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云南省科技型中小企業(yè)認定中存在的問題及對策

2014-01-08 06:03楊利紅管紅斌
云南科技管理 2014年5期
關鍵詞:州市科技型服務中心

楊利紅,管紅斌,白 玉,張 融

(云南省科技型中小企業(yè)服務中心,云南 昆明 650011)

0 引言

中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要力量,促進中小企業(yè)發(fā)展,是保持國民經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展的重要基礎,是關系民生和社會穩(wěn)定的重大戰(zhàn)略任務。受國際金融危機影響,近年來,我國中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營困難。中央及時出臺相關政策措施,加大財稅、信貸等扶持力度,改善中小企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)了積極變化,但發(fā)展形勢依然嚴峻??萍夹椭行∑髽I(yè)是促進經(jīng)濟發(fā)展最具生命力的企業(yè)形態(tài),發(fā)展高新技術產(chǎn)業(yè)的關鍵是培養(yǎng)具有自主知識產(chǎn)權(quán)的科技型中小企業(yè),要建設創(chuàng)新型云南,推動全省經(jīng)濟社會全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展,必須大力促進科技型中小企業(yè)健康發(fā)展。近兩年來,云南省科技型中小企業(yè)培育申報工作保持著良好的發(fā)展態(tài)勢,為推動創(chuàng)新型云南建設和地方經(jīng)濟發(fā)展做出了巨大的貢獻。為加大科技型中小企業(yè)培育工作力度,云南省科技廳組織開展了科技型中小企業(yè)認定工作,成立了科技型中小企業(yè)服務中心,設立專門窗口為企業(yè)提供一站式服務。云南省財政部門也設立了專項資金,加大了對科技型中小企業(yè)服務的投入。

針對長期以來我省科技型中小企業(yè)認定條件和標準缺失、科技型中小企業(yè)發(fā)展狀況不清等現(xiàn)實問題,2012年5月,云南省科技廳印發(fā)了《云南省民營科技型中小企業(yè)認定管理辦法》,啟動了科技型中小企業(yè)認定工作。《云南省民營科技型中小企業(yè)認定管理辦法》明確規(guī)定:科技型中小企業(yè)指擁有一定科技人員,掌握自主知識產(chǎn)權(quán)、專有技術或先進知識,通過科技投入開展創(chuàng)新活動,提供產(chǎn)品或服務等方面的工業(yè)、農(nóng)業(yè)、服務業(yè)的中小企業(yè)。并對我省科技型中小企業(yè)認定的申請及認定程序提出了明確的規(guī)定,為此項工作的有序開展提供了管理依據(jù)。

1 科技型中小企業(yè)認定工作情況綜述

1.1 發(fā)展態(tài)勢良好

從2012年開始,云南省科技廳按照“動態(tài)受理,分批認定”的原則,持續(xù)開展了云南省科技型中小企業(yè)認定工作,2012年注冊企業(yè)1512 家,州市科技局推薦上報1068 家,科技型中小企業(yè)服務中心最終推薦認定1016 家企業(yè)為首批云南省科技型中小企業(yè),占州市推薦企業(yè)數(shù)的95.13%。2013年注冊企業(yè)1892 家,州市科技局推薦上報555 家,科技型中小企業(yè)服務中心最終推薦認定529 家企業(yè)為云南省科技型中小企業(yè),占州市推薦企業(yè)數(shù)的95.32%。截止2014年6月注冊企業(yè)達到2548 家,填表企業(yè)為2381 家,圖1。

圖1 2012—2013年云南省科技型中小企業(yè)認定推薦上報及最終認定情況圖

1.2 地域分布不均衡

從2012年、2013年云南省科技型中小企業(yè)認定注冊上報地域分布情況看,申報認定企業(yè)主要集中在昆明市,占全省總數(shù)的32%以上,地域分布差距較大。依托高校和科研院所集中的技術和人才優(yōu)勢,昆明市科技型中小企業(yè)培育在全省名列前茅,圖2。德宏州為培育壯大當?shù)乜萍夹椭行∑髽I(yè)隊伍,制定了州一級中小企業(yè)認定管理辦法,并制定了相應鼓勵機制。

圖2 2012-2013年各州市推薦認定企業(yè)數(shù)

