文/ 哈爾濱工程大學(xué)團(tuán)委

如何開好大學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)匯報(bào)會(huì)

文/ 哈爾濱工程大學(xué)團(tuán)委

大學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)既是高校第一課堂的有效補(bǔ)充，也是共青團(tuán)思想育人的有效載體。認(rèn)真細(xì)致地開好大學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)匯報(bào)會(huì)，有利于加深學(xué)生對(duì)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的意義、內(nèi)容及做法的了解，引導(dǎo)團(tuán)員青年更理性、更系統(tǒng)、更規(guī)范地組織或參與到活動(dòng)中來?，F(xiàn)就組織開展大學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)匯報(bào)會(huì)的經(jīng)驗(yàn)做法與大家分享。

前期籌備

內(nèi)容要求。大學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)匯報(bào)會(huì)舉辦成功與否，內(nèi)容是關(guān)鍵。在每年暑期社會(huì)活動(dòng)正式啟動(dòng)之前，按照上級(jí)團(tuán)組織相關(guān)通知要求，制定好學(xué)校的總體活動(dòng)方案。校團(tuán)委應(yīng)盡早制定校級(jí)暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的通知，規(guī)定匯報(bào)會(huì)成果內(nèi)容、類型及要求，明確成果形式，如調(diào)研報(bào)告、視頻短片、攝影作品、心得體會(huì)、成果匯報(bào)PPT等。各社會(huì)實(shí)踐團(tuán)隊(duì)要提前制定好“實(shí)踐歸來”匯報(bào)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)安排及組織形式。

營造氛圍。各團(tuán)隊(duì)的暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)一般在八月末之前結(jié)束。各級(jí)團(tuán)學(xué)組織要充分利用開學(xué)伊始返校大學(xué)生熱情較高和新生入學(xué)教育的契機(jī)，創(chuàng)新宣傳形式，多渠道、多方式開展宣傳工作。如通過條幅、海報(bào)、展板、校園雜志、共青團(tuán)網(wǎng)站專欄、微博互動(dòng)話題、微信公眾平臺(tái)、人人網(wǎng)公眾主頁等多種手段和輿論陣地，積極開展匯報(bào)會(huì)的相關(guān)宣傳，為大學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)匯報(bào)會(huì)的成功舉辦奠定良好的輿論氛圍。

安排部署。校團(tuán)委根據(jù)各團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目的級(jí)別、團(tuán)隊(duì)實(shí)踐效果、匯報(bào)內(nèi)容、匯報(bào)形式、實(shí)踐活動(dòng)成果的題材、類別、創(chuàng)意、做法等實(shí)際情況，實(shí)行“?！骸唷狈旨?jí)、分層部署匯報(bào)會(huì)的籌備工作。以哈爾濱工程大學(xué)為例，校級(jí)匯報(bào)會(huì)由國家級(jí)重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)，省級(jí)重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀代表和1—2名表現(xiàn)突出的實(shí)踐個(gè)人進(jìn)行匯報(bào)，匯報(bào)范圍面向各院系分團(tuán)委書記、副書記、實(shí)踐部長、各團(tuán)支部書記、各實(shí)踐團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人及自愿參加的同學(xué)；院系級(jí)匯報(bào)會(huì)由本學(xué)院省級(jí)重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)及其他團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀代表進(jìn)行匯報(bào)，匯報(bào)范圍面向本學(xué)院各團(tuán)支部書記、實(shí)踐委員及自愿參加的同學(xué)；班級(jí)團(tuán)支部開展社會(huì)實(shí)踐專題團(tuán)日活動(dòng)，邀請(qǐng)省級(jí)及以上重點(diǎn)團(tuán)隊(duì)隊(duì)員到本學(xué)院大一各團(tuán)支部做經(jīng)驗(yàn)分享和交流。

充分指導(dǎo)。由于部分學(xué)生是初次參與此類匯報(bào)會(huì)活動(dòng)的組織實(shí)施者，或者缺乏參與大學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，可能對(duì)活動(dòng)背景、實(shí)踐活動(dòng)的內(nèi)容缺乏直觀了解。因此，各級(jí)團(tuán)組織的負(fù)責(zé)老師、各項(xiàng)目的指導(dǎo)教師、有豐富經(jīng)驗(yàn)的高年級(jí)骨干團(tuán)學(xué)干部要積極、主動(dòng)地對(duì)匯報(bào)會(huì)的籌備進(jìn)程進(jìn)行全方位的跟蹤與和指導(dǎo)，對(duì)匯報(bào)會(huì)的關(guān)鍵人物、關(guān)鍵內(nèi)容和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)等狀況要做到全面掌握。

實(shí)施環(huán)節(jié)

