包靖玲 李 靜
1)中華醫(yī)學(xué)會雜志社中華外科雜志編輯部,100710 北京東城區(qū)東四西大街42號,E-mail:baojingling@cma.org.cn 2)中華醫(yī)學(xué)會雜志社中華眼科雜志編輯部,100710 北京東城區(qū)東四西大街42號,E-mail:wklijing@cma.org.cn
醫(yī)學(xué)期刊因為學(xué)科的特殊性,編輯人員大多數(shù)都需要有醫(yī)學(xué)背景,很多是醫(yī)學(xué)院校畢業(yè)的應(yīng)屆生或曾經(jīng)從事臨床工作的醫(yī)務(wù)工作者。對于他們,選擇成為一名醫(yī)學(xué)期刊的編輯,需要完全學(xué)習(xí)和適應(yīng)一個新的職業(yè)領(lǐng)域。青年編輯成長和成才大體要經(jīng)歷3個階段,即適應(yīng)階段、發(fā)展階段和成熟階段,適應(yīng)階段是青年編輯選擇編輯職業(yè)后的角色適應(yīng)過程,通常包括見習(xí)期和助理編輯階段;發(fā)展階段是鞏固行為目標(biāo)、價值準(zhǔn)則、道德規(guī)范和完成個性化的過程;成熟階段是確立職業(yè)聲望,成為一名真正合格編輯的過程[1]。同時,醫(yī)學(xué)期刊的青年編輯應(yīng)具備3個方面的素質(zhì):(1)意識方面應(yīng)具有創(chuàng)新意識、競爭意識、讀者意識和法律意識;(2)思想品德方面應(yīng)具備高尚的編輯職業(yè)道德;(3)在知識結(jié)構(gòu)體系方面應(yīng)具備專深的生物醫(yī)學(xué)知識和廣博的科普知識,扎實的語言學(xué)知識,全面的信息學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、流行病學(xué)和循證醫(yī)學(xué)知識,以及精湛的編輯出版業(yè)務(wù)知識[2]。作為曾經(jīng)從事醫(yī)學(xué)工作新進入醫(yī)學(xué)期刊工作的編輯,如何能在進入編輯工作后注意培養(yǎng)自己的各方面素質(zhì),更快地成為一名有鑒別能力,能很好把握期刊內(nèi)容質(zhì)量的合格的醫(yī)學(xué)編輯,筆者結(jié)合自己從醫(yī)學(xué)院畢業(yè)后成為醫(yī)學(xué)期刊編輯的幾年工作經(jīng)驗,談一些自己的體會。
不論是剛剛從醫(yī)學(xué)院畢業(yè)還是從臨床醫(yī)療工作中轉(zhuǎn)行進入編輯行業(yè),成為一名醫(yī)學(xué)期刊編輯后首先應(yīng)該盡快進入編輯角色,盡早開展相關(guān)工作。首先第一步要了解我們所辦的雜志,了解他的歷史、榮譽及現(xiàn)狀。盡快熟悉雜志的編委會組成,了解雜志的優(yōu)點和不足,培養(yǎng)對雜志的熱愛和集體的榮譽感。醫(yī)學(xué)相關(guān)的工作與編輯工作有很大的不同,對于編輯這樣一個全新的職業(yè)領(lǐng)域,我認(rèn)為在盡快適應(yīng)工作環(huán)境的同時應(yīng)該盡快明確職業(yè)的工作性質(zhì)、工作內(nèi)容及工作要求。
作為醫(yī)學(xué)期刊編輯,首先應(yīng)該明確我們工作本身的服務(wù)性質(zhì),那就是為了作者以及讀者提供服務(wù)。幫助作者完善他們的研究成果,借由雜志這個平臺的發(fā)布,讓更多的讀者在閱讀雜志的過程中得到更多的信息。明確這種工作性質(zhì)的同時就要樹立起服務(wù)意識,從一開始工作就要尊重作者及讀者,認(rèn)真負(fù)責(zé)地處理作者的每一篇文章,對讀者認(rèn)真傾聽,在不斷地交流中想他們之所想,能從他們的要求出發(fā)組織稿件,刊發(fā)他們喜聞樂見的內(nèi)容。盡快了解并學(xué)習(xí)醫(yī)學(xué)期刊編輯日常工作中的審稿、定稿、發(fā)稿、核對校樣等基本工作內(nèi)容。醫(yī)學(xué)期刊作為連續(xù)出版物,需要定期出版雜志,這就對編輯的日常工作流程有了時間的安排,我們需要了解出版的具體流程和時間安排,盡快能進入工作中,保證正常的出版秩序。明確醫(yī)學(xué)編輯工作涉及的相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域,盡快學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的醫(yī)學(xué)知識,了解相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)術(shù)進展和動態(tài)。對于一名醫(yī)學(xué)期刊編輯,不僅要求有較強的醫(yī)學(xué)專業(yè)知識,還要有很強的編輯相關(guān)的專業(yè)技能;同時作為雜志的一份子,為了能讓雜志達到“社會效益”和“經(jīng)濟效益”雙豐收,更需要不斷培養(yǎng)自己的各種能力,提高各種素質(zhì)。
