崔 健(國家圖書館 北京 100081)
隨著數(shù)字化文獻(xiàn)的出現(xiàn)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)編目的普及,原有的AACR2〔Anglo-American Cataloging Rules,2nd Edition,《英美編目條例》(第2版)〕難以適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境及全球化的需求。《資源描述與檢索》(Resource Description and Access,簡稱RDA)在此背景下應(yīng)運(yùn)而生,經(jīng)過多年的研究和測試,終于于2013年第一季度在美國、英國、加拿大、德國和澳大利亞五國的國家圖書館正式實(shí)施。亞洲的日本國立國會圖書館從2013年4月1日起對原采用AACR2編目的外國出版的圖書等也開始使用RDA進(jìn)行書目著錄。據(jù)稱NACSIS-CAT(National Center for Science Information Systems-Catalog,日本國立情報(bào)學(xué)研究所綜合書目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng))也將同時(shí)采用RDA進(jìn)行編目。本文將回顧一下日本圖書館界對RDA的研究。
日本圖書館協(xié)會的前身“日本文庫協(xié)會”成立于1892年3月,當(dāng)時(shí)由25名圖書館員組成。經(jīng)過120年的發(fā)展,目前已經(jīng)擁有約7 000名會員,是代表日本圖書館的綜合性全國組織。其目的是推進(jìn)各類型圖書館(公共圖書館、大學(xué)圖書館、中小學(xué)圖書館、專業(yè)圖書館、公民館圖書室、國立國會圖書館、其他的讀書機(jī)構(gòu)、信息提供機(jī)構(gòu))事業(yè)的發(fā)展,對群眾讀書和信息資料的利用給予支持,致力于文化發(fā)展和學(xué)術(shù)振興[1]。
日本圖書館協(xié)會下設(shè)6個部會和24個委員會。其中,目錄委員會是專門研究目錄規(guī)則的機(jī)構(gòu)。日本標(biāo)準(zhǔn)的目錄規(guī)則是《日本目錄規(guī)則》(Nippon Cataloging Rules,簡稱NCR),由日本圖書館協(xié)會維持管理。NCR最初的版本是1952年版,后來經(jīng)歷了1965年版、新版預(yù)備版(1977年)和1987年版,現(xiàn)在使用的是1987年版改訂3版。在RDA編制過程中,目錄委員會一直緊密跟蹤RDA發(fā)布的草案,不斷與NCR做詳細(xì)的比較與分析。2010年RDA正式發(fā)布后,目錄委員會做出決定,參照RDA修訂NCR,并于2013年3月宣布即將發(fā)布“新NCR第一次案”(修訂草案)。通過查詢目錄委員會網(wǎng)站的議事錄可以看到,在2005年11月的每月例會上出現(xiàn)了RDA的討論議題,從此幾乎每月的議題中都離不開對RDA的研究、探討??梢哉f目錄委員會是日本研究RDA最權(quán)威、最專業(yè)的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)。RDA日文版本的修訂和翻譯等工作都是由目錄委員會完成的[2]。
日本圖書館研究會位于大阪,成立于1946年11月,已經(jīng)有半個世紀(jì)的歷史?!稌t》第2條闡述了其目的是“促進(jìn)圖書館學(xué)的研究和普及發(fā)展,加深會員間的相互了解”[3]。該會的特征是超越公共、大學(xué)、中小學(xué)圖書館的圖書館類型限制,組建全國規(guī)模的學(xué)術(shù)性研究團(tuán)體,使圖書館與研究者合為一體,推進(jìn)其研究活動[3]。
日本圖書館研究會組織各種研究會,有近200人參加的大會,也有在小會場多次舉辦的研究例會,形式、規(guī)模各異。參會者不論是否是會員,只要對內(nèi)容感興趣都可以參加。根據(jù)地域或研究課題,會員自發(fā)組織研究小組進(jìn)行研究活動。7人以上的研究小組經(jīng)過理事會的認(rèn)可可以獲得研究經(jīng)費(fèi),同時(shí)需要遞交研究報(bào)告,在大會上匯報(bào)研究成果[4]。
情報(bào)組織化研究小組是14個研究小組中的一個,成立于1957年,前身是整理技術(shù)研究小組,在研究小組中歷史最悠久。其研究領(lǐng)域?yàn)橘Y料、信息的組織化,重視理論和實(shí)踐兩方面,扎扎實(shí)實(shí)地進(jìn)行研究活動是這個小組的傳統(tǒng),2008年1月改名為情報(bào)組織化研究小組[5]。在日本該小組對RDA的研究所取得的成果是比較突出的,具體如表1所示。
