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論大學生創(chuàng)業(yè)中應具有的管理意識*

2014-02-05 21:47喻銳張昕
中國教育技術裝備 2014年21期
關鍵詞:象限管理者成員

◆喻銳 張昕

作者:喻銳、張昕,天津師范大學管理學院(300387)。

目前國內(nèi)就業(yè)形勢嚴峻,越來越多的大學生會選擇創(chuàng)業(yè)。選擇創(chuàng)業(yè)這種別樣的人生,要敢于挑戰(zhàn)命運,創(chuàng)造未來。褚時健作為一個中國企業(yè)家,在經(jīng)歷了世事滄桑后仍選擇了重新創(chuàng)業(yè),從一代“煙王”向“橙王”華麗轉身,這與他的勇氣、個人魅力以及管理能力有必然的聯(lián)系。然而,剛剛畢業(yè)的學子想要在激烈的市場競爭中獲得一席之地,僅靠初生牛犢不怕虎的精神是遠遠不夠的,還需要具備很多管理意識,在踏上創(chuàng)業(yè)征途后,如何帶領團隊成員一路高歌猛進?以下將闡述創(chuàng)業(yè)者應具備的管理意識。

1 自我管理

時間管理 管理者必須卓有成效。大學生創(chuàng)業(yè)一定要學會時間管理。學生大學以前的生活大都是父母和教師安排,按部就班,循規(guī)蹈矩即可。然而進入大學,尤其是自主創(chuàng)業(yè),沒有人再去給你定位、安排、處理,所有的事情都要靠自己處理,因此要分清事情的輕重緩急,列出時間表,制訂并按時完成計劃,提高辦事效率。

要事管理 如何提高執(zhí)行力?史蒂芬·柯維把事情劃分為四個象限:

第一象限:重要且緊急的;

第二象限:重要且不緊急的;

第三象限:不重要但緊急的;

第四象限:不重要也不緊急的。

作為一個管理者,一定要好好規(guī)劃時間,只做第一、第二象限中的工作,避免做第四象限中的事情,盡量避免或外包第三象限中的事情。要提高團隊成員的執(zhí)行力,團隊管理者則要擁有執(zhí)行的魄力,制定工作流程,讓團隊成員合理安排好自己的時間。作為團隊領導者一定要卓有成效,定正確的戰(zhàn)略,做有效的決策。克服拖沓的習慣,高效地委派工作,給每個任務定一個期限。

心態(tài)管理 作為一個團隊領導者,積極的心態(tài)十分重要,要學會自我管理和自我控制,做到言行一致;要有氣度,控制好自己的情緒,不要讓壞情緒影響自己,影響團隊成員,要學會不斷地反省自己,認清自己;揚長補短,勇于接受批評,敢于承認錯誤;要虛心學習,拓寬視野,增加能力。在企業(yè)遇到風險時,領導者不能先亂了陣腳,要敢于承擔責任,做到有條不紊;在日常的工作中,一定要未雨綢繆,多想一些防范措施,多準備幾套應急方案,即使再突發(fā)的事件,也要冷靜思考,認真判斷。團隊領導者要起到模范帶頭作用,軍灶未開,將不言饑;軍井未掘,將不言渴。

尤其是大學生創(chuàng)業(yè)初期,團隊成員較少,企業(yè)初見規(guī)模之時,團隊領導者的行為和情緒都會影響團隊成員,要樂觀積極地處理事情,只有鼓舞士氣,大家才能團結協(xié)作,努力完成共同目標。

2 團隊管理

尋找合適的伙伴 現(xiàn)代風投奠基人喬治·多里奧曾經(jīng)說過:“寧可考慮向有二流主意的一流人物投資,也絕不向有一流主意的二流人物投資?!笨梢妶F隊成員是至關重要的。一個好的團隊,其團隊成員要具有一致的創(chuàng)業(yè)理念和創(chuàng)業(yè)夢想。對于團隊管理者,要善用最優(yōu)秀的資源,建立一支高度團結而忠誠的隊伍。人力資源方面,要找適合的團隊成員,具備專業(yè)技能,能夠各司其職,才能在企業(yè)運行中游刃有余,化解一切可能遇到的問題。團隊成員的職責要界定清楚,方能避免職責不明確所引起的沖突。

用人之長 創(chuàng)業(yè)者如何找到合適的伙伴,組建創(chuàng)業(yè)團隊?一方面應使自己的創(chuàng)業(yè)思路明晰,另一方面必須將自己掌握的創(chuàng)業(yè)機會形成一定的創(chuàng)意,進而形成一個創(chuàng)業(yè)目標,使想要加入創(chuàng)業(yè)團隊的成員對未來發(fā)展有充分的了解,更易于合作。然而人無完人,因此領導者在用人之時要不拘一格,知人善用。領導者要尊重團隊成員,以人為本,挖掘各個成員的潛能,給予他們最好的發(fā)展空間,這也是留住人才的必要手段。

培養(yǎng)團隊意識 大學生創(chuàng)業(yè)一定要具有團隊意識。之所以強調這一點,是因為現(xiàn)在大學生為獨生子女的居多,不善于傾聽,不習慣分享,不愿意合作。以自我為中心,容易各持己見,各干各的,斷然是不行的,不講求合作的團隊注定不是一個好團隊,也走不長久。要樹立團隊合作意識,尊重個人興趣,包容他人缺點,形成有效溝通,激發(fā)工作熱情,齊心協(xié)力為達成集體目標而努力。作為一個團隊領導者,要保持溝通渠道的暢通,培養(yǎng)員工的合作意識,采取有效的團隊激勵措施,來增強工作的積極性。

