楊惠淑

（河南省水利廳，450003，鄭州）

2012年7月13日 《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定 （試行）》（以下簡稱《規(guī)定》）經(jīng)中國地方志指導(dǎo)小組四屆三次會(huì)議通過并發(fā)布實(shí)施后，地方綜合年鑒編纂出版有章可循，專業(yè)年鑒作為綜合年鑒的分支和補(bǔ)充，編纂出版勢頭也有增無減?！兑?guī)定》第四十五條中“專業(yè)年鑒可參照本規(guī)定執(zhí)行”的要求，為專業(yè)年鑒的規(guī)范編纂出版找到了依據(jù)?！逗幽纤觇b》順應(yīng)大勢，在完成第一輪《河南省志·水利志》的編纂任務(wù)后，于1995年創(chuàng)刊并連續(xù)出版了18卷。特別是《河南水利年鑒》2012年卷還榮獲了 “全省史志優(yōu)秀成果”一等獎(jiǎng)?！逗幽纤觇b》作為專業(yè)年鑒如何按《規(guī)定》規(guī)范操作，筆者結(jié)合實(shí)踐談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)體會(huì)。

一、突出年鑒特點(diǎn)，增加信息容量，增強(qiáng)系統(tǒng)功能

《規(guī)定》第十五條“年鑒資料應(yīng)突出時(shí)代性、年度性、地方性，具有為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的價(jià)值和存史的價(jià)值”，第二十二條第三款“信息含量大。避免空洞無物和簡單重復(fù)”，這些條目對(duì)年鑒信息容量和價(jià)值進(jìn)行了規(guī)定。《河南水利年鑒》2012項(xiàng)卷按照這一要求，全面、系統(tǒng)記載了2011年度河南水利建設(shè)各方面的內(nèi)容。2011年，新中國成立以來第一個(gè)有關(guān)水利改革與發(fā)展的中央1號(hào)文件出臺(tái)、全國最高規(guī)格的中央水利工作會(huì)議召開，都昭示著水利將迎來改革與發(fā)展的春天。作為年鑒工作者，必須有時(shí)代的敏感性，要站在歷史、全局的高度統(tǒng)籌年鑒的編纂和出版，及時(shí)捕捉、準(zhǔn)確記錄2011年的水利新變化。為凸顯年鑒的時(shí)代性、年度性、地方性，體現(xiàn)其現(xiàn)實(shí)服務(wù)和存史價(jià)值，必須加大對(duì)中央1號(hào)文件精神和全省各地貫徹落實(shí)情況的記載力度?！逗幽纤觇b》主要欄目包括法規(guī)文獻(xiàn)、重要講話、綜述、市縣水利、專論、人物、大事記、綜合統(tǒng)計(jì)、附錄等?！逗幽纤觇b》中的“綜述”和“市縣水利”作為主體欄目，蘊(yùn)含著整部年鑒80%的信息量。以往編寫過程中，“綜述”部分更多地關(guān)注了主要業(yè)務(wù)單位的工作內(nèi)容，對(duì)部分工作內(nèi)容反映的程度不夠充分。2012項(xiàng)卷《河南水利年鑒》對(duì)“綜述”欄目加大了記載力度，“綜述”欄目由之前的26個(gè)單位撰稿增加到46個(gè)單位供稿，極大地豐富了年鑒的信息容量?！笆锌h水利”欄目也是如此。2012項(xiàng)卷“市縣水利”欄目要求所有省轄市、擴(kuò)權(quán)縣全部上稿，同時(shí)要求省轄市所轄縣（市、區(qū)）也全部供稿，完整反映全省地方水利改革發(fā)展動(dòng)態(tài)。此外各市縣還增加了“貫徹落實(shí)中央1號(hào)文件”條目，將各地特色做法一一呈現(xiàn)，在全面系統(tǒng)地將年鑒的功能落到實(shí)處的同時(shí)，突出了年度特色、地方特色和時(shí)代特色。

二、編好年鑒條目，創(chuàng)新年鑒審讀，增強(qiáng)權(quán)威功能

依照《規(guī)定》第八至十條“年鑒框架應(yīng)做到：分類科學(xué)，層次清晰，領(lǐng)屬得當(dāng)，編排有序”“年鑒框架應(yīng)突出年度特點(diǎn)和地方特點(diǎn)”“年鑒框架相對(duì)穩(wěn)定，同時(shí)依據(jù)年度特點(diǎn)和事物變化情況作適當(dāng)調(diào)整，以體現(xiàn)穩(wěn)定和創(chuàng)新的有機(jī)統(tǒng)一”以及第二十一條“年鑒內(nèi)容記述應(yīng)綜合運(yùn)用多種形式，其主要形式是條目，條目分為綜合性條目和單一性條目等類型”的要求，《河南水利年鑒》作為河南水利建設(shè)的年度政府公報(bào)、權(quán)威性資料工具書，在其欄目設(shè)置上也與時(shí)俱進(jìn)，2012項(xiàng)卷為突出年度和地方特色，特別在彩頁部分增加了“貫徹中央1號(hào)文件地方在行動(dòng)”專欄。其特色有以下幾個(gè)方面。

