付翠陽
(深圳寶安區(qū)圖書館,廣東 深圳 518101)
隨著經濟發(fā)展和生活質量不斷提高,人們越來越注重自我價值的實現(xiàn)和內心的充實,參與志愿服務是一條有效的實現(xiàn)途徑。文化志愿服務是志愿服務工作的重要組成部分,廣泛開展文化志愿服務活動,組織動員專業(yè)文化工作者和社會各界人士志愿參與公共文化服務,既有利于公共文化服務本身的開展,同時也有利于志愿者的自我提升。2012年深圳市寶安區(qū)政府結合深圳“文化立市”戰(zhàn)略和寶安建設“文化強區(qū)”的工作重點,推出了“文化春雨行動”活動,寶安區(qū)圖書館抓住時機,圖書館“義務館員”悄然興起。本文以寶安區(qū)圖書館為例,探討文化志愿服務對圖書館的意義,并提出對策。
寶安區(qū)圖書館早在21世紀初期就與義工聯(lián)合會(以下簡稱義工聯(lián))合作,陸續(xù)安排義工在館內提供服務,但直到2012年11月重新修訂《義務館員管理制度》之后,才正式招募義務館員隊伍,并安排專人負責組織和管理。
圖書館通過館內網(wǎng)站、海報、QQ群以及本地媒體等多種方式發(fā)布招募公告,面向市民常年招募義務館員。義務館員的條件為:年滿14周歲,具有相應民事行為能力,自愿從事義務館員服務工作,具有符合從事義務館員服務所要求的身體條件、服務技能或服務資格。公告發(fā)布后,僅半年時間就有100多名讀者提交報名表。目前圖書館共招募義務館員328名,均建立了義務館員檔案,發(fā)放了《義務館員服務登記證》。
為規(guī)范義務館員的行為,保證服務質量,在正式提供服務前,寶安區(qū)圖書館為義務館員開展了崗前業(yè)務培訓。培訓內容包括:義務館員應遵守的服務準則,為讀者提供的服務項目以及相應的業(yè)務技能。培訓結束后頒發(fā)“義務館員”聘任證書。義務館員在服務期間統(tǒng)一著裝。目前,寶安區(qū)圖書館已分批對招募到的328名義務館員進行了集中培訓。
為保證義務館員活動長期有效開展,激發(fā)義務館員的工作熱情,寶安區(qū)圖書館推出了一系列激勵政策。例如制定《優(yōu)秀義務館員評選標準》,根據(jù)義務館員的服務表現(xiàn)及累計月均服務時間,綜合評選季度優(yōu)秀義務館員和年度優(yōu)秀義務館員;增加志愿者在圖書館的借閱權限;每季度組織義務館員開展登山、燒烤等聯(lián)誼拓展活動;每周開展義務館員書友會,促進義務館員的聯(lián)系與溝通,形成良好的人際交往;以圖書館的名義向寶安義工聯(lián)申請團體義工,為本館義務館員直接辦理正式義工身份,累計服務時間,參與星級義工晉升等。
寶安區(qū)圖書館義務館員活動是寶安區(qū) “文化春雨行動”的有機組成部分,得到了寶安區(qū)委和上級領導的高度重視和市民的積極響應,活動的開展取得了良好的社會效益。一方面,義務館員的產生,在一定程度上緩解了公共圖書館人力資源不足、經費緊張等問題,也相對減輕了公共文化服務的壓力,促進了公共圖書館服務體系的建設,并且縮短了市民與圖書館的距離,進一步加強了二者之間的有效溝通,讓更多的市民了解圖書館的服務及運轉。另一方面,這一活動為市民參與基層文化建設搭建了一個良好的平臺,既實現(xiàn)了文化活動的共建共享,又能滿足市民的個人精神文化需求,實現(xiàn)個人的內在價值。
在義務館員活動初始,寶安區(qū)圖書館就非常重視制度建設,制定了相應的管理制度、服務準則、獎勵制度等,并有專人對義務館員活動進行統(tǒng)籌和管理,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:一是在招募環(huán)節(jié),鼓勵以集體名義進行報名,易于管理。如寶安郵政局團委組織系統(tǒng)內團員進行集體報名參與志愿活動,并由單位推薦一名小組長協(xié)助管理。二是建立較為詳細的義務館員檔案,有利于了解義務館員的服務目的、義務工作意向以及個人特長。三是定期組織開展義務館員專業(yè)技能培訓、業(yè)務座談會或聯(lián)誼拓展活動,有益于提高服務水平,促進團隊之間的溝通,加強凝聚力。四是按季度或年度進行優(yōu)秀義務館員的評選和表彰,以此提高義務館員參與活動的積極性。這一系列的措施有效地保證了義務館員活動的順利開展。
寶安區(qū)圖書館在義務館員活動的開展中,積極探索有效的合作模式,最大限度地挖掘社會力量參與到文化義工活動中。其中,圖書館與寶安區(qū)義工聯(lián)和公益小書房深圳站的合作模式成為該活動的典型。
寶安區(qū)義工聯(lián)成立于1995年,在義工活動的組織和服務方面有系統(tǒng)的理念、專業(yè)和規(guī)范的服務要求以及成功經驗。寶安區(qū)圖書館以單位名義申請成為義工聯(lián)的團體義工,一方面積極借鑒義工聯(lián)的管理方式,完善義務館員的招募、培訓、激勵等制度;另一方面,邀請義工聯(lián)培訓講師為義務館員講解志愿服務理念、志愿精神、專業(yè)的服務方式等內容,提升義務館員的專業(yè)素養(yǎng)。