期刊編輯是一種專業(yè)性很強的工作,需要掌握很多編輯的基本知識和技能,編輯工作和醫(yī)學(xué)工作不同,基本屬于文字工作,在平時的工作中,大多數(shù)時間還是和文章在打交道。為了盡快進入編輯角色,我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)編輯理論和提高編輯技能。掌握過硬的編輯理論和編輯技能是做好編輯工作的前提,也是高素質(zhì)編輯人才在知識經(jīng)濟時代立于不敗之地的根本保證[3]??萍计诳|(zhì)量主要包含學(xué)術(shù)質(zhì)量和文字表達水平兩大部分。學(xué)術(shù)質(zhì)量主要取決于原作者的創(chuàng)新能力;文字表達水平則是由作者的寫作能力和編輯的文字功底決定的??萍颊撐耐ǔ2捎脮嬲Z言,大量使用科技名詞術(shù)語和科學(xué)符號,而且二詞單意;文章結(jié)構(gòu)較固定;大量使用陳述句、不完全句,以及長句和復(fù)句,盡量少用或不用形容詞等修飾性詞語。首先是遣詞造句必須準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)乇磉_作者的思想,客觀地描述事物的性質(zhì)和特征;其次是語言須簡明流暢,對事物的描述應(yīng)自然樸實、生動具體,表達的內(nèi)容豐富而清晰,不需要作大量的渲染[4]。我們可以先通過對《科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程》等教科書的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)相關(guān)的理論和技能方面的知識。
作為編輯,必須重視編輯標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化能力的培養(yǎng),我們需要首先學(xué)習(xí)和熟悉《中華人民共和國通用語言文字法》、《簡化字總表》及《標(biāo)點符號用法》,在工作中需要不時翻閱字典、辭典和有關(guān)工具書。對于醫(yī)學(xué)期刊編輯,由于學(xué)科較多且復(fù)雜,學(xué)術(shù)名詞繁多,在工作中需要仔細(xì)核對統(tǒng)一正確的醫(yī)學(xué)名詞、識別醫(yī)學(xué)常識錯誤和規(guī)范計量單位等;通過不斷地更新知識、日積月累,自然會水到渠成,使工作得心應(yīng)手,游刃有余。另外,每個醫(yī)學(xué)期刊也會有期刊編排規(guī)范的要求,中華醫(yī)學(xué)會雜志社的《雜志工作通訊》曾經(jīng)刊登過《中華醫(yī)學(xué)會系列雜志期刊編排規(guī)范》,在系列雜志內(nèi)部統(tǒng)一和規(guī)范各種內(nèi)容。作為醫(yī)學(xué)期刊編輯,這也是一份非常好的教科書,應(yīng)該盡快學(xué)習(xí)并掌握。
要重視編輯理論的學(xué)習(xí)和編輯專業(yè)技能的培養(yǎng),一方面可以通過閱讀編輯規(guī)范、出版政策等與編輯工作相關(guān)的書籍、文獻進行學(xué)習(xí),另外還可以參加一些有針對性的培訓(xùn)班。中華醫(yī)學(xué)會雜志社主辦的“醫(yī)療期刊編輯培訓(xùn)班”就是一個非常好的學(xué)習(xí)機會,培訓(xùn)班每年都會在針對編輯理論和醫(yī)學(xué)期刊編輯專業(yè)技能的各個方面進行授課培訓(xùn),對于新的醫(yī)學(xué)期刊編輯,培訓(xùn)班是一個很好的快速學(xué)習(xí)機會,而且可以在每年的不斷地參加學(xué)習(xí)中,不斷積累和鞏固編輯技能知識。
