葉 玲
(睢寧縣公路管理站,江蘇 徐州 221200)
為了編制一份好的投標(biāo)文件,必須在充分理解招標(biāo)文件、施工圖及做好投標(biāo)前的現(xiàn)場(chǎng)考察的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)自身的管理水平及市場(chǎng)價(jià)格情況做好投標(biāo)書,旗幟還必須掌握一定的投標(biāo)預(yù)算技巧、精通報(bào)價(jià)確定方法,提高中標(biāo)率。
一、合理選擇標(biāo)段購(gòu)買標(biāo)書 施工單位應(yīng)正確認(rèn)識(shí)自身的施工能力,在初步了解施工內(nèi)容的基礎(chǔ)上合理選擇標(biāo)段。一般報(bào)投2~4個(gè)標(biāo)段較為適當(dāng)。在選擇工程標(biāo)段位置方面,一是所選標(biāo)段工程施工內(nèi)容要與本單位施工強(qiáng)項(xiàng)相吻合;二是要做到標(biāo)段大小、施工難易兼顧,有條件的話,可以到工地現(xiàn)場(chǎng)查看后再做決定;三是要注意避開(kāi)實(shí)力較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。
二、綜合考慮合理編制標(biāo)書
1 熟悉文件要求,認(rèn)真進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察
投標(biāo)單位在購(gòu)買標(biāo)書后要組織專業(yè)人員,分工負(fù)責(zé)抓緊時(shí)間認(rèn)真閱讀、反復(fù)研究招標(biāo)文件。要從以下幾個(gè)方面著手:①在充分理解招標(biāo)文件及設(shè)計(jì)圖紙的基礎(chǔ)上,認(rèn)真做好現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)查工作;②熟悉和研究設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)說(shuō)明書,弄清工程項(xiàng)目的技術(shù)細(xì)節(jié)和具體要求,為制定施工方案和編制報(bào)價(jià)提供確切依據(jù);③熟悉投標(biāo)須知,正確理解業(yè)主的要求,明確中標(biāo)后應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任及享有的權(quán)利;④核實(shí)工程量,確保在計(jì)算標(biāo)價(jià)時(shí)不漏項(xiàng),為制定投標(biāo)策略尋找依據(jù);⑤了解有無(wú)特殊施工技術(shù)要求和有無(wú)特殊材料、設(shè)備技術(shù)要求等;⑥了解承包人需要承擔(dān)很大風(fēng)險(xiǎn)的條款(不可預(yù)見(jiàn)的工程)。
2 根據(jù)施工組織設(shè)計(jì),編制科學(xué)的工程預(yù)算
在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí),投標(biāo)單位要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)考察情況,對(duì)施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,各分項(xiàng)工程施工方案可行,施工組織合理科學(xué),施工工藝先進(jìn),設(shè)備配置合理,合理安排施工順序,確保在計(jì)劃工期內(nèi)完成。編制預(yù)算要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:
(1)工程量以業(yè)主給定的工程量清單為準(zhǔn),即使發(fā)現(xiàn)有明顯的錯(cuò)誤,未經(jīng)業(yè)主書面批準(zhǔn)不自行調(diào)整。
(2)各項(xiàng)預(yù)算單價(jià)要考慮施工期間價(jià)格浮動(dòng)因素,其中人工、材料價(jià)格根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)行情,材料要貨比三家,機(jī)械根據(jù)施工內(nèi)容、工期、臺(tái)班消耗數(shù)量,合理采用月租、計(jì)時(shí)、計(jì)量等多種形式,以合理降低機(jī)械的費(fèi)用,只有這些費(fèi)用計(jì)算準(zhǔn)確,才能保證總價(jià)的準(zhǔn)確。
(3)采用的定額要正確,確保不漏項(xiàng),定額的選用直接影響到工程的總價(jià),使用時(shí)要正確理解定額的內(nèi)容,以保證不漏項(xiàng)和重項(xiàng),結(jié)合實(shí)際施工情況合理考慮。
(4)合理取用費(fèi)率?,F(xiàn)階段的投標(biāo)中,由于標(biāo)價(jià)的控制,費(fèi)率的取用越來(lái)越少,但是不能盲目的取消,因?yàn)楹贤夤こ添?xiàng)目的報(bào)價(jià)要參照合同內(nèi)工程項(xiàng)目的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),若費(fèi)率過(guò)低將影響到追加合同外計(jì)量的單價(jià),造成損失。
(5)預(yù)算編制完成后要經(jīng)他人復(fù)核審查,切不可有誤。
三、進(jìn)行報(bào)價(jià)分析,確定最終報(bào)價(jià)
