史春薇 陳 平 王亞新 閆玉玲 宋官龍

遼寧石油化工大學(xué)學(xué)報編輯部，113001 遼寧省撫順市望花區(qū)丹東路西段一號，E-mail：c08271827@126.com

稿件校對工作是科技期刊編輯流程中的重要環(huán)節(jié)，如何讓作者進(jìn)行有效、快速、安全的遠(yuǎn)程校對是近年來期刊工作者們關(guān)注的熱點問題［1-4］。隨著3G時代的到來，微信繼微博后成為網(wǎng)絡(luò)通信的新寵［5］。由于微信具有完全免費、快速聯(lián)系和不存在距離的限制等優(yōu)勢，發(fā)布僅15天就吸引了超過100萬的使用者！作為一種聊天軟件，微信可以快速發(fā)送文字和照片、聲音等，同時支持多人語音對講，比較適合稿件遠(yuǎn)程校對所需要的“面對面交流”的要求。

1 遠(yuǎn)程校對的現(xiàn)狀

1.1 通過電話溝通

通過電話進(jìn)行校對是最直接的方法，但是存在以下問題：作者稿件不在手邊，不能及時修改編輯的問題；所在地點有信號干擾，通話不流暢；增加編輯部的運營成本。

1.2 通過郵局郵寄

通過郵寄修改稿的方法進(jìn)行校對［2］，比較耽誤時間，容易造成出版周期長、修改稿丟失等問題。

1.3 通過E-mail發(fā)送PDF文檔

通過電子信箱發(fā)送PDF文檔進(jìn)行遠(yuǎn)程校對［2-4］，省時省力，但是每個編輯部采用的校對軟件不同，造成作者每次修改不同的稿件就要學(xué)習(xí)不同的軟件修改規(guī)則，而且PDF的版本要求苛刻，作者需要下載指定的版本才能進(jìn)行修改。

因此，目前還是沒有解決簡便、易行、同步、0收費的遠(yuǎn)程校對的問題，即編輯與作者不能實現(xiàn)“面對面”的交流。

2 利用微信實現(xiàn)遠(yuǎn)程校對的方法

2.1 微信的介紹

微信是一種類KIK的應(yīng)用軟件，Kik是一款基于手機(jī)通信錄與好友通過移動互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行溝通的通信工具，它是一款非常簡單的跨平臺實時聊天軟件，它跨越了運營商壁壘、硬件壁壘、軟件壁壘和社交網(wǎng)絡(luò)壁壘，將現(xiàn)實社會中人們的關(guān)系沉淀到手機(jī)上從而實現(xiàn)了現(xiàn)實與虛擬世界的“無縫鏈接”，使移動終端成為了新的社交節(jié)點［6-7］。

2.2 微信的使用方法

要使用微信，首先在百度上搜索微信，即可找到，點擊“免費發(fā)送到手機(jī)”，輸入手機(jī)號，手機(jī)收到軟件后安裝即可使用。進(jìn)入微信，點擊“朋友們”，再點擊“添加朋友”，會出現(xiàn)“搜號碼”，輸入作者微信號碼再通過驗證就可以與不同情況的作者進(jìn)行遠(yuǎn)程溝通、校對稿件。

2.2.1 外地出差的作者

一位作者在外地出差，給他發(fā)PDF校對稿，他所帶的電腦的PDF版本不同，打不開，住的地方的網(wǎng)絡(luò)故障無法下載新的版本，幾次打電話詢問總是在開會，不方便接聽。于是編輯就通過圖片微信將校對稿的照片發(fā)給他，需要修改的地方通過語音留言與其溝通，在作者方便的時候就能聽到編輯的留言，從而回復(fù)修改內(nèi)容，最終沒有影響出版時間。

2.2.2 語句有歧義的作者

有化學(xué)專業(yè)的一位學(xué)生作者，文章的可讀性比較差，多處有歧義，如：當(dāng)酸醇物質(zhì)的量比為1：1時，開始過量的正丁醇可以促進(jìn)反應(yīng)進(jìn)行的程度，此句可理解成1：1時正丁醇過量了，還可以理解成從反應(yīng)一開始正丁醇就過量了。類似這樣的句子不下20處，以前，這種情況一般是打電話溝通，但是會造成電話費的支出增加了編輯部的運營成本，于是編輯就發(fā)語音微信與作者溝通，僅用10分鐘就解決了問題，如果在PDF上標(biāo)注至少需要30分鐘，通過微信，有效地提高了編輯的工作效率同時又沒有給編輯部帶來電話費的支出。

