曾 榮

(廣州大學(xué)圖書館 廣東廣州 510006)

0 引 言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的發(fā)展，信息資源網(wǎng)絡(luò)化成為潮流。以期刊資源為例，電子期刊作為新媒體的一種，發(fā)展迅猛。近年來，越來越多的高校圖書館購買大量電子期刊，結(jié)束了當(dāng)前圖書館期刊館藏結(jié)構(gòu)單一的狀況。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊相比，電子期刊具有存儲(chǔ)空間小、信息量大、不受時(shí)空限制、使用方便、共享性好、擴(kuò)展性強(qiáng)等諸多特點(diǎn)，因此成為圖書館不可或缺的館藏期刊資源。而紙質(zhì)期刊作為傳統(tǒng)型出版物，具有出版周期短、內(nèi)容新穎、能及時(shí)反映當(dāng)代最新學(xué)科動(dòng)態(tài)等獨(dú)特性，仍舊深受廣大讀者喜愛，依然是圖書館資源的重要組成部分。同時(shí)，對(duì)高校圖書館館藏期刊資源的利用情況進(jìn)行分析，不難發(fā)現(xiàn)紙質(zhì)期刊在當(dāng)前高校圖書館館藏文獻(xiàn)資源中還占據(jù)一定地位。然而，面對(duì)電子期刊“來勢洶洶”的沖擊、挑戰(zhàn)，期刊人要有危機(jī)意識(shí)，需加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)期刊管理，有效發(fā)掘其有用信息，充分發(fā)揮紙質(zhì)期刊在高校教學(xué)和科研工作中的優(yōu)勢作用。

1 加強(qiáng)紙質(zhì)期刊的開發(fā)利用

筆者認(rèn)為，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強(qiáng)紙質(zhì)期刊開發(fā)利用的原因主要有兩方面：一是紙質(zhì)期刊客觀上受到了電子期刊的挑戰(zhàn)和沖擊；二是紙質(zhì)期刊還有一定的使用價(jià)值，短時(shí)期內(nèi)還不可能消失。

1.1 紙質(zhì)期刊與電子期刊概念及其發(fā)展

期刊又稱雜志，是指由依法設(shè)立的期刊出版單位出版，有固定名稱，用卷、期或者年、季、月順序編號(hào)等一定方式出版發(fā)行的定期或不定期的成冊連續(xù)出版物。這個(gè)稱謂主要指的是紙質(zhì)期刊。其實(shí)，起初的期刊指的僅僅是印刷型期刊，并沒有紙質(zhì)期刊與電子期刊之分，因?yàn)槠诳緛砭褪羌堊龅?，只是在出現(xiàn)了數(shù)字期刊以后，為了與之相區(qū)別，才有了紙質(zhì)期刊之稱，或者稱為平面期刊、靜態(tài)期刊等。電子期刊(Electronic Journal)也稱為電子雜志(Electronic Magazine)或者數(shù)字化期刊(Digitized Periodical)，是指以數(shù)字形式存儲(chǔ)在光、磁介質(zhì)(如 CD-ROM、磁盤)上，通過計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)行以及通過計(jì)算機(jī)設(shè)備，本地或遠(yuǎn)程讀取使用的連續(xù)出版物。

從發(fā)展歷史看，紙質(zhì)期刊從 1665年人類歷史上第一本真正意義上的雜志《學(xué)者雜志》創(chuàng)刊算起，至今已有 340多年的歷史，而電子期刊則起源于大約20世紀(jì) 60年代。20世紀(jì) 90年代初，全球一些知名的出版社開始將其出版的期刊電子化，很多數(shù)字圖書館開始將電子期刊作為其館藏的重要組成部分。歷經(jīng) 20多年的發(fā)展，電子期刊載體形式也發(fā)生了一定的變化，已從最初的軟盤期刊、CD-ROM 期刊、聯(lián)機(jī)期刊，發(fā)展到了目前的網(wǎng)絡(luò)電子期刊，品種、數(shù)量以非常驚人的速度增長。

