劉敬偉

摘要：Excel中，我們經(jīng)常要用到有關(guān)數(shù)據(jù)處理的函數(shù)和公式，用以處理紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)處理的方法包括數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)計算等等。這些數(shù)據(jù)處理的方法很實用，為我們處理龐大的數(shù)據(jù)信息帶來了很大的便利。對這些方法進行歸類和解析，更有助于初學(xué)者更快更迅速地掌握和理解這些數(shù)據(jù)處理的方法。

關(guān)鍵詞：單元格； 數(shù)據(jù)；條件

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）02-0426-02

Excel中，根據(jù)數(shù)據(jù)處理的目的和要求，可以把數(shù)據(jù)處理的方法分為如下幾類：

1 數(shù)據(jù)篩選

1.1 使用“自動篩選”命令篩出符合條件的數(shù)據(jù)

選擇命令：數(shù)據(jù)—篩選—自動篩選，在要進行數(shù)據(jù)篩選的列上單擊黑色三角，選擇一種條件，或者自定義篩選的條件，即可按條件進行數(shù)據(jù)篩選。若不想破壞原有的數(shù)據(jù)表格，可先復(fù)制一個數(shù)據(jù)表的副本，在副本上進行操作即可保留原數(shù)據(jù)表。

1.2 使用“高級篩選”命令進行數(shù)據(jù)的復(fù)雜篩選

在數(shù)據(jù)表之外的一處單元格如H3中，輸入要進行篩選的數(shù)據(jù)所在的字段名稱，緊靠這個單元格下方H4中，輸入篩選的條件。選擇命令：數(shù)據(jù)—篩選—高級篩選，勾選“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”選項，設(shè)定“列表區(qū)域”為全部數(shù)據(jù)表，設(shè)定“條件區(qū)域”為“H3：H4”，設(shè)定“復(fù)制到”位置為H5單元格。按確定之后，按照指定條件篩選出來的數(shù)據(jù)項就會顯示在H5單元格的右下方。如果有多個篩選條件并存，則篩選條件放在同一行上為“且”的關(guān)系，放在錯開的行上為“或者”的關(guān)系。

1.3 使用“條件格式”命令為符合條件的單元格作標記

例：成績<60的單元格顯示紅色。

選中成績表所有單元格，點“格式”—“條件格式”，條件設(shè)為：

單元格數(shù)值，小于，60。

選格式—圖案，點擊紅色后點“確定”。

2 數(shù)據(jù)計算

2.1 對一列數(shù)據(jù)求和

在存放結(jié)果的單元格中輸入公式：=SUM（開始格：結(jié)束格）

對開始格到結(jié)束格這一區(qū)域數(shù)值進行求和；也可以使用從開始格拖拽到結(jié)束格的方式輸入求和的范圍。

2.2 對一列數(shù)據(jù)求平均數(shù)

在存放結(jié)果的單元格中輸入公式：=AVERAGE（開始格：結(jié)束格）

對開始格到結(jié)束格這一區(qū)域數(shù)值求平均數(shù)；也可以使用從開始格拖拽到結(jié)束格的方式輸入求和的范圍。若有幾列數(shù)據(jù)求平均數(shù)，可以使用拖拽復(fù)制的方式實現(xiàn)。

2.3 對一列數(shù)據(jù)標志等級

在存放標志結(jié)果的第一個單元格中輸入公式：=IF（格>=90，"優(yōu)"，IF（格>=80，"良"，IF（格>=60，"及格"， "不及格"）））

最后使用拖拽復(fù)制的方式實現(xiàn)對這一列數(shù)據(jù)標志等級。

2.4 已知每位學(xué)生的“平時”、“實踐”、“期末”三項成績，計算學(xué)期總成績

在存放結(jié)果的單元格中輸入公式：=格1*0.3+格2*0.4+格3*0.3

假設(shè)格1列、格2列和格3列分別存放著學(xué)生的“平時”、“實踐”、“期末”三項成績。最后使用拖拽復(fù)制的方式實現(xiàn)對所有學(xué)生求學(xué)期總成績。

2.5 求最高分

在存放結(jié)果的單元格中輸入公式：=MAX（開始格：結(jié)束格）

則在該單元格中顯示從開始格到結(jié)束格中的最高分數(shù)。

2.6 求最低分

在存放結(jié)果的單元格中輸入公式：=MIN（開始格：結(jié)束格）

則在該單元格中顯示從開始格到結(jié)束格中的最低分數(shù)。

2.7 對某一列數(shù)據(jù)按條件求和

在存放結(jié)果的單元格中輸入公式： =SUMIF（性別列開始格：性別列結(jié)束格，"男"，課時列開始格：課時列結(jié)束格）

假設(shè)性別列存放老師的性別，課時列存放老師的課時數(shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果為全部男老師的課時總數(shù)。