1.3 工業(yè)企業(yè)數(shù)量居多

在近兩年認定的1545 家云南省科技型中小企業(yè)中,2012年工業(yè)企業(yè)為590 家,農(nóng)業(yè)企業(yè)為237 家,服務業(yè)等其他行業(yè)企業(yè)為189 家;2013年工業(yè)企業(yè)為248 家,農(nóng)業(yè)企業(yè)為184 家,服務業(yè)等其他行業(yè)企業(yè)為97 家。兩年合計工業(yè)企業(yè)占總認定企業(yè)數(shù)的54.13%;農(nóng)業(yè)企業(yè)占總認定企業(yè)數(shù)的27.19%;服務業(yè)等其他行業(yè)占總認定企業(yè)數(shù)的18.47%。在近年有關單位開展的對云南省2264 家中小企業(yè)企業(yè)抽樣調(diào)查顯示,工業(yè)企業(yè)共1272 家,占56.1%;農(nóng)業(yè)企業(yè)共193 家,占8.52%;服務業(yè)及其他行業(yè)共799 家,占35.29%。從整個抽樣調(diào)查情況看,云南省中小企業(yè)的行業(yè)分布中工業(yè)企業(yè)較農(nóng)業(yè)企業(yè)和服務業(yè)相比數(shù)量居多,且服務業(yè)占比達30%以上,圖3。因此,今后科技型中小企業(yè)認定工作除進一步宣傳、引導、發(fā)動工業(yè)企業(yè)和農(nóng)業(yè)企業(yè)申報認定云南省科技型中小企業(yè)外,要注意加強對服務業(yè)中相關中小企業(yè)的宣傳、引導、認定工作。

圖3 2012—2013年申報企業(yè)行業(yè)分布情況

2 科技型中小企業(yè)申請認定中存在的主要問題

從2012年和2013年中小企業(yè)申請認定情況看,主要存在以下幾個共性問題:

2.1 附件材料不齊、缺口多

在云南省科技型中小企業(yè)服務中心審核認定過程中,出現(xiàn)較多的問題是申報材料中缺少相關紙質(zhì)證明材料,如“缺知識產(chǎn)權(quán)、科技成果證明材料”、“缺承擔科技計劃項目證明材料”、“缺附表4《研究開發(fā)經(jīng)費投入情況表》”、“缺附表5《由知識產(chǎn)權(quán)、專有技術或先進知識產(chǎn)生的收入情況表》或缺財務專家簽字蓋章、推薦部門未蓋章”等。服務中心工作人員按州市匯總統(tǒng)計缺少的紙質(zhì)證明材料后,通過電子郵件和電話聯(lián)系的方式發(fā)回州市科技局向企業(yè)要求增補材料,保證了通過認定企業(yè)的申報檔案的齊備性和合規(guī)性。

2.2 信息表中的數(shù)據(jù)不一致

如紙質(zhì)證明材料中經(jīng)財務專家簽字的附表4《研究開發(fā)經(jīng)費投入情況表》中數(shù)據(jù)與系統(tǒng)信息不符。服務中心工作人員通過與州市科技局及企業(yè)聯(lián)系,核實企業(yè)實際情況,保證了通過認定企業(yè)數(shù)據(jù)的一致性。

2.3 企業(yè)不具備備案資格

比如本身不是高新技術企業(yè),在系統(tǒng)填報時卻勾選了高新技術企業(yè),經(jīng)服務中心工作人員核實后,對并不具備備案企業(yè)資格,駁回后要求企業(yè)按照認定企業(yè)重新上報。

2.4 相關數(shù)據(jù)異常

如少數(shù)企業(yè)“研究開發(fā)費用”遠大于“主營業(yè)務收入”,紙質(zhì)證明材料與系統(tǒng)填報數(shù)據(jù)也一致,經(jīng)電話核實,原因為這類企業(yè)是才成立1、2年的初創(chuàng)型企業(yè),導致研究開發(fā)費用比例出現(xiàn)異常,表1。

