劉 勇 王長金(浙江農(nóng)林大學(xué)圖書館 浙江 臨安 311300)
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,特別是信息服務(wù)競爭的加劇,圖書館文化和服務(wù)創(chuàng)新對圖書館發(fā)展的作用變得更為重要和突出,已成為現(xiàn)代圖書館可持續(xù)發(fā)展的兩大動力。雖然國內(nèi)一些圖書館非常重視服務(wù)創(chuàng)新,也在抓圖書館文化建設(shè),但是多半圖書館都沒有注意到這兩者之間的內(nèi)在聯(lián)系,致使這兩項工作常常處于分離狀態(tài),看不到圖書館文化與服務(wù)創(chuàng)新之間的相互促進(jìn)作用,也使得圖書館服務(wù)創(chuàng)新存在諸多問題,如對服務(wù)創(chuàng)新的重視不夠、能力不足、氛圍不濃等。因而,如何把兩者有機(jī)地結(jié)合起來,使圖書館服務(wù)創(chuàng)新與圖書館文化相互嵌入融合,在相互促進(jìn)中向深層次發(fā)展,是圖書館在發(fā)展過程中急需解決的一項重要問題。而且目前圖書館學(xué)術(shù)界對圖書館文化和服務(wù)創(chuàng)新兩者的研究也基本都是獨立進(jìn)行的,其對兩者的互動機(jī)制還沒有作過系統(tǒng)研究。因此,從時代的戰(zhàn)略高度,深入研究圖書館文化與服務(wù)創(chuàng)新的關(guān)系以及圖書館文化對服務(wù)創(chuàng)新的作用路徑,對圖書館的持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實與戰(zhàn)略意義。
圖書館文化和服務(wù)創(chuàng)新是現(xiàn)代圖書館開拓發(fā)展的兩大驅(qū)動力,也是構(gòu)成圖書館核心競爭力的重要因素。兩者一直是圖書館學(xué)者和管理者關(guān)注的熱點話題,2013年全國哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃辦公室更是將圖書館文化研究列入了國家社會科學(xué)基金項目課題指南。盡管在表面上看來它們是兩種截然不同的東西,但這兩者之間確實存在密切的關(guān)聯(lián)。
圖書館文化是圖書館在一定的社會經(jīng)濟(jì)條件下,在長期的服務(wù)與管理實踐活動中,全體館員所認(rèn)同和共同遵守的、具有本圖書館特色的價值取向、道德規(guī)范、圖書館精神、行為準(zhǔn)則、圖書館制度等的總和。它以圖書館價值觀和圖書館精神為核心,以圖書館規(guī)章制度和物質(zhì)現(xiàn)象為載體,反映了圖書館中隱藏的基本假設(shè)、預(yù)期的希望和集體的智慧,具有凝聚、激勵、規(guī)范、導(dǎo)向等功能,體現(xiàn)了圖書館的精神風(fēng)貌。它包括物質(zhì)層、行為層、制度層、精神層,這4個層次相互滲透、互為因果,共同構(gòu)成圖書館文化的整體。圖書館文化作為現(xiàn)代圖書館之魂,能通過塑造圖書館使命、愿景、價值觀,培育服務(wù)創(chuàng)新氛圍,為圖書館服務(wù)創(chuàng)新提供強大的精神動力,影響圖書館服務(wù)創(chuàng)新的整個過程;能培育館員的創(chuàng)新能力和創(chuàng)新思維,增強館員的凝聚力,激發(fā)館員的意志力,促進(jìn)圖書館服務(wù)創(chuàng)新的成功。