公益小書房注重少兒閱讀推廣,通過長期開展少兒閱讀活動激發(fā)孩子的閱讀興趣。寶安圖書館與公益小書層深圳站合作,每月舉辦一期少兒讀書會,圖書館負責提供場地和組織家長及小讀者的參與,公益小書房則負責推薦閱讀推廣人主講,深受家長和小讀者們的喜愛。
在招募活動開展初期,由于擔心報名人數(shù)不多,義務館員的招募條件相對寬松,但結果出乎意料,在較短的時間內就有上百名市民積極響應。各人素質不一,而圖書館不經篩選,全盤接收,不但不能準確地挑選出具備良好綜合素質的義務館員,反而自己增加了工作量,不能有效快捷地完成招募工作。
據(jù)統(tǒng)計,現(xiàn)已招募的義務館員中,雖然有相當一部分經常到圖書館為讀者提供服務,但也有過半數(shù)人較少參與活動,其中有部分人半年左右僅提供過兩個小時的服務,甚至有近50人幾乎從未提供服務。
在實踐中,義務館員的服務內容比較少,主要是整理和上架圖書、維護閱覽室的秩序和協(xié)助發(fā)放活動資料等,沒有太強的技術要求。義務館員的回饋顯示,這些服務的提供不能讓他們產生實現(xiàn)自我價值的滿足感,直接導致他們參與志愿活動的積極性下降。
隨著我國邁向小康型社會,人們在基本層面的需求得到滿足后,需求層次進一步上升,對精神生活或文化生活的需求呈現(xiàn)增長態(tài)勢,全社會應營造積極正面的輿論導向,引導人們追求個人價值和增強社會責任意識。對于志愿者參與的志愿活動,媒體應多加報道,對有突出表現(xiàn)的志愿者進行表彰,加強輿論宣傳,凝聚正能量,促進文化志愿活動的發(fā)展。
公共圖書館在開展文化志愿活動過程中,應根據(jù)志愿者的專業(yè)特長,結合市民的文化需求和圖書館的工作實際,拓展志愿活動的內容,多開展既能提高志愿者積極性,又能滿足市民需求的志愿活動。具體可以有如下形式:組建講師團,邀請有專業(yè)知識背景的義務館員擔任講師,以講座或沙龍的形式,與市民分享相關知識或經驗;開展閱讀推廣活動,鼓勵熱愛閱讀的志愿者開展讀書會、好書推薦等活動,營造濃厚的閱讀氛圍,使讀者能在快樂的氛圍中愛上閱讀,更能以書交友,拓寬人際交往;為學生提供課外輔導服務,發(fā)動教師職業(yè)的義工在課余開展功課輔導服務,讓圖書館成為學生另一個學習課堂;開放部分館內事務,讓設計、編輯、審校等專業(yè)特長的志愿者參與,如館內內刊資料的編輯整理、網(wǎng)站的設計和日常維護、活動資料的后期制作與審校等;圖書館自身的業(yè)務拓展、功能布局調整、新設備的添置,衍生出不少新增的特色讀者服務,如寶安區(qū)圖書館新館開放,培訓義務館員,承擔館內導航、新設備使用指導、館藏資源推介等服務,不僅豐富了志愿服務內容,也有效地滿足了新館服務推介和市民利用新館的需求。
骨干志愿者的培養(yǎng)主要體現(xiàn)為:在志愿者管理中讓具有管理能力的志愿活動擔任小組長的角色,負責安排小組成員的服務時間、組織項目活動等,讓他們在志愿活動中充分展現(xiàn)自己,在志愿活動的舞臺上找到歸屬感。
職業(yè)化志愿者的培養(yǎng)主要體現(xiàn)在:幫助他們進行職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)選擇,讓他們具備更多參與社會競爭的技能和實力。如利用圖書館的平臺,邀請專家指導,根據(jù)志愿者的個人綜合素養(yǎng)和興趣愛好,進行兒童閱讀推廣人、培訓講師,攝影師等職業(yè)培訓。在志愿服務中加強實踐,提升專業(yè)技能。如組織志愿者承擔讀者活動的攝像,承擔兒童閱讀活動的主講人角色等。
這些培養(yǎng)措施能讓志愿者通過參與公共圖書館的義務服務,一方面實現(xiàn)自身價值,獲得志愿活動的歸屬感和滿足感;另一方面不斷地促進自身的成長和提升,獲取更大的社會職業(yè)競爭力。這樣,志愿者會更加樂意參與志愿服務,為公共文化事業(yè)做出更多的貢獻,從而實現(xiàn)志愿活動的長效發(fā)展。
近年來,民間公益組織如雨后春筍般涌現(xiàn)出來,很多組織有著成熟的管理機制,獨特的服務理念以及優(yōu)質的服務項目。文化志愿活動的開展要充分利用這些社會力量,大力發(fā)展與民間公益組織的合作,不斷提升文化志愿者的服務水平、創(chuàng)新志愿活動模式。
[1]朱立蕓.基層圖書館培訓——志愿者行動長效機制思考[J].圖書與情報,2007(5):32-36.
[2]麥敏華.公共圖書館與義工組織合作動作模式的探索[J].圖書館論壇,2004(4):78-80.
[3]楊玉麟.關于建立基層圖書館培訓志愿者行動長效機制的思考[J].中國圖書館學報,2008(3):94-96.
[4]洪文梅.公共圖書館志愿者服務管理的探討[J].圖書館論壇,2010(1):164-166.
[5]許美榮.公共圖書館志愿者隊伍管理的改進[J].圖書館雜志,2007(6):32-33.