摘 要： 本文就高校專業(yè)資料室的建設(shè)應(yīng)該適應(yīng)學(xué)校教學(xué)和科研發(fā)展的需要，論述了高校專業(yè)資料室的優(yōu)勢(shì)及如何為科研服務(wù)。

關(guān)鍵詞： 資料室 資源優(yōu)勢(shì) 服務(wù)科研

在我國(guó)現(xiàn)有的高校中，教學(xué)科研仍然是第一重要工作，學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量要提高，其主力軍教師和科研人員獲得高質(zhì)量的信息情報(bào)是首要的、十分重要的前提條件。在當(dāng)今浩瀚的信息世界里，如何更快更準(zhǔn)確地獲得最專業(yè)、最新、最前沿的信息是至關(guān)重要的。對(duì)高校的教學(xué)科研人員來說，獲得信息最直接最便利的場(chǎng)所首選是專業(yè)資料室，下面我就資料室為科研服務(wù)談?wù)効捶ā?/p>

一、資料室的職能與優(yōu)勢(shì)

資料室是學(xué)校圖書信息資料的重要組成部分，是大學(xué)圖書館的補(bǔ)充和延伸，肩負(fù)著為教學(xué)和科研服務(wù)的雙重職責(zé)，而且它具有圖書館所沒有的時(shí)效性、專業(yè)性、學(xué)術(shù)性和“短平快”的特點(diǎn)。因此，重視和加強(qiáng)資料室的建設(shè)，對(duì)保障教學(xué)和科研具有重要意義[1]。

1.專業(yè)針對(duì)性強(qiáng)。

系資料室的最大特點(diǎn)是所收藏的文獻(xiàn)具有很強(qiáng)的專業(yè)性，緊密結(jié)合本系教學(xué)科研。資料室要重點(diǎn)收藏本系專業(yè)和相近專業(yè)的國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)，其中包括中外文圖書、學(xué)術(shù)論文、研究報(bào)告、專利文獻(xiàn)及本學(xué)科近期中外文核心期刊等。以體育系資料室為例，雖然建立時(shí)間只有4年，由于系領(lǐng)導(dǎo)的重視和大力投入，我系資料室擁有體育科研方面的全國(guó)13種核心期刊和其他兄弟院校期刊近50種，還有體育專業(yè)的其他教學(xué)科研和重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)方面的重要材料，這些都是圖書館無法比擬的。

2.有很強(qiáng)的學(xué)術(shù)性。

系資料室是重要的學(xué)術(shù)交流中心，有較強(qiáng)的學(xué)術(shù)氣氛和較好的學(xué)術(shù)交流條件。資料室的讀者群因有共同的專業(yè)、共同的語言，常常是一個(gè)讀者提出的問題能引起其他讀者的興趣，大家能自發(fā)地探討學(xué)術(shù)問題，學(xué)術(shù)信息能在資料室得到及時(shí)傳遞，有利于本系科研能力的提高。

3.更貼近教學(xué)科研活動(dòng)。

資料室的規(guī)模雖小，但其具有很強(qiáng)的專業(yè)性和針對(duì)性，直接服務(wù)于教學(xué)和科研，它注重的是新信息、新理論、新知識(shí)、新技術(shù)、新方法[2]。而且資料員大多數(shù)都來自本專業(yè)教師，圖書館的建設(shè)狀況與辦館水平有相應(yīng)的指標(biāo)與要求。在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，熟悉專業(yè)文獻(xiàn)，許多人還是本專業(yè)本科畢業(yè)生，具有很強(qiáng)的專業(yè)基本知識(shí)和基礎(chǔ)理論，再加上資料室在專業(yè)文獻(xiàn)資源上所占有的優(yōu)勢(shì)，資料員更容易提供專、深、快的針對(duì)性服務(wù)。所提供的文獻(xiàn)資料，學(xué)術(shù)信息動(dòng)態(tài)，各種數(shù)據(jù)及編制的二、三次文獻(xiàn)等，往往更能滿足教學(xué)科研的需求。