1.2 紙質(zhì)期刊的存在與發(fā)展受到?jīng)_擊

作為新生事物，電子期刊具有諸多紙質(zhì)期刊無可比擬的優(yōu)點(diǎn)，優(yōu)越性相對(duì)明顯。主要包括：①信息存貯量大，便于攜帶；②出版周期短，傳遞迅速，獲取信息快；③檢索方便快捷，容易復(fù)制；④制作方便，成本低，并能做多種形式的復(fù)制；⑤能真正實(shí)現(xiàn)資源共享以及節(jié)約館藏空間，改變圖書館書刊堆積的局面，易于管理等等。電子期刊以其獨(dú)特優(yōu)點(diǎn)并借助于計(jì)算機(jī)的全面普及以及整個(gè)社會(huì)向信息化迅速挺進(jìn)的大環(huán)境而異軍突起，越來越被圖書館業(yè)界看好，在圖書館期刊資源的入藏中，所占比例越來越高，與紙質(zhì)期刊形成了平分天下的態(tài)勢，紙質(zhì)期刊這一傳統(tǒng)文化載體的存在與發(fā)展環(huán)境受到了實(shí)實(shí)在在的波及與影響，面臨嚴(yán)重挑戰(zhàn)。紙質(zhì)期刊的推廣、利用方式方法無疑必須有所改變和創(chuàng)新。

1.3 紙質(zhì)期刊在相當(dāng)長的一段時(shí)期依然存在

電子期刊使用方便、檢索界面友好、數(shù)據(jù)量大等好處有目共睹，但無可否認(rèn)的是，它與紙質(zhì)期刊相比也有其自身的局限性，存在不少缺點(diǎn)。

1.3.1 無法直接閱讀，閱讀情趣差

電子期刊只能通過計(jì)算機(jī)等閱讀設(shè)備閱讀，并且要懂得先進(jìn)的多媒體技術(shù)知識(shí)，有些甚至需要熟悉某些專用軟件才能閱讀；再者，電子期刊大都有自己獨(dú)有的檢索使用方法，若使用者的電腦操作水平有限，不熟悉電子期刊的使用方法，則無法快速準(zhǔn)確甚至根本就無法找到自己需要的資源。不便的閱讀方式使人們(尤其是中老年讀者)對(duì)電子期刊產(chǎn)生強(qiáng)烈的抵觸情緒，不愿意閱讀電子期刊。

1.3.2 時(shí)滯問題嚴(yán)重，時(shí)效性不高

電子期刊的更新速度一般要晚于印刷型期刊幾個(gè)月，有些甚至長達(dá)半年以上，如，某些 1月份出版的期刊文章到7月份還無法在數(shù)據(jù)庫中查到，即使是當(dāng)前使用人數(shù)最多、全球最大的中文論文全文數(shù)據(jù)庫《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》收錄的文章，滯后紙質(zhì)版本2～3個(gè)月也非常常見。因而，讀者獲取最新的期刊動(dòng)態(tài)信息往往受到影響。

1.3.3 長期利用容易危害人的健康

長期使用計(jì)算機(jī)容易造成視神經(jīng)疲勞導(dǎo)致近視，而且計(jì)算機(jī)的電磁輻射也可使人染病。

1.3.4 閱讀成本高

電子期刊的使用不僅需要支付通訊費(fèi)用，許多電子期刊只能免費(fèi)瀏覽題名、文摘等內(nèi)容，閱讀、下載全文則需交納費(fèi)用；部分電子期刊存在周期不穩(wěn)定、全文版不多現(xiàn)象，有些重要期刊甚至無電子版，只能通過紙質(zhì)刊物查找全文。

1.3.5 質(zhì)量不高，保存時(shí)間不長

因?yàn)槿狈y(tǒng)一的管理機(jī)制和嚴(yán)格的審稿制度，電子期刊的質(zhì)量存在一定問題。由于制作原因，電子期刊缺頁漏刊等現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，尤其一些年代較為久遠(yuǎn)的電子期刊難于找到，存在使用的缺陷。

電子期刊還存在使用時(shí)受 IP地址的限制，使用過程中易受外力的干擾和破壞，受到病毒侵?jǐn)_等問題。但兩相比較，紙質(zhì)期刊則具有出版周期短、內(nèi)容新穎、能及時(shí)反映當(dāng)代最新學(xué)科動(dòng)態(tài)等電子期刊所不具備的優(yōu)越性。

1.3.6 符合人們習(xí)慣的閱讀方式

紙質(zhì)期刊攜帶方便，不受場所限制，能隨時(shí)隨地閱讀，也不受閱讀設(shè)備和技術(shù)條件的制約，無論茶余飯后，還是居家旅行，只要稍有空閑，在家中、公園等場所都可閱讀，非常方便，閱讀情趣遠(yuǎn)非電子期刊可及。紙質(zhì)期刊還方便讀者反復(fù)查閱和同時(shí)進(jìn)行多種文獻(xiàn)的對(duì)照閱讀，能很好地滿足大多數(shù)讀者的使用習(xí)慣。