圖書館服務(wù)創(chuàng)新是圖書館對服務(wù)系統(tǒng)中各要素進(jìn)行重新組合,通過采用新技術(shù)、新組織、新服務(wù)模式等實現(xiàn)使圖書館效益更高、更能滿足用戶的需求的系統(tǒng)工程。它已成為圖書館持續(xù)發(fā)展的核心動力,也是圖書館核心競爭力的主要源泉。從創(chuàng)新過程的角度來看,圖書館服務(wù)創(chuàng)新包括新服務(wù)概念的產(chǎn)生、設(shè)計、營銷、評價、擴(kuò)散等一系列活動。在這個過程中,其行為主體必然受到圖書館文化的影響,這也正是圖書館文化影響服務(wù)創(chuàng)新的根本原因。隨著圖書館對服務(wù)創(chuàng)新作用認(rèn)識得越來越深刻,在許多圖書館的愿景、使命、宗旨、精神等的表述中,服務(wù)創(chuàng)新是一個出現(xiàn)頻率最高的詞匯。由此可見,圖書館已將服務(wù)創(chuàng)新融入到圖書館文化的表述中,而且在服務(wù)創(chuàng)新過程中,服務(wù)創(chuàng)新能從創(chuàng)新的價值取向、發(fā)展方式、目標(biāo)、精神追求、困難的克服等方面有力地推動圖書館價值觀的形成、精神的培育、形象的塑造,促進(jìn)圖書館文化的優(yōu)化和創(chuàng)新[1]。
對于圖書館的持續(xù)發(fā)展,最基本的行為方式是服務(wù)創(chuàng)新,但是服務(wù)創(chuàng)新工作的順利開展必須有一個良好的圖書館內(nèi)部環(huán)境,而圖書館文化建設(shè)在圖書館內(nèi)部環(huán)境塑造中起著基礎(chǔ)性的作用??梢哉f,圖書館文化是服務(wù)創(chuàng)新的土壤,是服務(wù)創(chuàng)新的基本力量,而圖書館服務(wù)的不斷創(chuàng)新反過來又培育、豐富、發(fā)展了圖書館文化,促進(jìn)圖書館文化創(chuàng)新以適應(yīng)服務(wù)創(chuàng)新,兩者相輔相成,密不可分。從哲學(xué)視角來看,圖書館文化與服務(wù)創(chuàng)新具有辯證統(tǒng)一的關(guān)系,圖書館文化作為社會亞文化,體現(xiàn)的是館員共同的意識、價值觀,屬于精神層面;而服務(wù)創(chuàng)新作為圖書館理論與實踐的永恒話題,體現(xiàn)的是圖書館服務(wù)質(zhì)量的提高過程,屬于物質(zhì)層面。圖書館要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須精神和物質(zhì)層面都要抓、都要硬,將圖書館文化融入到圖書館服務(wù)創(chuàng)新過程中。
圖書館文化是如何影響圖書館服務(wù)創(chuàng)新的呢?為此,首先必須明確促進(jìn)圖書館服務(wù)創(chuàng)新的圖書館文化要素,找到兩者之間的聯(lián)系紐帶。
館員是圖書館創(chuàng)新思想的重要來源,同時也是服務(wù)創(chuàng)新的推動者和執(zhí)行者。這就要求圖書館必須不斷激發(fā)館員參與創(chuàng)新的積極性、創(chuàng)造性,才能推動圖書館服務(wù)持續(xù)創(chuàng)新。而以人為本正是把圖書館管理置于啟迪館員智慧、塑造館員靈魂、激發(fā)館員積極性、提高館員凝聚力的基礎(chǔ)上,通過圖書館價值觀、圖書館精神的挖掘和培養(yǎng),對館員的人文關(guān)懷和合理授權(quán),激發(fā)館員自覺的服務(wù)創(chuàng)新意識和行為,為館員實施創(chuàng)新提供強大的精神動力。因此,以人為本是服務(wù)創(chuàng)新與圖書館文化建設(shè)的共同出發(fā)點。
外部環(huán)境的劇烈變化要求圖書館不斷提升創(chuàng)新能力,進(jìn)行持續(xù)的服務(wù)創(chuàng)新。這就要求圖書館要不斷加強學(xué)習(xí),提高館員隊伍的整體素質(zhì)。因此,組織學(xué)習(xí)實際上就是圖書館不斷改變、不斷提升創(chuàng)新能力以適應(yīng)快速變化的外部環(huán)境的過程。圖書館通過構(gòu)建學(xué)習(xí)型圖書館文化,能在圖書館內(nèi)形成良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣,促進(jìn)館員積極參加培訓(xùn)和進(jìn)行自主學(xué)習(xí),努力獲取、共享、利用和創(chuàng)造知識,不斷完善自身的知識結(jié)構(gòu)和修正自身的行為,不斷自我超越,使館員在學(xué)習(xí)和工作的實踐過程中不斷提升創(chuàng)新能力[2]。