4.專業(yè)藏書質(zhì)量高。

資料員因?qū)Ρ鞠嫡n程設(shè)置、教師任課及科研課題等情況比較了解，因而購(gòu)買圖書資料的針對(duì)性強(qiáng)，死書少，拒借率低。另外，資料員還有便利的條件及時(shí)和教學(xué)、科研秘書、骨干教師和學(xué)術(shù)帶頭人溝通意見，保證在采購(gòu)資料時(shí)能滿足教學(xué)科研的及時(shí)需求。這樣既有利于提高購(gòu)書和藏書質(zhì)量，又能及時(shí)準(zhǔn)確地向讀者推薦所收藏的圖書文獻(xiàn)。

5.具有優(yōu)越的地理位置。

系資料室一般都設(shè)在本系教學(xué)樓內(nèi)，師生在課間休息時(shí)間都可以查閱資料。它的開架閱覽直接向讀者展示了室藏，既省去了讀者查抄目錄的時(shí)間，又提高了圖書資料的利用率和流通率，最大限度地滿足了讀者的不同要求。

二、資料室目前存在的困難

1.經(jīng)費(fèi)緊張，圖書種類少。

由于大部分院校的經(jīng)費(fèi)管理權(quán)在學(xué)院，因此，學(xué)院在安排圖書采購(gòu)費(fèi)用時(shí)，不能處理圖書館和專業(yè)資料室之間的關(guān)系，大部分經(jīng)費(fèi)流向圖書館，導(dǎo)致專業(yè)資料室建設(shè)經(jīng)費(fèi)普遍不足。受制于經(jīng)費(fèi)問題，大部分專業(yè)資料室的圖書種類少，不能滿足本專業(yè)師生教學(xué)科研的具體需求。

2.管理方面的問題。

首先是管理體制存在問題。我國(guó)《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》明確規(guī)定，系資料室的業(yè)務(wù)由圖書館管理，行政上歸院系領(lǐng)導(dǎo)。但是，由于行政管理與業(yè)務(wù)管理實(shí)際上處于分離狀態(tài)，各高校圖書館只是從名義上對(duì)資料室負(fù)有業(yè)務(wù)管理權(quán)，而且在對(duì)資料室的經(jīng)費(fèi)投入方面，除了學(xué)校劃撥的有限的常規(guī)報(bào)刊購(gòu)置經(jīng)費(fèi)外，院系還根據(jù)自己的需要對(duì)資料室額外進(jìn)行較大的投入，增強(qiáng)了院系在業(yè)務(wù)上對(duì)資料室的控制權(quán)。因?yàn)閷W(xué)校圖書館與院系處于平級(jí)關(guān)系，圖書館對(duì)資料室非垂直領(lǐng)導(dǎo)，使得圖書館對(duì)資室的業(yè)務(wù)管理流于形式，甚至連業(yè)務(wù)指導(dǎo)也成為空話。院系領(lǐng)導(dǎo)的精力主要集中在教學(xué)、科研等方面的管理上，實(shí)際上對(duì)資料室建設(shè)投入的精力較少。正是由于這種雙重管理，很多圖書館對(duì)資料室沒有進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，致使資料室處于“雙管”而“雙不管”的局面，導(dǎo)致以圖書館為信息中樞的母系統(tǒng)與以資料室為子系統(tǒng)之間的聯(lián)系減弱甚至中斷[3]。

3.文獻(xiàn)的組織和借閱管理不統(tǒng)一。

由于圖書館不能對(duì)各資料室的業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的指導(dǎo)，資料室又很少主動(dòng)與圖書館聯(lián)系，因而許多資料室的文獻(xiàn)管理沒有統(tǒng)一制度，圖書館與資料室之間、資料室與資料室之間自成體系，在文獻(xiàn)的分類、編目、著錄、目錄組織、排架過程中“各具特色”，各行其是。這不僅給讀者和工作人員帶來了不便，而且造成了一定的資源浪費(fèi)。

三、資料室為科研服務(wù)的方法與途徑

1.及時(shí)做好信息宣傳。

信息的宣傳報(bào)道貴在及時(shí)。高校系資料室可及時(shí)進(jìn)行文獻(xiàn)資料的宣傳報(bào)道，及時(shí)推薦介紹圖書資料和有關(guān)學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，使教學(xué)和科研人員能盡快了解當(dāng)前學(xué)科研究中的新觀點(diǎn)、新方法、新成果和新的發(fā)展趨勢(shì)。