領導藝術 大學生創(chuàng)業(yè)團隊的管理有其特殊性,重點在于團隊人力資源管理的整合、激勵和調整方面。因此,有效開展團隊工作,達到協(xié)同效應,領導起到至關重要的作用。一個好的企業(yè)管理者在管理企業(yè)時,要能夠勇于授權,善于授權,合理授權。管理者的責任是去幫助團隊、企業(yè)取得成功,而不僅僅是滿足個人的利益。認可團隊成員取得的成績,采納更多人的意見,團隊成員才能熱情積極、富有創(chuàng)造性地去工作。團隊成員犯錯誤時,要把握批評的方式和尺度,注意批評的場合,應先提出表揚,再委婉說明問題,強調對事不對人。一個好的團隊管理者應該會感情投資,成員間有了感情基礎,自然會賣力干活。同時,為了整個創(chuàng)業(yè)團隊的目標,核心領導人需要能夠付出艱苦的努力,承受常人不能承受的壓力。

3 組織管理

目標管理 大學生創(chuàng)業(yè),是剛踏入社會的嘗試,探索的過程中也許會迷茫,所以一定要擬定目標。創(chuàng)業(yè)的過程就是不斷制定目標、完成目標和評估目標的過程。戴夫·拉姆齊說過:“將夢想轉化為遠見,再形成使命宣言,最后分解成具體目標去一一實現(xiàn)?!蹦繕艘欢ㄒ蠈嶋H情況,不能好高騖遠。大家要一起討論,認可目標后,才能執(zhí)行下去。企業(yè)目標清晰明確后,就要將個人目標具體化,設定目標完成期限。團隊管理者要實時查看工作進程,協(xié)助團隊成員完成個人目標,但不是過度干涉,這樣管理者才能把握全局。

在整個目標的實現(xiàn)過程中,一定要全成員參與,這樣大家才會覺得受重視、被尊重,也才能增強大家的責任感,從而齊心協(xié)力完成任務。獎罰分明,目標明確,這樣團隊成員的利益才能聯(lián)系在一起。個人目標達到后,企業(yè)目標就會更加容易實現(xiàn)。目標不能朝令夕改,否則會打亂團隊成員現(xiàn)有的計劃。要有一個長期的目標,一個企業(yè)如果沒有一個所有團隊成員都明白且愿意為之付出努力的愿景,那么它就無法激勵人。沒有什么比擁有夢想、愿景,并且相信他們?yōu)橹^斗的使命比他們自身更能讓人積極向上了。

規(guī)則意識 創(chuàng)業(yè)團隊一定要有一個良好的制度,一定要避免熟人開餐館的現(xiàn)象出現(xiàn)。要確立嚴格的制度,團隊成員受制于制度而不是受制于人。這樣一個制度是對團隊的約束,也是對企業(yè)的保障,只有行為有章可循,方能統(tǒng)一協(xié)調。團隊管理者對團隊成員的管理要張弛有度,就事論事地去討論一些問題。企業(yè)外的日常相處要放下架子。團隊成員間要有合作意識,勤于溝通,善于傾聽。在企業(yè)中契約精神是一種基本素質,遵守規(guī)則尤為重要。這是一個有競爭的社會,優(yōu)勝劣汰,因此不必過分講求人情味,團隊成員犯錯后一定要指出,甚至批評。

危機意識 有壓力才能有動力。作為管理者,在日常管理過程中要時刻給員工制造危機感,可以大大地激發(fā)員工的工作積極性,不至于懈怠。讓員工切身感受到自身所在團隊的發(fā)展與自身的相關性,使員工能夠清楚地認識自己,認清楚自身應擔負的工作責任,將員工的危機意識轉化為努力工作的一種自覺的行為,進而提升整個團隊的工作效率。通過合理的競爭機制和激勵機制,鼓勵員工不斷進步,企業(yè)不斷壯大。

創(chuàng)新意識 大學生創(chuàng)業(yè)要追求創(chuàng)新。在這樣一個快速發(fā)展的社會,人人都在追求新穎、變通,不能創(chuàng)新根本不能抓住消費者的眼球,唯有不斷的創(chuàng)新才能讓人眼前一亮,才能讓人覺得企業(yè)是一個活的企業(yè),而不是一個被無限復制,或者能被輕易替代的企業(yè)。因此,創(chuàng)新是新創(chuàng)企業(yè)生存的一個重要法寶。首先,要求管理者要有創(chuàng)新思維模式,在面對問題時不能以一成不變的觀念去處理所有問題;其次,要敢于創(chuàng)新,敢于冒險,不畏失敗,總結經(jīng)驗;再次,要鼓勵員工創(chuàng)新,建立激勵機制。一個企業(yè)如果缺乏創(chuàng)新,結局只能是被市場所淘汰。因此,去創(chuàng)新吧,去開拓新的市場,去做第一個吃螃蟹的人,也許成功的就是你。

4 結束語

一個優(yōu)秀和卓越的大學生創(chuàng)業(yè)者,能夠具備眾多管理意識,靈活地去解決現(xiàn)實中的問題,就一定能在創(chuàng)業(yè)路途的管理工作中駕輕就熟,得心應手。

[1]于金良.經(jīng)理的管理意識是企業(yè)的生命[J].中州今古,1998(4):48.

[2]文捷.每天一堂北大管理課[M].北京:中國華僑出版社,2013.

[3]拉姆齊.創(chuàng)業(yè)領導力[M].北京:科學出版社,2012.

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