協(xié)調(diào)會(huì)議安排。9月初，校團(tuán)委牽頭匯總各學(xué)院舉辦匯報(bào)會(huì)的計(jì)劃安排，協(xié)調(diào)各單位分配好各場(chǎng)匯報(bào)會(huì)的時(shí)間及地點(diǎn)安排，盡量將匯報(bào)會(huì)的場(chǎng)次數(shù)量控制在合理的、在多數(shù)學(xué)生的時(shí)間精力可接受的范圍之內(nèi)，各組織單位應(yīng)嚴(yán)格審查匯報(bào)內(nèi)容，細(xì)致策劃各場(chǎng)匯報(bào)會(huì)的籌備方案，做到精益求精，形式多樣，防止匯報(bào)會(huì)的內(nèi)容形式單一乏味，缺乏吸引力。

拓展匯報(bào)形式。可將視頻回顧、團(tuán)隊(duì)匯報(bào)和表彰大會(huì)等形式進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。既有利于擴(kuò)大選樹典型的校院影響力和事跡說服力，同時(shí)也能對(duì)臺(tái)下觀眾起到良好的鼓舞和激勵(lì)作用?，F(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)會(huì)的結(jié)束不意味大學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的總結(jié)告一段落，可在傳統(tǒng)媒體和新媒體平臺(tái)上繼續(xù)跟進(jìn)，宣傳大學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的好的創(chuàng)意、好的經(jīng)驗(yàn)、好的做法。匯報(bào)會(huì)結(jié)束后可整理形成調(diào)研報(bào)告匯編，上傳各實(shí)踐團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)視頻，舉辦大學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐專題圖片展等，為希望深入學(xué)習(xí)了解的學(xué)生提供可參考的經(jīng)驗(yàn)和素材。

充分互動(dòng)交流。傳統(tǒng)匯報(bào)會(huì)的形式多為講座類型，主講人和觀眾之間的互動(dòng)有限。加強(qiáng)互動(dòng)有利于增進(jìn)臺(tái)上與臺(tái)下距離，可嘗試設(shè)置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)微博墻或短信交流平臺(tái)，實(shí)時(shí)反饋現(xiàn)場(chǎng)觀眾的問題和感受。安排現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)，預(yù)先從微博墻、微信面對(duì)面建群，短信平臺(tái)中篩選出有一定深度、有現(xiàn)實(shí)意義、有普遍代表性的問題進(jìn)行互動(dòng)，使現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)交流成效最大化。

注意事項(xiàng)

明確目標(biāo)人群。當(dāng)前大學(xué)生多數(shù)為90后，其年齡段特征為更加理性、務(wù)實(shí)、開放、自主、坦率。以往的組織觀摩等手段，已很難適應(yīng)現(xiàn)階段的實(shí)際狀況。因此各類活動(dòng)的組織實(shí)施，更要注重在營造氛圍的同時(shí)提升活動(dòng)自身的吸引力，這對(duì)各級(jí)團(tuán)學(xué)工作者的工作思路和水平提出了更高的要求。針對(duì)新生或具有一定社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)經(jīng)歷的高年級(jí)學(xué)生等不同目標(biāo)人群，要制定更加細(xì)致、個(gè)性化的活動(dòng)形式。

注重信息反饋。可采用問卷調(diào)查的方式，在匯報(bào)會(huì)期間或前后，在新媒體平臺(tái)上架設(shè)暢通的反饋渠道，這有利于各級(jí)團(tuán)學(xué)組織對(duì)指導(dǎo)教師、團(tuán)隊(duì)成員、實(shí)踐服務(wù)地、受助人群等反饋的問題進(jìn)行快速及時(shí)反應(yīng)，有利于將問題的解決方案落實(shí)到實(shí)處，切忌拖延或應(yīng)付了事，否則，極易損傷信息反饋的積極性。每年應(yīng)根據(jù)反饋意見和建議，適時(shí)調(diào)整次年的活動(dòng)內(nèi)容及組織形式。

完善活動(dòng)機(jī)制。建立和健全大學(xué)生暑期社會(huì)活動(dòng)匯報(bào)會(huì)的激勵(lì)評(píng)價(jià)機(jī)制，提高各級(jí)團(tuán)學(xué)工作者的積極性，將其納入當(dāng)年大學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的總體評(píng)價(jià)體系中，設(shè)置匯報(bào)會(huì)專項(xiàng)“先進(jìn)集體”、“先進(jìn)個(gè)人”等榮譽(yù)。完善匯報(bào)會(huì)組織實(shí)施的工作流程，撰寫符合各單位實(shí)際情況的專項(xiàng)工作指南，累積好的經(jīng)驗(yàn)做法，使每年大學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)匯報(bào)會(huì)的效果穩(wěn)定在相對(duì)較高的工作水平前提下，活動(dòng)組織水平每年能有所進(jìn)步提高。

編后話：分級(jí)、分層開好大學(xué)生暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)匯報(bào)會(huì)，在各級(jí)團(tuán)學(xué)組織充分的指導(dǎo)下，明確目標(biāo)群體，創(chuàng)新拓展實(shí)踐歸來的匯報(bào)形式，引入信息反饋機(jī)制，不斷完善匯報(bào)會(huì)的活動(dòng)機(jī)制，引導(dǎo)廣大團(tuán)員青年更理性、更系統(tǒng)、更規(guī)范地組織或參與到這一活動(dòng)中。 哈爾濱工程大學(xué)團(tuán)委的做法可資借鑒。