2.針對(duì)科研課題搞好專題服務(wù)。

科研人員要想啟迪自己的創(chuàng)新思維，激發(fā)創(chuàng)新點(diǎn)，選擇好的研究課題，取得好的科研成果，就必須閱讀大量的文獻(xiàn)資料，掌握和借鑒他人的經(jīng)驗(yàn)，找到適合自己發(fā)展的科研新途徑[4]。因此，資料室不僅是教學(xué)和科研工作自身分化的產(chǎn)物，而且是教學(xué)和科研賴以存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。所以，收集資料時(shí)可根據(jù)本系專業(yè)教學(xué)科研的需要，圍繞某一專題連續(xù)不斷地進(jìn)行文獻(xiàn)資料的定期服務(wù)工作。資料員與科研人員應(yīng)該保持密切聯(lián)系，及時(shí)了解科研計(jì)劃，有目的地收集資料，及時(shí)了解學(xué)術(shù)思潮和理論界動(dòng)向，注意研究新情況、新課題。這種專題服務(wù)有明確的目的性、針對(duì)性和主動(dòng)性，能變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，促進(jìn)教學(xué)科研的開展。

3.做好本學(xué)科畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作。

畢業(yè)論文是考察畢業(yè)生科研能力的重要環(huán)節(jié)，特別是師范院校，不僅要培養(yǎng)學(xué)生的文化素質(zhì)、教書育人的能力，而且要培養(yǎng)他們的科研能力，這樣在將來的教學(xué)生涯中才會(huì)做到教學(xué)科研兩不誤，以教學(xué)促進(jìn)科研，以科研提高教學(xué)。專業(yè)資料室應(yīng)該從畢業(yè)生的論文的選題、定題到開題、結(jié)題，都有必要了解和參與其中，熟悉其對(duì)資料需求的深度和廣度，有針對(duì)性地收集、整理與之相關(guān)的研究成果，力求在專業(yè)服務(wù)上具有一定的廣度和深度。不僅要提供一次性文獻(xiàn)服務(wù)，更要提供二、三次性文獻(xiàn)服務(wù)和專題信息服務(wù)。

4.文獻(xiàn)情報(bào)信息在服務(wù)手段上要“活”。

重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)和發(fā)展要求不同手段和方式提供的全方位服務(wù)，不僅包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料，而且包括數(shù)值化文獻(xiàn)；不僅包括文字情報(bào)，而且包括聲音、圖像情報(bào)；不僅需要相對(duì)固定的信息，而且需要可以方便加工的信息。資料室在為科研服務(wù)時(shí)，應(yīng)該力求全方位，多層次，多種形式相結(jié)合，快速、準(zhǔn)確地為教學(xué)科研提供高效率的服務(wù)。

5.建立特色館藏。

資料室信息化建設(shè)的鮮明特色，表現(xiàn)在藏書、信息及文獻(xiàn)資料應(yīng)有明顯的專業(yè)性和針對(duì)性，尤其是博、專、深的專業(yè)書刊和與本專業(yè)相關(guān)的書刊、各種工具書，是進(jìn)行專業(yè)教學(xué)與科研不可缺少的參考書。這也是資料室不同于學(xué)校圖書館的主要區(qū)別。此外，資料室還應(yīng)有來自各高校學(xué)術(shù)交流的參考書和學(xué)報(bào)；學(xué)者互訪的專題研究報(bào)告；公開發(fā)表的論文和會(huì)議論文“預(yù)印本”；未公開發(fā)表的“手稿”等，這些是專業(yè)資料室特色性的重要內(nèi)涵。

四、結(jié)語

高校系資料室在教學(xué)和科研中所發(fā)揮的特殊作用是圖書館所不能替代的。特別是在當(dāng)今瞬息萬變的信息時(shí)代，各種新觀點(diǎn)、新資料如潮水般涌來，圖書館作為全校的綜合性大館，不可能廣泛細(xì)致地收集、篩選、保存和充分利用各學(xué)科的最新資料。只有系資料室才能擔(dān)起此重任，才能保證為教學(xué)科研提供源源不斷的最新信息。因此，必須大力加強(qiáng)資料室的基本建設(shè)，更好地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。同時(shí)，還必須大力提高資料人員的綜合素質(zhì)，使高校系資料室在新的歷史時(shí)期為教學(xué)、科研、科教興國(guó)再立新功。

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