表1 企業(yè)申請認定過程中存在的主要問題一覽表

3 做好科技型中小企業(yè)申請認定工作的對策建議

3.1 認真學習領會有關操作規(guī)程

申報認定企業(yè)注冊后,應首先在主頁面中的“文件下載”區(qū),下載《操作手冊》和《答疑手冊》。在《操作手冊》中詳細介紹了用戶瀏覽器設置、用戶登錄、認定信息表查詢、服務中心審核流程等事項。在《答疑手冊》中就系統(tǒng)操作類、數(shù)據(jù)異常類、認定條件類、扶持政策等問題做了詳細解答,例如:忘記用戶名或密碼怎么辦?不能打印認定信息表怎么辦?信息上報后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤怎么辦?財務報表沒有審計怎么辦?擁有的技術標準如何界定?經(jīng)認定的科技成果是指什么?專有技術是指什么等問題,在《答疑手冊》中均做了詳細的解答,對企業(yè)申報可起到較大的指導作用。

3.2 嚴格控制申請表字數(shù)

申報企業(yè)在編寫《認定申請書》時,應嚴格按照“云南省科技型中小企業(yè)認定申請書編制提綱”及相關要求編制,但字數(shù)可以不用太多,一般3、4頁即可。

3.3 財務報表必須提供審計信息

對于無法提供經(jīng)審計的財務報表的企業(yè),為降低中小企業(yè)的申報成本,有關資金審查可由非本單位財務專家簽字代替,即企業(yè)可以請非申報單位的具有中級職稱以上的財務專家在《企業(yè)認定信息表》、附件4《企業(yè)近3年經(jīng)審計的研究開發(fā)經(jīng)費投入情況》和附件5《企業(yè)近3年經(jīng)審計的由知識產(chǎn)權(quán)、專有技術或先進知識產(chǎn)生的收入情況》上簽字,并附該財務專家的資質(zhì)證明即可。

3.4 確保企業(yè)基本情況材料的完整

企業(yè)基本情況材料包括:營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證、生產(chǎn)許可證、銀行信用等級證書等。

3.5 確保企業(yè)科技成果證明材料的完整

企業(yè)科技成果證明材料包括:企業(yè)承擔的科技計劃項目《合同任務書》、專利、商標注冊證、軟件注冊權(quán)證、專有技術的相關證明材料、經(jīng)認定的科技成果證明材料,以及新藥證書、植物新品種證書、集成電路布圖設計登記證書等。當專利所有人名稱與企業(yè)名稱不一致,專利權(quán)屬要提交相應的說明文件,落實清楚專利權(quán)屬;從其他科研單位轉(zhuǎn)讓來的專利,要提交《專利轉(zhuǎn)讓協(xié)議》,明確專利權(quán)屬。經(jīng)認定的科技成果和企業(yè)的專有技術,可以作為企業(yè)自有知識產(chǎn)權(quán)證據(jù)認定材料,但申報企業(yè)在《認定申報書》附件中,應提交相應的證明(說明)文件。

3.6 必須提供申報企業(yè)聯(lián)系信息

紙質(zhì)材料一式兩份上報至所屬州(市)縣科技局,上報機構(gòu)的聯(lián)系方式,包括上報機構(gòu)名稱、聯(lián)系人和聯(lián)系電話,申報企業(yè)可登錄“云南省科技型中小企業(yè)認定系統(tǒng)”,在看板信息“四、上報機構(gòu)”一欄中查找。

3.7 盡快編制申報材料參考樣本

相關建議:為進一步規(guī)范企業(yè)申報工作,從最基礎的方面指導企業(yè)申報科技型中小企業(yè),建議盡快編制詳細的《云南省民營科技型中小企業(yè)認定申報材料(參考樣本)》,供企業(yè)編制申報材料時參考。

[1]黃麗萍.李義芬.呂向陽.李全文《廣西科技型中小企業(yè)創(chuàng)新基金項目申報現(xiàn)狀、存在問題及對策》.企業(yè)科技與發(fā)展,2013年第13期(總第355期).

[2]修國義.陳曉華《我國科技計劃項目管理模式研究》.科技與管理,2009,(1),第11卷第1期.

[3]浙江省科技廳高新處《規(guī)范科技型中小企業(yè)認定工作》.今日科技,2002.11.

[4]張強.王駿旸.張立明《云南省中小企業(yè)發(fā)展問題研究——云南省中小企業(yè)問卷調(diào)查報告》.Journal of Yunnan Finance &Eco nomics University,Vol 24,No.6.

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