圖書館服務(wù)創(chuàng)新是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及多個部門、利益相關(guān)者,需要圖書館領(lǐng)導(dǎo)、各部門館員、用戶、供應(yīng)商的參與和密切合作,通過集體的智慧來實現(xiàn)。但是,由于各利益相關(guān)者利益的不均衡和信息的不對稱,往往會形成各利益相關(guān)者之間微妙的關(guān)系,從而影響服務(wù)創(chuàng)新活動的組織和開展。而圖書館文化作為各利益相關(guān)者之間的粘合劑,能通過共同的價值觀和服務(wù)理念,增加各利益相關(guān)者之間的交流溝通,使各利益相關(guān)者自覺地對圖書館產(chǎn)生認(rèn)同感、主人翁意識和責(zé)任感,增進(jìn)各利益相關(guān)者的協(xié)同合作,增強圖書館的凝聚力,激發(fā)圖書館活力和各利益相關(guān)者的創(chuàng)造性,形成一種推進(jìn)圖書館服務(wù)創(chuàng)新的合力。
圖書館服務(wù)創(chuàng)新需要館員銳意進(jìn)取、不怕失敗,需要館員具有一種能挑戰(zhàn)現(xiàn)狀并試圖實現(xiàn)變革的精神。圖書館是否具有這種精神,是否能營造一種有利于創(chuàng)新的文化氛圍,是否能給參與創(chuàng)新的館員以積極的支持和幫助,直接影響著館員參與創(chuàng)新的積極性和主動性,影響著圖書館的服務(wù)創(chuàng)新活力。只有當(dāng)圖書館真正營造一個有利于創(chuàng)新的文化氛圍,激發(fā)館員的創(chuàng)造性,才能使圖書館對內(nèi)、外部環(huán)境的變化保持充分的關(guān)注,促進(jìn)圖書館服務(wù)的持續(xù)創(chuàng)新。
圖書館文化建設(shè)能促進(jìn)館員對圖書館價值觀的認(rèn)同,使館員價值觀與圖書館價值觀保持一致,增強圖書館凝聚力,從而促進(jìn)圖書館深化改革,為服務(wù)創(chuàng)新提供精神動力?;趫D書館文化對服務(wù)創(chuàng)新的影響路徑,各圖書館可從以下4個方面加強圖書館文化建設(shè),促進(jìn)圖書館服務(wù)持續(xù)創(chuàng)新。
著名組織文化學(xué)家威廉·大內(nèi)認(rèn)為,管理人的不是制度,而是以人為本的健康的組織文化環(huán)境[3]。文化管理是圖書館管理的最高境界,它將以人為中心的管理作為圖書館管理的核心內(nèi)容[4]。館員作為圖書館事業(yè)的靈魂、發(fā)展的主體和文化的載體,圖書館文化建設(shè)首先應(yīng)努力圍繞以人為本構(gòu)建圖書館價值體系,將館員視為圖書館最重要的資源,尊重、關(guān)心、信任、激勵、培養(yǎng)館員,對館員進(jìn)行合理授權(quán),促進(jìn)館員實行自主管理,積極參與服務(wù)創(chuàng)新,改善館員的行為模式,提高館員工作的積極性和創(chuàng)造性,努力將館員的個人成長融入到崗位工作之中,努力把館員的價值觀統(tǒng)一到圖書館核心價值觀上來,讓圖書館的服務(wù)創(chuàng)新成為館員的自覺行動。其次,要將圖書館文化融入到館員的教育培訓(xùn)中,幫助和指導(dǎo)館員設(shè)計職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)館員能力的開發(fā),提高館員的創(chuàng)新能力、人際交往能力、學(xué)習(xí)能力、概念思維能力、管理能力,培養(yǎng)館員良好的職業(yè)意識,增強館員對圖書館文化和戰(zhàn)略舉措的認(rèn)同,保證服務(wù)創(chuàng)新目標(biāo)的實現(xiàn)[5]。