1.擠干條目水分，補(bǔ)充有用信息，強(qiáng)化條目含金量

在稿件信息內(nèi)容編輯中，首先是去掉靴子、摘下帽子，直奔主題；用事實(shí)說話，用數(shù)字說話，寓觀點(diǎn)于事實(shí)中；突出的是地方特色和工作重點(diǎn)，凝練文字，盡可能在有限的空間內(nèi)投放更多有用信息；同時(shí)保持條目的連續(xù)性、可比性，從中體現(xiàn)發(fā)展的脈絡(luò)。經(jīng)過層層把關(guān)，擴(kuò)容后的2012項(xiàng)卷字?jǐn)?shù)和以往雖然持平，但信息容量卻大幅度增加了。

2.秉持編寫規(guī)范，創(chuàng)立現(xiàn)場審讀，進(jìn)一步提高年鑒質(zhì)量

2012年卷年鑒中屬于第一年上稿的單位，都特別增加了一條綜合性條目——“概述”。這個(gè)“概述”是撰稿單位進(jìn)入年鑒家族的一塊“敲門磚”，編寫中特許它可以適當(dāng)向前延伸，說明單位沿革情況、以往的主要成就、2011年現(xiàn)狀等，這個(gè)規(guī)定保證了新上稿件單位信息的完整性。

面對(duì)新、老撰稿人存在許多不適應(yīng)新要求等現(xiàn)實(shí)問題，2012年卷《河南水利年鑒》創(chuàng)立了稿件“現(xiàn)場審讀”法。即讓新、老撰稿人都帶上自己原來撰寫的稿子，編輯部打印出一份帶有修改意見的編輯過的稿子，在集中全部撰稿人的年鑒工作會(huì)議上現(xiàn)場對(duì)照編寫規(guī)范和修改內(nèi)容，自己審讀自己的稿件，發(fā)現(xiàn)問題協(xié)商解決。通過“現(xiàn)場審讀”，撰稿人明白了哪些信息是有用的、哪些是不完整需要補(bǔ)充的，對(duì)于增強(qiáng)年鑒的有效信息和撰寫質(zhì)量大有裨益。

三、重視圖片運(yùn)用，搞好裝幀設(shè)計(jì)，凸顯特色功能

要使年鑒在眾多出版物中脫穎而出，其裝幀設(shè)計(jì)首先要凸現(xiàn)行業(yè)特色。年鑒的裝幀設(shè)計(jì)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是通過彩頁和版式設(shè)計(jì)提亮內(nèi)文；二是通過外觀裝幀點(diǎn)亮全書。彩頁具有生動(dòng)、直觀的視覺效果?！兑?guī)定》第二十四條要求“圖片選用注重典型性、資料性，突出反映重大事件、重要成果和熱點(diǎn)問題”，中央1號(hào)文件的發(fā)布實(shí)施是水利上的一件要事、大事，2012年卷特別開辟的 “貫徹落實(shí)中央1號(hào)文件地方在行動(dòng)”彩頁專欄，用15個(gè)版面進(jìn)行了集中反映。此外針對(duì)舉世矚目的南水北調(diào)中線工程16.2萬河南移民安置等社會(huì)熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題以及大旱之年河南糧食生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)九連增、燕山水庫竣工驗(yàn)收等重大成果，也通過彩頁進(jìn)行了集中反映。實(shí)踐證明，通過精細(xì)設(shè)計(jì)的成稿，在構(gòu)筑彩頁高品位藝術(shù)審美空間的同時(shí)，也提升了年鑒的藝術(shù)品位，彰顯了年鑒的地域、行業(yè)和年度特色。

四、縮短出版周期，體現(xiàn)使用價(jià)值，增強(qiáng)服務(wù)功能

年鑒出版周期越短，服務(wù)現(xiàn)實(shí)的功能就越強(qiáng)?！兑?guī)定》第四十三條要求“年鑒應(yīng)逐年編纂，做到在出版年度的上半年內(nèi)出版?！边@對(duì)年鑒的出版周期提出了更高要求。為加快年鑒的出版進(jìn)度，《河南水利年鑒》2012年卷采取了非常規(guī)措施，在5月接近編輯定稿之際，召開了全省水利年鑒工作會(huì)。會(huì)上首創(chuàng)現(xiàn)場審稿，在保證年鑒內(nèi)容質(zhì)量的同時(shí)，為年鑒的編校節(jié)約了大量時(shí)間，使年鑒得以在10月由中州古籍出版社正式出版，出版后的年鑒參加了11月舉辦的 “全省史志優(yōu)秀成果”評(píng)選活動(dòng)，獲得了省直單位年鑒類唯一的一等獎(jiǎng)。

五、一點(diǎn)思考

河南是水利大省，2011年國家對(duì)河南的水利投資增至110多億元，超過 “十一五”期間河南水利投資的總和。這些投資投向了哪里？干了些什么？將來會(huì)有怎樣的成效和影響？需要有切實(shí)的記載?！逗幽纤觇b》正是如實(shí)記錄這一歷史事件的最好載體。修史編志雖是平凡的工作，但不抓住機(jī)會(huì)，不努力創(chuàng)新，也就無法完成這樣的使命，無法發(fā)揮編纂年鑒的實(shí)用價(jià)值和存史價(jià)值?！逗幽纤觇b》2012年卷的成功編纂及獲獎(jiǎng)，不僅僅是對(duì)我們工作的肯定，更是對(duì)修史編志工作者的鼓勵(lì)，只有一卷卷將年鑒編好、用好，才能更好地推動(dòng)水利事業(yè)沿著一條清晰軌跡持續(xù)健康發(fā)展。