1.3.7 更新速度快

紙質(zhì)期刊出版周期快，過去一般分為月刊、雙月刊和季刊出版，目前半月刊、甚至旬刊大量出現(xiàn)，期刊與讀者見面的時(shí)效大大提高，并不存在電子期刊數(shù)據(jù)更新速度慢，面世時(shí)間滯后問題。

1.3.8 信息含量多，內(nèi)容質(zhì)量高

目前紙質(zhì)期刊與電子期刊品種所占比率為9∶1，紙質(zhì)期刊刊登的信息數(shù)量遠(yuǎn)比電子期刊多。紙質(zhì)期刊具備專業(yè)的編輯隊(duì)伍，每一期的版面數(shù)量均有硬性要求和制約，內(nèi)容要經(jīng)過嚴(yán)格篩選，同時(shí)其出版要?dú)v經(jīng)嚴(yán)格工作流程控制，因此紙質(zhì)期刊文章內(nèi)容質(zhì)量高，具有可靠的學(xué)術(shù)性和權(quán)威性，容易取得讀者信任，目前的各種學(xué)術(shù)成果評(píng)價(jià)也是以紙質(zhì)期刊為準(zhǔn)。

1.3.9 保存時(shí)間長，連續(xù)性、完整性好

紙質(zhì)期刊雖說對(duì)于溫度、濕度等有一定要求，但要求并不過高，利于長期保管，很多圖書館的紙質(zhì)期刊收藏都具有很好的連續(xù)性，可追溯至20世紀(jì)50年代甚至更早，完整性強(qiáng)。

綜上，紙質(zhì)期刊具有大眾習(xí)慣接受的閱讀使用方式以及高質(zhì)量的內(nèi)容等，依然深受讀者喜愛，相當(dāng)長的一段時(shí)期內(nèi)仍會(huì)是圖書館資源的重要組成部分。為保證其作用繼續(xù)得到有效發(fā)揮，對(duì)其管理和開發(fā)利用必須做必要的改革創(chuàng)新。

2 提高紙質(zhì)期刊信息資源開發(fā)利用策略思考

紙質(zhì)期刊受到電子期刊沖擊已是不爭事實(shí)，面對(duì)這一新形勢，筆者認(rèn)為從期刊訂購、日常管理、期刊資源開發(fā)和信息內(nèi)容的檢索與利用等各個(gè)方面都必須得到應(yīng)有的重視和必要的加強(qiáng)，期刊服務(wù)工作必須改變過去簡單的“借借還還”管理模型，要做到從一般期刊文獻(xiàn)借閱服務(wù)向多層次、全方位的信息服務(wù)轉(zhuǎn)移，只有這樣，才有可能提高紙質(zhì)期刊的利用效率。

2.1 提高訂刊質(zhì)量，優(yōu)化配置期刊文獻(xiàn)資源

館藏資源是高校圖書館賴以存在和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是圖書館借以發(fā)揮功能的物質(zhì)前提，還是衡量一個(gè)圖書館服務(wù)質(zhì)量好壞的重要標(biāo)志之一。因此在高校圖書館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中，館藏資源建設(shè)一直是圖書館工作的重點(diǎn)，做好紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)的建設(shè)是期刊管理方面極為重要的工作。期刊管理人首先應(yīng)重視期刊訂購問題，與期刊采購人共同把好第一道關(guān)，平時(shí)注意了解、熟悉期刊出版新動(dòng)向和讀者閱讀傾向，注意做好期刊使用情況的記錄，以便向期刊采購部門和負(fù)責(zé)人提供合理的期刊入藏建議，爭取圖書館收藏的期刊是真正符合讀者實(shí)際需要、專業(yè)對(duì)口的期刊，對(duì)一些利用率不高、不符合讀者需要的期刊，應(yīng)該提出停止訂購的意見，確保期刊訂購、讀者要求和館藏期刊保存做到完美結(jié)合與統(tǒng)一的同時(shí)，避免資金浪費(fèi)，真正把每一分錢都用在實(shí)處。