圖書館文化的形成是一個長期、漸進(jìn)的過程,要在服務(wù)創(chuàng)新中發(fā)揮圖書館文化的作用,最根本的是創(chuàng)建學(xué)習(xí)型圖書館。通過構(gòu)建學(xué)習(xí)型文化,形成促進(jìn)服務(wù)創(chuàng)新的組織學(xué)習(xí)機(jī)制。為此,圖書館文化建設(shè)首先應(yīng)為館員搭建各種學(xué)習(xí)平臺,營造一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,通過在館內(nèi)樹立終生學(xué)習(xí)、全員學(xué)習(xí)、團(tuán)隊學(xué)習(xí)、知識共享的理念來營造一種有利于學(xué)習(xí)的文化氛圍,并通過構(gòu)建科學(xué)的激勵機(jī)制保障館員學(xué)習(xí)活動的有序開展,改善館員心智模式,努力打造一支具有自我超越的、能系統(tǒng)思考的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊[6]。其次,要使館員樹立工作學(xué)習(xí)化和學(xué)習(xí)工作化的良好理念,在工作中主動發(fā)現(xiàn)、解決問題,根據(jù)圖書館共同愿景和戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合工作和圖書館的發(fā)展需要不斷學(xué)習(xí)新知識,不斷進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新。再次,要把知識獲取和創(chuàng)造作為館員考核的一項重要內(nèi)容,加強館員培訓(xùn),鼓勵館員通過講座、進(jìn)修、學(xué)習(xí)、研討等方式了解圖書館的發(fā)展趨勢及最新的技術(shù)應(yīng)用,鼓勵館員在工作實踐中積極思考圖書館服務(wù)創(chuàng)新,積極撰寫相關(guān)學(xué)術(shù)論文,參加相關(guān)學(xué)術(shù)會議,提升館員的創(chuàng)新能力、創(chuàng)新思維和培養(yǎng)館員的創(chuàng)新品格。
利益相關(guān)者是指能夠影響組織目標(biāo)實現(xiàn)或者能夠為組織目標(biāo)實現(xiàn)所影響的個人或者群體[7]。圖書館服務(wù)創(chuàng)新的利益相關(guān)者包括圖書館管理者、館員、讀者、供應(yīng)商、合作者、競爭者等。面對不確定的外部環(huán)境,加強與利益相關(guān)者的合作是新時代圖書館發(fā)展的主基調(diào)[8]。實踐也證明,圖書館只有加強與各利益相關(guān)者的合作和信息共享,加大開放力度,才能更有效地實現(xiàn)服務(wù)創(chuàng)新目標(biāo)。為此,圖書館可采取以下措施:加強館內(nèi)各職能部門之間的協(xié)同,塑造一個以圖書館領(lǐng)導(dǎo)為核心,以集體智慧和協(xié)同努力為基礎(chǔ)的圖書館文化環(huán)境;組建跨部門的服務(wù)創(chuàng)新業(yè)務(wù)團(tuán)隊,不定期召開服務(wù)創(chuàng)新頭腦風(fēng)暴會議,建立和完善圖書館內(nèi)部協(xié)作機(jī)制和知識共享機(jī)制,增進(jìn)部門、館員之間的合作;樹立利益相關(guān)者導(dǎo)向,積極關(guān)注利益相關(guān)者信息,拓寬圖書館知識的獲取通道,提高圖書館的知識整合能力;重視利益相關(guān)者的參與,以一種更加開放的姿態(tài),充分吸引和鼓勵內(nèi)、外部利益相關(guān)者參與圖書館服務(wù)創(chuàng)新活動,廣泛利用各種創(chuàng)新資源,提高圖書館服務(wù)創(chuàng)新績效[9]。