號:F232-4 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)02-0384-03

會計電算化實訓室的建設(shè)是學校培養(yǎng)會計財務管理人才的一項重要工作,學校要加強學生職業(yè)技能培養(yǎng),必須重視學生在實踐和實訓的教學環(huán)節(jié),突出職業(yè)教育教學的特色。借助用友公司專門研發(fā)的暢捷通T3會計電算化軟件幫助學校會計電算化實訓室搭建一個企業(yè)會計與財務管理的模擬環(huán)境,為學校培養(yǎng)適合中小企業(yè)對應崗位的會計電算化類職業(yè)人才,在培訓過程中注重學生實踐能力的培養(yǎng),營造一個真實的企業(yè)會計環(huán)境氛圍,讓學生系統(tǒng)地學習會計電算化的知識,學生在步入企業(yè)之前就能學習到具體的操作技能,提高學生的會計電算化綜合技能水平。通過以會計類職業(yè)崗位的要求來訓練學生,開展會計電算化技能競賽活動,增強學生的學習興趣,提高學生的職業(yè)素養(yǎng)。

1 會計電算化實訓室的需求

1.1 會計電算化專業(yè)課程的教學需求

會計電算化專業(yè)課程的培養(yǎng)目標是強化會計電算化基礎(chǔ)能力、核心專業(yè)技術(shù)應用能力和一般關(guān)鍵能力,使學生不僅能夠掌握財務與業(yè)務一體化管理軟件的基本操作技能,還能學到會計工作崗位的工作過程,完成從理論到實踐、從專業(yè)技能到綜合技能的培養(yǎng)過程。為了達到培養(yǎng)適合企業(yè)需要的會計電算化崗位人才的教學目標,會計電算化實訓室應該集中優(yōu)勢資源,以工學結(jié)合為切入點,根據(jù)課程內(nèi)容和學生特點,構(gòu)造與企業(yè)實際接軌的實訓環(huán)境。

1.2 會計電算化實訓室的特點

在會計電算化實訓室里教師進行教學課程的實際操作,所有教學內(nèi)容都是圍繞具體的企業(yè)會計案例開展的。學生在實訓課堂上應該能夠得到與企業(yè)環(huán)境一樣的真實體驗,可以扮演不同的角色,按照企業(yè)的崗位分工來進行會計業(yè)務工作的實踐操作和專業(yè)訓練。

會計電算化實訓室應該擁有一個與真實企業(yè)會計系統(tǒng)相同的軟件平臺,會計電算化軟件是一個企業(yè)正在使用的會計業(yè)務處理的軟件平臺,只是數(shù)據(jù)與真實系統(tǒng)有所區(qū)別,軟件的使用和操作過程都是相同的。

會計電算化實訓室主要體現(xiàn)以下三點:

1)全面、系統(tǒng)的實訓環(huán)境。在實訓項目的編排上,依據(jù)教學的規(guī)律,循序漸進,全面、系統(tǒng)、科學、合理地安排實訓內(nèi)容,既有單項訓練,也有相互聯(lián)系的綜合訓練;既有企業(yè)基本會計業(yè)務也要兼顧企業(yè)產(chǎn)品購存銷的基本業(yè)務。

2)真實、新穎的實訓情境。依據(jù)最新的法規(guī)、制度,選用目前企業(yè)使用的最新票證、單證、印章,以一個企業(yè)真實、完整的會計業(yè)務為例,所選的內(nèi)容要真實、新穎。

3)操作性和實用性強的實訓案例。所有實訓項目均采用案例來訓練,學生在真實企業(yè)模擬環(huán)境中進行會計業(yè)務操作和處理。

1.3 會計電算化實訓室的適用對象

會計電算化實訓室是為學校會計類專業(yè)需要培養(yǎng)中小企業(yè)的會計電算化專業(yè)人才而建設(shè)的,通過會計電算化實訓室的軟硬件建設(shè),又進一步促進學校會計類的專業(yè)建設(shè)和相關(guān)課程的教學改革,提升學校會計類專業(yè)的教學水平,例如會計電算化專業(yè)、市場與營銷專業(yè)、財務管理專業(yè)等相關(guān)專業(yè)都可能用到會計電算化實訓室。