2.2 加強(qiáng)期刊的基礎(chǔ)管理工作

缺刊少期、過刊利用率低是很多高校圖書館期刊管理上經(jīng)常遇到的問題。期刊缺期，完整率得不到保證，縱使質(zhì)量再好、價(jià)值再高，都會(huì)影響讀者對(duì)期刊資料的利用，進(jìn)而導(dǎo)致期刊使用價(jià)值大打折扣，因此及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺失期刊并及時(shí)補(bǔ)刊應(yīng)該成為期刊管理的重要工作。經(jīng)過多年的發(fā)展，很多高校圖書館都擁有了一個(gè)不小的過刊庫，但不容置疑，紙質(zhì)期刊的過刊利用率普遍偏低，過刊閱覽室的管理有待完善。做好過刊的管理，提高過刊利用率有許多好的途徑，可以就一些簡單實(shí)用的期刊檢索知識(shí)對(duì)師生進(jìn)行宣傳，通過辦館報(bào)、宣傳欄、圖書館主頁，建立期刊導(dǎo)航系統(tǒng)等方式發(fā)布過刊檢索利用的具體方法。另外還可以在期刊閱覽室較醒目的位置設(shè)立期刊閱覽室文獻(xiàn)資源利用導(dǎo)示牌，將所有的書架標(biāo)號(hào)，并注明該架期刊的類別，把一些較常用的、利用率比較高的期刊名稱標(biāo)示出來，使讀者能較快地找到自己所需的期刊。

2.3 改革管理制度，改變落后服務(wù)手段

對(duì)于紙質(zhì)期刊特別是期刊合訂本的使用，許多高校圖書館幾十年不變，墨守成規(guī)，基本只限于館內(nèi)閱讀，不外借。這種使用方式已嚴(yán)重影響期刊的利用，為提高紙質(zhì)期刊的利用率，新的歷史時(shí)期，對(duì)期刊資源要有“藏”并不重要，“用”才最主要的思想，對(duì)過時(shí)的期刊管理制度進(jìn)行改革，以全面開放的態(tài)度對(duì)待期刊借閱。

我館為提高期刊過刊合訂本利用率，允許讀者借出館外利用，實(shí)踐表明，這種方式與期刊利用效率的提升直接關(guān)聯(lián)。僅僅把自己當(dāng)成期刊“看門人”，被動(dòng)等待讀者上門，并不提供主動(dòng)服務(wù)一直是紙質(zhì)期刊的服務(wù)模式。為使紙質(zhì)期刊在與電子期刊的競爭中擁有一席之地，新時(shí)期的圖書館期刊人要改變傳統(tǒng)的服務(wù)方式，開展必要的深層次知識(shí)信息加工開發(fā)工作和個(gè)性化的服務(wù)，將不同內(nèi)容、不同范圍、不同時(shí)期的文獻(xiàn)資料及其他相關(guān)資料匯編成冊，提供給用戶，為讀者提供期刊有價(jià)值的信息，以此提高紙質(zhì)期刊的利用率和圖書館的期刊服務(wù)質(zhì)量。

2.4 提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，做好期刊導(dǎo)讀工作

圖書館期刊工作人員是讀者與期刊之間的橋梁，其素質(zhì)的高低直接影響期刊服務(wù)工作的質(zhì)量。作為一名合格的期刊工作人員無疑應(yīng)該具備良好的服務(wù)意識(shí)，要時(shí)刻做到把“讀者第一，服務(wù)至上”作為自己工作準(zhǔn)則，但在新的形勢下，要做好圖書館的信息服務(wù)工作，僅有“老黃?！本褚呀?jīng)無法適應(yīng)新時(shí)期圖書館信息服務(wù)工作的要求，必須改革以往的被動(dòng)服務(wù)和單一的信息服務(wù)方式，以新的信息服務(wù)模式，以主動(dòng)服務(wù)、多元的知識(shí)服務(wù)為讀者提供信息服務(wù)。就期刊推廣利用而言，要認(rèn)真做好宣傳和讀者培訓(xùn)輔導(dǎo)工作，注意輔導(dǎo)讀者檢索與利用期刊資源，想方設(shè)法為讀者提供所需的期刊資源，使期刊資源得以充分利用，所有這些都要求期刊管理人不斷提高自身素質(zhì)，唯有這樣才可能成為新型的、合格的“期刊人”。

3 結(jié) 語

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，電子期刊在圖書情報(bào)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，成為了讀者查閱文獻(xiàn)信息資源的一種重要方式，期刊文獻(xiàn)的載體不再是單一的印刷型，紙質(zhì)期刊的收藏與利用受到電子期刊的沖擊已經(jīng)是不爭的事實(shí)。為此，改進(jìn)紙質(zhì)期刊管理方法，加強(qiáng)紙質(zhì)期刊信息資源的開發(fā)利用，提高其使用價(jià)值，是高校圖書館期刊管理工作面臨的一個(gè)重要問題，應(yīng)該引起圖書館期刊管理人的關(guān)注與重視。

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