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企業(yè)如何做好缺陷玩具召回

2014-02-10 03:15廖江向燕
中外玩具制造 2013年11期
關(guān)鍵詞:整改措施責(zé)令管理中心

廖江 向燕

2013年,玩具召回制度管理權(quán)限下放給各省質(zhì)監(jiān)局,廣東省質(zhì)監(jiān)局缺陷產(chǎn)品管理中心于7月率先掛牌成立。廣東省質(zhì)監(jiān)局程學(xué)源副局長(zhǎng)和省質(zhì)檢院胡南乾院長(zhǎng),在廣東省質(zhì)監(jiān)局缺陷產(chǎn)品管理中心(下稱省缺陷管理中心)揭牌儀式的講話中要求:省缺陷管理中心要做好缺陷產(chǎn)品管理工作,積極主動(dòng)承擔(dān)起各項(xiàng)缺陷產(chǎn)品召回管理的責(zé)任和工作,全省一盤棋做好缺陷管理工作,向質(zhì)量強(qiáng)省目標(biāo)邁進(jìn)。

國(guó)家自2011年起連續(xù)三年向全國(guó)公布了缺陷玩具責(zé)令召回名單,從名單上看廣東省是玩具大省也是缺陷產(chǎn)品占的比例較大的省份之一。為此,省缺陷管理中心今年組織了多次玩具專家對(duì)玩具召回企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估。筆者作為玩具召回專家參加了幾次對(duì)召回企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估工作,了解到有些企業(yè)對(duì)召回制度認(rèn)識(shí)不夠、重視不夠:更多的企業(yè)對(duì)召回規(guī)則不甚了解,工作中走了不少?gòu)澛?,浪費(fèi)時(shí)間和金錢。企業(yè)如何順暢地做好玩具召回工作,在此談?wù)劰P者的看法。

召回流程及具體要求

首先被召回的產(chǎn)品都為國(guó)家或省(直轄市)抽查不合格,以及被媒體曝光的不合格產(chǎn)品;以后將會(huì)往更嚴(yán)厲的方向走,如被消費(fèi)者投訴的產(chǎn)品等也將要求召回。召回分為主動(dòng)召回和責(zé)令召回,國(guó)抽不合格的以及被要求主動(dòng)召回卻沒有執(zhí)行的就要責(zé)令召回,其他為主動(dòng)召回。上述兩類召回要填寫的材料基本內(nèi)容相同,只是抬頭不同,一個(gè)為責(zé)令召回,一個(gè)為主動(dòng)召回。而懲罰則只針對(duì)責(zé)令召回,具體可看質(zhì)檢總局第101號(hào)令《兒童玩具召回管理規(guī)定》。

其次,省缺陷管理中心收到省質(zhì)監(jiān)局提供的不合格產(chǎn)品信息資料后,評(píng)估是否需要對(duì)其進(jìn)行召回工作。一些輕微問題的產(chǎn)品要求企業(yè)自我整改就可以。被評(píng)估為較高風(fēng)險(xiǎn)的則要組織2~3人(其中要求至少有一位是玩具專家)去企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行召回評(píng)估工作;或要求當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)局進(jìn)行召回評(píng)估,并上交企業(yè)的整改評(píng)估書面材料給省缺陷管理中心。

再次,企業(yè)要提供的具體書面材料有:

1、生產(chǎn)者主動(dòng)/責(zé)令召回報(bào)告,要求企業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)召回評(píng)估前就應(yīng)填寫好的資料。此格式會(huì)由當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)部門提前發(fā)給企業(yè)并填寫,主要內(nèi)容有:①生產(chǎn)者信息;②缺陷產(chǎn)品信息;③銷售渠道及銷售信息;④缺陷描述;⑤消除缺陷的措施;⑥召回的實(shí)施;⑦對(duì)召回效果的預(yù)測(cè)。

2、主動(dòng)/責(zé)令召回總結(jié),要求企業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)召回評(píng)估前就應(yīng)填寫好的資料。此格式會(huì)由當(dāng)?shù)刭|(zhì)監(jiān)部門提前發(fā)給企業(yè)并填寫,主要內(nèi)容有:①缺陷產(chǎn)品產(chǎn)生的原因;②召回實(shí)施的情況,包括召回的具體技術(shù)措施和方法;③召回效果,包括已召回并消除缺陷的和仍未召回的產(chǎn)品數(shù)量;④對(duì)尚未召回的缺陷產(chǎn)品的原因說明,及所要采取的針對(duì)性措施;⑤對(duì)已召回的產(chǎn)品無害化處理情況;⑥召回工作的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),對(duì)防止同樣缺陷產(chǎn)品再次發(fā)生和對(duì)召回行動(dòng)改進(jìn)的建議。

3、缺陷調(diào)查信息表,為企業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)召回評(píng)估時(shí)填寫好的資料,部分內(nèi)容由企業(yè)自行填寫,部分內(nèi)容由召回專家填寫。內(nèi)容為:①生產(chǎn)者信息;②缺陷產(chǎn)品信息;③銷售渠道及銷售信息;④產(chǎn)品缺陷情況;⑤其他情況。