1.4 建立以工作過程為能力導向的會計電算化實訓室

我們的社會已經(jīng)進入一個以知識管理為主導的信息化時代,在會計電算化課程的教學中,注重培養(yǎng)學生基于工作過程導向的能力行為,在會計電算化實訓室建設(shè)中應該具備對學生以下能力的培養(yǎng):

1)能夠熟練使用各種電算化設(shè)備和網(wǎng)絡工具;

2)能夠熟練使用各種業(yè)務管理軟件;

3)能夠用會計業(yè)務數(shù)據(jù)制作各種動態(tài)信息,以幫助領(lǐng)導做出決策;而這些能力的獲得正像管理大師德魯克所說的:管理是一種實踐,其本質(zhì)不在于“知”而在于“行”;其驗證不在于邏輯,而在于成果;其唯一權(quán)威就是成就。

基于工作過程導向的教學工作,要將企業(yè)運作模式搬進課堂里,設(shè)計有效的培養(yǎng)企業(yè)管理信息化人才的實訓方案,該實訓方案的宗旨是幫助學校建立有效的實訓體系,與企業(yè)一起共同解決傳統(tǒng)教學體系與實踐脫節(jié)的癥結(jié),有效訓練學生信息化管理能力,培養(yǎng)信息化時代復合型人才。由于知識是通過互聯(lián)網(wǎng)的傳播優(yōu)勢在快速復制和傳播,所以必須學會掌握適應這個時代的科學方法,才能夠?qū)崿F(xiàn)事半功倍的效果。會計電算化實訓室管理方法主要有如下四點:

1)制定以工作結(jié)果為檢驗標準的教學體系;

2)訓練達成結(jié)果的過程控制及執(zhí)行方案;

3)在真實的管理平臺和環(huán)境下訓練學生的動手能力;

4)通過真實的過程問題,訓練學生如何解決工作問題的思維能力。

2 會計電算化軟件的功能概述

會計電算化軟件系統(tǒng)是一個對會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲、加工、傳輸并輸出大量會計信息的系統(tǒng)。在會計電算化實訓室中選擇用友暢捷通T3軟件,一方面,從課程教學的實際需求出發(fā),通過會計電算化專業(yè)課程設(shè)計,讓學生在真實的環(huán)境中學習會計電算化軟件的操作方法,學習企業(yè)財務會計管理與業(yè)務管理的專業(yè)技能,幫助企業(yè)提高財務的管理水平、優(yōu)化企業(yè)各項業(yè)務的處理過程;另一方面,充分考慮教學的需要,以及學生參加會計電算化考證和會計電算化技能競賽的需要,該軟件提供了豐富的教學資源和實訓測評系統(tǒng),可以滿足授課教師從備課到教學再到考核的全部需求。

會計電算化軟件應該包括賬務(項目管理、現(xiàn)金銀行、往來管理)、出納、報表、工資、固定資產(chǎn)、財務分析、匯算、業(yè)務(采購、銷售、庫存)、核算、票據(jù)管理、實訓測評系統(tǒng)等模塊,功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。

會計電算化實訓教學測試與評價系統(tǒng)主要用于對會計電算化實訓課程的考核,不僅能滿足會計電算化課程普通客觀題的練習,還包括對真實環(huán)境下專業(yè)賬套的操作進行測試,通過實訓測評系統(tǒng)的自動評分,自動檢查學生提交的帳套,并且生成考試成績或者進行試卷分析,讓教師及時掌握學生的學習情況。實訓測評系統(tǒng)應該包括考試報名系統(tǒng)、客觀題命題系統(tǒng)、考試系統(tǒng)、閱卷系統(tǒng)等,其功能結(jié)構(gòu)如圖2所示。

3 會計電算化專業(yè)的教學模式

會計電算化專業(yè)的教學目標是培養(yǎng)面向中小企事業(yè)單位,在生產(chǎn)、服務第一線能從事會計核算、會計分析、財務業(yè)務管理等工作的職業(yè)人才。會計電算化的課程設(shè)置可采用基礎(chǔ)課程與專業(yè)課程相結(jié)合的方式進行,在不同的教學階段開設(shè)會計類的具體相關(guān)課程,培養(yǎng)企業(yè)會計崗位適用的電算化應用型人才。