在編輯職業(yè)技能培養(yǎng)的過程中,老編輯的“傳、幫、教、帶”也不可或缺。中華醫(yī)學(xué)會雜志社對于新加入的編輯,都會讓我們在校對室進行一段時間的實習(xí),在校對的過程中在校對室老師的指導(dǎo)下,不僅學(xué)習(xí)了編輯工作中校對符號的正確使用,還通過實踐來鞏固學(xué)習(xí)的各種規(guī)范。作為新進的編輯,在編輯部平時的工作中也要不斷地向老編輯虛心請教,可以多看看老編輯修改的稿件和校樣,甚至可以請老編輯對自己修改的稿件和校樣進行指教,在不斷地實踐中提高編輯業(yè)務(wù)技能。我所在的《中華外科雜志》編輯部,每次發(fā)稿后均實行交叉審讀,雜志刊發(fā)后再進行刊后審讀,在這兩種審讀中,編輯們可以互相指證、互相學(xué)習(xí)、互相提高,而對于剛剛成為編輯的我也有很多教育的作用。
成為期刊編輯都需要進行“出版專業(yè)職業(yè)資格考試”,在準(zhǔn)備這個考試的過程中也是一個非常好的學(xué)習(xí)的機會。通過學(xué)習(xí)相關(guān)輔導(dǎo)教材,不僅可以學(xué)習(xí)出版專業(yè)知識、編輯專業(yè)知識、印刷專業(yè)知識,還能學(xué)習(xí)很多相關(guān)政策法規(guī)、市場經(jīng)營管理和有關(guān)法律等知識,在理論上武裝自己,為自己的編輯職業(yè)道路打下堅實的基礎(chǔ)。
作為醫(yī)學(xué)期刊編輯,一般根據(jù)所工作的期刊專業(yè)會有相應(yīng)的醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)領(lǐng)域。雖然很多醫(yī)學(xué)期刊編輯都有醫(yī)學(xué)背景,但是對于某個特定醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的具體醫(yī)學(xué)知識、最前沿的研究熱點和動態(tài)、領(lǐng)域內(nèi)有關(guān)專家等的了解可能并不深入。對于醫(yī)學(xué)期刊編輯,一般要求成為“學(xué)者型編輯”,而“學(xué)者型編輯”是指有一定學(xué)術(shù)造詣和系統(tǒng)專門學(xué)問的編輯[5],“學(xué)者型編輯”并不在于編輯取得了多少學(xué)術(shù)成果,而在于編輯是否具備了應(yīng)有的學(xué)術(shù)素質(zhì),即學(xué)術(shù)責(zé)任感、學(xué)術(shù)敏感性和學(xué)術(shù)鑒別力[6]。這就需要我們不斷學(xué)習(xí)醫(yī)學(xué)知識,時刻追蹤前沿信息,了解學(xué)術(shù)動態(tài)和熟悉醫(yī)學(xué)專家,努力成為真正的“學(xué)者型編輯”,而這也是成為合格醫(yī)學(xué)期刊編輯所要具備的基本條件。
日常編輯工作中有很大一部分工作是處理稿件,包括初審、送審、定稿、退修等。作為醫(yī)學(xué)期刊編輯,必須要以自己掌握的專業(yè)知識、學(xué)科前沿信息與相關(guān)內(nèi)容的查閱結(jié)果對來稿進行初審,初步判斷文章的科學(xué)性、創(chuàng)新性(包括內(nèi)容與方法)、實用性、設(shè)計的合理性、研究深度等,并發(fā)現(xiàn)專業(yè)性差錯,以及重復(fù)研究、不當(dāng)引用和抄襲等問題,剔除差稿,留用好稿,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)[7]。醫(yī)學(xué)期刊的審稿人即使是同一專業(yè)的專家,研究領(lǐng)域和所長往往也有側(cè)重,這就要求醫(yī)學(xué)期刊編輯在了解審稿人所處學(xué)科領(lǐng)域的同時,多多了解該專家在某領(lǐng)域內(nèi)的研究方向,這樣可以使稿件送審更加的有的放矢,也能得到更加準(zhǔn)確和詳細(xì)的審稿意見;而與此同時,在了解專家研究動態(tài)的同時,也為以后的組稿工作打下了基礎(chǔ)。專家評議整理審稿意見后,對有爭議的稿件可召開審稿會進行討論;在審稿會各位相關(guān)專家的討論中,提取重要意見反饋給作者就是一個再學(xué)習(xí)和提高醫(yī)學(xué)知識的過程,而且只有在充分學(xué)習(xí)和掌握有關(guān)的專業(yè)知識的同時才能和專家針對稿件進行討論,明確理解專家所提出的意見,而在之后的修改稿件時明確重點。同時,在碰到一些報道新方法、新技術(shù)的文章時,為了避免流失有重大里程碑意義的稿件,參考專家意見的同時,也能有一個自己的判斷。