大學(xué)圖書館支援機(jī)構(gòu)(Institute for Assistance of Academic Libraries,簡稱IAAL)是面向大學(xué)圖書館及其利用者進(jìn)行研修和業(yè)務(wù)支持的事業(yè)組織,其建立的目的是推進(jìn)大學(xué)圖書館的持續(xù)發(fā)展和學(xué)術(shù)研究教育,2007年6月20日在東京取得認(rèn)證資質(zhì)[6]。IAAL的RDA活動如下所示。
表1 近年來情報(bào)組織化研究小組關(guān)于RDA的每月研究會記錄
NACSIS-CAT是揭示日本各大學(xué)圖書館館藏文獻(xiàn)的綜合聯(lián)機(jī)編目和服務(wù)系統(tǒng),現(xiàn)有書目數(shù)據(jù)561.6萬條、館藏?cái)?shù)據(jù)6 135.9萬條,是日本最大的綜合書目數(shù)據(jù)庫[7]。2012年8—10月IAAL與國立情報(bào)學(xué)研究所共同合作,完成了NACSIS-CAT實(shí)現(xiàn)RDA的調(diào)研工作[8]。
在新的目錄規(guī)則RDA即將于2013年在美國國會圖書館、荷蘭國家圖書館、不列顛圖書館、德國國家圖書館等實(shí)施的背景下,IAAL面向圖書館編目人員于2012年底至2013年上半年進(jìn)行了4次有關(guān)RDA的宣講會(見表2),內(nèi)容涉及RDA的背景、編目業(yè)務(wù)的動向、RDA在世界范圍內(nèi)的實(shí)施情況等[9]。
IAAL于2012年底開始分別在東京、福岡、札幌、大阪四地作為協(xié)辦機(jī)構(gòu)舉辦了多場RDA宣講會(見表3)。東京舉辦了3場,參加人數(shù)為120~150人;福岡舉辦了兩場,參加人數(shù)為60人;札幌舉辦了1場,有25人參加;大阪舉辦了兩場,參加人數(shù)70人。2014年,IAAL預(yù)計(jì)在京都舉辦兩場講座,2014年秋計(jì)劃在仙臺舉辦1場講座[10]。
Toccata是為讀者在計(jì)算機(jī)上對公共圖書館和大學(xué)圖書館收藏的音樂、影像資料進(jìn)行檢索而提供裝備和產(chǎn)品的有限公司。其業(yè)務(wù)范圍包括以下幾個方面:(1)在線目錄數(shù)據(jù)庫中心(提供網(wǎng)絡(luò)目錄系統(tǒng)、在線編目培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)綜合目錄);(2)制作和出售公共圖書館、大學(xué)圖書館視聽資料的MARC(Machine-Readable Catalogue,機(jī)器可讀目錄)數(shù)據(jù);(3)出售圖書館用視聽資料和附加服務(wù);(4)構(gòu)建目錄系統(tǒng);(5)提供展位、書架、家具、建筑等咨詢服務(wù)。
Toccata于2011年3月18日對新唱片部分使用了RDA進(jìn)行編目。2011年5月10日,Toccata通過實(shí)例比較了RDA與AACR2對個人名稱標(biāo)目的區(qū)別。2012年3月23日,為迎接一年后RDA在世界范圍的應(yīng)用,Toccata開始使用RDA制作部分書目記錄。2013年10月5日,該公司員工烏海惠司在東京音樂大學(xué)圖書館做了RDA的講座[11]。
表2 IAAL舉辦的RDA講座
表3 IAAL協(xié)辦的RDA講座
LIVRESQUE成立于1995年7月7日,目前有62名員工。其按業(yè)務(wù)內(nèi)容分為技術(shù)服務(wù)部門和公眾服務(wù)部門。其中,技術(shù)服務(wù)部門主要負(fù)責(zé)制作書目數(shù)據(jù),按照NDC(Nippon Decimal Classification,日本十進(jìn)分類法)、DDC(Dewey Decimal Classification,杜威十進(jìn)分類法)、NLMC(National Library of Medicine Classification,美國國立醫(yī)學(xué)圖書館分類法)等分類法進(jìn)行分類標(biāo)引,對古書、漢籍、外語資料及漢語、朝鮮語、俄語等語種圖書的書目進(jìn)行數(shù)據(jù)制作,對影像、音頻資料、樂譜等特殊資料進(jìn)行數(shù)字化;公眾服務(wù)部門主要負(fù)責(zé)日常借閱、還書,參考咨詢、選書收書,圖書整理、書庫管理、圖書修復(fù)、藏書檢查等。
LIVRESQUE在書目數(shù)據(jù)制作中可以采用各種MARC格式(如MARC21等)針對不同的圖書館系統(tǒng)制作相應(yīng)的書目數(shù)據(jù)。2007年,LIVRESQUE開始制作被美國議會圖書館所收藏的日文圖書的書目數(shù)據(jù)。2012年,LIVRESQUE配合美國國會圖書館新采用的系統(tǒng),能夠?qū)λ袌D書(日文和外文圖書)進(jìn)行MARC21、RDA的著錄[12]。