在教室里要培養(yǎng)學生的會計電算化專業(yè)理論,使學生具備會計電算化的基礎(chǔ)理論知識。在會計電算化實訓室里可以培養(yǎng)學生對會計電算化軟件的實際操作能力,在會計電算化軟件環(huán)境中讓學生學習企業(yè)的實際財務處理方法。在創(chuàng)設(shè)學習情境時,會計電算化案例的難度續(xù)步增加,所涉及的內(nèi)容也逐漸復雜,所有的學習內(nèi)容都有內(nèi)在的聯(lián)系。學生通過會計電算化軟件來處理相關(guān)的會計業(yè)務,解決在軟件使用過程中的錯誤操作問題,保證所有會計業(yè)務的正常進行。

在教學過程中,利用會計電算化實訓教學測評系統(tǒng),對學生的學習效果進行考評,由計算機對學生提交的答卷文件提進行自動評分,不僅對理論客觀題進行自動評分,還要對會計電算化軟件賬套實訓題進行分步自動評分,為教師及時了解學生的學習狀況,指導學生進行下一步的學習提供參考依據(jù)。

在考試方面可以實行用職業(yè)資格證書考試代替學生的專業(yè)課程考試,在會計電算化專業(yè)考證通過后,學生可以取得財政部門頒發(fā)的初級或中級會計電算化職業(yè)資格證,再通過會計基礎(chǔ)和財經(jīng)法規(guī)考試后取得會計從業(yè)資格證書。

開展會計電算化的技能競賽活動,競賽內(nèi)容以一個企業(yè)在一個月發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù)進行會計核算,具體包括期初建賬、日常業(yè)務處理、報表管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理等,通過競賽活動來促進會計電算化課程教學的改革,完善會計電算化學科建設(shè),進一步提高學生的學習興趣,強化學生在會計崗位的團隊協(xié)作精神。

4 會計電算化的實訓課程

會計電算化實訓室是為學校會計類專業(yè)的實訓課程設(shè)計的,所承接的具體課程體系包括會計電算化的教學與實訓、財務業(yè)務一體化教學與實訓、畢業(yè)綜合實訓等。在學生已經(jīng)掌握和具備基礎(chǔ)會計、財務會計和計算機基礎(chǔ)知識及應用能力的基礎(chǔ)上,通過會計電算化軟件的教學和應用技能的培訓,使學生了解企業(yè)會計數(shù)據(jù)處理的流程,學習會計業(yè)務管理與購銷存業(yè)務處理的基本知識、操作方法和工作過程,掌握使用會計電算化軟件進行會計財務管理技能和實際業(yè)務的操作技能。課程的內(nèi)容設(shè)計要符合會計工作崗位的任務要求和真實的工作過程,符合職業(yè)教育的規(guī)律和特點。

通過綜合實訓課程來訓練學生對專業(yè)課程理論知識與實際工作相結(jié)合的問題,用一個真實企業(yè)在一個會計期間正常生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的業(yè)務為實訓案例材料,按照最新的會計準則和會計核算管理的基本要求,采用會計電算化軟件進行處理,分角色在崗位設(shè)置、業(yè)務流程等方面進行實訓操作,模擬企業(yè)會計崗位的工作過程,使學生完整地運用本專業(yè)所學的知識來處理工作過程中所產(chǎn)生的問題,讓學生應用并檢驗所學的專業(yè)知識,體會到一個企業(yè)會計管理團隊協(xié)作的重要性,從而達到理論與實踐的有效結(jié)合之目的。

5 結(jié)束語

通過對政府、企業(yè)公司、工廠等各方面對會計電算化人才的需求調(diào)研,以及會計相關(guān)崗位的工作過程的分析,結(jié)合學校的專業(yè)課程培訓體系,建立基于用友暢捷通T3軟件的會計電算化實訓室,優(yōu)化傳統(tǒng)教學模式與現(xiàn)代教學模式的結(jié)合,優(yōu)化課程體系、教程、教具的資源,利用軟件方面的優(yōu)勢資源,使教學與企業(yè)緊密接軌,培養(yǎng)學生的專業(yè)實踐能力與開拓創(chuàng)新能力。

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