2.8 根據(jù)出生年月來計算年齡公式

在存放結(jié)果的單元格中輸入公式：=TRUNC（（DAYS360（出生日期格，NOW（），F(xiàn)ALSE））/360，0）

在存放結(jié)果的單元格中返回值即為年齡。最后使用拖拽復(fù)制的方式實現(xiàn)多個計算。

2.9 根據(jù)18位身份證號碼自動判斷性別

在存放結(jié)果的單元格中輸入公式：= IF（MOD（MID（身份證號碼格，17，1），2）=1，"男”， "女”）

在存放結(jié)果的單元格中返回值即為性別。最后使用拖拽復(fù)制的方式實現(xiàn)多個判斷。

2.10 判斷單元格里是否包含指定文本

在存放結(jié)果的單元格中輸入公式：=IF（COUNTIF（目標格，"張"&"*"）=1，"是"，"否"）

假定目標格中存放的是姓名，則在存放結(jié)果的單元格中返回值即為判斷結(jié)果，即是否姓張。最后使用拖拽復(fù)制的方式實現(xiàn)多個判斷。

3 數(shù)據(jù)統(tǒng)計

3.1 統(tǒng)計成績表中各分數(shù)段人數(shù)

假設(shè)A1：A50存放的是學(xué)生成績，則

1） 求A1到A50區(qū)域中成績?yōu)?00分的人數(shù)，在存放結(jié)果的單元格中輸入公式為： =COUNTIF（A1：A50，"100"）；假設(shè)把結(jié)果存放于A52單元格。

2） 求A1到A50區(qū)域中成績?yōu)?0～99.5分的人數(shù)，在存放結(jié)果的單元格中輸入公式為：=COUNTIF（A1：A50，">=90"）-A52；假設(shè)把結(jié)果存放于A53單元格；

3） 求A1到A50區(qū)域中成績?yōu)?0～89.5分的人數(shù)，在存放結(jié)果的單元格中輸入公式為：=COUNTIF（A1：A50，">=80"）-SUM（A52：A53）；假設(shè)把結(jié)果存放于A54單元格；

3.2 統(tǒng)計成績表中男、女生人數(shù)

在存放結(jié)果的單元格中輸入公式為：COUNTIF（開始格：結(jié)束格，"男"），則在存放結(jié)果的單元格中返回性別為男性的人數(shù)。

3.3 統(tǒng)計成績表中的優(yōu)秀率

在存放結(jié)果的單元格中輸入公式為：=SUM（A52：A54）/總?cè)藬?shù)*100。

在存放結(jié)果的單元格中返回值即為優(yōu)秀率，即80分以上學(xué)生所占的比例。

3.4 統(tǒng)計成績表中的及格率

在存放結(jié)果的單元格中輸入公式為：=SUM（A52：A56）/總?cè)藬?shù)*100。假設(shè)A55和A56單元格分別存放的是70分以上和60分以上的學(xué)生人數(shù)。

則存放結(jié)果的單元格中返回值即為及格率，即60分以上學(xué)生所占的比例。

3.5 統(tǒng)計成績表中的學(xué)生成績上下浮動情況，即求標準差

在存放結(jié)果的單元格中輸入公式為：=STDEV（A1：A50）

則存放結(jié)果的單元格中返回值即表示成績波動情況，數(shù)值越小，說明學(xué)生間的成績差異較小，反之，說明學(xué)生的成績存在兩極分化。

3.6 統(tǒng)計成績表中同時符合多重條件的人數(shù)

例：如果想統(tǒng)計成績表中，性別為男，語文成績在90分以上，數(shù)學(xué)成績在80分以上的學(xué)生人數(shù)。假設(shè)A1-A50存放性別信息，B1-B50存放語文成績，C1-C50存放數(shù)學(xué)成績，則在要存放結(jié)果的單元格中輸入公式：=SUM（IF（（A1：A50="男"）*（ B1：B50〉90）*（ C1：C50>80），1，0）），輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter組合鍵，讓它自動加上數(shù)組公式符號”{}”。

則在存放結(jié)果的單元格中返回值即為同時符合多重條件的人數(shù)。

在Excel中有很多功能強大的函數(shù)，例如各種概念分布統(tǒng)計函數(shù)、各種數(shù)學(xué)運算函數(shù)、

各種財務(wù)函數(shù)等等。在工作中根據(jù)工作性質(zhì)的不同會用到不同的函數(shù)，我們在使用時可以通過查閱Excel幫助來學(xué)習(xí)函數(shù)的使用，通過Excel中的函數(shù)可以幫助我們輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析和管理。

參考文獻：

[1] 馮博琴，姚普選.計算機文化基礎(chǔ)教程[M].北京：清華大學(xué)出版社，2001.

[2] 韓小良.Excel高效辦公應(yīng)用大全[M].北京：中國鐵道出版社，2008.