特別是隨著數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入,圖書館將需要更加注重合作、更加開放,與一切關(guān)心圖書館事業(yè)的利益相關(guān)者真誠合作,促進(jìn)服務(wù)創(chuàng)新更加深化、多樣化和泛在化,更加貼近用戶的個性化需求。
創(chuàng)新氛圍是圖書館內(nèi)部影響?zhàn)^員進(jìn)行創(chuàng)新活動的一系列環(huán)境因素,它源于圖書館中的制度、實踐、程序和慣例等,主要包括支持、挑戰(zhàn)、團(tuán)隊、信任、自由、思考、創(chuàng)造、變革、知識共享、允許失敗等要素。營造創(chuàng)新的文化氛圍對服務(wù)創(chuàng)新至關(guān)重要,它能指導(dǎo)館員的行為,提高館員參與創(chuàng)新的積極性和主動性。首先,圖書館領(lǐng)導(dǎo)要重視服務(wù)創(chuàng)新,這是因為圖書館領(lǐng)導(dǎo)作為服務(wù)創(chuàng)新的主宰者,是圖書館文化的塑造者、傳遞者、維持者和身體力行者,是推動服務(wù)創(chuàng)新的內(nèi)在動力,對館員的創(chuàng)新行為起著引領(lǐng)、示范、激勵作用。一般圖書館服務(wù)創(chuàng)新氛圍都是由圖書館領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)和培育的,進(jìn)而滲透到整個圖書館。例如,中山大學(xué)圖書館程煥文館長自己率先垂范,為圖書館設(shè)計了館訓(xùn)“服務(wù)與智慧”,帶領(lǐng)全館人員塑造出崇尚科學(xué)、追求真理、服務(wù)至上、不斷創(chuàng)新的圖書館精神[10]。其次,圖書館要重用有創(chuàng)新精神的館員,積極開展服務(wù)創(chuàng)新活動,如舉辦卓越館員培訓(xùn)班、開展服務(wù)創(chuàng)新金點子征集活動、服務(wù)創(chuàng)新研討會等,對館員提出的新觀點、新想法給予公平、支持性的評估,對具有實踐價值的創(chuàng)新想法給予獎勵,并要通過各具特色、形式多樣的途徑傳播服務(wù)創(chuàng)新文化。再次,圖書館可以通過構(gòu)建服務(wù)創(chuàng)新制度體系、為服務(wù)創(chuàng)新提供充分的資源保證、建立暢通的溝通渠道、和諧的人際關(guān)系等方式為服務(wù)創(chuàng)新活動的開展提供良好的內(nèi)部環(huán)境,激發(fā)館員創(chuàng)新的積極性,提高服務(wù)創(chuàng)新活動的效率。
圖書館文化與服務(wù)創(chuàng)新是圖書館持續(xù)發(fā)展的兩大驅(qū)動力,兩者緊密相連,相輔相成,缺一不可。優(yōu)秀的圖書館文化通過人本管理、組織學(xué)習(xí)、塑造創(chuàng)新氛圍等為服務(wù)創(chuàng)新提供強大的精神動力,對服務(wù)創(chuàng)新有著深刻的影響和推動,而成功的服務(wù)創(chuàng)新又能為圖書館文化建設(shè)提供支撐。圖書館應(yīng)在服務(wù)創(chuàng)新過程中加強圖書館文化建設(shè),并將圖書館文化融入到服務(wù)創(chuàng)新過程中,將服務(wù)創(chuàng)新變成館員的自覺行動,促進(jìn)服務(wù)創(chuàng)新向更深層次發(fā)展,提升圖書館的核心競爭力,推動圖書館的持續(xù)發(fā)展。
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