渡邊隆弘,帝冢山學(xué)院大學(xué)人類科學(xué)部信息傳媒專業(yè)教授,日本圖書館研究會編集委員長,日本圖書館協(xié)會目錄委員會委員。他發(fā)表的論文有《新目錄規(guī)則(RDA)的收獲:從機(jī)械可讀性的角度來看》、《“國際目錄原則備忘錄”發(fā)展過程的各論點(diǎn):從草案變遷談起》、《規(guī)范控制的現(xiàn)在和將來》、《書目控制和目錄服務(wù)》、《目錄法的再構(gòu)筑》、《最新目錄規(guī)則的改訂動向和問題點(diǎn)——以電子資料為中心》、《信息環(huán)境變化下目錄規(guī)則的研究》等[13]。
和中干雄,曾任國立國會圖書館關(guān)西館館長,現(xiàn)為大阪學(xué)院大學(xué)國際學(xué)部教授,日本圖書館情報(bào)學(xué)會委員,日本圖書館研究會委員。他發(fā)表的論文有《RDA的最新狀況和目錄法的課題整理》、《RDA:WEB世界的目錄規(guī)則(解說)》、《FRBR和目錄法的動向》、《RDA元素集和RDA詞匯》等[14]。
古川肇,近畿大學(xué)兼職講師,日本圖書館協(xié)會目錄委員會委員。他發(fā)表的論文有《未來的記述規(guī)則——從AACR3第1部案到RDA第1部案》、《未來的書目記錄規(guī)則——從RDA第1部案到RDA部分A案》、《未來的書目記錄和規(guī)范記錄規(guī)則——RDA全體草案的完成》、《書目記錄和規(guī)范記錄規(guī)則的建立——RDA的完成》、《RDA的評價(jià)》等[15]。
日本已經(jīng)積極融入國際化的編目潮流,對外文圖書采用RDA進(jìn)行編目。這和日本圖書館界的多年探索和努力是密不可分的,自從RDA提出以來,日本全國性的權(quán)威機(jī)構(gòu)——日本圖書館協(xié)會目錄委員會就緊緊跟蹤其發(fā)展、細(xì)致研究其理論,并把它和日本國內(nèi)使用的編目標(biāo)準(zhǔn)NCR進(jìn)行比較,并參照RDA修訂NCR,于2013年3月正式發(fā)布了新修訂案[16]。日本圖書館界的經(jīng)驗(yàn)對我國圖書館界應(yīng)用、研究RDA有深遠(yuǎn)的影響。
RDA雖然沒有以國際標(biāo)準(zhǔn)的面目出現(xiàn),但可以把它看作一部國際標(biāo)準(zhǔn),隨著其在世界范圍內(nèi)逐漸被應(yīng)用,也必將對我國的編目界產(chǎn)生巨大的沖擊。我國的編目工作早已融入世界編目體系中,因此也必須順應(yīng)世界編目工作的潮流,積極地探索RDA,并盡早使用。結(jié)合本文論述,筆者提出以下幾點(diǎn)建議。
日本圖書館協(xié)會已有百年以上的歷史,下設(shè)多個委員會,涵蓋了圖書館事業(yè)的方方面面,為圖書館的成長和發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。目錄委員會自2005年起每月例會上都會對RDA進(jìn)行探討,反復(fù)研究,形成最終的意見。而目前我國的編目界缺少這樣的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),編目規(guī)則的制定與修改都只有臨時(shí)性的編輯委員會,編目規(guī)則一經(jīng)頒布即完成使命,至于規(guī)則的實(shí)施推廣、疑難解答、溝通反饋等都缺乏有效的管理機(jī)制。由于沒有常設(shè)的指導(dǎo)機(jī)構(gòu),造成編目規(guī)則在實(shí)際應(yīng)用中不規(guī)范、不統(tǒng)一。因此,常設(shè)編目工作管理機(jī)構(gòu)對于編目工作的規(guī)范化、制度化、常態(tài)化都是刻不容緩的[17]。
RDA在日本受到了圖書館界和相關(guān)公司的廣泛關(guān)注和高度重視。日本境內(nèi)多個城市組織RDA的宣講會,擴(kuò)大其認(rèn)知度,幫助編目人員盡快熟悉和掌握。而在我國,目前只有國家圖書館在2012年7月初舉辦了一次RDA理論與實(shí)踐培訓(xùn)班。學(xué)者對RDA的網(wǎng)上認(rèn)知調(diào)查顯示,目前RDA在中國的認(rèn)知程度較低,在RDA的實(shí)施和接受態(tài)度上,被調(diào)查者普遍站在了中立的角度[18]。國內(nèi)的西文編目機(jī)構(gòu)很多還沒有開始套錄RDA。因此,RDA在國內(nèi)的普遍使用仍需要做很多工作,前進(jìn)的道路上困難會很多,但這是新標(biāo)準(zhǔn)走向成熟的必經(jīng)之路,任何一個新事物的產(chǎn)生都伴隨著困難與挫折,我們需要積極開展用戶體驗(yàn)及培訓(xùn),大力宣傳和推廣RDA。