項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)由施工成本、利潤(rùn)、稅金和風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用四部分組成。 報(bào)價(jià)是投標(biāo)的核心,正確與否直接關(guān)系到投標(biāo)的成敗。在預(yù)算完成后,就需要對(duì)做出的預(yù)算進(jìn)行分析,具體方法有定額單價(jià)(工機(jī)料)分析、歷史預(yù)算分析、橫向?qū)Ρ确治龅?。定額單價(jià)(工機(jī)料)分析法是按照招標(biāo)文件的工程量清單所列的分項(xiàng)工程內(nèi)容,將預(yù)算的人工、機(jī)械、材料費(fèi)獨(dú)立抽出,根據(jù)其占報(bào)價(jià)的比例分析是否在合理范圍;歷史預(yù)算分析法是在以往曾參與的投標(biāo)項(xiàng)目中,選取各種條件相近的項(xiàng)目,進(jìn)行單價(jià)的對(duì)比和調(diào)整。橫向?qū)Ρ确治龇ㄊ菍⒆约旱膱?bào)價(jià)與當(dāng)?shù)亟陙?lái)各投標(biāo)單位中標(biāo)修建的同類項(xiàng)目報(bào)價(jià)作比較,找出差別,分析原因,分析此報(bào)價(jià)是否適度,并進(jìn)行調(diào)整。
確定投標(biāo)最終報(bào)價(jià)除按上述不同報(bào)價(jià)類型分析考慮外,還要注意以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:
一是在同一工程項(xiàng)目投有多個(gè)標(biāo)段時(shí),各標(biāo)段的最終報(bào)價(jià)不要在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)水平上,要有一定的階梯度。各標(biāo)段增降幅度要有一定的階梯差,這樣可保證其中一個(gè)標(biāo)段的報(bào)價(jià)接近最優(yōu)報(bào)價(jià),不會(huì)出現(xiàn)整體“飛標(biāo)”的現(xiàn)象。
二是要分析研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的投標(biāo)報(bào)價(jià),做到知己知彼,如果能把對(duì)手的報(bào)價(jià)分析透,既可使自家的報(bào)價(jià)優(yōu)于對(duì)手,又可避免為了中標(biāo)而過(guò)多壓低報(bào)價(jià)、從而在中標(biāo)后獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
三是在有些情況吃不準(zhǔn)時(shí),最終報(bào)價(jià)以偏低不偏高為原則。
四是確定最后標(biāo)價(jià),要根據(jù)自己計(jì)算的結(jié)果來(lái)確定,切忌輕信“摸”的信息或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的“報(bào)價(jià)”,以免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
四、正確選用報(bào)價(jià)策略和技巧提高利潤(rùn)率
報(bào)價(jià)策略主要有贏利策略、微利保本策略、低價(jià)虧損策略、冒險(xiǎn)投標(biāo)策略等四種,投標(biāo)人根據(jù)業(yè)主對(duì)標(biāo)價(jià)的要求及投標(biāo)單位的競(jìng)爭(zhēng)情況確定投標(biāo)策略,進(jìn)行投標(biāo)決策,確定投標(biāo)報(bào)價(jià)。在總價(jià)確定后,根據(jù)單價(jià)分析表中的數(shù)據(jù)綜合考慮其它因素后確定工程量清單中各工程細(xì)目的單價(jià),可采用平衡報(bào)價(jià)法和不平衡報(bào)價(jià)兩種方法計(jì)算,不平衡報(bào)價(jià)法具體有以下幾種。①先期開(kāi)工的項(xiàng)目的單價(jià)報(bào)價(jià)高,后開(kāi)工的單價(jià)報(bào)價(jià)低;②估計(jì)到以后會(huì)增加工程量的項(xiàng)目的單價(jià)報(bào)價(jià)高,工程量減少的單價(jià)報(bào)價(jià)低;③圖紙不明確或有錯(cuò)誤的,估計(jì)今后會(huì)修改增加的項(xiàng)目的單價(jià)報(bào)高,估計(jì)今后會(huì)取消的項(xiàng)目的單價(jià)報(bào)價(jià)低;④沒(méi)有工程量、只填單價(jià)的項(xiàng)目其單價(jià)報(bào)價(jià)高;⑤對(duì)暫定金額項(xiàng)目實(shí)施的可能性大時(shí)報(bào)價(jià)高,反之報(bào)價(jià)低;⑥對(duì)允許價(jià)格調(diào)整的工程,當(dāng)利率低于物價(jià)上漲時(shí),則后期施工的工程細(xì)目單價(jià)報(bào)價(jià)高,反之報(bào)價(jià)低。
總之,編制投標(biāo)文件是一項(xiàng)系統(tǒng)而復(fù)雜的工作,往往有許多因素?zé)o法確定,要靠積累的經(jīng)驗(yàn)去分析判斷。所以,作為承包商要注意工程投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)的積累,只有不斷總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)才能不斷提高投標(biāo)水平,提高中標(biāo)率和利潤(rùn)率,使我們?cè)诟?jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中立于不敗之地。
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