4、企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、3C證書復(fù)印件。

5、其他輔助材料,為在現(xiàn)場(chǎng)召回評(píng)估要求企業(yè)提供的材料。比如說:證明確實(shí)有銷毀不合格產(chǎn)品的照片材料、證明確實(shí)有把不合格產(chǎn)品整改的材料、證明確實(shí)有召回的材料、能在倉(cāng)庫里給現(xiàn)場(chǎng)召回工作人員拍照到的召回封存樣品,向社會(huì)、客戶公布要求召回的公告等等。不一定每個(gè)都要有,這由現(xiàn)場(chǎng)召回決定。

最后,省缺陷管理中心會(huì)留給企業(yè)一份缺陷產(chǎn)品調(diào)查診斷書。主要內(nèi)容有:①產(chǎn)品缺陷產(chǎn)生原因的分析;②消除產(chǎn)品缺陷問題的控制建議;③杜絕缺陷產(chǎn)品的措施;④召回專家名單。

召回中企業(yè)應(yīng)注意的問題

為了減少產(chǎn)品缺陷召回企業(yè)在整改和現(xiàn)場(chǎng)召回評(píng)估中少走彎路,列舉以下具體問題,望企業(yè)引起注意和重視:

1、在國(guó)抽、省抽報(bào)告中有寫抽樣基數(shù),結(jié)果在現(xiàn)場(chǎng)召回評(píng)估中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品基數(shù)不對(duì)。例如在某企業(yè)不合格的國(guó)抽報(bào)告抽樣基數(shù)寫著500件,結(jié)果在倉(cāng)庫查詢到當(dāng)月就生產(chǎn)了1000件此型號(hào)的玩具。這樣顯然有矛盾就需要企業(yè)自己解釋。

2、企業(yè)提供不出給客戶、消費(fèi)者的召回資料。召回工作中要求提供:給客戶的召回通知單,并要有客戶確認(rèn)收到的蓋章回執(zhí)等:要求出具已購(gòu)買者可以退貨處理的公告。

3、企業(yè)的整改措施提供不出相關(guān)記錄資料。有的企業(yè)說修改了設(shè)計(jì)圖紙,結(jié)杲卻找不出新舊兩張不同的設(shè)計(jì)方案圖紙。有的企業(yè)在主動(dòng)/責(zé)令召回總結(jié)里的整改措施里有寫對(duì)工序作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),但是要求拿出相關(guān)培訓(xùn)記錄卻拿不出來。

4、企業(yè)的銷毀不合格產(chǎn)品資料不齊全。有的企業(yè)召回產(chǎn)品難以整改就直接銷毀,但是給到召回評(píng)估組的材料只有銷毀的照片。這些照片只能證明企業(yè)確實(shí)有銷毀不合格產(chǎn)品卻顯示不出是否是全部數(shù)量的產(chǎn)品被銷毀。

5、企業(yè)的召回產(chǎn)品,應(yīng)在倉(cāng)庫能找到封存召回產(chǎn)品。去到企業(yè)倉(cāng)庫查看召回樣品,發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)沒貼封條或特殊提示只是和普通賣貨的樣品一樣堆砌而已,這不合適。

6、企業(yè)報(bào)的召回產(chǎn)品數(shù)量跟實(shí)際在倉(cāng)庫里封存的數(shù)量不符。召回評(píng)估組不會(huì)逐個(gè)點(diǎn)數(shù)召回產(chǎn)品多少,但是大概還是會(huì)計(jì)算的。有次企業(yè)資料顯示是召回220只,結(jié)果去到倉(cāng)庫發(fā)現(xiàn)只封存了10箱,每箱就裝8只,顯然差距很大。

7、有的企業(yè)承認(rèn)產(chǎn)品有缺陷,卻認(rèn)為缺陷較小向質(zhì)監(jiān)局申請(qǐng)不要召回。曾經(jīng)有家珠海童車企業(yè),它生產(chǎn)的兒童推車在抽查檢測(cè)中發(fā)現(xiàn)靠背與坐墊之間的角度小于150度,企業(yè)認(rèn)為產(chǎn)品問題較小向質(zhì)監(jiān)局申請(qǐng)不要召回。但是要知道產(chǎn)品問題大小不是由企業(yè)自我認(rèn)定的,被要求召回是省缺陷管理中心評(píng)定的。后來再去企業(yè),發(fā)現(xiàn)企業(yè)已經(jīng)對(duì)全部銷售商的缺陷產(chǎn)品進(jìn)行了修改調(diào)試工作,這其實(shí)也是一種召回產(chǎn)品的整改措施。

8、在現(xiàn)場(chǎng)召回評(píng)估中,企業(yè)公章被外出帶走,導(dǎo)致拖累工作進(jìn)程。沒有要求企業(yè)主一定要在評(píng)估現(xiàn)場(chǎng),但企業(yè)公章應(yīng)留在現(xiàn)場(chǎng)。因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)資料全部都要求企業(yè)蓋上公章,并有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名。

9、企業(yè)的整改措施是否能讓召回專家認(rèn)可。筆者從參加幾次召回評(píng)估現(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn)中發(fā)現(xiàn),企業(yè)的整改措施都被認(rèn)可,但最怕有企業(yè)沒切實(shí)整改,給出的整改措施不合理。那就等于報(bào)告、總結(jié)等全部材料都得推翻重做。

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