2.2.3 不會使用PDF改圖的作者

有些測試圖是儀器出的，不是作者畫的，這種圖讓作者改很麻煩，有些細(xì)節(jié)的問題在PDF上還說不明白，原來只能是作者在原圖上修改然后郵寄回編輯部或者掃描后發(fā)電子郵件。利用微信，就可以把問題簡單的解決了。作者將圖拍照發(fā)給編輯，編輯將每一處問題都通過語音微信向作者詢問，及時用PDF軟件修改，這樣不會遺漏問題造成二次溝通，提高了工作效率。

3 微信的安全性

微信作為一種聊天工具，就會有聊天內(nèi)容丟失獲微信號被盜等不安全的因素存在的可能，為此，需要通過以下幾方面來保障微信的安全。

3.1 開通科技期刊的官方微信

官方微信就如同期刊的官方網(wǎng)站一樣，由于有專人管理和維護(hù)，安全性很好，可以避免每個編輯使用個人微信給作者造成不安全的感覺，同時避免不法分子盜竊個人微信號進(jìn)行不法活動。

目前，《建筑結(jié)構(gòu)》期刊編輯部已經(jīng)開通了官方微信［8］，掃描期刊特有的二維碼進(jìn)入后，就收到微信：您好！十分感謝您關(guān)注本刊，目前的主辦活動等等，并附有編輯部的官網(wǎng)地址、聯(lián)系電話?？梢詴r時更新編輯部的情況，如錄用的文章題目、開會的信息、需要校對的作者可以進(jìn)入后錄語音與在線編輯說明稿件修改的問題?！哆|寧石油化工大學(xué)學(xué)報》目前正在積極籌備官方微信的開通，不久后將與廣大作者見面。

3.2 相關(guān)政策法規(guī)的頒布實施

隨著3G時代的來臨，包括微博、微信、飛信等新的信息傳播技術(shù)亟待有相關(guān)的政策法規(guī)出臺予來解決新技術(shù)帶來的安全隱患。

微信因其強(qiáng)大的功能贏得了用戶的青睞，成為了個人社交網(wǎng)絡(luò)及信息傳播的一個重要工具。利用微信的簡便、易行、同步、0收費等特點，將其應(yīng)用于科技期刊遠(yuǎn)程作者稿件校對，基本實現(xiàn)了編輯與作者的“面對面交流”，提高了編輯的工作效率同時也有效地降低了出版時滯。

4 結(jié)語

將微信引入遠(yuǎn)程作者稿件校對過程中，有效地提高了科技期刊編輯與作者的溝通能力，提高了科技期刊編輯的工作效率，降低了出版時滯，加快了科技期刊數(shù)字化辦刊過程。

1 劉影.編校質(zhì)量滑坡與校對價值重建.編輯學(xué)刊，2009，15（3）：20-23

2 潘明志.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下科技期刊實現(xiàn)遠(yuǎn)程校對的可行性探討.科技傳播，2012，13（1）：5-6

3 馬加佳，方巖.利用Foxit Reader軟件實現(xiàn)作者遠(yuǎn)程校對.中國科技期刊研究，2012，21（5）：661-664

4 王亞新，仲崇民.利用AdobeAcrobatStandardV6.0軟件實現(xiàn)作者遠(yuǎn)程校對.編輯學(xué)報，2007，19（3）：193-195

5 方志鑫，蔡莉白.從傳播學(xué)角度看微信的興起.科教導(dǎo)刊，2012，12（3）：219-220

6 陳雅靜.微信，還能紅多久？——以經(jīng)濟(jì)學(xué)SWOT理論分析微信.新聞知識，2012，17（6）：83-84

7 何姍.微信在警務(wù)信息處理中的應(yīng)用.計算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2012，12（18）：40-41

8 建筑結(jié)構(gòu)編輯部.歡迎關(guān)注《建筑結(jié)構(gòu)》官方微信.建筑結(jié)構(gòu)，2013，23（3）：124