目前國內(nèi)醫(yī)學(xué)界的學(xué)術(shù)交流活動眾多,參加重要的學(xué)術(shù)會議不僅能了解最新的學(xué)術(shù)動態(tài)和熱點,也能更多的了解和熟悉專家。在這些專業(yè)知識不斷豐富的同時,對于熱點信息和研究的把握也就會加強,針對研究熱點組織有關(guān)專家的稿件也會更加準(zhǔn)確。同時在與專家的交流過程中,較強的學(xué)術(shù)素質(zhì)也會提升專家對編輯的信任和認(rèn)同,在日常的各種工作當(dāng)中專家也會更加支持編輯的工作。
在醫(yī)學(xué)知識不斷學(xué)習(xí)和積累的過程中,還要加強英語、統(tǒng)計學(xué)、循證醫(yī)學(xué)等方面知識的學(xué)習(xí)。目前國內(nèi)的醫(yī)學(xué)期刊已經(jīng)受到了很多國外期刊,尤其是SCI類期刊的明顯沖擊,而國內(nèi)很多醫(yī)學(xué)期刊都是中文期刊,只能通過英文摘要向其他國家宣傳國內(nèi)的研究成果。我們需要有這種國際化的競爭意識,不僅要更好的了解國外著名醫(yī)學(xué)期刊向他們學(xué)習(xí),同時需要通過閱讀英文文獻了解學(xué)科前沿內(nèi)信息和研究熱點,更加重要的是在日常的工作中努力提高文章的英文摘要水平,保證這種交流和展示途徑的正確無誤。另外,隨著國內(nèi)醫(yī)學(xué)研究方法的不斷進步,統(tǒng)計學(xué)的應(yīng)用已經(jīng)非常廣泛,這也要求醫(yī)學(xué)期刊編輯需要努力學(xué)習(xí)這方面的知識,做到能夠判斷統(tǒng)計學(xué)方法運用是否正確,是否使用合理的統(tǒng)計學(xué)軟件,指出并請作者修正或補充,以提高論文方法學(xué)的可信度,增強論文結(jié)果的說服力,從而提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量和水平。最后,循證醫(yī)學(xué)目前在國外醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的研究中起著非常大的作用,國內(nèi)正在逐漸開展,相信不久的將來會有很多相關(guān)的研究結(jié)果發(fā)布,在這種大趨勢下,要求醫(yī)學(xué)期刊編輯學(xué)習(xí)有關(guān)知識。
作為醫(yī)學(xué)期刊,經(jīng)濟效益也是追求的目標(biāo)之一。作為期刊一份子的編輯,需要有一些經(jīng)濟頭腦,懂得一些營銷手段,在提高經(jīng)濟效益的同時宣傳雜志,提高雜志知名度。醫(yī)學(xué)期刊作為紙質(zhì)出版物,目前的發(fā)行量連年下跌,不能僅僅依靠郵局訂戶來發(fā)售雜志。醫(yī)學(xué)領(lǐng)域目前在中國發(fā)展迅速,學(xué)術(shù)交流活躍,作為醫(yī)學(xué)期刊應(yīng)該抓住這個機會,參與和促進學(xué)術(shù)交流,同時擴大雜志銷售。作為醫(yī)學(xué)雜志編輯,應(yīng)該有敏銳的學(xué)術(shù)熱點嗅覺,在討論學(xué)術(shù)熱點同時盡量發(fā)掘其背后的潛在商業(yè)價值,與廠家合作,不僅提高雜志銷量、增加經(jīng)濟效益,同時還能提高雜志知名度。比如筆者在組織《中華外科雜志》神經(jīng)外科重點號的時候,聽取專家意見選擇了“術(shù)中導(dǎo)航”這個專題進行組稿,處理稿件過程中發(fā)現(xiàn)文中介紹很多相關(guān)儀器,于是就聯(lián)系儀器的廠家,廠家知道后也很感興趣,馬上購買了一些雜志作為他們的宣傳手段進行發(fā)放。在這個過程中,廠家有很好的宣傳材料、編輯部獲得了經(jīng)濟效益,同時借由廠家的分發(fā),更多的讀者看到這期雜志,也起到了宣傳雜志的作用。
不僅是針對期刊內(nèi)容進行的售賣,醫(yī)學(xué)期刊有很多專家資源,利用專家資源對某個熱點問題進行討論,形成一些專家共識或者指南在雜志發(fā)布,在以發(fā)布的內(nèi)容出發(fā),組織專家巡講、發(fā)行文章抽印本、進行學(xué)術(shù)討論活動等,都能獲得很好的經(jīng)濟效益;而醫(yī)學(xué)期刊在這些活動的同時,活躍了學(xué)術(shù)氣氛、指導(dǎo)了學(xué)術(shù)方向、規(guī)范了醫(yī)療活動,獲得了更大的社會效益。
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