RDA從2004年9月宣布啟動編制到2010年6月最終發(fā)布再到2013年3月全面實(shí)施,其中過程一波三折,傾注了無數(shù)專家學(xué)者的心血,是一部龐大的巨著。它不僅能夠在圖書館界使用,也能夠在博物館和檔案館等機(jī)構(gòu)使用,能為各種類型的資源提供描述與檢索。這樣的國際性標(biāo)準(zhǔn)在各國需要有相應(yīng)的編目專家進(jìn)行深入研究,日本從事RDA研究的專家除了上面介紹的3位,還有很多,除了撰寫學(xué)術(shù)文章,他們還承擔(dān)了RDA的課題或培訓(xùn)等,為RDA在日本的普及起了很大的作用??上驳氖?,我國的編目界也出現(xiàn)了專門研究RDA的專家,如國家圖書館的顧 、高紅主任,華東師范大學(xué)圖書館研究館員胡小菁老師等。相信在不遠(yuǎn)的將來我國的圖書館編目事業(yè)在學(xué)者們的帶領(lǐng)下一定會早日與國際接軌。
[1]日本 書館協(xié)會について[EB/OL].[2013-09-19].http://www.jla.or.jp/jla/tabid/221/Default.aspx.
[2]日本 書館協(xié)會目錄委員會[EB/OL].[2013-09-19].http://www.jla.or.jp/committees/mokuroku/tabid/184/Default.aspx.
[3]日本 書館研究會概要[EB/OL].[2013-09-19].http://www.nallib.jp/profile/profile.html.
[4]日本 書館研究會:大會研究會等[EB/OL].[2013-09-19].http://www.nal-lib.jp/events/index.html.
[5]情報(bào)組織化研究グル一プ[EB/OL].[2013-09-19].http://josoken.digick.jp/.
[6]IAAL法人概要[EB/OL].[2013-09-19].http://www.iaal.jp/about/about.html.
[7]NACSIS-CAT 源數(shù)據(jù)利用指南[EB/OL].[2013-09-19].http://www.lib.cau.edu.cn/rw/10.pdf.
[8]NACSIS-CATにおけるRDA的要素[EB/OL].[2013-09-19].http://www.iaal.jp/rda/others/20131026josoken.pdf.
[9]IAAL RDA講習(xí)會[EB/OL].[2013-09-19].http://www.iaal.jp/rda/kyozai01/0101resume.pdf.
[10]IAALのRDAに する活動履 [EB/OL].[2013-09-19]. http://www.iaal.jp/rda/index.html.
[11]Toccata Corporation Website[EB/OL].[2013-09-19].http://www.toccata.co.jp/.
[12]LIVRESQUE有限會社[EB/OL].[2013-09-19]. http://www.livresque.co.jp/index.html.
[13]渡邊隆弘(帝 山學(xué)院大學(xué))[EB/OL].[2013-09-19].http://www.tezuka-gu.ac.jp/public/libsci/watanabe/watanabe.html.
[14]和中干雄(大阪學(xué)院大學(xué))[EB/OL].[2013-09-19].http://www.osakagu.ac.jp/faculty/teacher/is/wanaka.html.
[15]古川肇國立國會 書館サ一チ[EB/OL].[2013-09-19].http://iss.ndl.go.jp/books?any=%E5%8F%A4%E5%B7%9D%E8%82%87&except_repository_nos[]=R100000038&except_repository_nos[]=R100000049&except_repository_nos[]=R100000073&ar=4e1f&filters[]=1_2.
[16]編制中的新《日本目錄規(guī)則》[EB/OL].[2013-09-19].http://catwizard.net/posts/20130420221536.html.
[17]蔡惠霞.RDA對我國文獻(xiàn)編目工作的啟示[J].圖書館學(xué)刊,2012(3):37-39.
[18]李 愷.國內(nèi)RDA認(rèn)知度調(diào)查結(jié)果[J].數(shù)字圖書館論壇,2012(8):18-27.